行政單位會計(jì)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識
會計(jì)準(zhǔn)則變化是經(jīng)常發(fā)生的事情,必須及時(shí)了解和適應(yīng)新的的財(cái)務(wù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)以便做出恰當(dāng)?shù)臎Q策和報(bào)告。這里小編為大家整理了關(guān)于行政單位會計(jì)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對您有幫助!
行政單位會計(jì)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識
會計(jì)基礎(chǔ)工作是對會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:對會計(jì)核算依據(jù)的基本要求、對會計(jì)資料的基本要求、對會計(jì)電算化的基本要求、對會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員的配備及管理要求、會計(jì)檔案管理要求、會計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求、單位內(nèi)部會計(jì)管理制度的建立和執(zhí)行等。會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。我國歷來十分重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,制定了一系列的規(guī)章制度用來規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,各級會計(jì)工作正逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理。但是,目前會計(jì)基礎(chǔ)工作中也存在一些問題,特別是行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作,由于重視程度不夠,某些問題還表現(xiàn)的比較突出。為此,本文針對行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,提出改進(jìn)措施,進(jìn)一步夯實(shí)行政事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)
一、行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深人和各項(xiàng)制度的不斷完善,各級會計(jì)工作正逐步走向規(guī)范化,會計(jì)水平穩(wěn)步提高,會計(jì)工作在單位財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出越來越大的作用。但是,會計(jì)基礎(chǔ)工作中也存在著一些薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:
1.會計(jì)崗位設(shè)置不符合要求。有的行政事業(yè)單位為了減少費(fèi)用開支或其它原因,違反《會計(jì)法》和《會計(jì)人員工作規(guī)則》,不按規(guī)定設(shè)置專職會計(jì)人員,或使用無會計(jì)從業(yè)資格的人員,缺少會計(jì)專業(yè)技術(shù)知識,還有的單位會計(jì)出納由一人兼任,既管錢又管賬,內(nèi)部會計(jì)管理失控,造成會計(jì)核算的漏洞。
2.原始憑證不真實(shí)。有的行政事業(yè)單位對原始憑證審核不認(rèn)真,對外來原始憑證的合法性沒有按規(guī)定審核,以白條支付;報(bào)銷、領(lǐng)款人用圓珠筆或鉛筆簽字;支款單和支款報(bào)銷單使用混亂;借款、報(bào)銷、轉(zhuǎn)賬等憑證或沒有領(lǐng)導(dǎo)人簽字、沒有報(bào)銷人簽字或沒有審核人簽字;大量的報(bào)銷單據(jù)后不附相應(yīng)的明細(xì)清單,這就使得原始單據(jù)的真實(shí)性大打折扣。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)失真。有的行政事業(yè)單位為了達(dá)到一定的目的,隨意編制財(cái)務(wù)報(bào)告,成為名副其實(shí)的“編表”,造成賬表不符;有的.單位財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中雖然有報(bào)表但沒有文字說明和財(cái)務(wù)分析,對預(yù)算的執(zhí)行和完成情況的比較,或徒有形式的數(shù)字比較,或應(yīng)付了事的幾行字,從而極大地影響會計(jì)報(bào)表閱讀者的正確理解。甚至有一些單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表,有的單位往往有對內(nèi)對外幾套賬,這種情況下提供的財(cái)務(wù)信息是不能真實(shí)地反映單位的財(cái)務(wù)狀況的。
4.內(nèi)部控制制度不健全。個(gè)別行政事業(yè)單位對財(cái)產(chǎn)管理賬、卡、物“三相符”存在人為操作現(xiàn)象,以賬代物,即便有盤盈、盤虧、報(bào)廢也未按規(guī)定報(bào)批財(cái)政局進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,造成盈虧不實(shí)。有的單位對不屬于固定資產(chǎn)管理的低值易耗品管理幾乎是放任自流,從而造成財(cái)產(chǎn)流失。還有的單位嚴(yán)重違反政府集中采購規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購置應(yīng)由政府集中采購的車輛、辦公設(shè)備等。還有的個(gè)別單位為了方便,全部銀行存款印鑒由會計(jì)或出納一人保管,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度和稽核制度不完善、隨意性強(qiáng)。以上這些現(xiàn)象輕則造成會計(jì)信息失真,會計(jì)秩序混亂,重則給違法犯罪分子提供可乘之機(jī)。近年來審計(jì)發(fā)現(xiàn)的多起挪用案就和會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范存在著很大關(guān)系。
5.會計(jì)檔案不全。會計(jì)檔案歸檔不及時(shí)、不規(guī)范;有的會計(jì)檔案誰用誰拿,沒有借閱手續(xù);會計(jì)資料未定期立卷、歸檔,或歸檔資料不全,使一些會計(jì)信息資源不能共享,從而影響有關(guān)部門的工作效率;特別是一些涉及到重大業(yè)務(wù)的政策文件沒納人會計(jì)檔案之中,一旦和執(zhí)法部門發(fā)生政策爭議,無法查找政策依據(jù)等。有的單位甚至連本單位的目標(biāo)考核方面的各種指標(biāo)文件也沒納人會計(jì)檔案之中,只單純把會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表認(rèn)為是會計(jì)檔案,一旦發(fā)生爭議,就無法查找依據(jù)。
