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異地辦理分公司流程

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異地辦理分公司流程

  在異地開辦分公司一個好處就是擴大業(yè)務(wù)范圍,異地注冊分公司怎么走流程呢?學(xué)習(xí)啦小編把整理好的辦理分公司流程分享給大家,歡迎閱讀!

  異地注冊分公司流程

  分公司注冊資料

  分公司開業(yè)(設(shè)立)登記

  (一)分公司的登記事項:名稱、營業(yè)場所、負責人、經(jīng)營范圍。

  (二)分公司設(shè)立登記

  1.分公司設(shè)立登記,如分公司的名稱中不單獨使用字號,可不履行名稱預(yù)先登記程序;單獨使用字號,應(yīng)履行名稱預(yù)先登記程序。

  2.公司設(shè)立分公司,應(yīng)當自公司決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機關(guān)申請登記,并應(yīng)提交下列文件、證件:

  (1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請書;(表式(1))

  (2)公司章程以及由公司的公司登記機關(guān)加蓋印章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;

  (3)營業(yè)場所證明;(表式(3))

  (4)指定(委托)證明;(表式(4))

  (5)公司登記機關(guān)要求提交的其他文件。 分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍,有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的,應(yīng)當提交有關(guān)部門的批準文件。

  3.設(shè)立分公司,應(yīng)當填寫如下表式:

  (1)《分公司設(shè)立登記申請書》;

  (2)《分公司負責人履歷表》;

  (3)《分公司營業(yè)場所證明》;

  (4) 《指定(委托)書》。

  《指定(委托)書》 填表須知(適用分公司設(shè)立登記)

  分公司注冊手續(xù)

  異地注冊分公司如下:

  一、 名稱核定:

  1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預(yù)先核準申請書;

  2、公司的法人資格證明:經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復(fù)印件(用工商局的營業(yè)執(zhí)照專用復(fù)印紙復(fù)印);

  3 分公司負責人照片兩張、非當?shù)貞艏男钑鹤∽C、計生證,有些地方還需要務(wù)工證;

  4、聯(lián)系電話;

  5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書)以及被委托人的工作證或身份證復(fù)印件;

  6、主要經(jīng)營范圍;

  二、 工商登記注冊:

  1 申請報告:公司董事長或分公司負責人簽署的分支機構(gòu)設(shè)立登記申請書(加蓋公章);

  2、企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書;

  3、 公司簽署的授權(quán)委托書;

  4、 公司章程及設(shè)立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;

  5、 分公司負責人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;

  6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學(xué)歷證明等);

  7、場地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議,有的工商局要現(xiàn)場踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);

  8、分公司負責人的任職文件和身份證明;

  9、其他(如健康證、務(wù)工證等);

  10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目的,國家有關(guān)部門的批準文件;

  11、 登記機關(guān)所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

  三、 憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。

  四、 憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設(shè)銀行帳戶。

  五、 稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、申領(lǐng)發(fā)票。

  憑開辦公司(總公司)的《稅務(wù)登記證》復(fù)印件(國稅、地稅)、分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務(wù)人員相關(guān)資質(zhì)證明等。

  六、 統(tǒng)計證。

  七、 社保賬戶等。

  流程的確非常麻煩,還有個辦法就是異地注冊辦事處(對經(jīng)營上有點影響),但簡便多了,而且只需要在工商局或外經(jīng)委辦理就可以了。

  注冊分公司的注意事項

  1、分公司應(yīng)具備什么條件?

  設(shè)立分公司應(yīng)具備下列條件:

  (1)名稱應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定:分公司名稱必須冠以公司名稱全稱;

  (2)經(jīng)營范圍必須符合國家有關(guān)規(guī)定:分公司經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍;

  (3)有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件:分公司不得與公司在同一經(jīng)營場所經(jīng)營。

  2、分公司注冊資金從哪里來?

  分公司由母公司申請設(shè)立,不涉及注入注冊資本這一環(huán)節(jié)。分公司的經(jīng)營資金由總公司供給,并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔法律責任。

  3、分公司的名稱需要預(yù)先核準嗎?

  企業(yè)設(shè)立的分公司的名稱不需預(yù)先核準。分公司沒有法人資格,不能獨立承擔民事責任,其名稱應(yīng)當冠以其所從屬企業(yè)的名稱,綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞,并標明該分支機構(gòu)的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名,但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的,可以從略。

  4、分公司的經(jīng)營范圍怎么確定?

