財務管理人員應該具備哪些能力
財務管理人員應該具備哪些能力_財務
了解并管理債務負擔是一種有效的策略,以保持公司的財務穩(wěn)健。這里小編為大家整理了關于財務管理人員應該具備哪些能力,方便大家學習了解,希望對您有幫助!
財務管理人員應該具備哪些能力
新名詞老問題
財務領導力是一個近年來才出現(xiàn)的新名詞。有人認為,領導力通常是指獲得追隨者認同與忠誠的能力,從這個角度來 講,財務領導力也概莫能外。然而,作為一種特殊的領導力,財務領導力往往意味著更多,至關重要的一點就是,領導者必須具有實現(xiàn)財務業(yè)績最大化的能力。
“‘財務領導力’這個詞在學術上還沒有公認的定義?!北本┕ど檀髮W商學院楊有紅教授在談到這個問題時說。而站在企業(yè)第一線的張克慧則表示,其實“財務領導力”只是一個問題在逐步演化過程中的新提法,“原來都說企業(yè)管理的核心是財務管理,財務管理的核心是成本管 理,其實就是在說財務領導力的問題。我們傳統(tǒng)的財務管理是事后管理,實際上管理的作用很小,達不到管理企業(yè)的核心作用?!?/p>
作為學者楊有紅在談到財務領導力時認為,應該首先從理念上認識財務工作在一個企業(yè)中的引領作用,他說,一個企 業(yè)的管理按職能劃分,有財務管理、營銷管理、資源管理、生產研發(fā)管理等,而判斷一個企業(yè)的成敗其實就是看它財務指標的成功或失敗,這是由企業(yè)的使命決定的,我們必須要有這樣的一個理念。
加拿大注冊管理會計師孫家琪說,我們之前所說的會計其實是財務最低端的功能,而講到領導力,則已經到了一定的 高度,公司要有一定規(guī)模,要有團隊,“惠而浦的財務總監(jiān)曾對我說,你年薪3萬元時,就像外面坐的那些同事一樣,只是會計,當你年薪30萬元時,是個財務經 理,等到你年薪300萬元的時候,就成了大公司的CFO,雖然都是財務,但做的事情是不一樣的。”孫家琪還說,大部分財務人員的工作是獲取財務數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性和適時性,也就是我們通常所說的記賬、做報表,而一個CFO是不做這些工作的,他所關注的是公司戰(zhàn)略層面的問題,包括企業(yè)績效管理、內控和風險管理、并購與重組、投融資管理等?!邦I導力是通過你的運作使公司增值,當企業(yè)需要融資的時候,你該怎么辦,抵押、借貸還是上市?你要判斷通過哪些手段去做,要給企業(yè)的整體方向上一個把控,領導力不光是帶團隊,更重要的是把公司帶到一個更高的層次?!?/p>
影響決策
北京CFO發(fā)展中心的郭良川則把財務領導力分為兩個方面:影響力和決策力,他認為CFO應該要影響公司的 CEO,影響董事會。
郭良川表示,現(xiàn)階段之所以要談財務領導力的問題,主要是因為中國企業(yè)CFO們的生存環(huán)境并不是特別理想。這一點徐工集團的總會計師吳江龍也有同感,他說自己曾研究過這個問題,在發(fā)達國家中,歐美企業(yè)中的CFO是企業(yè)公認的二把手,日本的是三把手,但在中國企業(yè)中一直沒有這樣的共識,特別是上市公司,大多數(shù)企業(yè)的CFO都是排在最后的。
而張克慧則認為,其實關于財務領導力的問題并不是領導不重視,而是財務人員自己的能力沒有達到。
除了這些內在的原因,孫家琪還談到了外部的因素,現(xiàn)階段之所以如此重視財務領導力的問題,主要是受到金融危機 的影響。他說那些全球頂級的金融機構之所以在一夜之間就破產、倒閉,它們的CFO難辭其咎,“如果你在開始的時候能夠有準確的把握,有些事情一定不能夠 做,或者做到一定程度就要撤回來。過去國內很多企業(yè),類似這樣的戰(zhàn)略型工作主要是由公司的一把手來負責,但實際上這里面還有一個人應該有領導力,就是 CFO,不然這個企業(yè)會有非常大的財務風險。”這里提到的其實就是CFO的決策能力,也就是一個企業(yè)中,除了CEO,CFO也應該是企業(yè)的決策人之一,當 CEO要做一件事情時,他下面的高級管理人員CFO、COO都要對這個事情做出評估,這件事情能做到什么程度?需要什么樣的資源?財務上、運營上的資源能否支持?這些都是需要CFO、COO來判斷的,如果只靠CEO一個人來做決定,是有危險的,一個人不可能是所有領域的專家。
