廣州市一般納稅人如何網上申報(2)
廣州市一般納稅人如何網上申報
2.商品編碼設置
1)功能：商品編碼設置主要用來錄入本企業(yè)所銷售的商品信息，也可以對已錄入的商品信息進行修改和刪除。填開發(fā)票時，“商品信息”只能從該商品編碼庫中選取。因此，在開票前，企業(yè)必須事先將商品信息正確錄入到商品編碼庫中。
2)方法：“系統(tǒng)設置/商品編碼”
各工具按鈕及各項填寫與客戶編碼基本相同
3)注意：
A必須選擇“商品稅目”
B商品編碼庫只能在“商品編碼”中建立，必須事先建立，不能在票面直接輸
C單價可以是含稅或不含稅，F代表“否”(不含稅) T代表“是”(含稅)
3.稅目編碼
1)功能：主要用來對商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作。系統(tǒng)已存有常用稅目，一般情況下無需進行設置。
2)方法：“系統(tǒng)設置”-“編碼設置”-“稅目編碼”-“增值稅”
三、發(fā)票填開
三種發(fā)票的填開方法基本相同，以下主要對專用發(fā)票的各種填開方法，包括對清單、折扣、復制等的操作進行詳述。
1.簡單發(fā)票(最多8行)
1)調空票：“發(fā)票管理/發(fā)票填開”—“確認”(按順序自動彈出)
2)填寫：
A、購方信息的填寫: a 直接輸，點擊“客戶”按鈕可將購方信息保存到客戶編碼庫中
b點名稱或稅號后的“”選擇
B、商品信息的填寫：只能從商品編碼庫中選取，點擊商品名稱再點出現的“…”按鈕選擇。填寫信息后，稅額系
統(tǒng)自動算出，無法修改
(如客戶信息或商品信息較多時，可通過點擊要查找內容所屬項目的標題欄，執(zhí)行ctrl+鼠標左鍵操作可以實現快速定位或匹配查找客戶及商品信息)
一張發(fā)票只能開一種稅率，第一行商品決定本張發(fā)票稅率
C、收款人、復核人：可直接輸入(不保存)或點“”選擇。
3)保存：點“打印”按鈕
4)打印發(fā)票：在打印確認框中選擇“打印”則立刻打印出來;選擇“不打印”則暫時取消打印，但發(fā)票已保存，只是未打印，可以在“發(fā)票查詢”中打印。
2.帶清單發(fā)票(超過8種商品)
1)調空票、客戶填寫：同前
2)清單填寫：單擊“清單”按鈕，在清單窗口中填寫商品明細數據，點“退出”返回票面。銷貨清單在填開時不能直接打印，只能在“發(fā)票查詢”功能中查詢后再打印。
3)注意：A帶清單的發(fā)票只能有清單行和清單的折扣行，無其它商品行。即一張發(fā)票票面即能填商品信息也能填清單信息，但兩者不能同時出現。
B銷項正數發(fā)票可以開具清單。
C 每張發(fā)票只能帶一份銷貨清單
3.折扣銷售
A、無清單發(fā)票的折扣
1)調空票、客戶和商品的填寫：同前
2)選中要折扣的商品，選擇“折扣”按鈕，在窗口中輸“折扣率”或„折扣金額‟二者確定其一另一項自動算出。
3)注意：
折扣行算在商品的總行數中，商品行和其折扣行之間不可再插入其它商品行
折扣后的商品不能修改，需修改時，先刪除折扣行。
可以對每一單行商品折扣，也可以對連續(xù)多行或所有商品統(tǒng)一折扣。
必須所有商品行均生效后才能折扣
B、清單發(fā)票的折扣
點擊票面“清單”進入“銷貨清單填開窗口”，填寫清單內容后，選中要折扣的商品，選擇“折扣”按鈕，在窗口中輸“折扣率”或„折扣金額‟二者確定其一另一項自動算出，點“退出”返回票面。
4.開一張負數發(fā)票
1)功能：當企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質量等問題購方退貨時，但因已抄稅不能作廢，可開具負數發(fā)票來沖抵。
填開負數發(fā)票時，必須先指定其對應的正數發(fā)票的代碼和號碼，在打印負數發(fā)票時，系統(tǒng)自動將對應的正數發(fā)票的代碼和號碼打印在負數發(fā)票“備注欄”內。
2)方法：
調空票：同前
點“負數”按鈕，輸入對應的正數發(fā)票的代碼、號碼，并確認一遍，--“下一步”—“確定“，會出現兩種情況:
