公司創(chuàng)業(yè)初期
創(chuàng)新對于我國經濟轉型升級具有推動作用,而作為創(chuàng)新主體的企業(yè)大部分經過多年的發(fā)展面臨一系列的問題,公司創(chuàng)業(yè)作為已建企業(yè)內部的創(chuàng)業(yè)活動能夠重新激發(fā)現存老企業(yè)的活力,促進企業(yè)不斷創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展。以下是學習啦小編為大家整理的關于公司創(chuàng)業(yè)初期,給大家作為參考,歡迎閱讀!
公司創(chuàng)業(yè)初期篇1
一、我該如何開始?
一開始你就要有清晰明確的業(yè)務模式和房產目標,然后你需要快速做出決策,才能占據優(yōu)勢。此外你還需要考慮很多重要的因素,比如公司是否會按計劃增長,地理位置,交通要求,停車要求,預估場地空間要求,優(yōu)化場地空間結構,技術要求,以及時間和預算,等等。
為了最小化干擾,提高辦公場所搜索的效率,你必須從一開始就要明確了解什么是自己真正所需的辦公場所,另外也要考慮場地預算和場地規(guī)格,并明確選址所需的流程和時間,這樣才能確保能夠成功尋找、并“占領”一個場地。
二、選擇辦公場所會涉及到哪些人?
在公司內部,你需要指定一個項目負責人,他/她要和你單點聯(lián)系,直接向你匯報工作。如果你不想大動干戈,那么在開始的時候最好能再將IT部門、人力資源部門、以及財務部門納入到選址工作之中,組成一個團隊。而這個團隊的領導,應該是一個在企業(yè)房產和設施部署領域里非常有經驗的人。
不僅如此,你要確保能夠找到一支顧問團隊給你幫忙。一個房地產經紀人或許對你會非常有幫助,因為他可以代表租戶,特別是代表初次公司和新創(chuàng)建的公司。初次公司有一些特殊需要,一個出色的房產經紀人不僅可以很好地理解這些需求,而且還能幫助這些公司找到最適合他們的房產業(yè)主。另外承租經紀人的薪酬通常是由房產業(yè)主來支付的,因此你可以從一個專業(yè)的房地產顧問中受益,而且還無需給他們支付酬勞。
另外,你最好再找一個有經驗的房地產律師,這樣不僅能夠確保在進行租房談判時可以讓你保持一定的靈活性,而且也能保障相關條款和條件對你有利,并足夠公平。絕大多數初創(chuàng)公司在第一次簽訂租房合同時,房東的態(tài)度總是不是很友好,這也會導致很多意想不到的麻煩,此時一個具有成本意識的優(yōu)秀律師就會給你提供很多幫助,讓你避免掉入一些不必要的陷阱之中。
三、我應該在什么時候開始啟動尋找辦公場所的流程?
絕大多數初創(chuàng)公司和小企業(yè)低估了尋找辦公場所所需要的時間和工作流程。要知道,如果你想在短短三十天內找到一個獨特的辦公室,或是一個聯(lián)合辦公場地,絕不是想象中的那么簡單。
如果你正在尋找一塊待出租的辦公場所,那么有很多因素會影響你尋址的進度,包括但不僅局限于如下幾個因素:你所需要的辦公場所規(guī)模,市場條件和可用性,與房東戶主的談判時間,辦公場所空間規(guī)劃,租賃文件,營業(yè)許可證,以及裝修裝潢時間。一般來說,如果你正在尋找的辦公場所面積不到1萬平方英尺,那么你要把最初設想的截至日期向后延長一段時間,并且只要要給自己留下四到六個月時間來尋找合適的辦公場所。如果你尋到的辦公場所面積大于1萬平方英尺,那么這個時間至少要向后順延六到十二個月。
四、在租賃辦公場所的時候,需要哪些類型的財務擔保書?
如果租房者可以提供一些資質,證明自己的經濟條件是有保障的,那么會讓房東感覺更放心,也能降低他們的風險。如果租戶可以給房東提供一些證明,那么他們就會在眾多尋租者中脫穎而出,所以你需要盡可能的讓房東了解你公司優(yōu)秀的財務表現。在租房的時候,你可能會被要求提供一些保證金,或是公司創(chuàng)始人的個人擔保,因此在此之前,你需要提前準備好所需的財務資料,納稅申報單,銀行賬單,或是預付租金(銀行信用證)。但是切記,在租賃房屋時如果要為他人提供個人擔保證明時,一定要非常小心,因為這很可能會把你的個人資產情況泄露出去。另外一旦你的公司破產,擔保人還將承擔連帶的個人擔保責任,其中的風險是非常大的。
五、我有哪些選擇?
