廣州分公司注冊(cè)的流程
廣州分公司注冊(cè)的流程
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注冊(cè)分公司流程
分公司分為獨(dú)立核算分公司和非獨(dú)立核算分公司。
1、獨(dú)立核算分公司:分公司與總公司財(cái)務(wù)獨(dú)立核算,分公司可以在當(dāng)?shù)亻_(kāi)發(fā)票并在當(dāng)?shù)貓?bào)稅。
2、非獨(dú)立核算分公司:分公司財(cái)務(wù)不獨(dú)立核算,分公司不可以開(kāi)發(fā)票,開(kāi)票和報(bào)稅在總公司。
以前內(nèi)資公司辦事處或代表處現(xiàn)在統(tǒng)稱為非獨(dú)立核算分公司。
注冊(cè)外資分公司與注冊(cè)外資公司相比,在費(fèi)用上要少很多。外資分公司注冊(cè)費(fèi)主要由政府行政費(fèi)用、代理公司服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成。
設(shè)立分公司,你需要準(zhǔn)備好一下資料:
一、分公司的登記事項(xiàng):名稱、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍。
二、分公司設(shè)立登記
1.分公司設(shè)立登記,如分公司的名稱中不單獨(dú)使用字號(hào),可不履行名稱預(yù)先登記程序;單獨(dú)使用字號(hào),應(yīng)履行名稱預(yù)先登記程序。
2.公司設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)自公司決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記,并應(yīng)提交下列文件、證件:
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請(qǐng)書(shū)
(2)公司章程以及由公司的公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
(3)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所證明
(4)指定(委托)證明
(5)公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍,有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批的,應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。
如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險(xiǎn)
一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險(xiǎn)?
根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營(yíng)或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險(xiǎn)和損失。
(一)合同管理風(fēng)險(xiǎn)
1、合同簽署的風(fēng)險(xiǎn)。分公司作為總公司的代理人,應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)合同。實(shí)際操作中,分公司對(duì)外簽訂合同時(shí),只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個(gè)合同都報(bào)送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的公司或個(gè)人,也一般不會(huì)強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實(shí)意思,合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。
2、合同履約控制的風(fēng)險(xiǎn)。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國(guó)各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行,由于總公司對(duì)于異地分公司的控制相對(duì)松散,如果履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時(shí)處理,極有可能導(dǎo)致合同爭(zhēng)議和糾紛的出現(xiàn)。
實(shí)際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時(shí),沒(méi)有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險(xiǎn)。
(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)
分公司的運(yùn)作一般相對(duì)獨(dú)立,較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權(quán)限,掌握更多的資源,許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),忽視對(duì)于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn),常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有:
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營(yíng)秘密,獲取不正當(dāng)?shù)睦?
2、分公司管理人員自營(yíng)或幫助他人經(jīng)營(yíng)與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù),給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財(cái)產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)擔(dān)保法〉若干問(wèn)題的解釋》第十七條規(guī)定:
1、分公司未經(jīng)總公司書(shū)面授權(quán)提供保證的保證合同無(wú)效。因此給債權(quán)人造成損失的,分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
2、分公司經(jīng)總公司書(shū)面授權(quán)提供保證的如果總公司的書(shū)面授權(quán)范圍不明,分公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的,由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。
雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無(wú)效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的,由分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān),總公司有過(guò)錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒(méi)有獨(dú)立的資產(chǎn),從實(shí)際效果上說(shuō),無(wú)論總公司還是分公司的責(zé)任,最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。
(四)其他
由于分公司沒(méi)有獨(dú)立的品牌和企業(yè)名稱,對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽(yù)受到嚴(yán)重打擊和影響,從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)?
1、公司決定設(shè)立分公司的,應(yīng)按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的,也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動(dòng),撤銷相關(guān)文件,清退相關(guān)人員,決不能拖泥帶水。因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任。一般來(lái)說(shuō)設(shè)立分公司的,應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說(shuō)是分公司的核心部分,其對(duì)分公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用,其個(gè)人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時(shí)要非常謹(jǐn)慎。對(duì)不熟悉的人,在任命之前,一定要對(duì)其個(gè)人資信作一個(gè)全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中,對(duì)主動(dòng)上門尋求合作者,更不能只聽(tīng)其片面之詞,而應(yīng)對(duì)事對(duì)人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,必要時(shí)也可要求其提供一定的擔(dān)保,明確雙方之間的權(quán)利義務(wù),以防上當(dāng)受騙。
3、規(guī)范分公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度。由分公司會(huì)計(jì)人員做帳,本公司財(cái)務(wù)部做匯總與財(cái)務(wù)分析。依照規(guī)定,本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對(duì)分公司員工的招聘,所以,要用好人事權(quán),對(duì)于像會(huì)計(jì)等關(guān)鍵的職員,應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人,以免在財(cái)務(wù)上發(fā)生問(wèn)題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財(cái)務(wù)制度不健全,呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對(duì)分公司的指揮流程與分公司向本公司的報(bào)告流程。雖說(shuō)分公司是在本公司之外的區(qū)域相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng),但其作為本公司經(jīng)營(yíng)的一種延伸,其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān),所以雙方不應(yīng)各自為政,而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機(jī)制,使本公司能對(duì)分公司進(jìn)行有效的操縱,例如可規(guī)定對(duì)分公司大筆額的借貸等資金流動(dòng),明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可,否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。
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