2016年辦理分公司材料
現(xiàn)在辦理分公司的注冊是很常見了，但是注冊分公司現(xiàn)在應(yīng)該怎么做呢?注冊分公司的材料又需要什么?小編為你帶來了“辦理分公司”的相關(guān)知識，這其中也許就有你需要的。
注冊分公司要提交什么材料?
(1)總公司營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件加蓋公司公章;(一式五份)
(2)總公司章程復(fù)印件加蓋公章;(一式三份)
(3)總公司出具的同意設(shè)立分公司的股東會決議(全體股東簽名、加蓋公章);(我司做好文件貴方簽名)
(4)總公司出具的分公司負(fù)責(zé)人任命書(全體股東簽名、加蓋公章)(我司做好文件，貴方簽名)
(5)分公司負(fù)責(zé)人身份證明，計生證;相片(大1寸4張，小1寸4張)
(6)房產(chǎn)證明(復(fù)印件一式二份加物業(yè)公章或房東簽名)，租賃合同(原件一式二份)
(7)填寫申請表，總公司蓋章，法人簽名;(我司做好文件，貴方簽名)
(8)總公司代碼證副本復(fù)印件蓋章;一式三份
(9)總公司出具的分支機構(gòu)隸屬證明加蓋公章;(我司做好文件，貴方簽名)
(10)總公司地、國稅副本復(fù)印件蓋章。(一式二份)
(11)總公司營業(yè)執(zhí)照、代碼、地、國稅及開戶許可證正本復(fù)印件加蓋公章。(一式二份)
分公司注冊的流程是怎樣的?
申請同意后，開始著手辦理相關(guān)手續(xù)，流程簡介如下：
(1)首先，持“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書”、“授權(quán)書”及商標(biāo)注冊證復(fù)印件到工商局辦理核名。
(2)核名后，持工商局發(fā)給的核名通知書到相關(guān)部門辦理前置審批手續(xù)。
(3)填寫《分公司設(shè)立登記申請書》，由總公司蓋公章并由法定代表人簽字。
(4)填寫《指定代表或者共同委托代理人的證明》，由總公司蓋公章并將指定代表人或共同委托代理人的身份證復(fù)印件貼上。
(5)準(zhǔn)備分公司營業(yè)場所使用證明;自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件。
(6)由總公司出具的股東會決議，決議內(nèi)容須有分公司負(fù)責(zé)人的任職決定，同時提供負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件。
(7)持驗資報告、房產(chǎn)證、授權(quán)書、股東會決議、公司章程、分公司設(shè)立登記申請書、指定代表或者共同委托代理人的證明、企業(yè)名稱核準(zhǔn)通知書、相關(guān)前置審批手續(xù)等到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照(以上相關(guān)證件須加蓋總公司公章)。
(8)持營業(yè)執(zhí)照及公司設(shè)立通知書到公安局辦理刻章業(yè)務(wù)。
(9)持營業(yè)執(zhí)照、公司設(shè)立通知書到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理局辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證。
(10)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立通知書到開戶行辦理基本帳戶，先填寫基本帳戶申請書。
(11)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立登記通知書、公章、財務(wù)章、法人章、銀行開戶申請書、房產(chǎn)證等資料到國稅局、地稅局辦理稅務(wù)登記證。
(12)持國稅、地稅登記證、營業(yè)執(zhí)照等資料到開戶行辦理正式開戶。
需要辦理一般納稅人時，持辦理完的相關(guān)證件及稅務(wù)機關(guān)要求報送的其他資料到主管國稅機關(guān)進行辦理。
注冊分公司的注意事項
1、分公司應(yīng)具備什么條件?
設(shè)立分公司應(yīng)具備下列條件：
(1)名稱應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定：分公司名稱必須冠以公司名稱全稱;
(2)經(jīng)營范圍必須符合國家有關(guān)規(guī)定：分公司經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍;
(3)有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件：分公司不得與公司在同一經(jīng)營場所經(jīng)營。
2、分公司注冊資金從哪里來?
分公司由母公司申請設(shè)立，不涉及注入注冊資本這一環(huán)節(jié)。分公司的經(jīng)營資金由總公司供給，并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。
3、分公司的名稱需要預(yù)先核準(zhǔn)嗎?
