抽逃注冊資本的界定與審計
抽逃注冊資本的界定與審計
抽逃注冊資本是指公司發(fā)起人、股東違反公司法的規(guī)定在公司成立后又將其資本抽回或者變相轉(zhuǎn)移等行為。下面跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來審計企業(yè)抽逃注冊資本。
抽逃注冊資本的界定
公司注冊資本是公司登記機關(guān)依法登記的全體股東或者發(fā)起人實繳或者認(rèn)繳的出資額?!缎谭ā?、《公司法》對抽逃注冊資本行為制訂了罰則,但是對什么是抽逃注冊資本沒有明確的定義。實務(wù)中根據(jù)公司登記主管機關(guān)對注冊資本進(jìn)行管理的原則和實踐,筆者認(rèn)為“抽逃注冊資本”應(yīng)該界定為:在公司存續(xù)期間,公司的股東或者發(fā)起人,對已經(jīng)投入公司并經(jīng)法定驗資機構(gòu)驗證的出資額抽出、隱匿、轉(zhuǎn)移,造成公司凈資產(chǎn)的實質(zhì)性減少的行為。這里的出資額,筆者認(rèn)為包括實收資本(股本)和驗資時產(chǎn)生的資本公積,投資者投入的資金超過其在注冊資本中所占的份額,差額部分根據(jù)企業(yè)會計制度應(yīng)將其計入資本公積(如公司章程規(guī)定作為負(fù)債除外),資本公積從本質(zhì)上講屬于投入資本的范疇,將原計入資本公積部分的出資額抽回,同樣屬于抽資,故抽資不單單是造成實收資本減少,還有可能會造成資本公積減少,最終體現(xiàn)為凈資產(chǎn)的實質(zhì)性減少。
抽逃資本只能發(fā)生在公司存續(xù)期間,也就是說在公司登記注冊之后和注銷之前。在公司登記之前,出資人設(shè)立企業(yè)的行為是民事合同行為,此時的出資行為形成的法律關(guān)系是設(shè)立人之間或設(shè)立人與第三人的關(guān)系,不形成與登記主管機關(guān)的行政法律關(guān)系,也就無所謂抽逃資本。
在抽逃注冊資本量的認(rèn)定上,《刑法》、《公司法》等法規(guī)也沒有明確規(guī)定,只在相關(guān)解釋中規(guī)定了應(yīng)予追訴的情形。實務(wù)中應(yīng)參照執(zhí)行并根據(jù)重要性進(jìn)行職業(yè)判斷。
抽逃注冊資本的表現(xiàn)形式
由于抽逃資本行為人的主觀惡意性,抽逃資本行為多數(shù)情況下比較隱蔽。從現(xiàn)實情況看,企業(yè)抽逃資本通常表現(xiàn)為以下幾種形式:
1、雙方在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,股東合伙作弊(或控股股東單方作弊:單方作弊),將注冊資本的貨幣出資的一部分或全部抽走。 此方式一般抽逃時間與注冊日期接近,金額大且為整數(shù)(或幾筆金額合計為整數(shù)),長期掛其他應(yīng)收款,掛帳方多為股東或關(guān)聯(lián)方,理由多為采購材料等,或抽逃資金后不做帳,貨幣資金帳實不符。
2、企業(yè)成立且資本到位并驗資后,將注冊資金的貨幣出資部分,股東以購買設(shè)備等為名,用假購物收款收據(jù)入賬,虛構(gòu)“購買存貨和固定資產(chǎn)”事宜,達(dá)到抽逃注冊資本。此方式帳務(wù)處理時無采購發(fā)票(聲稱是私企,開發(fā)票價高),將銀行存款通過虛假購物變?yōu)閹ご鎸崯o的實物資產(chǎn)達(dá)到抽資。
還有可能將注冊資金中貨幣出資的部分在企業(yè)成立后抽走部分或全部,然后用其他非貨幣資產(chǎn)補賬,此情況從實質(zhì)上分析同樣是抽逃注冊資本,因為已經(jīng)將貨幣出資部分在企業(yè)成立后抽走。
