注冊(cè)分公司流程和所需資料
注冊(cè)分公司流程和所需資料
注冊(cè)分公司有哪些流程要走的呢?還有需要的資料又有哪一些?來(lái)看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)的注冊(cè)分公司流程和所需資料吧，這其中也許就有你需要的。
怎么注冊(cè)分公司
1、成立分公司需要滿足什么條件?
設(shè)立分公司應(yīng)向分公司所在地的市、縣公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;
(1)公司的登記事項(xiàng)包括：名稱、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍。并且分公司的名稱應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍;
(2)應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記，法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;
(3)登記應(yīng)提交下列文件：首先，公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請(qǐng)書(shū)。其次，公司章程以及由公司的公司登記機(jī)關(guān)加蓋印章的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。另外，營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明。最后，公司登記機(jī)關(guān)要求提交的其他文件。分公司不具有法人資格，其資產(chǎn)不能承擔(dān)責(zé)任時(shí)最終應(yīng)總公司來(lái)承擔(dān)。
2、注冊(cè)分公司需要提供什么資料?
根據(jù)公司登記管理?xiàng)l例第四十八條公司設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出之日起30日內(nèi)向分公司所在地的公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記;法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
設(shè)立分公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件：
(1)公司法定代表人簽署的設(shè)立分公司的登記申請(qǐng)書(shū);
(2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
(3)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明;
(4)分公司負(fù)責(zé)人任職文件和身份證明;
(5)國(guó)家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，或者分公司經(jīng)營(yíng)范圍中屬于法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。
3、怎么設(shè)立分公司?
設(shè)立分公司的具體流程：
(1)公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章)。
(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字)。應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。
(3)公司章程(由公司法定代表人簽署)。
(4)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。
(5)分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;無(wú)償使用的，提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的，提交房地產(chǎn)管理部門(mén)的證明或者購(gòu)房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(6)公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件。
(7)分公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件或許可證明;分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
(8)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件。
設(shè)立分公司的一些注意事項(xiàng)
法律對(duì)企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的規(guī)定可分為兩種情況，一種是內(nèi)資企業(yè)設(shè)立分支，一種是外資企業(yè)設(shè)立分支。內(nèi)資企業(yè)如需要在外地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，只能設(shè)立分公司。該企業(yè)需要到當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)登記注冊(cè)，設(shè)立分公司需要提交以下材料：
1、公司法定代表人簽署的《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);
3、公司章程(由公司法定代表人簽署);
4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
5、分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明;
6、公司出具的分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件;
7、分公司申請(qǐng)登記的經(jīng)營(yíng)范圍中有法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件或許可證明。分公司的經(jīng)營(yíng)范圍不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍;
8、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立分公司必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件。
以上各項(xiàng)未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件。提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)注明“與原件一致”并由公司加蓋公章。分公司經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)準(zhǔn)予設(shè)立登記后，公司應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)持分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理該分公司的備案手續(xù)。
而外資企業(yè)可以選擇設(shè)立分公司或辦事處兩種形式。在申請(qǐng)?jiān)O(shè)立機(jī)構(gòu)之過(guò)程中，中國(guó)政府審批機(jī)關(guān)對(duì)外國(guó)企業(yè)辦事處設(shè)立之審核是比較嚴(yán)格的。主要從設(shè)立主體資格、設(shè)立地點(diǎn)、首席代表或代表之任職資格及資信狀況等幾個(gè)方面上加以審查和限制。從設(shè)立辦事處的主體資格而言，凡外國(guó)的貿(mào)易商、制造廠商、貨運(yùn)代理商、承包商、咨詢公司、廣告公司、投資公司、租賃公司和其它經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織，均可在中國(guó)大陸設(shè)立辦事處，但是外國(guó)政府機(jī)構(gòu)和國(guó)際組織在華設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)則適用于政府間的相關(guān)協(xié)議，外籍人員也不得以個(gè)人名義在華設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)。并且該外資企業(yè)還需要具備以下條件：1、依法成立1-2年以上，臺(tái)灣企業(yè)在大陸設(shè)立辦事處依法應(yīng)成立5年以上;2、除臺(tái)灣企業(yè)在華設(shè)立辦事處應(yīng)由中央對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部審批，其余的，均由省級(jí)外經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)審批。其次還要提供以下資料：
1、上級(jí)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋發(fā)照機(jī)關(guān)備案章和發(fā)照機(jī)關(guān)出具的核準(zhǔn)通知函
2、上級(jí)公司董事會(huì)關(guān)于在國(guó)內(nèi)設(shè)立分公司或辦事處的決議。
3、上級(jí)公司的合同、章程、驗(yàn)資報(bào)告的復(fù)印件加蓋公司公章
4、上級(jí)公司對(duì)分公司(辦事處)負(fù)責(zé)人的委派書(shū)
5、分公司(辦事處)負(fù)責(zé)人的身份證(護(hù)照)復(fù)印件、簡(jiǎn)歷、照片
6、分公司(辦事處)住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明
如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險(xiǎn)
一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險(xiǎn)?
