企業(yè)信息化建設(shè)案例
企業(yè)信息化建設(shè)案例
榜樣的力量是無窮的。成功案例對于推動中小企業(yè)信息化有著強(qiáng)大的示范作用。以下是Sara小編為大家提供的企業(yè)信息化建設(shè)案例,供大家參考借鑒!
企業(yè)信息化建設(shè)案例1：金太陽：應(yīng)收應(yīng)付一門清
天津金太陽紙業(yè)有限公司成立于1998年，是天津地區(qū)最大的紙制品經(jīng)營公司。公司的發(fā)展方向是打造為一個集紙張銷售、印刷、廣告出版、物流配送于一體的集團(tuán)化企業(yè)。
金太陽紙業(yè)總經(jīng)理張捷講述了一個真實(shí)的故事：
有一天早晨，一名財(cái)務(wù)人員怯怯地跟我說：“張總。今天有一筆200萬元的承兌匯票到期!”當(dāng)時我的頭皮發(fā)麻，頭發(fā)都立起來了!大家都知道如果不給兌現(xiàn)，企業(yè)會是什么結(jié)果，這個企業(yè)肯定是完蛋了!這名財(cái)務(wù)在家照顧孩子給忘了，突然那天早晨起來一看到期了，才意識到問題。而這意味著我11點(diǎn)鐘以前必須有200萬元的現(xiàn)金填進(jìn)去，支票都來不及了!那以后的一段時間，我每天過的日子就是一下班就問明天咱有到期的嗎?自從實(shí)施了商業(yè)智能系統(tǒng)以后，現(xiàn)在我全部掌控著運(yùn)營情況，應(yīng)收、應(yīng)付等等是多少，自己一清二楚。
信息化使企業(yè)管理變得輕松
金太陽主要是一個貿(mào)易公司，物流、資金流、信息流是最關(guān)鍵的地方。作為總經(jīng)理，需要分析大量的管理報表，如每天的應(yīng)收、應(yīng)付、進(jìn)銷以及每天納稅的預(yù)期值等等，才能對公司整個的稅務(wù)以及資金有真實(shí)的感覺。
紙行業(yè)是一個資金密集型的行業(yè)，每天的資金鏈非常關(guān)鍵，對整個公司的結(jié)算、信用管制非常嚴(yán)，因此資金鏈動態(tài)數(shù)值的準(zhǔn)確度非常關(guān)鍵。企業(yè)采用了多種融資方式，比如匯票、倉單質(zhì)押等很多方式。在這種情況下，庫存的準(zhǔn)確度、資金準(zhǔn)確度、資金什么時候到位以及采購訂單的數(shù)據(jù)等等，都是非常關(guān)鍵的管理數(shù)據(jù)。如果沒有商業(yè)智能系統(tǒng)的支撐是無法想象的。
商業(yè)智能扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)管理理念
張總說，企業(yè)的老總有時會產(chǎn)生錯覺，覺得自己資產(chǎn)無數(shù)，但是實(shí)際上一算賬一身冷汗，手心也冒汗，一算賬才知道那真的是錢，自己想象的不是錢。
以前每天算利潤的時候怎么算?一噸紙賺200塊，今天賣了300噸紙，就有這個利潤，每天是這樣算，然后到月底的時候就覺得這個月應(yīng)該賺 100萬。而實(shí)際最終財(cái)務(wù)一結(jié)賬，發(fā)現(xiàn)連40萬都沒有賺到，產(chǎn)生了巨大的心理落差。為什么?因?yàn)檫@里有質(zhì)量問題、折扣問題、銷售費(fèi)用問題等等，很多問題沒有體現(xiàn)，因?yàn)槲铱床灰姟，F(xiàn)在通過商業(yè)智能系統(tǒng)對毛利進(jìn)行分析，數(shù)據(jù)非常準(zhǔn)確。
通過商業(yè)智能對業(yè)務(wù)員的分析，包括匯款多少排行榜、計(jì)劃完成率排行榜、簽單排行榜，管理層可以給業(yè)務(wù)員提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)，如何分析客戶，銷售任務(wù)的確定是怎么來的?我可以拿出5年來的客戶數(shù)據(jù)，因此我們的業(yè)務(wù)員對下達(dá)的銷售任務(wù)指標(biāo)都心服口服，因?yàn)槲覀兪菓{數(shù)字說話。
信息化效果顯著
自從上了信息系統(tǒng)后，金太陽紙業(yè)的定單準(zhǔn)時率超過了96%，庫存占用資金降低了20%～30%，資金周轉(zhuǎn)速度提高了5%～10%，采購成本降低了2%～3%，產(chǎn)品不合格率降低了2%～3%，管理成本降低了3%～7%。
