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酒店銷(xiāo)售代表崗位職責(zé)

時(shí)間: 黃宇晴1068 分享

酒店銷(xiāo)售代表崗位職責(zé)

  做事有技巧,會(huì)讓我們事半功倍。不管做什么,我們都要掌握一定的技巧,銷(xiāo)售也是如此。為此由學(xué)習(xí)啦小編為大家分享酒店銷(xiāo)售代表崗位職責(zé),歡迎參閱。

  酒店銷(xiāo)售代表崗位職責(zé)

  一、目標(biāo)客戶(hù)檔案的建立與管理

  1、商務(wù)協(xié)議客戶(hù)資料及目錄(單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà))

  2、旅行社資料及目錄(單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà))

  3、網(wǎng)絡(luò)訂房協(xié)議單位資料及目錄(單位名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話(huà))

  4、會(huì)員聯(lián)系方式資料(姓名、手機(jī)號(hào)碼、會(huì)員卡號(hào))

  5、??唾Y料表(姓名、單位、聯(lián)系方式、客戶(hù)喜好、入住次數(shù))

  6、其他資料(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、常客排名表、各類(lèi)協(xié)議、周邊2公里內(nèi)單位及寫(xiě)字樓資料等)

  二、目標(biāo)客戶(hù)關(guān)系維護(hù)

  1、定期對(duì)酒店目標(biāo)客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)。

  a:每半年對(duì)周邊2公里內(nèi)單位及寫(xiě)字樓進(jìn)行“掃樓式”回訪(fǎng),收集客戶(hù)意見(jiàn)。

  b:每月對(duì)商務(wù)、旅行社、定房網(wǎng)絡(luò)及??偷饶繕?biāo)客戶(hù)進(jìn)行一次電話(huà)/短信/上門(mén)拜訪(fǎng),收集客戶(hù)意見(jiàn)。

  c:每天拜訪(fǎng)三位在店客人,收集客戶(hù)意見(jiàn),填寫(xiě)“電話(huà)拜訪(fǎng)表”。

  d:每天對(duì)拜訪(fǎng)情況進(jìn)行書(shū)面記錄,填寫(xiě)“工作日志”。

  2、客戶(hù)意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)及分析

  a:每周收集統(tǒng)計(jì)一次客戶(hù)意見(jiàn)(包括店內(nèi)和店外客人意見(jiàn)),了解賓客滿(mǎn)意程度,形成“一周客戶(hù)意見(jiàn)反饋表”,并對(duì)書(shū)面投訴材料進(jìn)行回復(fù)。

  b:每月匯集一份“賓客意見(jiàn)反饋表及分析”。

  三、短信平臺(tái)的使用及管理

  1、建立并及時(shí)更新會(huì)員短信平臺(tái)資料。

  2、根據(jù)酒店促銷(xiāo)活動(dòng)與總部短信平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)系與配合工作。

  四、會(huì)議接洽

  1、收集、關(guān)注并主動(dòng)跟進(jìn)會(huì)議信息。

  2、制作“會(huì)議計(jì)劃書(shū)”及做好前期接洽。

  3、會(huì)議確定后,做好“會(huì)議備忘”發(fā)至各部門(mén)做好接待準(zhǔn)備,整體安排并跟蹤會(huì)議服務(wù)。

  4、會(huì)議費(fèi)用及客戶(hù)意見(jiàn)收集。

  5、建立會(huì)議檔案并做好善后工作,定期聯(lián)系并回訪(fǎng)。

  五、旅行社、網(wǎng)絡(luò)訂房中心聯(lián)系

  1、旅行社團(tuán)隊(duì)接待:

  a:團(tuán)隊(duì)定房單確認(rèn),提前與導(dǎo)游聯(lián)系房間安排、車(chē)位安排;

  b:協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)入住;

  c:與餐廳確定“團(tuán)隊(duì)早餐品種”,監(jiān)督早餐質(zhì)量,收集客戶(hù)意見(jiàn)。

  d:團(tuán)隊(duì)離店及費(fèi)用結(jié)算。

  2、旅行社關(guān)系維護(hù)

  a: 每月對(duì)各旅行社負(fù)責(zé)人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系。

  b: 如遇旅行社負(fù)責(zé)人來(lái)店考察要做好接待工作。

  C: 大力挖掘新合作旅行社與酒店簽訂合作協(xié)議。

  3、網(wǎng)絡(luò)訂房中心

  a: 每月對(duì)各網(wǎng)絡(luò)訂房中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系。