你可以評估一下自己的選擇:合租,聯(lián)合辦公,轉租,直租,等等。房東通常會詢問、當然可能也會要求你的租賃期限必須是五到七年。如果是直租的話,有些房東可能會接受三年時間的租賃期限,但是要知道,你的租賃期限越長,自己的選擇其實也會更多。
如果你準備直接租賃一個辦公場所,而且租賃期限也比較長,那么在此之前,你也可以嘗試選擇合租辦公場所作為替代方案,包括與其他公司聯(lián)合辦公,加盟企業(yè)孵化器,接受其他公司轉租的辦公場所,等等。事實上相比于直接租賃一塊辦公場所,上述這些選擇的利弊參半,不過它們的優(yōu)勢是非常靈活,租賃期限長度也可以更短,適合那些不確定租賃期限的初創(chuàng)公司。
在一個企業(yè)孵化器/加速器,或是行政辦公室中,房主通常需要承擔多個租戶共享辦公場所所帶來的財務責任風險。你需要盡量避免與其他租戶協(xié)作,因為這會牽扯很多事情,比如辦公場地要求,租戶改善及相關成本,選擇標準,租賃時長,以及可能涉及的法律責任。所以,有時候你以為合租會比較劃算,但結果往往適得其反,不過在你支付費用的時候,最好先算算自己每平米需要花費多少租金,這樣可以做到心中有數。
另外考慮到自己的創(chuàng)業(yè)進度和靈活性,你可能還會考慮到轉租。你可以找到一個低于市場價格的轉租辦公場所,但是其中也各有利弊,比如你會受到很多限制,無法對辦公場所進行大刀闊斧的裝修改造,諸如此類。即便你是一個轉租人,如果承租人在未來一到五年時間內發(fā)生財務問題,那么可能會導致你自己去承擔相關的損失。
六、我究竟需要多大的辦公場所?
按照經驗,你可以從每人200到250平方英尺的辦公空間,遞減到每人100到150平方英尺。下面有幾個步驟,或許會對你判斷合適的辦公場地大小有所幫助:
-你可以按照自己的租約期限,預估一下未來公司的人頭數量。你當前要租的辦公場所,應該可以滿足估算未來員工數量的三分之二,或四分之三,不要把空間算的太死。
-尋找一些效率較高的辦公場所。比如在辦公樓里最好能找一些方方正正的辦公室,而不要選擇那些角落的地方。要知道在樓層規(guī)劃和布局時,絕不會有兩個完全一樣面積的辦公室。
-在鄰近場地尋求終止權利和擴張權利。擴展到鄰近的辦公場所,不會對你的公司造成太大影響。對企業(yè)而言,相鄰的辦公場地還是不錯的。
七、我該如何縮小搜索范圍?
你需要走出去看看每一個可能合適的辦公場所,這的確非常浪費時間。下面會為你提供一些關鍵變量/指標,可以幫助你縮小搜索數量,并提高搜索質量,并把你的搜索結果優(yōu)化到一個可控范圍之內。
期限:你的租期越長,你的選擇就會更多。不過有些初創(chuàng)公司在簽了五年租賃合同之后,結果第一年就發(fā)現場地無法滿足自己的人員需求了。所以公司創(chuàng)始人應該從多方面考慮,和房東談一個更加靈活的租賃期限。
價格:你不必專注在每平方英尺要花多少租金,而是首先要明確自己的辦公場所租金預算和相關費用,包括停車費,公共事業(yè)費,清潔費,拆遷費,承租人改善,保險費用,家具以及其他費用。這些預算成本費用都需要在你的考慮范圍之內。
布局:你需要明白,在一棟大樓里,絕不會有兩個完全一樣面積的辦公室。
便利設施:廚房,休息室,共享會議室,食堂,交通,停車率,安全,高速互聯(lián)網,高品質浴室,甚至是足夠的電源插座,這些都是你要進行考量的東西。
八、停車狀況如何?
停車成本會占到你預算的一部分。如果你詢問戶主,他們通常會說,我們的停車場車位足夠了。但是你要明確數量,在簽合同的時候,你必須親自到停車場看看,確定自己可以使用的停車位數量。到很遠的地方停車會給你的員工和客戶帶來很多麻煩,成本也不低。
九、我該如何確定辦公室的正確位置?
