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1、公司名稱(5個以上公司備選名稱)
2、公司注冊地址的房產證及房主身份證復印件
3、全體股東身份證原件
4、全體股東出資比例(股東占公司股份的安排)
5、公司經營范圍(公司主要經營什么,有的范圍可能涉及到辦理資質或許可證)
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核名
核名費(30元)但是在省工商行政管理局核名費是50元,一般的核名都能夠在第二天拿到核準通知書,但是如果在各區(qū)工商行政管理局核省名(從2011年1月1日起,冠省名的企業(yè)注冊資金不得少于200萬)一般需要5到7個工作日。(核名的時候一般準備3到5個名字,按照規(guī)定,同行業(yè)中有重名、馳名商標不予核準)。
工商設立登記
需要準備的資料是:核名通知書、所有股東身份證復印件、章程、股東會決議、產權復印件、租房協(xié)議。到工商局領一張企業(yè)登記設立表,按照格式填寫,加上所準備的資料交到受理窗口,如果受理之后一般在第二天就可以拿到營業(yè)執(zhí)照了。在工商設立這塊,工商局收取的費用是按照注冊資金的萬分之八(一千萬以內)一千萬到一個億是萬分之四,一億以上不再收取注冊費。
刻章
拿到工商營業(yè)執(zhí)照后就可以去刻章了,刻章比較簡單,只需要營業(yè)執(zhí)照副本的復印件和法人身份證復印件。因為是上網章,需要去公安局備案,這個刻章公司就可以代辦了,交了資料第二天就能夠拿到印章了,印章是三枚:公章,法人章,財務章,三枚章都有上網編號且編號不一樣。成都刻章的費用一般在320元——580元不等。
辦理組織機構代碼
辦理組織機構代碼所需要的資料是營業(yè)執(zhí)照副本復印件和法人身份證復印件,記得還要帶上公章。窗口受理之后,半個小時到一個小時就可以領取,費用是108元,市工商局收費是148元。
辦理稅務登記證
辦理稅務登記證所需要的資料:(營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼、股東身份證、產權、租房合同、驗資報告)復印件,法人身份證原件,有些區(qū)還需要股東身份證原件,要原件主要是查法人在其他地方有沒有欠稅或者偷漏稅。還需要填寫一份稅務登記表。窗口受理后一般當場就可以拿到,有些區(qū)是需要第二天才能夠拿到的。辦理稅務登記證不需要交費,但是辦理了稅務登記證后在5到7個工作日內需要去主管的稅務機關報到,不然會罰款。
提示:辦理完以上這些,企業(yè)登記設立就算完成了,但是還有事沒有辦完,下面就應該去銀行開設基本賬戶。
辦理銀行基本賬戶
開設基本賬戶需要的資料:(營業(yè)執(zhí)照正本、組織機構代碼正本、稅務登記證正本、身份證)復印件。還要帶上身份證原件,三枚上網章,所有股東要到場簽字。銀行資料收集齊全后會派人去企業(yè)所在地照相核實地址然后上報人們銀行,審核批準后會頒發(fā)開戶許可證、這樣基本戶就算開好了,激活后就可以正常使用了。這個時候早申請網銀和支票,支票需要購買密碼支付器(430元)。銀行開設基本賬戶一般需要2到4個星期,主要是看銀行的辦事效率。開設基本賬戶的費用根據(jù)銀行的不一樣而不同,從430元(民生銀行)到2200元(工商銀行)不等。
以上這些辦完之后,你公司注冊的所有流程就辦完了,剩下來,你需要跟銀行簽訂一個代扣稅協(xié)議,以后你每個月的稅收直接從你公司的基本賬戶扣除。每個月需要按時申報納稅,每年需要對營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼,銀行基本賬戶做一個年檢。
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對股東出資方式、出資金額及出資時間要明確并約定違約責任
股東的出資方式大致可以分兩大類:
1、貨幣形式;
2、實物、知識產權、土地使用權等非貨幣形式。
根據(jù)不同的出資形式,他們的特點也是不同的,所以在約定方式、出資時間等方面的規(guī)定要作合理的規(guī)定。還有就是在出資不及時或者未出資等違約行為,在章程中要作明確規(guī)定。
合理限制股權轉讓
《公司法》對股東的股權轉讓只做了一般性的規(guī)定,同時賦予了公司可以另行規(guī)定的權利,也就是說股東可以通過公司章程對股權轉讓作出限制性的規(guī)定。但是在規(guī)定的過程中,不能過于嚴格,也不能造成股權轉讓難以進行或者根本不可能進行,更不能明確禁止股權轉讓,否則都是無效的。還有就是在公司章程限制股權轉讓的條件,不得低于公司法定條件,不然也是無效的。所以,在限制股權轉讓時,一定要做到合理、合法、有效。
避免制定無效條款
在實踐中,有些公司在章程中會約定這些條款,例如“股東因本人原因離開企業(yè)或解除勞動合同,必須轉讓全部出資,由公司收購離開公司股東的股份。”、“股東因離職、退休,經股東大會表決,公司可收回股東持有的股權。”、“因股東侵犯公司利益或同業(yè)競爭時,公司取締股東的身份,沒收其股權,使其自動喪失股東身份。”等這類規(guī)定皆是無效的。
因為股東的股權是屬于股東個人的合法財產,只有股東本人有權自由處理該股權,其他任何機構、個人都無權處分或剝奪的。所以,為了避免將來給公司帶來不必要的訴訟糾紛,在公司章程中最好不要約定這類條款。
明確名義股東與實際出資人的問題
名義股東是指在公司設立或股權收購時,沒有實際出資,但是在公司章程、股東名冊、工商登記等公司文件上記載著自己的名字的人。這類股東在轉讓股權時往往會產生糾紛,那么如何認定他們的股東資格并確認誰享有股權就變的非常的重要。因此在制定公司章程過程中,為了回避這類情況的發(fā)生,可以通過協(xié)議約定解決,以回避法律風險。
明確股東繼承
《公司法》規(guī)定,股東死亡后,他的合法繼承人有資格繼承股東資格,但是,公司章程可以另作規(guī)定。在實踐中會出現(xiàn),有的股東不接受通過繼承成為公司的股東,從而影響到公司的運營,所以為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,可以在公司章程中事先做出約定。
公司的章程相當于公司的憲法,所以在制定時一定要考慮到是否合法、有沒有可操作性,還有就是盡量全面,對實踐中可能面臨的法律問題盡量通過章程進行約定,以避免將來產生糾紛,影響公司的發(fā)展。
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