A、當前發(fā)票庫中有對應的正數發(fā)票:系統(tǒng)會自動填入發(fā)票信息，并且數量和金額填充為負數。
B、當前發(fā)票庫中沒有對應的正數發(fā)票:點擊“確定”后自行手工填寫發(fā)票信息(數量或金額填負數)。 保存、打印發(fā)票：同前。
3)注意：
A、銷項負數發(fā)票不允許附帶清單，也不能加折扣。
B、已作廢的票不能開負數
5.復制發(fā)票：
1)功能：當將要開的發(fā)票與以前開過的內容完全或部分相同時，可用此功能提高開票速度
2)調出空票，按“復制”按鈕，雙擊要復制的發(fā)票(如只復制商品信息可在“選項”中取消“客戶信息”) 只有正數發(fā)票可以復制，復制的發(fā)票在打印前可以修改
6.普通發(fā)票和廢舊物資發(fā)票填開
三種發(fā)票的填開方法基本相同普通發(fā)票、廢舊物資發(fā)票同樣可以帶清單、折扣和開具負數，各種發(fā)票打印在票面上的為不含稅單價
下面主要對普通發(fā)票與廢舊物資發(fā)票填開過程中的特點進行說明。
1)普通發(fā)票
“發(fā)票管理”-“發(fā)票開具管理”-“發(fā)票填開”-“普通發(fā)票填開”：系統(tǒng)自動按順序調出待開具的普通發(fā)票號碼確認窗口。
A、名稱必須填寫，其它項可以為空。購方有稅號的必須填寫，稅號可以為15位、18位或20位。
B、系統(tǒng)支持填開稅率不大于31%的增值稅普通發(fā)票，但企業(yè)應自覺根據當前的增值稅政策填開發(fā)票，所選稅率應符合國稅局要求，以免造成開具的發(fā)票無效。
C、發(fā)票票面左上角會生成一個20位效驗碼，便于購方查驗真?zhèn)?/p>
D、普通發(fā)票不可以抵扣，企業(yè)可以按照自愿原則去稅局進行發(fā)票驗證。
2)廢舊物資
“發(fā)票管理”-“發(fā)票開具管理”-“發(fā)票填開”-“廢舊物資發(fā)票填開”：系統(tǒng)自動按順序調出待開具的廢舊物資發(fā)票填開窗口。
A、廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為“0”的商品進行開具，其它稅率商品無法選取。
B、廢舊物資發(fā)票打印在紙質專用發(fā)票上，系統(tǒng)自動在紙質發(fā)票左上角打印“廢舊物資”字樣，以區(qū)別與一般的增值稅專用發(fā)票。
四、發(fā)票查詢
1、功能：已開發(fā)票查詢主要功能查詢已開具的各種發(fā)票、清單內容及實現發(fā)票重復打印、連續(xù)打印、銷貨清單打印。
2、方法：“發(fā)票管理/發(fā)票查詢”--(選擇月份)--“確認”
A重復打印發(fā)票：選中要打印的發(fā)票，點擊工具欄中的“打印”---“發(fā)票”。
B打印清單：選中要打印清單的發(fā)票，點擊“打印”---“銷貨清單”(全打格式)--“打印”
C連續(xù)打?。河?ldquo;Ctrl+鼠標左鍵”選擇發(fā)票—“打印”—“發(fā)票“。
D通過“查找”按鈕，然后在購方信息處輸入該企業(yè)的名稱或稅號，可以查詢給某企業(yè)開具的所有發(fā)票。
注：打印發(fā)票既可以在發(fā)票填寫窗口，點擊打印按鈕打印，也可以在“發(fā)票查詢”功能中重復打印。(發(fā)票可以單張打印，也可以多張連續(xù)打印。)
五、發(fā)票作廢
1.已開發(fā)票作廢
1)功能：當企業(yè)所開各種發(fā)票有誤或者由于商品質量等問題購方退貨時，若該張所開發(fā)票未抄稅，則可利用已開發(fā)票作廢功能來作廢該張發(fā)票的電子信息。
2)方法：“發(fā)票管理/發(fā)票作廢“—選中要作廢的發(fā)票—“作廢”—“確認”-“確定”
3)說明：
A、已抄報稅的或跨月的發(fā)票不能作廢，只能開具負數發(fā)票沖銷。
B、發(fā)票作廢后無法改變作廢狀態(tài)，作廢時要仔細核對。