企業(yè)信息化建設(shè)案例2：神華重機(jī)：節(jié)約542萬元
能源重鎮(zhèn)的企業(yè)先鋒
焦作市位于河南省西北部，具有承東啟西、溝南通北的樞紐地位。經(jīng)過多年的發(fā)展，焦作市現(xiàn)已形成了以能源、機(jī)械、化工、冶金、建材工業(yè)為主，食品、輕紡、醫(yī)藥等工業(yè)部門綜合發(fā)展的工業(yè)行業(yè)結(jié)構(gòu)，構(gòu)成全市國民經(jīng)濟(jì)的骨干產(chǎn)業(yè)。
焦作神華重型機(jī)械制造有限公司是集科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)服務(wù)于一體，具有百年歷史的國家二級企業(yè)。公司下設(shè)機(jī)械加工、鉚焊、鑄造、熱處理、檢測及安裝等分廠，有理化實(shí)驗(yàn)、計(jì)量檢測、產(chǎn)品檢測、信息中心等。該公司為煤礦、建材、化工、冶金、電力、環(huán)保等行業(yè)提供產(chǎn)品。
踢皮球的管理會
神華重機(jī)在機(jī)械制造行業(yè)里屬于多品種、小批量的企業(yè)，在倉儲管理、銷售管理、生產(chǎn)管理上，程序比較復(fù)雜，管理難度比較大，隨著公司日新月異的發(fā)展，公司急需建立新的模式來解決紛繁復(fù)雜的問題。
有一次，有一筆訂單沒有完成，總經(jīng)理召開部門會議追究原因，結(jié)果變成“踢皮球會”。生產(chǎn)經(jīng)理說，生產(chǎn)訂單沒完成，不能怨我，生產(chǎn)計(jì)劃早就做了，采購部的材料供應(yīng)不上;采購部經(jīng)理說我一個月前就詢完價了，但是財(cái)務(wù)部不給我錢;財(cái)務(wù)部經(jīng)理說不是我不給錢，是銷售經(jīng)理沒有回款，巧婦難為無米之炊;銷售經(jīng)理說生產(chǎn)經(jīng)理不給我產(chǎn)成品，我怎么交貨，怎么回款。最后總經(jīng)理說，不怨大家，這都怨我。
這件事深深觸動了公司管理層，決定用信息化來解決問題。經(jīng)過多方選型，決定采用“用友T6”來解決迫在眉睫的問題。
規(guī)范管理 提高效率
使用T6后，對于規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)流程化管理，起了很大的作用。T6使公司提高了效率，降低了成本，節(jié)約了人力資源。使用T6前，所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作都是憑人工來實(shí)現(xiàn)的，數(shù)據(jù)不及時、不準(zhǔn)確，說服不了相關(guān)人員，沒有價值。使用T6后，工作起來快速、準(zhǔn)確，以前是一個月結(jié)一次賬，現(xiàn)在是每天都可以清晰知曉賬目情況。
神華重機(jī)公司是分廠制核算，下設(shè)15個分廠，15個分廠都要發(fā)生資金往來，包括外部的應(yīng)收、應(yīng)付賬款，資金流相當(dāng)大。使用T6后，對賬比以前進(jìn)了一大步。以前有時候人事變動，就找不到原始根據(jù)了，經(jīng)辦人一變動、一退休就找不到了，這筆賬款就作為呆滯賬款，造成報表上反映的資產(chǎn)很大，實(shí)際資產(chǎn)沒有那么大。使用T6后，工作量減輕了，長期、不定期、隨時都可以對賬，對資金的安全、完整。結(jié)算的及時性、準(zhǔn)確性都有很大的幫助。
神華重機(jī)公司的原材料有上千種，采用T6生成采購訂單，庫存資金占壓下降了20%～30%。在存貨方面，原材料、半成品、產(chǎn)成品三項(xiàng)就6700多萬，應(yīng)收賬款6000多萬，使用T6后2009年上半年比年初原材料節(jié)約了542萬元。
以前手工盤點(diǎn)，一年一盤點(diǎn)，幾十本賬，占用大量人力和時間。使用T6后，隨時可以在電腦里把現(xiàn)存量調(diào)出來，庫存臺賬調(diào)出來，隨時都可以盤點(diǎn)，倉庫保管員隨時清楚自己管的賬，工作輕松了。