二、行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因
以上這些問題盡管發(fā)生在個(gè)別單位,但其危害性卻不容低估。它不僅削弱了會計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟(jì)秩序,對各行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。造成上述問題的原因是多方面的,主要有以下四個(gè)方面:
(一)是單位領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視不夠。會計(jì)基礎(chǔ)工作對會計(jì)工作的經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,正因?yàn)槿绱?,有些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會計(jì)基礎(chǔ)工作抓不抓無所謂,會計(jì)工作只是收收支支,沒有什么了不起,一切工作都是領(lǐng)導(dǎo)說了算,因此也就沒有必要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和更新知識,致使有的會計(jì)人員對會計(jì)核算基礎(chǔ)工作缺乏了解,導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與制度要求不符。甚至有個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)不懂財(cái)務(wù)管理,為了自身利益,常常人為地調(diào)整財(cái)務(wù)指標(biāo),掩蓋了真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂,削弱了會計(jì)基礎(chǔ)工作。
(二)是會計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)不高,能力偏低。盡管近年來會計(jì)人員繼續(xù)教育工作大規(guī)模開展,會計(jì)人員整體素質(zhì)穩(wěn)步提高,但也有部分會計(jì)人員文化水平、學(xué)歷層次較低,又沒有受過系統(tǒng)的會計(jì)理論知識的正規(guī)訓(xùn)練,又不注意繼續(xù)深造,理不清科目、賬薄、報(bào)表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有一些會計(jì)人員雖有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和新的會計(jì)法規(guī),總按自己的習(xí)慣進(jìn)行賬務(wù)處理,因此,對于一些新出臺的會計(jì)制度及核算要求不了解。
(三)是管理乏力、督促檢查不夠。有的行政事業(yè)單位上級主管部門沒有負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任,錯(cuò)誤地認(rèn)為:會計(jì)基礎(chǔ)工作是各單位的內(nèi)部事務(wù),由各單位負(fù)責(zé)人抓就可以了,上級部門不必過多地干預(yù),對基層單位的管理主要應(yīng)當(dāng)限于對會計(jì)工作的結(jié)果,即會計(jì)報(bào)表的管理。因此,這些單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)際上處于長期無人監(jiān)督、檢查的狀態(tài)。會計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會計(jì)核算工作程序是否符合要求、財(cái)務(wù)會計(jì)制度是否健全,無人過問,或者雖然有一些檢查,但多是專項(xiàng)檢查,有的是走過場,應(yīng)付了事,缺乏對基層單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。由于對會計(jì)基礎(chǔ)工作管理的認(rèn)識差異,造成基層單位會計(jì)基礎(chǔ)工作有所削弱,導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)滑坡。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的建議與對策
針對目前行政事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,應(yīng)從以下五個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范:
1.提高單位負(fù)責(zé)人對會計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識和重視程度。一個(gè)單位會計(jì)工作質(zhì)量的高低,會計(jì)基礎(chǔ)工作好壞與領(lǐng)導(dǎo)重視和支持密切相關(guān)。作為“一把手”,是《會計(jì)法》授權(quán)的財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,不僅要自己掌握了解《會計(jì)法》賦予的職責(zé)、義務(wù),還要支持會計(jì)人員按政策、制度辦事,為會計(jì)人員開展工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。同時(shí),要加強(qiáng)對會計(jì)人員的政治思想教育、職業(yè)道德教育和專業(yè)知識培訓(xùn),培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高、會管理的財(cái)會業(yè)務(wù)骨干,促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平全面提高。