  隨著連鎖經(jīng)濟的快速發(fā)展,開設(shè)分公司的企業(yè)越來越多。注冊分公司時需確定分公司的經(jīng)營范圍,并報請工商行政管理局審批。

  (1)依據(jù)《中華人民共和國公司法》及公司注冊登記相關(guān)法律的規(guī)定,分公司經(jīng)營范圍不能超出總公司經(jīng)營范圍。

  (2)分公司經(jīng)營范圍涉及到特殊行業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù),需辦理行業(yè)審批許可證。

  (3)分公司經(jīng)營范圍隨總公司經(jīng)營范圍而變化。若總公司增加了新的經(jīng)營范圍,分公司也可以增加經(jīng)營范圍,需辦理分公司變更手續(xù)。

  5、分公司注冊地址在哪里?

  分公司注冊地址必須為辦公樓,不得使用住宅或商住樓進行注冊。

  分公司的債務(wù)由誰承擔

  1、分公司的債務(wù)由誰承擔?

  【基本案情】某金屬總公司的章程中規(guī)定:“金屬公司下屬分公司的經(jīng)理、財務(wù)負責人等高級管理人員的任免,須經(jīng)董事會以三分之二以上決議通過決定,并由董事長簽字方能生效。”2008年5月,該金屬總公司在哈爾濱成立分公司,取得了營業(yè)執(zhí)照。2008年7月,分公司經(jīng)理陳某持分公司營業(yè)執(zhí)照向招商銀行某支行申請貸款200萬元,貸款期限6個月。由于該分公司經(jīng)營不善,貸款到期無法償還,于是銀行要求總公司承擔還款義務(wù)??偣疽苑止窘?jīng)理的任免違反公司章程為由,不予償還。銀行遂將金屬總公司與哈爾濱分公司作為被告,訴至法院。

  【法律評論】根據(jù)《公司法》第13條的規(guī)定,公司可以設(shè)立分公司,分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔。本案中,哈爾濱分公司有一定的經(jīng)營能力,但沒有獨立承擔責任的能力,其債務(wù)應(yīng)當由總公司承擔,因此,銀行有權(quán)要求總公司承擔清償義務(wù)。

  本案中另一個需要注意的問題是:總公司不履行清償義務(wù)的理由是分公司經(jīng)理的任命違反公司章程,該理由不能成立。因為公司章程只具有內(nèi)部效力,不能約束公司外的第三人。陳某持分公司營業(yè)執(zhí)照和法人授權(quán)證明書,這些文件具有公信力,足以使第三人相信陳某的身份的合法性。

  2、總公司應(yīng)對分公司債務(wù)承擔何種責任?

  關(guān)于總公司對分公司的債務(wù)應(yīng)承擔何種責任,這一看似簡單的問題,在實踐中卻存在不同意見,而體現(xiàn)在法院的判決書中,便產(chǎn)生了多種不同的判決模式。歸納起來,大概有如下幾種不同觀點:

  觀點一:總公司對分公司債務(wù)承擔連帶清償責任

  此觀點的法律依據(jù):

  (1)《公司法》(1994年7月1日起施行,2005年第三次修訂后 2006年1月1日起施行)第十四條:“公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔”。

  (2)高人民法院印發(fā)《關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>若干問題的意見》(1992年7月14日發(fā)布實施)第40條規(guī)定:“法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)”可以作為其他組織成為民事訴訟的當事人”。

  (3)1988年11月28日,最高人民法院經(jīng)濟審判庭《關(guān)于溫州市城區(qū)五馬勞動服務(wù)公司是否承擔連帶清償責任問題的電話答復(fù)》:“如有證據(jù)證明運輸社確是服務(wù)公司的分支機構(gòu),在運輸社資不抵債的情況下,人民法院應(yīng)將服務(wù)公司列為本案共同被告,由其對運輸社的債務(wù)承擔連帶責任”。

  此觀點認為,既然分公司不具有法人資格,其民事責任由其總公司承擔,卻能獨立作為民事訴訟的當事人,那么分公司和總公司自然是承擔連帶責任。

  觀點二:總公司對分公司債務(wù)承擔補充清償責任

  此觀點的法律依據(jù):

  (1)高人民法院印發(fā)《關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>若干問題的意見》(1992年7月14日發(fā)布實施)第40條規(guī)定:“法人依法設(shè)立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)”可以作為其他組織成為民事訴訟的當事人”。

