創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)分工
創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)分工
團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素總結(jié)為5P，分別為目標(biāo)、人、定位、權(quán)限、計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)的分工有哪些具體的步驟。小編給大家整理了關(guān)于創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃書(shū)團(tuán)隊(duì)分工，希望你們喜歡!
明確團(tuán)隊(duì)分工的十個(gè)經(jīng)驗(yàn)
經(jīng)驗(yàn)一：團(tuán)隊(duì)中的角色安排要清晰。在團(tuán)隊(duì)中，成員一旦出現(xiàn)角色模糊、角色超載、角色沖突、角色錯(cuò)位、角色缺位等現(xiàn)象，會(huì)使成員之間角色不清、互相推諉，最終將會(huì)降低團(tuán)隊(duì)效率。只有清晰的角色定位與分工，才能使團(tuán)隊(duì)邁向高效。
經(jīng)驗(yàn)二：明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)。團(tuán)隊(duì)效率是與團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)狀況直接相關(guān)的，要使團(tuán)隊(duì)有效率,條件之一是團(tuán)隊(duì)成員明白并接受各自的職責(zé)。職責(zé)不明、職責(zé)混亂，最終勢(shì)必降低團(tuán)隊(duì)效率。所以，任何團(tuán)隊(duì)要想達(dá)到高效，都必須做到職責(zé)權(quán)限和工作范圍明確。
經(jīng)驗(yàn)三：角色職責(zé)安排要以人為本。團(tuán)隊(duì)成員角色職責(zé)制定要堅(jiān)持以人為本的原則，就是要關(guān)注成員具備的素質(zhì)和能力，根據(jù)每個(gè)成員的能力、特點(diǎn)和水平，把他們放到最適合他們的角色崗位上，給他們提供施展才華的平臺(tái)。最終使團(tuán)隊(duì)角色職責(zé)安排有利于團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮其專長(zhǎng)并有利于其個(gè)人的成長(zhǎng)。給成員安排有利于其成長(zhǎng)發(fā)展的角色職責(zé)，為成員的專長(zhǎng)盡力提供舞臺(tái)，不僅能極大地提高團(tuán)隊(duì)成員的主動(dòng)性和積極性，而且有利于團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生出最高的效益。
經(jīng)驗(yàn)四：“世間萬(wàn)物各有功用”，人亦如此。團(tuán)隊(duì)中的每一位成員都是非常重要的，“一個(gè)都不能少”。因此，在團(tuán)隊(duì)角色職責(zé)制定時(shí)，要恪守每一位團(tuán)隊(duì)成員都同等重要這樣一種理念，才不至于在進(jìn)行角色職責(zé)制定時(shí)只強(qiáng)調(diào)這個(gè)成員而忽視那個(gè)成員的作用，才能全面充分地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)全體成員的才能、特長(zhǎng)，進(jìn)而成就高效的團(tuán)隊(duì)。
經(jīng)驗(yàn)五：角色職責(zé)制定要立足現(xiàn)實(shí)，做到期望值清楚，確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員理解團(tuán)隊(duì)對(duì)他們的期望值。立足現(xiàn)實(shí)，清楚期望值，就是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員要有一個(gè)全方位的認(rèn)知，要分析團(tuán)隊(duì)成員各自的性格特征、能力、體力和環(huán)境等具體條件，并要了解和把握好團(tuán)隊(duì)成員的期望值，進(jìn)而根據(jù)這些認(rèn)識(shí)去安排他們的角色職責(zé)。從而使他們的角色安排適當(dāng)，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，為提高團(tuán)隊(duì)效率貢獻(xiàn)力量。
經(jīng)驗(yàn)六：團(tuán)隊(duì)在設(shè)定角色職責(zé)時(shí)，要將團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)作為最高的表現(xiàn)，而不是強(qiáng)調(diào)個(gè)人英雄主義。
經(jīng)驗(yàn)七：要進(jìn)行上下級(jí)職務(wù)雙向互動(dòng)描述。對(duì)上級(jí)而言，更能以高屋建瓴之勢(shì)俯瞰下屬的職責(zé)是否均衡覆蓋本團(tuán)隊(duì)的所有流程和作業(yè)，組織分工，統(tǒng)籌安排。優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置既可以防止人浮于事，又能保證合理分工。
經(jīng)驗(yàn)八：溝通的方式多樣、靈活?？陬^溝通使人有親切感，但嚴(yán)肅或正式的溝通是以書(shū)面形式來(lái)進(jìn)行的。要通過(guò)書(shū)面的形式讓員工了解自己當(dāng)期授權(quán)的范圍，自己的權(quán)利和責(zé)任，杜絕口頭授權(quán)容易產(chǎn)生信息失真的弊端。
經(jīng)驗(yàn)九：角色工具是角色定位的重要手段和重要依據(jù)。角色定位的工具分為團(tuán)隊(duì)角色分析工具和團(tuán)隊(duì)成員主觀因素測(cè)試工具。同時(shí)，在團(tuán)隊(duì)角色分類前，利用角色測(cè)試表作必要的測(cè)試，有利于角色分工的順利進(jìn)行。
經(jīng)驗(yàn)十：分清主次，抓住重點(diǎn)。面對(duì)角色定位的復(fù)雜過(guò)程和煩瑣工具，要抓住角色定位流程的要點(diǎn)。抓住關(guān)鍵，能夠有效地、迅速地把握過(guò)程，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確合理的定位。
健全的系統(tǒng)流程為團(tuán)隊(duì)的高效提供了有力的保障。這是因?yàn)椋到y(tǒng)流程首先解決了團(tuán)隊(duì)中各個(gè)成員在各個(gè)領(lǐng)域、在各項(xiàng)工作中的輸入輸出關(guān)系問(wèn)題，明確了各自的職責(zé)所在，這樣，就有效確保了團(tuán)隊(duì)成員各司其職、各盡其力，心往一處想，勁往一處使，避免了因不規(guī)范而扯皮的現(xiàn)象;其次，系統(tǒng)流程為團(tuán)隊(duì)成員所從事的各項(xiàng)工作提供了有益的指導(dǎo)，就如同一本行動(dòng)的指南，引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作，同時(shí)又如同一個(gè)游戲的規(guī)則，保證了團(tuán)隊(duì)成員必須在這個(gè)規(guī)則內(nèi)來(lái)行動(dòng)，不然就隨時(shí)有出局的可能。所以，總的來(lái)說(shuō)，健全的系統(tǒng)流程有效提高了團(tuán)隊(duì)的整體效率，提高了團(tuán)隊(duì)的整體作戰(zhàn)能力，使團(tuán)隊(duì)真正實(shí)現(xiàn)了高效。
