變更公司名稱流程有哪些
變更公司名稱流程有哪些
想要辦理公司名稱的變更,現(xiàn)在變更有什么流程要走了?小編把整理好的公司名稱變更流程分享給大家,歡迎閱讀!
公司名稱變更走什么流程
1、公司如何變更名稱?
公司變更僅涉及名稱變更的,不包括注冊(cè)地址變更、注冊(cè)資金變更、股東變更的,僅需要提供以下相關(guān)證明即可:
以下各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的一般均應(yīng)提交原件;提交復(fù)印件的,均應(yīng)由公司加蓋公章并署明與原件一致。有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件在提交復(fù)印件的同時(shí)應(yīng)當(dāng)出示原件。
(1)法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(領(lǐng)取,公司加蓋公章);
(2)《企業(yè)(公司)申請(qǐng)登記委托書(shū)》(領(lǐng)取,公司加蓋公章),應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)和被委托人的權(quán)限;
(3)有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議,內(nèi)容包括:決議事項(xiàng)、修改公司章程相關(guān)條款,由股東蓋章或簽字(自然人股東);
(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定變更名稱必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;
(5)公司章程修正案;有限責(zé)任公司由股東蓋章或簽字(自然人股東);
(6)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
在辦理完畢所有變更手續(xù)后,在領(lǐng)取新執(zhí)照時(shí)需將原執(zhí)照所需的全套登記表及相關(guān)材料,以及原執(zhí)照正副本交回登記機(jī)關(guān)注銷后(一般城市的營(yíng)業(yè)執(zhí)照無(wú)配套IC卡,僅《組織機(jī)構(gòu)代碼證》頒發(fā)IC卡),方可換取新的公司執(zhí)照。
2、公司更改名稱,合同是否要重新簽訂?
公司現(xiàn)已更換了新名稱,那么公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同文本是否要重新更換?如何做才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?
《勞動(dòng)合同法》第三十三條規(guī)定“用人單位變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的履行。”根據(jù)此規(guī)定,貴公司無(wú)需更換勞動(dòng)合同。
但是,如果日后以新公司名義參保,勞動(dòng)合同仍為舊公司名義,那么不排除在辦理社保手續(xù)時(shí)被當(dāng)?shù)厣绫2块T“卡住”;建議了解一下地方社保部門的具體做法,如確實(shí)存在“卡”的現(xiàn)象,那就盡快更換或變更勞動(dòng)合同。
公司印章的法律效力
一、公司印章的種類
公司印章主要包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章這三個(gè),需根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶銀行備案或預(yù)留印鑒。公司也可以根據(jù)需要刻制稅務(wù)章、報(bào)關(guān)章、內(nèi)部使用的部門章等。
1、企業(yè)公章
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
2、法人章
法人章在規(guī)定的有限用途內(nèi)使用,如稅務(wù)申報(bào)、開(kāi)支票等。在法律上,蓋章是法人的行為,而不是一個(gè)自然人的行為;在代表人簽署個(gè)人名字的文件上,再蓋有法人印章,以此可確定該簽字行為是屬于職務(wù)行為,而不是簽字人的個(gè)人行為。如印章所有人基于自己的意思將印章交與他人使用,具有授予他人代理權(quán)的法律效果,印章所有者必須為該意思內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。
3、電子簽名章
電子簽名章,隨著社會(huì)的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,《中華人民共和國(guó)電子簽名法》也隨即出臺(tái),其中第三條規(guī)定:“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書(shū),當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書(shū),不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。”這部法律宣告了電子簽名在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)中的法律效力,標(biāo)志著能夠表明企業(yè)法人法定身份和資格條件的方式有了一個(gè)新的突破。這必將為今后的電子招投標(biāo)活動(dòng)即網(wǎng)上招投標(biāo)活動(dòng),開(kāi)拓了一個(gè)新的、廣泛應(yīng)用的模式。
4、財(cái)務(wù)專用章
財(cái)務(wù)專用章的用途為辦理單位會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。
5、合同專用章
合同專用章,單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù);公章可以代替合同專用章使用。
二、公司印章的法律效力
對(duì)印章法律效力的評(píng)判,是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形:
(一)偽造印章。如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認(rèn)定不代表公司意思,也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是,如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字(不是簽章),一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力;如果與相同的交易對(duì)象有類似交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對(duì)賬等),也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。
(二)錯(cuò)用印章。內(nèi)部印章對(duì)外使用,如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用,如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章,勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字,則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
(三)分公司印章的效力。根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān),其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章,一般會(huì)對(duì)公司有約束力。
(四)電子印章的效力?!峨娮雍灻ā芬呀?jīng)承認(rèn)了電子印章的合法效力,因此不得僅因?yàn)椴捎秒娮雍灻?、?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。
三、公司怎樣才能做好對(duì)自身印章的保管工作