  (2)最高人民法院《關(guān)于人民法院執(zhí)行工作若干問題的規(guī)定(試行)》(1998年7月8日起施行)七十八條規(guī)定:“被執(zhí)行人為企業(yè)法人的分支機構(gòu)不能清償債務(wù)時,可以裁定企業(yè)法人為被執(zhí)行人。企業(yè)法人直接經(jīng)營管理的財產(chǎn)仍不能清償債務(wù)的,人民法院可以裁定執(zhí)行該企業(yè)法人其他分支機構(gòu)的財產(chǎn)”。

  (3)最高人民法院最高人民法院《關(guān)于適用<中華人民共和國擔保法>若干問題的解釋》(2000年12月13日起施行)第十七條第三款:“企業(yè)法人的分支機構(gòu)經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的,由企業(yè)法人承擔民事責任”。

  (4)最高人民法院[2001]民監(jiān)他字第4號《關(guān)于企業(yè)分支機構(gòu)的負責人以分支機構(gòu)的名義對外簽訂借款合同企業(yè)應(yīng)承擔民事責任的復(fù)函》指出:“批發(fā)部作為柳州煙草分公司的分支機構(gòu),如有償付能力,應(yīng)當自行承擔;如無償付能力,應(yīng)由企業(yè)法人柳州煙草分公司承擔。” (此復(fù)函本人沒有找到,引自南寧市中級人民法院蔣賢爭文章)

  此觀點認為,分支機構(gòu)經(jīng)過依法登記,有一定的組織機構(gòu)和財產(chǎn),具有相對獨立的法律地位,可以從事與其法律地位相適應(yīng)的民事活動,但其畢竟不具有法人資格,責任能力不完整,所以,分公司無力承擔的債務(wù),由總公司承擔補充清償責任。

  觀點三:總公司對分公司債務(wù)直接承擔清償責任

  此觀點的法律依據(jù):

  《公司法》(1994年7月1日起施行,2005年第三次修訂后2006年1月1日起施行)第十四條:“公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔”。

  此觀點認為,分公司不具有獨立的法人資格,雖然可以作為民事訴訟的當事人參加訴訟,但相應(yīng)民事責任還應(yīng)由總公司進行承擔。

  觀點一和觀點三都將《公司法》第十四條作為法律依據(jù),但卻得出了不同的結(jié)論,這是由于對該條款的理解不同造成的。

  3、分公司的債務(wù)其他分公司是否應(yīng)當承擔?

  根據(jù)《最高人民法院關(guān)于人民法院執(zhí)行工作若干問題的規(guī)定(試行)》第78條規(guī)定:“被執(zhí)行人為企業(yè)法人的分支機構(gòu)不能清償債務(wù)時,可以裁定企業(yè)法人為被執(zhí)行人。企業(yè)法人直接經(jīng)營管理的財產(chǎn)仍不能清償債務(wù)的,人民法院可以裁定執(zhí)行該企業(yè)法人其他分支機構(gòu)的財產(chǎn)。”可見,總公司下有多過分公司的,其中一個或幾個分公司的債務(wù),其自身財產(chǎn)不足清償?shù)?,可由總公司清償,總公司直接掌握的財產(chǎn)也不足清償?shù)模捎闷渌止镜呢敭a(chǎn)來清償該分公司的債務(wù)。

  4、設(shè)立分公司不成立時債務(wù)怎樣處理?

  公司設(shè)立分公司因缺欠法律要件或違法,而致使分公司不成立的,這時不合法的分公司所產(chǎn)生的債務(wù),由設(shè)立人承擔責任。雖然分公司不具有法人資格,但是可以憑營業(yè)執(zhí)照到銀行開立自己的賬戶,有關(guān)分公司的財務(wù)制度、規(guī)章制度可以由總公司制定,分公司必須遵照執(zhí)行。

  綜上所述,我們可以看出,總公司與分公司是一家人,部分彼此的,無論哪一個人遇到了問題,其他人都有法律義務(wù)去承擔。但作為律師,從保護好債權(quán)人的角度出發(fā),在實際操作過程中,可以根據(jù)案情建議當事人把總公司與分公司一并列為共同被告,同時在進行財產(chǎn)保全時,一并對總公司和分公司進行財產(chǎn)保全,以保證當事人能最大程度地實現(xiàn)債權(quán)。


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