確保你手下那些關鍵員工的辦公室位置不要距離自己太遠。大多數員工都希望自己的辦公室位置能足夠方便。另外,如果你的辦公室會有客戶來拜訪,那么還需要考慮是否要劃出一塊較為隱私的區(qū)域出來。
公司創(chuàng)業(yè)初期篇2
1、企業(yè)名稱預先登記
辦理程序:持股東(投資人)資格證明領取《名稱(變更)預先核準申請書》、《投資人授權委托意見》→填表(按公司命名要求一次可以最多起9個名稱備查)→ 交表→ 領取《企業(yè)名稱預先核準通知書》
2、企業(yè)設立登記
辦理程序:出示《企業(yè)名稱預先核準通知書》→領取《企業(yè)設立登記申請書》;同時領取《企業(yè)設立登記申請書》等有關表格
3、前置審批
辦理程序:持股東(投資人)資格證明領取《名稱(變更)預先核準申請書》、《投資人授權委托意見》→填表(按公司命名要求一次可以最多起9個名稱備查)→ 交表→ 領取《企業(yè)名稱預先核準通知書》
4、交存企業(yè)注冊資金
辦理程序:股東之一本人當面出示所有股東的身份證原件→填寫入資單→存入注冊資金→領取入資原始進帳單
5、辦理法定驗資手續(xù)
收費標準:注冊資金30萬元(含)以上,按注冊資金的2‰收取;30萬元以下收費600元。提供材料:根據各申辦企業(yè)情況不同,提供材料的要求也不同
6、工商注冊的審批、領取營業(yè)執(zhí)照
填寫并提交《企業(yè)設立登記申請書》等材料→領取《準予設立(變更、注銷、撤銷)登記(備案)通知書》→5個工作日后持《準予設立(變更、注銷、撤銷)登記(備案)通知書》→交費→領取營業(yè)執(zhí)照正副本
7、企業(yè)印章備案及刻制
辦理程序:攜帶營業(yè)執(zhí)照副本到公安分局窗口備案→公安分局在營業(yè)執(zhí)照副本上印核準章→在指定的刻字社刻制公章、財務章、合同章、人名章等印鑒,收費標準:公安分局備案免費,刻章費:(此為行業(yè)規(guī)范價格,僅供參考)共計365元(其中財務章180、公章70元/枚、合同章70元/枚、人名章45元/枚)
8、企業(yè)法人代碼登記
辦理程序:領表→填表→提交單位公章等資料→交費→(辦理時限過后)領取組織機構代碼證書。
9、稅務登記
提供材料:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件一份或其它主管機關核發(fā)的許可證照復印件一份;法定代表人或負責人的身份證復印件一份(外籍人員為護照復印件一份);企業(yè)辦稅人員身份證復印件一份;企業(yè)組織機構統(tǒng)一代碼證復印件一份;提供企業(yè)銀行開戶許可證復印件一份;辦理新辦稅務登記的納稅人還要提供營業(yè)執(zhí)照所在地的街道和鄉(xiāng)街的名稱。
10、開設銀行賬號
提供材料:請根據各入資銀行的具體要求為準。
11、開轉資證明和劃轉資金
提供材料:工商局開具的轉資證明(出具《營業(yè)執(zhí)照》正本或副本原件、《開戶許可證》原件、《交存入資資金憑證》的企業(yè)留存聯(lián)、經辦人身份證原件方可領取轉資證明);股東之一(原辦理入資的股東親自來辦)本人持身份證原件及復印件辦理轉資。
12、社會保險登記
辦事程序:⑴營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件;⑵法人代碼證書原件及復印件;
公司創(chuàng)業(yè)初期篇3
一、選擇公司的形式:
普通的有限責任公司,最低注冊資金3萬元,需要2個(或以上)股東,從06年1月起新的公司法規(guī)定,允許1個股東注冊有限責任公司,這種特殊的有限責任公司又稱“一人有限公司”(但公司名稱中不會有“一人”字樣,執(zhí)照上會注明“自然人獨資”),最低注冊資金10萬元。
如果你和朋友、家人合伙投資創(chuàng)業(yè),可選擇普通的有限公司,最低注冊資金3萬元;如果只有你一個人作為股東,則選擇一人有限公司,最低注冊資金10萬元。
二、注冊公司的步驟:
1. 核名:到工商局去領取一張“企業(yè)(字號)名稱預先核準申請表”,填寫你準備取的公司名稱,由工商局上網(工商局內部網)檢索是否有重名,如果沒有重名,就 可以使用這個名稱,就會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預先核準通知書”。這一步的手續(xù)費是30元。 (30元可以幫你檢索5個名字,很多名字重復,所以一般常見的名字就不用試了,免得花冤枉錢)
2.租房:去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,有的地方不允許在居民樓里辦公。租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產證的 復印件。簽訂好租房合同后,還要到稅務局去買印花稅,按年租金的千分之一的稅率購買,例如你的每年房租是1萬元,那就要買10元錢的印花稅,貼在房租合同 的首頁,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是貼了印花稅的合同復印件。
3.編寫“公司章程”:可以在工商局網站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。
4.刻私章:去街上刻章的地方刻一個私章,給他們講刻法人私章(方形的)。費用大概20元左右。
5.到會計師事務所領取“銀行詢征函”:聯(lián)系一家會計師事務所,領取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會計師事務所蓋鮮章)。如果你不清楚,可以看報紙上的分類廣告,有很多會計師事務所的廣告。
6. 去 銀行開立公司驗資戶:所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行,帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗資的錢、空白詢征 函 表格,到銀行去開立公司帳戶,你要告訴銀行是開驗資戶。開立好公司帳戶后,各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應的錢。
銀行會發(fā)給每個股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。