2.切實(shí)提高會計(jì)人員素質(zhì)。會計(jì)人員應(yīng)通過會計(jì)人員繼續(xù)教育和其他教育培訓(xùn)途徑,加強(qiáng)較為系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),熟悉并掌握本行業(yè)的業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)好、學(xué)懂并執(zhí)行《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,使自己從事的工作符合《規(guī)范》的要求,既要有危機(jī)感,又要有責(zé)任感。從前面提到的會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題來看,只要工作中稍微再認(rèn)真細(xì)致一點(diǎn),很多問題都是可以避免的。同時(shí),會計(jì)人員還要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,堅(jiān)持以“不做假賬”為道德準(zhǔn)繩,以《會計(jì)法》為行為準(zhǔn)則,指導(dǎo)自己的執(zhí)業(yè)行為,提高自己的道德修養(yǎng),做到自律、自重,依法理財(cái)。只有整體素質(zhì)提高了,才能做好本行業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息,才能真正參與單位管理與決策,并為提高單位經(jīng)濟(jì)效益出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,使財(cái)會工作者成為高素質(zhì)的現(xiàn)代化管理人才。
3.建立健全內(nèi)部會計(jì)制度。建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)管理制度,是貫徹執(zhí)行會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,保證單位會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段。各單位要按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部會計(jì)制度,使之切實(shí)可行,便于操作。其中明確會計(jì)工作相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,建立會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部牽制制度和稽核制度,是會計(jì)工作規(guī)范的核心。只有制定并嚴(yán)格執(zhí)行一整套會計(jì)工作制度,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作才有保障。
4.加強(qiáng)監(jiān)督,齊抓共管。對單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作,單位負(fù)責(zé)人要管,會計(jì)管理部門和社會都要管。為了確保會計(jì)信息質(zhì)量,各級財(cái)政部門應(yīng)認(rèn)真履行《會計(jì)法》賦予的職責(zé),加強(qiáng)會計(jì)工作的管理和監(jiān)督。一是徹底清除無證上崗人員;二是定期或不定期對各行政事業(yè)單位會計(jì)人員執(zhí)行《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》情況進(jìn)行檢查、考核、評比和獎罰,并與會計(jì)崗位資格聘任、精神與物質(zhì)獎勵(lì)結(jié)合起來,形成人人爭先的良好風(fēng)氣。同時(shí),財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等會計(jì)執(zhí)法部門各盡其責(zé),相互協(xié)作,形成政府監(jiān)督合力與內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督組成完善的監(jiān)督體系,以促進(jìn)行政事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作不斷提高??傊訌?qiáng)行政事業(yè)單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作,是促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要環(huán)節(jié)。各級會計(jì)人員必須遵守會計(jì)法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,不僅要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)有較強(qiáng)的政策觀念和職業(yè)道德,既要有較強(qiáng)的事業(yè)心,又要有高度的責(zé)任感,切實(shí)抓緊抓好本職工作,以實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位整體會計(jì)基礎(chǔ)工作水平的提高。
會計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識重點(diǎn)
第一章會計(jì)基礎(chǔ)重點(diǎn)知識
1、會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。
2、會計(jì)按報(bào)告對象不同,分為財(cái)(國家)務(wù)會計(jì)(側(cè)重于外部、過去信息)與管理會計(jì)(側(cè)重于內(nèi)部、未來信息)
3、會計(jì)的基本職能包括核算(基礎(chǔ))和監(jiān)督(質(zhì)保),會計(jì)還有預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參于經(jīng)濟(jì)決策、評價(jià)經(jīng)營業(yè)績的職能。
4、會計(jì)的對象是價(jià)值運(yùn)動或資金運(yùn)動(投入—運(yùn)用—退出<償債、交稅、分配利潤>)
5、會計(jì)核算的基本前提是會計(jì)主體(空間范圍,法人可以作為會計(jì)主體,但會計(jì)主體不一定是法人)、持續(xù)經(jīng)營(核算基礎(chǔ))、會計(jì)分期、貨幣計(jì)量(必要手段)
6、會計(jì)要素是對會計(jì)對象的具體化、基本分類,分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤六大會計(jì)要素。
7、會計(jì)等式是設(shè)置賬戶、進(jìn)行復(fù)式記賬和編制會計(jì)報(bào)表的理論依據(jù)。資產(chǎn)=權(quán)益(金額不變:資產(chǎn)一增一減、權(quán)益一增一減益同減)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(第一等式也是基本等式,靜態(tài)要素,反映財(cái)務(wù)狀況,編制資產(chǎn)負(fù)債表依據(jù))收入-費(fèi)用=利潤(第二等式,動態(tài)要素,反映經(jīng)營成果,編制利潤債表(損益表)依據(jù))取得收入表現(xiàn)為資產(chǎn)增加或負(fù)債減少發(fā)生費(fèi)用表現(xiàn)為資產(chǎn)減少或負(fù)債增加。金額變?nèi)A:資產(chǎn)權(quán)益同增、資產(chǎn)權(quán)