價值凸現(xiàn)
然而可惜的是,目前國內真正具有領導力能力的財務管理者還并不多,甚至是稀缺資源,因為一直以來大家更重視的 還是財務人員的業(yè)務能力,至于管理能力、領導力則放在了后面。張克慧認為造成這種局面的原因主要是我們過去主要在追求規(guī)模效應,結果就不是特別重視價值問題,而只重視量,這就使得對財務管理的要求就是把賬記清楚就行了。而隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)的核心競爭力變?yōu)榱藘r值創(chuàng)造能力,開始追求產品的差異化 和成本優(yōu)勢,這樣財務領導力自然就被提到議事議程。
張克慧說,去年神華主推了一個“雙增雙節(jié)”的活動,就是增產節(jié)約、增收節(jié)支,“這雖然是個老詞,但我們卻賦予 了新的含義,把它和企業(yè)所有的價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)連接起來,成本管理實際上有三個層面,戰(zhàn)略層面、生產組織層面、控制層面,如果不控制前兩個層面,成本是不可能得到控制的。我們采掘業(yè)的成本結構中60%是戰(zhàn)略成本,25%是生產組織運營成本,如果你只是控制管理成本,如差旅費用,比例是很小的。我們把戰(zhàn)略成本控制結合到‘雙增雙節(jié)’活動中,從戰(zhàn)略層面、生產組織層面開始進行成本控制?!睆埧嘶壅f,而這項活動的效果非常明顯,全集團增收節(jié)支超過100億元,影響當期利潤近60億元,張克慧說,這就是財務領導力的體現(xiàn)。
現(xiàn)在已經有越來越多的企業(yè)和個人都認識到了財務領導力的重要性。海爾集團的CFO譚麗霞在擔任這個職務前曾經是海爾海外事業(yè)部的總經理,她說那時自己對財務領導力并沒有很好的理解,“覺得財務就是我想干什么你能支持我就行了,但現(xiàn)在回過頭來看,如果一個企業(yè)要想追求高績效,追求可持續(xù)發(fā)展,包括一個企業(yè)在轉型的時候是否能夠成功,財務領導力都起到了至關重要的作用?!?/p>
譚麗霞說,2006年,她剛剛擔任海爾集團的CFO時,企業(yè)有400多個法人,當時的流程和內部架構存在很大 的.內耗,內部不同部門之間的利益是不一樣的,每個部門都有一個獨立的核算單位,而這種現(xiàn)狀和整個集團追求的目標是不一致的?!拔覀兙蛯瘓F的財務管理進行 了變革,把每一個單位的會計人員都集中到同一個辦公室辦公,這樣他們就和原部門的管理者沒有關系,只要直觀地按照規(guī)定來反映績效就行,之后我們又整改公司的核算模型,推出了企業(yè)內部自動清算系統(tǒng),這個改變驅動了我們內部所有人的協(xié)同合作,不但如此,核算模型改變后,整個流程也變得更合理了,每個業(yè)務單元的 職責清清楚楚?!蓖ㄟ^海爾的例子我們可以看出,企業(yè)通過財務管理的改變可以更好地進行內部控制和理順流程,這些都是企業(yè)發(fā)展中至關重要的問題。
提升密碼
然而對于正處在角色轉換中的CFO來說,在擔負起更多企業(yè)責任的同時,還應該考慮到如何提升自身的能力,以便順利完成從傳統(tǒng)執(zhí)行者向管理者的角色轉換。
楊有紅說要完成這種轉換,一個具有財務領導力的CFO應該具有四項能力:專業(yè)素養(yǎng)、相關知識、與人溝通的能力和道德素養(yǎng)。楊有紅認為一個CFO雖然不參加具體的財務活動,但要有財務把控能力,下面交上來的報表,要能很快看出是否有問題,這是基本的專業(yè)素養(yǎng);其次如果一個CFO的知識結構中90%都是財會知識,那他只是很低層次的財務人員,他還應該具有相應的管理知識、法律知識、金融知識等;第三,現(xiàn)在財務人員與人溝通的能力也有很大的提高空間,CFO們不但要和一般工作人員溝通,還要和領導、金融稅務機關、注冊會計師等溝通;最后,CFO還必須要有過硬的道德素養(yǎng)。
財務管理人員應該具備的能力
一、熟練操作應用計算機
辦公軟體特別是財務軟體的熟練操作,是財務人員應掌握的基本功之二。
二、有序整理會計憑證
