福建注冊分公司所需資料
福建注冊分公司所需資料
想在福建注冊分公司，注冊分公司需要用到的資料是什么呢?注冊分公司又有什么流程?小編為你帶來了“注冊分公司資料”的相關知識，這其中也許就有你需要的。
怎么設立分公司?
設立分公司的具體流程：
(1)公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(公司加蓋公章)。
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字)。應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限。
(3)公司章程(由公司法定代表人簽署)。
(4)公司營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。
(5)分公司營業(yè)場所使用證明。自有房產提交產權證復印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房產證復印件;無償使用的，提交產權人允許使用的證明原件及產權人的產權證復印件;未取得房產證的，提交房地產管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件。
(6)公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明復印件。
(7)分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目，提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明;分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。
(8)法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)批準的，提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
注冊分公司需要提供什么資料?
根據(jù)公司登記管理條例第四十八條公司設立分公司的，應當自決定作出之日起30日內向分公司所在地的公司登記機關申請登記;法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定必須報經(jīng)有關部門批準的，應當自批準之日起30日內向公司登記機關申請登記。
設立分公司，應當向公司登記機關提交下列文件：
(1)公司法定代表人簽署的設立分公司的登記申請書;
(2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復印件;
(3)營業(yè)場所使用證明;
(4)分公司負責人任職文件和身份證明;
(5)國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)批準，或者分公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的項目的，還應當提交有關批準文件。
如何規(guī)避設立分公司的法律風險
一、設立分公司有可能面臨什么法律風險?
根據(jù)實踐經(jīng)驗，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。
(一)合同管理風險
1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人，應當在總公司授權范圍內所進行的經(jīng)營合同。實際操作中，分公司對外簽訂合同時，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業(yè)務的公司或個人，也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實意思，合同導致的民事后果也要由總公司承擔。
2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負責合同的履行，由于總公司對于異地分公司的控制相對松散，如果履行過程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時處理，極有可能導致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。
實際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時，沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。
(二)分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險
分公司的運作一般相對獨立，較總公司內部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權限，掌握更多的資源，許多公司主要關注分公司的經(jīng)營業(yè)績，忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產生分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險，常見風險有：
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密，獲取不正當?shù)睦?
2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務，給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產和資金。
(三)抵押擔保風險
根據(jù)《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定：
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權提供保證的保證合同無效。因此給債權人造成損失的，分公司應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。
2、分公司經(jīng)總公司書面授權提供保證的如果總公司的書面授權范圍不明，分公司應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產不足以承擔保證責任的，由總公司承擔民事責任。
雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的，由分公司經(jīng)營管理的財產承擔，總公司有過錯的，應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產，從實際效果上說，無論總公司還是分公司的責任，最終均由總公司承擔損失和責任。
(四)其他
由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱，對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義，如果分公司產生法律風險時，極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響，從而導致其他衍生的法律風險。
二、如何規(guī)避分公司設立的風險?
1、公司決定設立分公司的，應按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運作;決定不設立的，也應盡快終止設立活動，撤銷相關文件，清退相關人員，決不能拖泥帶水。因為在分公司設立過程中所產生的相關債權債務要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔責任。一般來說設立分公司的，應當自決定作出或有關部門批準之日起30天內向公司(企業(yè))登記機關申請登記。
2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說是分公司的核心部分，其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關鍵的作用，其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個人資信作一個全面的調查了解。特別在有掛靠、承包性質的分公司中，對主動上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應對事對人都進行詳細調查，必要時也可要求其提供一定的擔保，明確雙方之間的權利義務，以防上當受騙。
3、規(guī)范分公司會計財務制度。由分公司會計人員做帳，本公司財務部做匯總與財務分析。依照規(guī)定，本公司應直接負責對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權，對于像會計等關鍵的職員，應由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨立于分公司負責人，以免在財務上發(fā)生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營，但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸，其民事責任仍由本公司承擔，所以雙方不應各自為政，而應建立密切的聯(lián)絡機制，使本公司能對分公司進行有效的操縱，例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動，明確應由本公司批復認可，否則由相應的人員承擔不利后果。
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