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2016年分公司注冊資料

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  現(xiàn)如今辦理分公司的注冊也是需要一系列資料的,這些注冊分公司的資料是什么呢?如何辦理分公司注冊?小編為你帶來了“分公司注冊資料”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。

  注冊分公司要提交什么資料

  (1)總公司營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件加蓋公司公章;(一式五份)

  (2)總公司章程復(fù)印件加蓋公章;(一式三份)

  (3)總公司出具的同意設(shè)立分公司的股東會決議(全體股東簽名、加蓋公章);

  (4)總公司出具的分公司負責人任命書(全體股東簽名、加蓋公章)

  (5)分公司負責人身份證明,計生證;相片(大1寸4張,小1寸4張)

  (6)房產(chǎn)證明(復(fù)印件一式二份加物業(yè)公章或房東簽名),租賃合同(原件一式二份)

  (7)填寫申請表,總公司蓋章,法人簽名;

  (8)總公司代碼證副本復(fù)印件蓋章;一式三份

  (9)總公司出具的分支機構(gòu)隸屬證明加蓋公章;

  (10)總公司地、國稅副本復(fù)印件蓋章。(一式二份)

  (11)總公司營業(yè)執(zhí)照、代碼、地、國稅及開戶許可證正本復(fù)印件加蓋公章。(一式二份)

  分公司注冊的流程

  申請同意后,開始著手辦理相關(guān)手續(xù),流程簡介如下:

  (1)首先,持“企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書”、“授權(quán)書”及商標注冊證復(fù)印件到工商局辦理核名。

  (2)核名后,持工商局發(fā)給的核名通知書到相關(guān)部門辦理前置審批手續(xù)。

  (3)填寫《分公司設(shè)立登記申請書》,由總公司蓋公章并由法定代表人簽字。

  (4)填寫《指定代表或者共同委托代理人的證明》,由總公司蓋公章并將指定代表人或共同委托代理人的身份證復(fù)印件貼上。

  (5)準備分公司營業(yè)場所使用證明;自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件。

  (6)由總公司出具的股東會決議,決議內(nèi)容須有分公司負責人的任職決定,同時提供負責人的身份證復(fù)印件。

  (7)持驗資報告、房產(chǎn)證、授權(quán)書、股東會決議、公司章程、分公司設(shè)立登記申請書、指定代表或者共同委托代理人的證明、企業(yè)名稱核準通知書、相關(guān)前置審批手續(xù)等到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照(以上相關(guān)證件須加蓋總公司公章)。

  (8)持營業(yè)執(zhí)照及公司設(shè)立通知書到公安局辦理刻章業(yè)務(wù)。

  (9)持營業(yè)執(zhí)照、公司設(shè)立通知書到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理局辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證。

  (10)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立通知書到開戶行辦理基本帳戶,先填寫基本帳戶申請書。

  (11)持營業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立登記通知書、公章、財務(wù)章、法人章、銀行開戶申請書、房產(chǎn)證等資料到國稅局、地稅局辦理稅務(wù)登記證。

  (12)持國稅、地稅登記證、營業(yè)執(zhí)照等資料到開戶行辦理正式開戶。

  需要辦理一般納稅人時,持辦理完的相關(guān)證件及稅務(wù)機關(guān)要求報送的其他資料到主管國稅機關(guān)進行辦理。

  設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風險?

  根據(jù)實踐經(jīng)驗,總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。

  (一)合同管理風險

  1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人,應(yīng)當在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中,分公司對外簽訂合同時,只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開展業(yè)務(wù)的公司或個人,也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔。

  2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負責合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。

  實際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時,沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。

  (二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風險

  分公司的運作一般相對獨立,較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權(quán)限,掌握更多的資源,許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風險,常見風險有:

  1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當?shù)睦?

  2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù),給總公司造成損失;

  3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。

  (三)抵押擔保風險

  根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:

  1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的,分公司應(yīng)當根據(jù)其過錯承擔相應(yīng)的民事責任。

  2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明,分公司應(yīng)當對保證合同約定的全部債務(wù)承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的,由總公司承擔民事責任。

  雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無效后應(yīng)當承擔賠償責任的,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔,總公司有過錯的,應(yīng)當根據(jù)其過錯承擔相應(yīng)的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn),從實際效果上說,無論總公司還是分公司的責任,最終均由總公司承擔損失和責任。

  (四)其他

  由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱,對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風險時,極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響,從而導(dǎo)致其他衍生的法律風險。

  如何辦理分公司的變更登記

  如果申請分公司變更登記,就應(yīng)當提交公司法定代表人簽署的變更登記申請書。

  具體來講:如果需要變更分公司的名稱、經(jīng)營范圍,就應(yīng)當提交加蓋公司印章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件,同時,如果分公司經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定中規(guī)定在登記前須經(jīng)批準的項目,還應(yīng)當提交相關(guān)的批準文件。

  如果變更營業(yè)場所,就應(yīng)當提交新的營業(yè)場所使用證明。如果變更負責人,就應(yīng)當提交公司的任免文件以及其身份證明。最后,公司登記機關(guān)準予變更登記的就會給換發(fā)《營業(yè)執(zhí)照》。

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