填制記賬憑證內(nèi)容和格式是怎樣的
填制記賬憑證內(nèi)容和格式是怎樣的
記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,因此,學(xué)會怎么填寫時必須技能,學(xué)習(xí)啦小編帶來最新最全的記賬憑證內(nèi)容。
填制記賬憑證內(nèi)容和格式
(一)記賬憑證的概念
記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會計(jì)憑證。在前面的章節(jié)中曾指出,在登記賬簿之前,應(yīng)按實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容編制會計(jì)分錄,然后據(jù)以登記賬簿,在實(shí)際工作中,會計(jì)分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
(二)記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用,就是對原始憑證進(jìn)行分類、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運(yùn)用會計(jì)科目,編制會計(jì)分錄,據(jù)以登記賬簿。記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
(1)記賬單位名稱與填制單位名稱;
(2)記賬憑證的編號;
(3)記賬憑證的日期;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
(5)會計(jì)科目(包括一級、二級和明細(xì)科目)的名稱、記賬方法和金額;
(6)所附原始憑證的張數(shù);
(7)制證、審核、記賬、會計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章,收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
二、記賬憑證的種類
記賬憑證,按其用途分類,可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專用記賬憑證
專用記賬憑證,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的某種特定屬性定向使用的憑證。專用記賬憑證按其記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,一般可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
(1)收款憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)(一般格式如表2-34所示)。
(2)付款憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)(一般格式如表2-35所示)。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)以外業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)(一般格式如表2-36所示)。