團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素
團(tuán)隊(duì)有幾個(gè)重要的構(gòu)成要素，總結(jié)為5P。
1.目標(biāo)(Purpose)
團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有一個(gè)既定的目標(biāo)，為團(tuán)隊(duì)成員導(dǎo)航，知道要向何處去，沒(méi)有目標(biāo)這個(gè)團(tuán)隊(duì)就沒(méi)有存在的價(jià)值。
小知識(shí)自然界中有一種昆蟲(chóng)很喜歡吃三葉草(也叫雞公葉)，這種昆蟲(chóng)在吃食物的時(shí)候都是成群結(jié)隊(duì)的，第一個(gè)趴在第二個(gè)的身上，第二個(gè)趴在第三個(gè)的身上，由一只昆蟲(chóng)帶隊(duì)去尋找食物，這些昆蟲(chóng)連接起來(lái)就像一節(jié)一節(jié)的火車車箱。管理學(xué)家做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，把這些像火車車箱一樣的昆蟲(chóng)連在一起，組成一個(gè)圓圈，然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草。結(jié)果它們爬得精疲力竭也吃不到這些草。
這個(gè)例子說(shuō)明在團(tuán)隊(duì)中失去目標(biāo)后，團(tuán)隊(duì)成員就不知道上何處去，最后的結(jié)果可能是餓死，這個(gè)團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值可能就要打折扣。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致，此外還可以把大目標(biāo)分成小目標(biāo)具體分到各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員身上，大家合力實(shí)現(xiàn)這個(gè)共同的目標(biāo)。同時(shí)，目標(biāo)還應(yīng)該有效地向大眾傳播，讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的成員都知道這些目標(biāo)，有時(shí)甚至可以把目標(biāo)貼在團(tuán)隊(duì)成員的辦公桌上、會(huì)議室里，以此激勵(lì)所有的人為這個(gè)目標(biāo)去工作。
2.人(People)
人是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)最核心的力量，2個(gè)(包含2個(gè))以上的人就可以構(gòu)成團(tuán)隊(duì)。目標(biāo)是通過(guò)人員具體實(shí)現(xiàn)的，所以人員的選擇是團(tuán)隊(duì)中非常重要的一個(gè)部分。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中可能需要有人出主意，有人定計(jì)劃，有人實(shí)施，有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作，還有人去監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展，評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)最終的貢獻(xiàn)。不同的人通過(guò)分工來(lái)共同完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)，在人員選擇方面要考慮人員的能力如何，技能是否互補(bǔ)，人員的經(jīng)驗(yàn)如何。
3.定位(Place)
團(tuán)隊(duì)的定位包含兩層意思：
團(tuán)隊(duì)的定位，團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中處于什么位置，由誰(shuí)選擇和決定團(tuán)隊(duì)的成員，團(tuán)隊(duì)最終應(yīng)對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)，團(tuán)隊(duì)采取什么方式激勵(lì)下屬? 個(gè)體的定位，作為成員在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色?是訂計(jì)劃還是具體實(shí)施或評(píng)估?
4.權(quán)限(Power)
團(tuán)隊(duì)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)力大小跟團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段相關(guān)，一般來(lái)說(shuō)，團(tuán)隊(duì)越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)力相應(yīng)越小，在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對(duì)比較集中。團(tuán)隊(duì)權(quán)限[3] 關(guān)系的兩個(gè)方面：
(1)整個(gè)團(tuán)隊(duì)在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說(shuō)財(cái)務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。
(2)組織的基本特征，比方說(shuō)組織的規(guī)模多大，團(tuán)隊(duì)的數(shù)量是否足夠多，組織對(duì)于團(tuán)隊(duì)的授權(quán)有多大，它的業(yè)務(wù)是什么類型。
5.計(jì)劃(Plan)
計(jì)劃的兩層面含義：
(1)目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn)，需要一系列具體的行動(dòng)方案，可以把計(jì)劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序。
(2)提前按計(jì)劃進(jìn)行可以保證團(tuán)隊(duì)的順利進(jìn)度。只有在計(jì)劃的操作下團(tuán)隊(duì)才會(huì)一步一步的貼近目標(biāo)，從而最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
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