財務的記賬過程,就是一個對單據(jù)進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業(yè)務的發(fā)生,在財務上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據(jù)單位制定的財務制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。
三、做賬踏實及時
做賬,通俗的說,就是把發(fā)生的經濟業(yè)務記錄下來,會計電算化的做賬過程,即為錄入記賬憑證的過程。在實行計算機處理賬務后,記賬憑證成為電子賬薄的來源和生成賬薄的依據(jù)。
在實務操作時,財務人員直接在計算機上使用財務軟體,填制記賬憑證的基點是根據(jù)稽核無誤的原始憑證,每一張原始憑證應該做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,財務人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充。
做賬基本功,和前面提到的計算機運用能力的基本功,兩者密不可分,只有在熟練掌握計算機并且具備扎實的會計基礎理論的前提下,才能順利完成做賬工作。
四、查賬、找錯,嚴謹審慎
財務工作是一項很嚴謹?shù)墓ぷ?,財務體系、財務制度都具有嚴謹性,數(shù)字與數(shù)字之間存在許多勾稽關系,賬賬、賬表、賬實相符是對財務工作的基本要求。在做賬過程中,一處差錯往往會導致另一處差錯,財務人員必須具備查賬、找錯的基本功。
五、編報報表
完整及時報表是數(shù)字的后輸出工具,報表使用者通過閱讀報表了解整個經營狀況、經營成果。財務軟體的報表模組已經實現(xiàn)了強大的制作表格、資料運算、圖形制作、列印等功能。在總賬模組中通過編制憑證、稽核憑證、記賬、月末結賬等環(huán)節(jié)后生成基本財務報表,包括資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。除通用財經報表之外,各單位根據(jù)經營管理需要制定內部報表體系,具體核算考核資金、費用、成本等各指標的執(zhí)行及績效情況,財務人員必須有敏感的數(shù)字概念,具備編制報表的能力,并且真正的理解其含義,為單位高層管理人員經營決策提供資料支援。
六、資料分析
科學有效資料分析是以財務報表及其他相關資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術和方法,對過去和現(xiàn)在有關經營業(yè)績、分配、籌資、投資等進行分析與評價,根據(jù)財務活動的歷史資料并考慮到現(xiàn)實狀況,對未來財務活動進行預測。報表里的每一個數(shù)據(jù),都反映出一個財務指標。
七、裝訂保管會計檔案
憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分,會計憑證一般以月為單位,財務人員需要對每月的會計憑證及時裝訂,以便于查詢與儲存。憑證裝訂的時間一般在當月結賬工作完成后,不應積攢甚至雜亂的堆放。
財務管理的工作職責
1、負責建立、優(yōu)化公司銷售代理項目的財務分析報表和分析模型,跟進項目經營情況,及時反饋項目運營中出現(xiàn)的問題,提出財務分析意見和建議。
2、進行新項目、新業(yè)務及重大投資項目啟動測算及項目測算執(zhí)行的持續(xù)跟蹤;編制或審核項目測算數(shù)據(jù),把關方案的合理性、合規(guī)性,確保項目經營規(guī)劃符合公司戰(zhàn)略方向。
3、審核下屬公司上報的項目運營相關呈批文件,從財務專業(yè)角度把關內控風險,提出審批意見或建議。
4、定期匯總特殊項目經營數(shù)據(jù),形成專題分析報告;及時組織會議或培訓,確保重要項目或重要業(yè)務的在內部實現(xiàn)信息共享,業(yè)務共管。
5、參與公司核心業(yè)務系統(tǒng)及財務系統(tǒng)建設,參與系統(tǒng)調研、需求反饋、開發(fā)進度跟進、測試、日常管理等。
6、作為主要成員參與下屬公司的內部審計工作。
7、承接上級主管安排的其他工作。