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2016猴年注冊(cè)公司設(shè)立的誤區(qū)

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2016猴年注冊(cè)公司設(shè)立的誤區(qū)

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  2016猴年注冊(cè)公司設(shè)立的五大誤區(qū)

  一、注冊(cè)資本認(rèn)繳制后,注冊(cè)資本并非越大越好

  《中華人民共和國(guó)公司法》(2016版)和《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)注冊(cè)資本登記制度改革方案的通知》(國(guó)發(fā)[2014]7號(hào))對(duì)絕大部分行業(yè)放寬了最低注冊(cè)資本要求,并可由股東自主約定出資期限,工商部門(mén)不再收取驗(yàn)資報(bào)告,且不再登記實(shí)收資本。

  但注冊(cè)資本也不是越大越好,需與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模等大致匹配。注冊(cè)資本過(guò)大的不利影響有(詳見(jiàn)《新設(shè)有限公司的注冊(cè)資本并非越大越好》一文):

  1、注冊(cè)資本過(guò)大且未到位,是股東對(duì)創(chuàng)立公司未盡的出資義務(wù);對(duì)其他出資已到位股東可能存在違約責(zé)任。(《公司法》第二十八條)

  2、未出資到位可能影響股利分配。“股東按照實(shí)繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時(shí),股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外。”(《公司法》第三十四條)

  3、不利于引進(jìn)新的股東、且股權(quán)轉(zhuǎn)讓稅負(fù)高。

  4、減資程序繁瑣。

  5、未到位出資系破產(chǎn)公司需取回的資產(chǎn)。債務(wù)人的出資人尚未完全履行出資義務(wù)的,應(yīng)繳納所認(rèn)繳出資,且不受出資期限的限制。(《中華人民共和國(guó)破產(chǎn)法》第三十五條)。

  二、并非只能以貨幣作為唯一的出資方式

  股東可以貨幣和非貨幣作為出資方式,包括實(shí)物、不動(dòng)產(chǎn)、土地使用權(quán)、專(zhuān)利非專(zhuān)利技術(shù)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等,還可以債轉(zhuǎn)股、已設(shè)公司的股權(quán)作為出資(股權(quán)置換)。

  不能作為注冊(cè)公司的出資物有勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)或設(shè)定擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)等。(《公司法登記管理?xiàng)l例》(2014)第二十七條)

  除貨幣資金外,不同的出資人(個(gè)人、公司)以非貨幣性資產(chǎn)出資,在投資環(huán)節(jié)可能會(huì)存在納稅義務(wù)(詳見(jiàn)《企業(yè)/個(gè)人以不同出資物投資或增資的涉稅情況一覽表》);實(shí)物出資后,相關(guān)資產(chǎn)折舊、攤銷(xiāo)等,可合理減少所設(shè)公司的應(yīng)納所得稅額。

  三、并非只能以自然人名義出資

  投資設(shè)立公司,可以根據(jù)投資目的不同,籌劃、選擇不同的主體作為出資人,使投資者未來(lái)的稅負(fù)較低、回報(bào)更高。一般可參考如下思路:

  如果是把公司當(dāng)豬養(yǎng)、短期持有為目的,宜以自然人名義直接出資。因股權(quán)轉(zhuǎn)讓個(gè)人所得稅率20%要相對(duì)較低;(《個(gè)人所得稅法》)

  如果是把公司當(dāng)兒子養(yǎng),則宜以法人名義直接出資、法人的自然人股東間接投資。長(zhǎng)期持有的目的是為了持續(xù)獲取股息、紅利。而居民企業(yè)之間的股息、紅利等權(quán)益性投資收益為免稅收入;即使投資失敗,股權(quán)轉(zhuǎn)讓損失還可以稅前扣除。(《企業(yè)所得稅法》)

  另外,如果自然人股東數(shù)量較多,還可以考慮先設(shè)立合伙企業(yè),再以合伙企業(yè)名義出資,既有利于公司穩(wěn)定,減少直接股東數(shù)量,也可以降低未來(lái)股權(quán)轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)的稅負(fù)。

  四、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所并非都要求是實(shí)際、唯一的商業(yè)權(quán)證地址

