怎樣成功注冊外資公司
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外資公司注冊條件
與在國外注冊公司有很大的不同,在中國大陸注冊外資公司的材料非常多,注冊條件也較苛刻。
外資公司注冊的條件有很多,其注冊條件主要有公司股東、監(jiān)事、董事、公司名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、注冊地址、公司章程、法定代表人等。
工商注冊服務(wù)中心依據(jù)多年為客戶代理注冊公司的經(jīng)驗,將注冊外資公司的條件整理如下:
1、外資公司股東
外商獨資公司的股東可以為外資企業(yè),也可以外資居民。
中外合資公司的股東,對于中方股東有特殊要求,即中方股東不能是中國居民,必須是中國公司。
外資公司注冊時,需提交并驗資股東的身份證明。外資企業(yè)提交經(jīng)公證過的合法開業(yè)證明,外資個人提交經(jīng)公證過的護照。
2、外資公司監(jiān)事
若設(shè)監(jiān)事會,至少需三名監(jiān)事成員。若不設(shè)監(jiān)事會,可設(shè)一名監(jiān)事即可。
監(jiān)事可以是外資個人也可以是中國大陸居民。在辦理外資公司注冊時,需提交監(jiān)事的身份證明。
3、外資公司董事
外資公司成立時,可以設(shè)董事會,也可以不設(shè)董事會,若不設(shè)董事會,需設(shè)一名執(zhí)行董事。外資公司董事或執(zhí)行董事即可以聘請大陸居民也可以委派外資個人擔任。
外資公司注冊時,董事需出具身份證明材料。
4、外資公司注冊資本
中國大陸注冊外資公司,注冊資本需實際出資。外資公司注冊資本可依據(jù)新《中華人民共和國公司法》及外資公司各行業(yè)法規(guī)規(guī)定的最低注冊資本要求。普通的外資公司最低注冊資本為10萬人民幣,且注冊資本可以分批出資,首次出資不低于20%,其余可在兩年內(nèi)出資。
外資投資者需將注冊資本打入外資公司外匯賬戶,聘請專業(yè)的會計師事務(wù)所來驗資,并出具《驗資報告》。
5、公司名稱
外資注冊公司時,首先要進行公司名稱核準,需提交多個公司名稱進行查名。注冊公司查名的規(guī)則是,同行業(yè)中,公司名稱不能同名也不能同音,多個字號的,需拆開來查名。
6、經(jīng)營范圍
外資注冊公司時,經(jīng)營范圍必須要明確,以后的業(yè)務(wù)范圍不能超出公司經(jīng)營范圍。經(jīng)營范圍字數(shù)在100個字以內(nèi),包括標點符號。
中國對外資公司注冊登記是實行審批制的,有些行業(yè),如礦產(chǎn)、零售等是屬于外資限制進入的行業(yè),需中國商務(wù)部審批。
7、公司注冊地址
公司注冊地址必須是商用的辦公地址,需提供租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復(fù)印件及租賃發(fā)票。
8、公司章程
公司成立時,需向工商管理部門提交公司章程,公司章程里確定了公司的名稱、經(jīng)營范圍、股東及出資比例、注冊資本,股東、董事、監(jiān)事的權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容。
9、可行性研究報告
外資公司審批時,需提交可行性研究報告。
10、財務(wù)人員
公司進行稅務(wù)登記時,需提交一名財務(wù)人員信息,包括身份證明復(fù)印件、會計上崗證復(fù)印件與照片。
11、法定代表人
外資公司需設(shè)一名法人代表,法人代表可以是股東之一,也可以聘請。外資公司或中外合資公司的法人代表,即可以是中國人也可以外資人。
外資公司注冊時,需提交法定代表人身份證明及照片。
此外,外資公司涉及到特殊行業(yè)審批時,各行業(yè)許可審批的條件也不盡相同。
外資公司注冊流程
1. 企業(yè)名稱預(yù)核準通知書;
2. 授權(quán)委托書;
3. 外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請書(一式兩份原件);
4. 項目申請報告書(內(nèi)附提綱供參考,需由法定代表人或持有授權(quán)委托書的代理人簽字);
5. 企業(yè)章程(需由投資方法定代表人或持有授權(quán)委托書的代理人簽字);
6. 董事會成員名單;
7. 法定代表人及董事會成員委派書(附法定代表人及董事會成員有效合法的護照或身份證件復(fù)印件);
8. 法定代表人委派書(不設(shè)董事會的提交此項, 附法定代表人有效合法的護照或身份證件復(fù)印件);
9. 投資者的合法開業(yè)證明復(fù)印件,需附法定代表人證明函(原件)及其身份證明復(fù)印件; 外方投資者為自然人的需提供身份證明復(fù)印件,臺灣客商需提供臺胞證復(fù)印件;
10. 投資者開戶銀行出具的資信證明;
11. 環(huán)保部門審批意見 請申請者提前持投資計劃書、場地或土地使用證明、授權(quán)委托書以及申請書前往環(huán)保局申請批復(fù),但本批復(fù)不能代替新公司取得營業(yè)執(zhí)照后須完成的〈環(huán)境影響評估報告〉(由新公司邀請專門的評估公司根據(jù)項目量身制定);
12. 企業(yè)場地落實證明或廠房租賃合同(需提供出租方產(chǎn)權(quán)證明、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證明復(fù)印件);