  b: 如遇網(wǎng)絡(luò)訂房中心負(fù)責(zé)人來(lái)店考察要做好接待工作。

  C:督促前臺(tái)每天與各大訂房中心話(huà)務(wù)員聯(lián)系(問(wèn)候、房態(tài)、推薦)。(攜程、芒果網(wǎng)、藝龍、12580等)

  d: 大力挖掘新合作網(wǎng)絡(luò)訂房中心與酒店簽訂合作協(xié)議。

  六、特約商戶(hù)合作

  1、特約商戶(hù)作為輔助銷(xiāo)售手段,針對(duì)酒店實(shí)際情況聯(lián)系特約商戶(hù)與酒店合作。

  2、簽訂特約商戶(hù)合作協(xié)議。

  七、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析

  1、每周對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及對(duì)比分析。

  2、根據(jù)數(shù)據(jù)分析確定酒店合理客源分配。

  3、每月制作經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)分析圖表。

  八、銷(xiāo)售調(diào)查

  每周對(duì)周邊同類(lèi)型酒店經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)查分析,形成“調(diào)查報(bào)告”,及時(shí)調(diào)整酒店銷(xiāo)售策略。

  九、促銷(xiāo)方案設(shè)計(jì)

  根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)情況,每月設(shè)計(jì)一個(gè)促銷(xiāo)活動(dòng)方案,以確保酒店出租率。

  十、晚場(chǎng)促銷(xiāo)

  每周1-2次跟進(jìn)晚場(chǎng)促銷(xiāo)。定期與酒吧溝通聯(lián)系,做好負(fù)責(zé)人的接待。

  酒店銷(xiāo)售代表崗位職責(zé)

  1.定期分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益考慮,設(shè)立市場(chǎng)目標(biāo),每季度在總經(jīng)理室的組織下,召開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)研討會(huì),與一線(xiàn)營(yíng)業(yè)部門(mén)協(xié)商擬定季度銷(xiāo)售意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批,并根據(jù)指示組織實(shí)施。

  2.經(jīng)常走訪(fǎng)客戶(hù),掌握第一手資料,并審閱銷(xiāo)售人員提交的《熟公司走訪(fǎng)記錄》以及《新公司走訪(fǎng)記錄》。根據(jù)市場(chǎng)變化,為銷(xiāo)售研討會(huì)提供相關(guān)信息,并不斷改進(jìn)。

  3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通和合作。

  4.審閱銷(xiāo)售組、預(yù)訂中心及美工組提交的年(半年)度計(jì)劃,及年(半年)度工作總結(jié)。

  5.擬定部門(mén)年(半年)度工作計(jì)劃和年(半年)度總結(jié)。

  6.審核特別服務(wù)活動(dòng)的策劃方案,組織和督導(dǎo)員工工作。合理調(diào)配使用部門(mén)內(nèi)部人員,調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工的工作效率和水平。

  7.簽定住房?jī)?yōu)惠協(xié)議、旅行社房?jī)r(jià)協(xié)議及各種合作協(xié)議、認(rèn)刊合同、廣告宣傳服務(wù)協(xié)議。

  8. 審閱《工作報(bào)表》并批復(fù)有關(guān)請(qǐng)示。

  9 .審閱賓館對(duì)外認(rèn)刊及發(fā)布的宣傳稿件。

  酒店銷(xiāo)售代表崗位職責(zé)

  10.統(tǒng)籌和落實(shí)酒店內(nèi)外的公關(guān)宣傳工作。

  11.對(duì)外通過(guò)接待、出訪(fǎng)、新聞媒介等,力求在公眾面前樹(shù)立賓館的最佳形象。

  12.對(duì)內(nèi)做好各部門(mén)的推銷(xiāo)和宣傳活動(dòng)等,管理美工制作,以達(dá)到賓館經(jīng)營(yíng)的宣傳目標(biāo)。

  13.接待重要客人,如VIP。

  14.審批《美工制作申請(qǐng)表》,組織并督導(dǎo)美工人員進(jìn)行美工設(shè)計(jì)、制作,審核制品質(zhì)量,維護(hù)賓館的格調(diào)和聲譽(yù)。

  15.對(duì)重大美工制作,如重大宴會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、大型廣告等,聘請(qǐng)并監(jiān)督廣告專(zhuān)業(yè)人員完成并審核。

  16.負(fù)責(zé)酒店服務(wù)標(biāo)識(shí)和追溯性的統(tǒng)籌和監(jiān)控。

  17.對(duì)館內(nèi)各項(xiàng)重要接待、會(huì)場(chǎng)布置、場(chǎng)景氣氛組織好拍攝記錄工作的跟進(jìn)。

  18.制定籌備禮品計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理室審批并按批復(fù)執(zhí)行落實(shí)。

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