企業(yè)設(shè)立的分公司的名稱不需預(yù)先核準(zhǔn)。分公司沒有法人資格，不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任，其名稱應(yīng)當(dāng)冠以其所從屬企業(yè)的名稱，綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞，并標(biāo)明該分支機構(gòu)的行業(yè)和所在地行政區(qū)劃名稱或者地名，但其行業(yè)與其所從屬的企業(yè)一致的，可以從略。
4、分公司的經(jīng)營范圍怎么確定?
隨著連鎖經(jīng)濟的快速發(fā)展，開設(shè)分公司的企業(yè)越來越多。注冊分公司時需確定分公司的經(jīng)營范圍，并報請工商行政管理局審批。
(1)依據(jù)《中華人民共和國公司法》及公司注冊登記相關(guān)法律的規(guī)定，分公司經(jīng)營范圍不能超出總公司經(jīng)營范圍。
(2)分公司經(jīng)營范圍涉及到特殊行業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)，需辦理行業(yè)審批許可證。
(3)分公司經(jīng)營范圍隨總公司經(jīng)營范圍而變化。若總公司增加了新的經(jīng)營范圍，分公司也可以增加經(jīng)營范圍，需辦理分公司變更手續(xù)。
5、分公司注冊地址在哪里?
分公司注冊地址必須為辦公樓，不得使用住宅或商住樓進行注冊。
分公司與子公司應(yīng)如何納稅?
一、分公司與子公司的權(quán)衡
《公司法》第十四條規(guī)定：“子公司具有法人資格，依法獨立承擔(dān)民事責(zé)任;分公司不具有法人資格，其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。”企業(yè)設(shè)立分支機構(gòu)，使其不具有法人資格，且不實行獨立核算，則可由總公司匯總繳納企業(yè)所得稅。這樣可以實現(xiàn)總公司調(diào)節(jié)盈虧，合理減輕企業(yè)所得稅的負(fù)擔(dān)。當(dāng)然，在設(shè)置分支機構(gòu)時有三個因素應(yīng)當(dāng)綜合考慮：
首先是分支機構(gòu)的盈虧情況，當(dāng)總公司盈利，新設(shè)置的分支機構(gòu)可能出現(xiàn)虧損時，應(yīng)當(dāng)選擇總分公司模式。根據(jù)稅法規(guī)定，分公司是非獨立納稅人，其虧損可以由總公司的利潤彌補;如果設(shè)立子公司，子公司是獨立納稅人，其虧損只能由以后年度實現(xiàn)的利潤彌補，且總公司不能彌補子公司的虧損，也不得沖減對子公司投資的投資成本。
當(dāng)總機構(gòu)虧損，新設(shè)置的分支機構(gòu)可能盈利時，應(yīng)當(dāng)選擇母子公司模式;子公司不需要承擔(dān)母公司的虧損，可以自我積累資金求得發(fā)展，總公司可以把其效益好的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移給子公司，把不良資產(chǎn)處理掉。
其次是享受稅收優(yōu)惠的情況，按照稅法規(guī)定，當(dāng)總機構(gòu)享受稅收優(yōu)惠而分支機構(gòu)不享受優(yōu)惠時，可以選擇總分公司模式，使分支機構(gòu)也享受稅收優(yōu)惠待遇。如果分公司所在地有稅收優(yōu)惠政策，則當(dāng)分公司開始盈利后，可以變更注冊分公司為子公司，享受當(dāng)?shù)氐亩愂諆?yōu)惠政策，這樣會收到較好的納稅效果。
再次是分支機構(gòu)的利潤分配形式及風(fēng)險責(zé)任問題，分支機構(gòu)由于不具有獨立法人資格，所以不利于進行獨立的利潤分配。同時，分支機構(gòu)如果有風(fēng)險及相關(guān)法律責(zé)任，可能會牽連到總公司，而子公司則沒有這種擔(dān)憂。
二、分公司與子公司的選擇