  設(shè)立公司需要有住所,一般要求一址一照。但為了鼓勵(lì)投資,不少地區(qū)對(duì)電子商務(wù)類(lèi)企業(yè)住所要求等適當(dāng)放開(kāi)、降低創(chuàng)業(yè)門(mén)檻。

  五、董事、經(jīng)理并非不能由同一個(gè)自然人兼任

  “股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理。”(《公司法》第五十條)

  “董事、高級(jí)管理人員(指經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等)不得兼任監(jiān)事。”(《公司法》第五十一條)

  “公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或者經(jīng)理?yè)?dān)任,并依法登記。”(《公司法》第十三條)

  創(chuàng)業(yè)公司設(shè)立時(shí)注冊(cè)為股份公司,還是有限公司?

  有限責(zé)任公司與股份有限公司作為公司的兩種主要形式,各有其優(yōu)缺點(diǎn)。

  共同之處在于:

  (1)股東以對(duì)公司的投資額為限承擔(dān)有限責(zé)任;

  (2)公司以公司全部資產(chǎn)為限承擔(dān)有限責(zé)任。

  不同之處在于:

  (1)設(shè)立條件:有限公司設(shè)立條件寬松,相對(duì)容易設(shè)立,可以沒(méi)有董事會(huì),可以沒(méi)有監(jiān)事會(huì),運(yùn)營(yíng)成本低;股份公司設(shè)立就比較繁瑣,股東會(huì)、董事會(huì)(至少5人)、監(jiān)事會(huì)(至少3人)三會(huì)缺一不可。

  (2)公司治理:除三會(huì)設(shè)置要求不同外,有限公司股東可不按出資比例行使表決權(quán);股份公司則要求同股同權(quán),一個(gè)股份一個(gè)表決權(quán)。

  (3)資金募集方式:有限公司只能由發(fā)起人出資,不能去資本市場(chǎng)圈錢(qián);股份公司就比較便利,可以去資本市場(chǎng)圈錢(qián)。

  (4)股權(quán)轉(zhuǎn)讓程序:有限公司“人合”性較強(qiáng),股東轉(zhuǎn)讓持有的股權(quán)受限較多,如需過(guò)半數(shù)股東同意轉(zhuǎn)讓、其他股東同等條件下有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán);而股份公司偏“資合”性,股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)比較自由(發(fā)起人、董監(jiān)高除外)。

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  一般注冊(cè)公司的流程

  1、核名: 到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號(hào))名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表”,填寫(xiě)你準(zhǔn)備取的公司名稱(chēng),由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒(méi)有重名,就可以使用這個(gè)名稱(chēng),就會(huì)核發(fā)一張“企業(yè)(字號(hào))名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)”。

  2、租房:去專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)字樓租一間辦公室。租房后要簽訂租房合同,并到房管局備案。

  3、編寫(xiě)“公司章程”:章程需要由所有股東簽名。

  4、刻私章:(全體股東)去街上刻章的地方刻一個(gè)私章,給他們講刻法人私章(方形的)。

  5、到會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢(xún)征函”:聯(lián)系一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,領(lǐng)取一張“銀行詢(xún)征函”(必須是原件,會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋鮮章)。

  6、注冊(cè)公司:

  到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請(qǐng)表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告一起交給工商局。大概15個(gè)工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。

  7、憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章公司,去刻公章、財(cái)務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財(cái)務(wù)章。

  8、辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證:憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,需要3個(gè)工作日。

  9、辦理稅務(wù)登記:

  領(lǐng)取執(zhí)照后,30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請(qǐng)領(lǐng)取稅務(wù)登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證,即國(guó)稅和地稅。辦理稅務(wù)登記證時(shí),一般必須有一個(gè)會(huì)計(jì),因?yàn)槎悇?wù)局要求提交的資料其中有一項(xiàng)是會(huì)計(jì)資格證和身份證。當(dāng)然,可以請(qǐng)一個(gè)代理記賬公司代理會(huì)計(jì)賬務(wù)。

  10、去銀行開(kāi)基本戶(hù):

  憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅、地稅正本原件,去銀行開(kāi)立基本帳號(hào)。

  11、申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票:如果你的公司是銷(xiāo)售商品的,應(yīng)該到國(guó)稅去申請(qǐng)發(fā)票,如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。

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