財(cái)務(wù)部周部長說：“我從事財(cái)務(wù)工作二十多年了，以前應(yīng)對大量的數(shù)據(jù)，感覺非常累。使用T6后，感覺完全不一樣了，雖然公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，但是T6軟件功能更強(qiáng)，生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、人事、辦公、儲運(yùn)一體化，完全通過軟件管理，節(jié)約成本，便于管理，對于我們企業(yè)發(fā)展有立竿見影的效果。
企業(yè)信息化建設(shè)案例3：普利特：從數(shù)據(jù)里發(fā)現(xiàn)盈利之源
上海普利特復(fù)合材料股份有限公司創(chuàng)立于1993年，目前擁有五大類、二百余種品級的改性塑料產(chǎn)品，為汽車制造、家用電器、電子信息等企業(yè)提供配套服務(wù)，是專業(yè)從事高性能塑料復(fù)合材料研究、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的民營高新技術(shù)企業(yè)。
2009年5月在中國企業(yè)制造業(yè)上海峰會上，上海普利特總工程師(副總經(jīng)理)張祥福在會場與眾多與會嘉賓就企業(yè)信息化問題進(jìn)行探討。張總打開一張管理報表，侃侃而談，這看似簡單的一張管理報表揭示了普利特的盈利之源。
“銷售收入最大的客戶不一定是企業(yè)利潤貢獻(xiàn)最大的客戶”。當(dāng)張總洪亮而又堅(jiān)定的聲音回蕩在會場時，眾多嘉賓已被眼前的一張看似簡單的管理報表所迷住。通過對這張報表的剖析，張總告訴大家，普利特有500家以上的大大小小的客戶，如何更好地提高客戶服務(wù)，如何挖掘企業(yè)的最有價值客戶，某一個客戶一年銷售收入貢獻(xiàn)近2000萬元，而真實(shí)的利潤貢獻(xiàn)不到28萬元，利潤率只有1.5%。同樣一個客戶一年銷售收入貢獻(xiàn)不到600萬元，而一年的利潤貢獻(xiàn)超過100萬，利潤貢獻(xiàn)率高達(dá)18.87%。
通過這樣的多維度分析，可以輕松揭示一個事實(shí)：銷售收入最大的客戶不一定是企業(yè)利潤貢獻(xiàn)最大的客戶。而這一點(diǎn)在傳統(tǒng)的ER2系統(tǒng)里是無法實(shí)現(xiàn)的。傳統(tǒng)ERP可以幫助用戶獲取客戶收入、費(fèi)用支出、產(chǎn)品銷售這一系列維度的單一信息，而要把這些信息統(tǒng)一到一張表里，綜合進(jìn)行分析，傳統(tǒng)EIP就無能為力了，類似的綜合信息的獲取只有通過商業(yè)智能系統(tǒng)才能獲得。
留住對企業(yè)利潤貢獻(xiàn)最大的銷售人員
公司有幾十個業(yè)務(wù)人員，如何掌握哪個業(yè)務(wù)員對企業(yè)的利潤貢獻(xiàn)最大，當(dāng)然是普利特管理者關(guān)注的問題。有的業(yè)務(wù)員看似銷售收入貢獻(xiàn)很高，但他成本、費(fèi)用也高，算下來最終純利率很低。而有的業(yè)務(wù)員銷售收入貢獻(xiàn)看似不大，但成本合理，最終純利率高，這樣的業(yè)務(wù)員才是企業(yè)的核心人才。
企業(yè)管理者都應(yīng)該掌握商業(yè)智能系統(tǒng)
張總認(rèn)為，企業(yè)管理者都應(yīng)該掌握使用商業(yè)智能系統(tǒng)的技能。有了這個系統(tǒng)工具可以指導(dǎo)管理的經(jīng)營，拋棄傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理，以數(shù)字說話?，F(xiàn)在普利特管理者每天一早，第一件事就是查看一下個人的管理門戶(U8商業(yè)智能管理者門戶)，查看企業(yè)運(yùn)營是否異常，通過主題分析監(jiān)控、分析企業(yè)運(yùn)營。普利特真正實(shí)現(xiàn)了從數(shù)據(jù)里發(fā)現(xiàn)企業(yè)的盈利之源，幫助管理者實(shí)現(xiàn)了科學(xué)管理決策。
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