3、將注冊資金的非貨幣部分,一部分或全部抽走。有產(chǎn)權(quán)證的,不在規(guī)定時間內(nèi)過戶(半年或1個月,增資2004年7月1日后新規(guī)定應(yīng)先過戶),無產(chǎn)權(quán)證的(如機器設(shè)備、存貨)不在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行交接,應(yīng)視同虛假出資?;蛴謱⒊鲑Y實物再次進(jìn)行投資,而投資主體非該企業(yè),而是原出資股東,通過多次投資達(dá)到抽資。
4、股東通過股份轉(zhuǎn)讓抽逃資本。比如在企業(yè)資本到位并驗資后,股東將在企業(yè)中的股份轉(zhuǎn)讓給其他股東或第三者,在股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議中規(guī)定,前股東先將投入企業(yè)的股份抽出,再由受讓人將同等資本投入企業(yè)。無論受讓方是否投入資本,都應(yīng)視為抽逃資本。因為轉(zhuǎn)讓股份只是轉(zhuǎn)讓人與受讓人之間的關(guān)系,不發(fā)生轉(zhuǎn)讓人與企業(yè)或受讓人與企業(yè)之間的關(guān)系,應(yīng)是受讓人將股份轉(zhuǎn)讓款交付給轉(zhuǎn)讓人,而不應(yīng)是轉(zhuǎn)讓人先將投入企業(yè)的股份抽回,再由受讓人投入。
5、企業(yè)資本到位并驗資后,正常開展生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)產(chǎn)品部分或全部交給股東,產(chǎn)品的銷貨款歸股東所有,抵頂投資,使得股東先行收回投資。這實質(zhì)是借用了合作企業(yè)的合作方式抽逃資本。
上述為抽逃注冊資本主要方式,還有許多其他方式,比如企業(yè)通過對投資主體的惡意反投資、捐贈、提供抵押擔(dān)保等形式,或者企業(yè)進(jìn)行借款而由股東使用等方式進(jìn)行抽逃。總之,這些“空殼“公司抽資的方式多種多樣,需保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。
抽逃注冊資本審計
注冊會計師對會計報表的審計,并非專為發(fā)現(xiàn)被審計單位的抽逃注冊資本行為,但應(yīng)充分關(guān)注可能對會計報表產(chǎn)生重大影響的抽逃行為,或者在專門簽訂業(yè)務(wù)約定書進(jìn)行抽逃注冊資本審計時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)對注冊資本是否抽逃實施適當(dāng)?shù)膶徲嫛?/p>
在編制審計計劃時,應(yīng)了解相關(guān)法規(guī)對被審計單位注冊資本的最低要求,詢問管理當(dāng)局遵守最低注冊資本要求所采取的措施,當(dāng)相關(guān)法規(guī)對被審單位注冊資本有最低要求,特別是分等級時,應(yīng)考慮存在注冊資本抽逃的可能性,實施適當(dāng)?shù)膶徲?。筆者將審計的有關(guān)事項總結(jié)如下。
審計過程中涉及主要內(nèi)容:會計報表、驗資報告、銀行流水對賬單(余額對賬單)、 “實收資本”記錄及附件、大額銀行款項收付的附件、實物交接手續(xù)、過戶后產(chǎn)權(quán)證等。
貨幣資金出資審計程序:取得會計報表—審查 “實收資本”科目—檢查 “銀行存款”科目—審查銀行對賬單(銀行函證)—盤點現(xiàn)金—審查每筆大額款項支付憑據(jù)。以貨幣出資方式的抽逃注冊資本審計中,審查銀行流水對賬單是最有效的措施,企業(yè)的資金流動就像個人存折一樣被詳細(xì)記錄,證明力較強。
非貨幣資金出資審計程序:取得會計報表—審查 “實收資本”科目—審查 “固定資產(chǎn)”、“存貨”、“無形資產(chǎn)”等科目—檢查實物交接手續(xù)、過戶后產(chǎn)權(quán)證等—現(xiàn)場抽盤。
如果被審計單位存在抽逃注冊資本的行為,一般來說肯定是最高層管理人員所為,而抽逃的事實又無法糾正,此時注冊會計師應(yīng)考慮采取適當(dāng)?shù)拇胧髑舐蓭煹囊庖娀蚪獬龢I(yè)務(wù)約定書。