根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營(yíng)或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險(xiǎn)和損失。
(一)合同管理風(fēng)險(xiǎn)
1、合同簽署的風(fēng)險(xiǎn)。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)合同。實(shí)際操作中，分公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個(gè)合同都報(bào)送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的公司或個(gè)人，也一般不會(huì)強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實(shí)意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。
2、合同履約控制的風(fēng)險(xiǎn)。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國(guó)各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行，由于總公司對(duì)于異地分公司的控制相對(duì)松散，如果履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時(shí)處理，極有可能導(dǎo)致合同爭(zhēng)議和糾紛的出現(xiàn)。
實(shí)際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時(shí)，沒(méi)有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險(xiǎn)。
(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)
分公司的運(yùn)作一般相對(duì)獨(dú)立，較總公司內(nèi)部職能部門(mén)的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，忽視對(duì)于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)，常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有：
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營(yíng)秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?
2、分公司管理人員自營(yíng)或幫助他人經(jīng)營(yíng)與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財(cái)產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)擔(dān)保法〉若干問(wèn)題的解釋》第十七條規(guī)定：
1、分公司未經(jīng)總公司書(shū)面授權(quán)提供保證的保證合同無(wú)效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
2、分公司經(jīng)總公司書(shū)面授權(quán)提供保證的如果總公司的書(shū)面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。
雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無(wú)效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒(méi)有獨(dú)立的資產(chǎn)，從實(shí)際效果上說(shuō)，無(wú)論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。
(四)其他
由于分公司沒(méi)有獨(dú)立的品牌和企業(yè)名稱，對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽(yù)受到嚴(yán)重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、如何規(guī)避分公司設(shè)立的風(fēng)險(xiǎn)?
1、公司決定設(shè)立分公司的，應(yīng)按期辦理登記手續(xù)，使其規(guī)范運(yùn)作;決定不設(shè)立的，也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動(dòng)，撤銷相關(guān)文件，清退相關(guān)人員，決不能拖泥帶水。因?yàn)樵诜止驹O(shè)立過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為“發(fā)起人”的本公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任。一般來(lái)說(shuō)設(shè)立分公司的，應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記。
2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說(shuō)是分公司的核心部分，其對(duì)分公司的整個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起到很關(guān)鍵的作用，其個(gè)人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時(shí)要非常謹(jǐn)慎。對(duì)不熟悉的人，在任命之前，一定要對(duì)其個(gè)人資信作一個(gè)全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中，對(duì)主動(dòng)上門(mén)尋求合作者，更不能只聽(tīng)其片面之詞，而應(yīng)對(duì)事對(duì)人都進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，必要時(shí)也可要求其提供一定的擔(dān)保，明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)，以防上當(dāng)受騙。
3、規(guī)范分公司會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度。由分公司會(huì)計(jì)人員做帳，本公司財(cái)務(wù)部做匯總與財(cái)務(wù)分析。依照規(guī)定，本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對(duì)分公司員工的招聘，所以，要用好人事權(quán)，對(duì)于像會(huì)計(jì)等關(guān)鍵的職員，應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理，使其能獨(dú)立于分公司負(fù)責(zé)人，以免在財(cái)務(wù)上發(fā)生問(wèn)題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財(cái)務(wù)制度不健全，呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對(duì)分公司的指揮流程與分公司向本公司的報(bào)告流程。雖說(shuō)分公司是在本公司之外的區(qū)域相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)，但其作為本公司經(jīng)營(yíng)的一種延伸，其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān)，所以雙方不應(yīng)各自為政，而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，使本公司能對(duì)分公司進(jìn)行有效的操縱，例如可規(guī)定對(duì)分公司大筆額的借貸等資金流動(dòng)，明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可，否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。
設(shè)立內(nèi)資分公司的好處
分公司一般便于經(jīng)營(yíng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求也比較簡(jiǎn)單;
分公司承擔(dān)成本費(fèi)用可能要比子公司節(jié)省;
分公司不是獨(dú)立法人，就流轉(zhuǎn)稅在所在地繳納，利潤(rùn)由總公司合并納稅。在經(jīng)營(yíng)初期，分公司往往出現(xiàn)虧損，但其虧損可以沖抵總公司的利潤(rùn)，減輕稅收負(fù)擔(dān);
分公司交付給總公司的利潤(rùn)通常不必繳納預(yù)提稅;
分公司與總公司之間的資本轉(zhuǎn)移，因不涉及所有權(quán)變動(dòng)，不必負(fù)擔(dān)稅收。
分公司注冊(cè)費(fèi)用(僅參考)
1、政府費(fèi)用：1500元人民幣左右。
2、代理費(fèi)用：普票2000元人民幣，一般納稅人3000元人民幣(獨(dú)立核算分公司可以注冊(cè)在開(kāi)發(fā)區(qū),享受開(kāi)發(fā)區(qū)的稅收優(yōu)惠政策)。
很多人會(huì)問(wèn)分公司注冊(cè)資金最低需要多少。依據(jù)中國(guó)公司法律規(guī)定，分公司不具備獨(dú)立法人主體資格，是沒(méi)有注冊(cè)資金的。
從法律意義上，分公司只是總公司設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)，不是獨(dú)立法人，分公司的一切債權(quán)債務(wù)是由總公司承擔(dān)的。
維護(hù)分公司日常運(yùn)營(yíng)的資金是由總公司直接劃撥到分公司的銀行帳戶上。獨(dú)立核算的分公司，可以在分公司注冊(cè)所在地交納稅收，可以招聘員工并給員工上社保。
以上就是學(xué)習(xí)啦小編為大家提供的注冊(cè)分公司流程和所需資料，希望大家能夠喜歡!
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