C、對已開發(fā)票進行作廢時，系統(tǒng)限定除“系統(tǒng)管理員”身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外，其他操作員身份必須遵守“誰開具，誰作廢”的原則。(作廢時提示“當前發(fā)票庫沒有符合條件的發(fā)票”可能是本期本開票員沒開具發(fā)票)
2.未開發(fā)票作廢(一般不用)
1)功能：當企業(yè)尚未使用的紙質發(fā)票遺失或損毀時，可利用未開發(fā)票作廢功能將金稅卡中相應的電子發(fā)票進行作廢處理。必須等到該發(fā)票成為金稅卡中的“當前號碼”才能操作
2)方法：“發(fā)票管理/發(fā)票開具管理/未開發(fā)票作廢”—“確認”—放棄(只作廢一張)
抄稅報稅
一、抄報稅處理
1.抄報稅流程及抄稅時間
1)基本流程：抄稅寫IC卡-打印銷項報表-持IC卡及報表到國稅報稅
2)抄稅時間：
征期抄稅：每月1日開票時系統(tǒng)提示“已到抄稅期請及時抄稅”，此時必須做抄稅處理，否則無法開票;報稅期
內必須報稅，否則，系統(tǒng)自動鎖死;1-10
系統(tǒng)提示“金稅卡已到鎖死期，請及時抄報稅”，則需抄稅后到稅局報稅。
非征期隨時抄稅：抄稅時間不受限制，但在下次抄稅前必須報稅。
注意：系統(tǒng)支持隨時抄稅，是為了解決開票量不斷增大的問題及稅務機關的管理，系統(tǒng)提示“發(fā)票寫入區(qū)已滿”企業(yè)可以執(zhí)行非征期抄稅，然后才能繼續(xù)開具發(fā)票，因此如無需要不允許操作，每月只進行征期抄報稅即可，并且無論該月是否領用及開具發(fā)票都必須進行征期抄報稅。
2.抄報稅方法步驟：
1)寫IC卡：“報稅處理”-“抄稅處理”
2)打印報表：“報稅處理”-“發(fā)票資料”
3)說明：
“抄稅處理”一次性將所有種類的開票數據都寫在一張IC卡上。
可選擇的抄稅期中包括“本期資料”和“上期資料”兩項
本期資料是指已開具但從未抄過稅的資料，在對其進行抄取時選擇“本期資料”。抄本期資料時，系統(tǒng)自動效驗IC卡上有無購票或退票信息。如IC卡上有購票和退票信息，則無法抄稅。
上期資料是指在抄稅過程中重抄的舊稅，例如抄稅后，不小心將IC卡損壞，可到稅務機關更換IC卡，在“抄稅處理”中重新執(zhí)行抄上期資料即可。抄上期資料時，IC卡中購票和退票信息不影響抄稅
建議報稅后及時進入一次開票系統(tǒng)
二、金稅卡管理
1.狀態(tài)查詢
功能：用于顯示金稅卡和IC卡當前狀態(tài)信息
2.金稅卡時鐘設置
1)功能：用于修改金稅卡時鐘。此操作需先持IC卡到國稅局授權，授權后第一次進入系統(tǒng)必須修改，否則授權會消失(即授權一次只能修改一次)，一般不用
2)方法：“報稅處理”-“金稅卡管理”-“金稅卡時鐘設置”
三、發(fā)票資料統(tǒng)計
1.金稅卡年度資料統(tǒng)計
2.金稅卡月度資料統(tǒng)計
3.發(fā)票領用存月報表
系統(tǒng)維護
一、數據整理
1.“系統(tǒng)維護”-“數據整理”-“數據文件整理”：出現意外操作或異常現象時重建數據庫索引。
2. “系統(tǒng)維護”-“數據整理”-“數據文件清理”：刪除硬盤中前幾個月的數據，提高運行速度，一般不用
二、查詢備份
1.“系統(tǒng)維護”-“查詢備份”-選擇要數據備份目錄：用于查詢備份數據庫信息
2.“系統(tǒng)維護”-“退出查詢”：恢復業(yè)務操作
第八部分 主分機結構
在一機多票開票子系統(tǒng)支持主分機結構，對于主分結構的開票系統(tǒng)，其使用方法和工作流程與單機基本相同，主要區(qū)別：
(1)分機不能直接到稅局購退票，買票時主機到稅局購買后分配給分機;分機退票先退回主機再退到稅局
(2)抄稅時不用進行報稅數據匯總，分機可以單獨進行報稅，所有分機報稅成功后再報主機
(3)無論主分機在操作過程中，如出現“累加和錯”、“日歷時鐘錯”、“年基超出范圍”均表示金稅卡損壞，需更換金稅卡
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