1、一般公章由行政主管保管,財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開(kāi)管理。
2、建立公章登記簿,經(jīng)濟(jì)類合同的進(jìn)行公章使用登記,合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章,合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù),合同原件由專人保管。
3、公章帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理審批同意,領(lǐng)用人書(shū)面提出申請(qǐng),領(lǐng)用、歸還時(shí)簽名寫(xiě)日期。
4、禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)行政主管審核后,方可蓋章。嚴(yán)禁給個(gè)人開(kāi)具相關(guān)證明,特殊情況需要開(kāi)具的,須經(jīng)總經(jīng)理同意。
6、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位與印章一致,用印位置恰當(dāng),圖形清晰,對(duì)多頁(yè)的合同等文件要蓋騎縫章。
7、需要簽名和蓋章的文件,應(yīng)先簽名后蓋章。
8、對(duì)外出具的函件、法律文書(shū)使用公章應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
9、明確印章管理人員的職權(quán),未依規(guī)私蓋印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任。
外商投資企業(yè)變更登記
外商投資企業(yè)登記事項(xiàng)發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)向原登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。變更的事項(xiàng)不同,變更登記時(shí)提交的材料也有所不同。
(一)變更企業(yè)名稱,應(yīng)向原登記機(jī)關(guān)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長(zhǎng)簽署的《變更登記申請(qǐng)書(shū)》(一式二份,下同);
2.企業(yè)董事會(huì)決議;
3.有關(guān)合同、章程的補(bǔ)充修改協(xié)議;
4.營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本;
5.登記機(jī)關(guān)要求提交的其他材料。
(二)變更住所,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長(zhǎng)簽署的《變更登記申請(qǐng)書(shū)》;
2.董事會(huì)決議;
3.新住所使用證明;
4.營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
(三)變更經(jīng)營(yíng)范圍,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長(zhǎng)簽署的《變更登記申請(qǐng)書(shū)》;
2.董事會(huì)決議;
3.合同、章程的補(bǔ)充修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及換發(fā)的新批準(zhǔn)證書(shū);
4.經(jīng)營(yíng)范圍變更中涉及國(guó)家法律、法規(guī)需進(jìn)行專項(xiàng)審批的批準(zhǔn)文件;
5.營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本。
(四)增加注冊(cè)資本或變更經(jīng)營(yíng)期限的變更登記,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長(zhǎng)簽署的《變更登記申請(qǐng)書(shū)》;
2.董事會(huì)決議;
3.原有注冊(cè)資本已出齊的驗(yàn)資報(bào)告(未出調(diào)整注冊(cè)資本的除外);
4.合同、章程的補(bǔ)充修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及換發(fā)的新批準(zhǔn)證書(shū);
5.營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本;
6.登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。
(五)減少(指未出調(diào)整的)注冊(cè)資本的變更登記,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)董事長(zhǎng)簽署的減少注冊(cè)資本的申請(qǐng)書(shū);
2.由企業(yè)正、副董事長(zhǎng)簽署的《變更登記申請(qǐng)書(shū)》;
3.董事會(huì)一致通過(guò)的決議;
4.合同、章程的補(bǔ)充修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及換發(fā)的新批準(zhǔn)證書(shū);
5.企業(yè)在省級(jí)以上報(bào)紙上三次登載企業(yè)減少注冊(cè)資本公告的證明;
6.企業(yè)債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況說(shuō)明書(shū);
7登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。
企業(yè)減少注冊(cè)資本,經(jīng)原登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)變更登記后,應(yīng)將有關(guān)文件報(bào)國(guó)家工商行政管理局備案。
(六)轉(zhuǎn)讓股權(quán)的變更登記,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長(zhǎng)簽署的《變更登記申請(qǐng)書(shū)》;
2.董事會(huì)決議;
3.股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
4.合同、章程的補(bǔ)充修改協(xié)議及原審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件及換發(fā)的新批準(zhǔn)證書(shū);
5.新股東的合法開(kāi)業(yè)證明和資信證明。
(七)董事會(huì)人員、正、副總經(jīng)理變更,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長(zhǎng)簽署的《變更登記申請(qǐng)書(shū)》;
2.董事會(huì)決議;
3.有關(guān)人員的委派文件;
4.有關(guān)人員的簡(jiǎn)歷、身份證明;
5.營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本(只變更董事的免交)
(八)增設(shè)分支機(jī)構(gòu)變更登記,應(yīng)提交以下文件:
1.由企業(yè)正、副董事長(zhǎng)簽署的《變更登記申請(qǐng)書(shū)》;
2.董事會(huì)決議(含向分支機(jī)構(gòu)的撥款數(shù)額);
3.企業(yè)注冊(cè)資本已經(jīng)繳齊的驗(yàn)資報(bào)告;
4.分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人委派書(shū),并附負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷、身份證明;
5.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。
6.營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本
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