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈跨地區(qū)經(jīng)營匯總納稅企業(yè)所得稅征收管理暫行辦法〉的通知》(國稅發(fā)〔2008〕28號)規(guī)定：企業(yè)實行“統(tǒng)一計算、分級管理、就地預(yù)繳、匯總清算、財政調(diào)庫”的企業(yè)所得稅征收管理辦法。即企業(yè)總機構(gòu)統(tǒng)一計算包括企業(yè)所屬各個不具有法人資格的營業(yè)機構(gòu)、場所在內(nèi)的全部應(yīng)納稅所得額、應(yīng)納稅額。但總機構(gòu)、分支機構(gòu)所在地的主管稅務(wù)機關(guān)都有對當(dāng)?shù)貦C構(gòu)進行企業(yè)所得稅管理的責(zé)任，總機構(gòu)和分支機構(gòu)應(yīng)分別接受機構(gòu)所在地主管稅務(wù)機關(guān)的管理。在每個納稅期間，總機構(gòu)、分支機構(gòu)應(yīng)分月或分季分別向所在地主管稅務(wù)機關(guān)申報預(yù)繳企業(yè)所得稅。等年度終了后，總機構(gòu)負(fù)責(zé)進行企業(yè)所得稅的年度匯算清繳，統(tǒng)一計算企業(yè)的年度應(yīng)納所得稅額，抵減總機構(gòu)、分支機構(gòu)當(dāng)年已就地分期預(yù)繳的企業(yè)所得稅款后，多退少補稅款。這樣，就為分支機構(gòu)合理節(jié)稅提供了政策依據(jù)和保障。
當(dāng)企業(yè)設(shè)立分支機構(gòu)時，由于設(shè)立初期分支機構(gòu)面臨高昂的成本支出，所以虧損的概率較高，通常采用分公司的形式較為合適，可以享受和總部收益盈虧互抵的好處。經(jīng)過兩三年的經(jīng)營期間，分公司開始轉(zhuǎn)虧為盈時，再把分公司變更注冊為子公司，這樣可以降低分支機構(gòu)對總機構(gòu)的法律影響。
三、八類分支機構(gòu)不需要就地預(yù)繳所得稅
根據(jù)財政部、國家稅務(wù)總局、中國人民銀行關(guān)于印發(fā)《跨省市總分機構(gòu)企業(yè)所得稅分配及預(yù)算管理暫行辦法》的通知(財預(yù)200810號)等相關(guān)文件規(guī)定，以下八類分支機構(gòu)不需要就地預(yù)繳企業(yè)所得稅，這為總部和分公司匯總納稅提供了更為優(yōu)越的條件，可以更好地享受總分機構(gòu)匯總納稅政策，避免了因分公司就地預(yù)繳企業(yè)所得稅而造成貨幣時間價值的損失，這八類企業(yè)是：
1、垂直管理的中央類企業(yè)，其分支機構(gòu)不需要就地預(yù)繳企業(yè)所得稅。如中國銀行股份有限公司、國家開發(fā)銀行、中央?yún)R金投資有限責(zé)任公司、中國石油天然氣股份有限公司等繳納所得稅未納入中央和地方分享范圍的企業(yè)。
2、三級及以下分支機構(gòu)不就地預(yù)繳企業(yè)所得稅，其經(jīng)營收入、職工工資和資產(chǎn)總額統(tǒng)一計入二級分支機構(gòu)。
3、分支機構(gòu)不具有獨立生產(chǎn)經(jīng)營的職能部門時，該不具有獨立生產(chǎn)經(jīng)營的職能部門不就地預(yù)繳企業(yè)所得稅。如果分支機構(gòu)具有獨立生產(chǎn)經(jīng)營的職能部門，但其經(jīng)營收入、職工工資和資產(chǎn)總額與管理職能部門不能分開核算的，則該獨立生產(chǎn)經(jīng)營部門也不得視同一個分支機構(gòu)，其企業(yè)所得稅允許和總部匯總繳納，而不需要就地預(yù)繳企業(yè)所得稅。
4、不具有主體生產(chǎn)經(jīng)營職能，且在當(dāng)?shù)夭焕U納增值稅、營業(yè)稅的產(chǎn)品售后服務(wù)、內(nèi)部研發(fā)、倉儲等企業(yè)內(nèi)部輔助性的二級及以下分支機構(gòu)，不就地預(yù)繳企業(yè)所得稅。
5、上年度認(rèn)定為小型微利企業(yè)的，其分支機構(gòu)不就地預(yù)繳企業(yè)所得稅。
6、新設(shè)立的分支機構(gòu)，設(shè)立當(dāng)年不就地預(yù)繳企業(yè)所得稅。
7、撤銷的分支機構(gòu)，撤銷當(dāng)年剩余期限內(nèi)應(yīng)分?jǐn)偟钠髽I(yè)所得稅款由總機構(gòu)繳入中央國庫。
8、企業(yè)在中國境外設(shè)立的不具有法人資格的營業(yè)機構(gòu)，不就地預(yù)繳企業(yè)所得稅。
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