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中山分公司注冊流程

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中山分公司注冊流程

  分公司的注冊有什么流程要走嗎?在中山如何注冊分公司?學習啦小編把整理好的中山分公司注冊流程分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!

  分公司注冊流程及所需文件

  一、名稱核定:

  1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預先核準申請書;

  2、經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復印件);

  3、分公司負責人照片兩張、非滬籍的需暫住證、計生證;

  4、聯(lián)系電話;

  5、授權委托書

  6、主要經(jīng)營范圍;

  二、工商登記注冊:

  1、公司董事長或分公司負責人簽署的設立登記申請書(加蓋公章);

  2、公司簽署的授權委托書;

  3、公司章程及設立分公司的文件;

  5、分公司負責人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;

  10、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學歷證明等)。;

  11、場地使用證明;

  13、分公司負責人的任職文件和身份證明;

  14、企業(yè)名稱預先核準通知書;

  15、其他(如健康證等)

  三、憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。

  四、憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設銀行帳戶。

  五、稅務登記證(國稅、地稅)、申領發(fā)票。

  憑開辦公司的《稅務登記證》復印件(國稅、地稅)、《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務人員相關資質證明等。

  六、統(tǒng)計證

  設立內資分公司的好處

  分公司一般便于經(jīng)營,財務會計制度的要求也比較簡單;

  分公司承擔成本費用可能要比子公司節(jié)省;

  分公司不是獨立法人,就流轉稅在所在地繳納,利潤由總公司合并納稅。在經(jīng)營初期,分公司往往出現(xiàn)虧損,但其虧損可以沖抵總公司的利潤,減輕稅收負擔;

  分公司交付給總公司的利潤通常不必繳納預提稅;

  分公司與總公司之間的資本轉移,因不涉及所有權變動,不必負擔稅收。

  如何規(guī)避設立分公司的法律風險

  一、設立分公司有可能面臨什么法律風險?

  根據(jù)實踐經(jīng)驗,總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。

  (一)合同管理風險

  1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人,應當在總公司授權范圍內所進行的經(jīng)營合同。實際操作中,分公司對外簽訂合同時,只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開展業(yè)務的公司或個人,也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導致的民事后果也要由總公司承擔。

  2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負責合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。

  實際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時,沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。

  (二)分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險

  分公司的運作一般相對獨立,較總公司內部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權限,掌握更多的資源,許多公司主要關注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險,常見風險有:

  1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當?shù)睦?

  2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務,給總公司造成損失;

  3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。

  (三)抵押擔保風險

  根據(jù)《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:

  1、分公司未經(jīng)總公司書面授權提供保證的保證合同無效。因此給債權人造成損失的,分公司應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。

  2、分公司經(jīng)總公司書面授權提供保證的如果總公司的書面授權范圍不明,分公司應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的,由總公司承擔民事責任。

  雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔,總公司有過錯的,應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn),從實際效果上說,無論總公司還是分公司的責任,最終均由總公司承擔損失和責任。

  (四)其他

  由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱,對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風險時,極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響,從而導致其他衍生的法律風險。

  二、如何規(guī)避分公司設立的風險?

  1、公司決定設立分公司的,應按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運作;決定不設立的,也應盡快終止設立活動,撤銷相關文件,清退相關人員,決不能拖泥帶水。因為在分公司設立過程中所產(chǎn)生的相關債權債務要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔責任。一般來說設立分公司的,應當自決定作出或有關部門批準之日起30天內向公司(企業(yè))登記機關申請登記。

  2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說是分公司的核心部分,其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關鍵的作用,其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人,在任命之前,一定要對其個人資信作一個全面的調查了解。特別在有掛靠、承包性質的分公司中,對主動上門尋求合作者,更不能只聽其片面之詞,而應對事對人都進行詳細調查,必要時也可要求其提供一定的擔保,明確雙方之間的權利義務,以防上當受騙。

  3、規(guī)范分公司會計財務制度。由分公司會計人員做帳,本公司財務部做匯總與財務分析。依照規(guī)定,本公司應直接負責對分公司員工的招聘,所以,要用好人事權,對于像會計等關鍵的職員,應由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨立于分公司負責人,以免在財務上發(fā)生問題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財務制度不健全,呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。

  4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營,但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸,其民事責任仍由本公司承擔,所以雙方不應各自為政,而應建立密切的聯(lián)絡機制,使本公司能對分公司進行有效的操縱,例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動,明確應由本公司批復認可,否則由相應的人員承擔不利后果。

  以上就是學習啦小編為大家提供的中山分公司注冊流程,希望大家能夠喜歡!

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