13. 涉及照前行業(yè)許可的其它有關(guān)文件、證件。
注冊 外資貿(mào)易公司的流程:
A、準備材料
一、外商獨資貿(mào)易公司客戶必須自己 準備的注冊資料
1、是外國公司投資的公司開業(yè)證明2份(客戶必須將這份文件到公司所在國的中國駐該國大使館或領(lǐng)事館公證和認證),個人投資交護照或身份證復(fù)印 件1份
2、該外國公司的銀行資信證明原件2份或個人銀行資信 證明原件2份
3、外國公司法定代表人身份證或護照復(fù)印件
4、擬設(shè)外資貿(mào)易類公司法定代表人簡歷及2寸免冠彩照2張(擬設(shè)董事會的,需董事會成員名單及委派書,護照身份證復(fù)印件,照片2張)
5、擬設(shè)外資貿(mào)易類公司名稱字號5 個以上
6、擬設(shè)外資貿(mào)易類公 司經(jīng)營范圍和注冊資本 (最低注冊資本:6.5 萬美元 相當于 50萬人民幣,在外高橋保稅區(qū)租賃不小于25平方米 的辦公室。)
7、房屋租賃合同原件
8、房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件(必須辦公用房)
9、外國公司介紹
10、外國公司在滬投資公司的申請書
11、委托本公司委托書2份
二、協(xié)助客戶準備的資料,并且交客戶簽字
1.提供名稱預(yù)先核準通知書;
2.擬任法定代表人簽署的《外商投資企業(yè)登記申請書 》;
3.為客戶編寫可行性研究報告及公司章程。
4.擬設(shè)董事會為客戶撰寫董事會決議
5.提供委托書、委派書、授權(quán) 書樣本
B、送上海外資委和上海工商部門資料
1.擬任法定代表人簽署的《外商投資 企業(yè)登記申請書》;
2.名稱預(yù)先核準通知書;
3.可行性研究報告、章程以及審批機關(guān)的批準文件復(fù) 印件;
4.批準證書副本(送工商前不需要外資委發(fā)批準證書 );
5.住所使用證明(包括房屋租賃合同和產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件 );
6.投資者的資信證明
7.董事會名單以及董事會成員的姓名、住址的文件以及任職文件和法定代表人的身份證明;
8.其他有關(guān)文件、證件。 注:①相關(guān)文件如用外文書寫,須提交由翻譯公司或代理公司翻譯的中文翻譯件。 ②相關(guān)文件如由授權(quán)代表簽字的應(yīng)提交授權(quán)書。 ③上述文 件如未注明為復(fù)印件的,均須提交原件;上述文件注明為復(fù)印件的,應(yīng)加蓋公章并注明與原件一致。
C、外資注冊辦理程序及時間
1、查名--------------------------5個工作日
2、辦理批準證書------------------ 15個工作日
3、辦理工商營業(yè)執(zhí)照及刻章--------10個工作日
4、辦理組織機構(gòu)代碼證 ------------2個工作日
5、辦理稅務(wù)登記證---------------- 10個工作日
6、辦理外匯登記證----------------3個工作日
7、辦理統(tǒng)計證-------------------- 5個工作日
8、辦理財務(wù)登記證--------------- 5個工作日
9、外經(jīng)貿(mào)委培訓----------------- 根據(jù)實際情況
10、海關(guān)登記 --------------------5個工作日
11、國家外匯管理局進 口核銷-------1個工作日
12、國家外匯管理局出口核銷------- 1個工作日
13、國家外匯管理局資料光盤-------1 個工作日
14、電子口岸登記----------------- 1個工作日
D、公司辦理流程
委托書→簽署協(xié)議→ 交付定金→查名→特殊行業(yè)前置審批→辦理 外經(jīng)委批文→→辦理工商執(zhí)照→到公安局指定機構(gòu)刻印章 →申領(lǐng)企業(yè)組織機構(gòu)代碼證書→辦理國稅、地稅稅務(wù)登記 證→交余款。(開戶根據(jù)客戶需要)
E、服務(wù)內(nèi)容:
1.編寫可行性研究報告 2份
2.公司章程2份
3.外商投資企業(yè)批準證 書正副本
4.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本
5.公章、財務(wù)專用章、報關(guān)專用章、法定代表人私章各1枚
6.組織機構(gòu)代 碼證書正副本、IC卡
7.國稅登記證正副本
8.地稅登記證正副本
9.稅種核定通知書
10.外匯登記證及外匯業(yè)務(wù)核準件
11.對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表
12.自理報關(guān)單位注冊登記證明書
13.財政登記證正副本 、登記表(根據(jù)客戶需要辦理)
F、后續(xù)服務(wù):
1.進出口批文、開戶(納 稅專戶、結(jié)算戶等)、
2.購發(fā)票、申請一般納稅人、做賬報稅、
3.年審、財務(wù)稅務(wù)規(guī)劃等。
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