第二章會計(jì)核算內(nèi)容與要求
1、款項(xiàng)和有價(jià)證券是流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)。款項(xiàng)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、備用金等;有價(jià)證券是指國庫券、股票、企業(yè)債券等。
2、收入是指日?;顒又兴纬傻慕?jīng)濟(jì)利益的總流入。支出是指企業(yè)所實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)開支和損失,費(fèi)用是指日?;顒铀l(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),是按一定的產(chǎn)品或勞務(wù)對象所歸集的費(fèi)用,是對象化了的費(fèi)用。收入、支出、費(fèi)用、成本是判斷經(jīng)營成果及盈虧狀況的主要依據(jù)。
3、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理一般包括:利潤的計(jì)算、所得稅的計(jì)算和交納、利潤分配或虧損彌補(bǔ)
4、會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地區(qū),會計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計(jì)記錄,可以同時(shí)使用一種外國文字。
第三章會計(jì)科目與賬戶
1、會計(jì)科目是對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類
2、會計(jì)科目的設(shè)置原則是合法性、相關(guān)性、實(shí)用性。
3、賬戶根據(jù)會計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。
4、會計(jì)科目(賬戶)按反映業(yè)務(wù)詳細(xì)程度分為總賬和明細(xì)賬。按會計(jì)要素不同可分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。
5、賬戶的四個(gè)金額要素及關(guān)系:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額。
6、賬戶的基本結(jié)構(gòu)包括賬戶名稱(會計(jì)科目)、記錄業(yè)務(wù)的日期、憑證號數(shù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。
7、賬戶分為左右兩方,哪方增加,哪方減少取決于賬戶性質(zhì)和記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),賬戶余額一般在增加方。
8、會計(jì)科目和賬戶是對會計(jì)對象的具體內(nèi)容分類,兩者口徑一致、性質(zhì)相同;會計(jì)科目是賬戶的名稱、開設(shè)依據(jù);賬戶是會計(jì)科目載體和具體運(yùn)用。無科目,賬戶無依據(jù),無自由式戶,科目無作用;科目無結(jié)構(gòu),賬戶有一定格式和結(jié)構(gòu)。實(shí)際工作中,科目和賬戶不加以嚴(yán)格區(qū)分,相互通用。
第四章復(fù)式記賬
1、復(fù)式記賬按照記賬符號不同,分為借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法。
2、借貸記賬法以“借”“貸”為記賬符號,借貸哪方登記增加與減少取決于賬戶性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
3、資產(chǎn)、成本、損益(費(fèi)用)增加為借,減少為貸,負(fù)債、所有都權(quán)益、損益(收入)增加為貸,減少為借。
4、資產(chǎn)類賬戶:期末余額(借方)=期初余額(借方)+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額權(quán)益類賬戶:期末余額(貸方)=期初余額(貸方)+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
5、借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。
6、借貸記賬法的試算平衡:發(fā)生額試算平衡法(全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì))余額試算平衡法(全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì))(全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì))試算不平衡,肯定有錯(cuò);試算平衡,不一定正確(重記、漏記、借貸方向錯(cuò)誤、科目錯(cuò)誤)。
7、會計(jì)分錄指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄(三要素:賬戶<科目>名稱、金額、借貸方向)
8、會計(jì)分錄分為簡單分錄(一借一貸)和復(fù)合分錄(一借多貸、一貸多借、多借多貸)
9、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記要求:同依據(jù)、同方向、同期間、同金額
10、總賬(總括記錄業(yè)務(wù))對明細(xì)賬具有統(tǒng)馭控制作用,明細(xì)賬(詳細(xì)記錄業(yè)務(wù))對總賬具有補(bǔ)充說明作用總分類賬戶金額=所屬明細(xì)分類賬戶金額合計(jì)
11、期間費(fèi)用包括:管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用應(yīng)交所得稅等于應(yīng)納稅所得額乘以所得稅率,利潤總額減去所得稅等于凈利潤
第五章會計(jì)憑證
1、會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
2、填制和審核會計(jì)憑證是會計(jì)核算的專門方法之一,也是會計(jì)核算工作的起點(diǎn)。
3、會計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
4、原始憑證(單據(jù)),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。(購銷合同、各種申請單、銀行對賬單、債權(quán)債務(wù)對單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等不能作為原始憑證)
5、原始憑證按照來源不同分為外來原始憑證和自制原始憑證。按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證。按照格式不同分為通用憑證和專用憑證區(qū)分:領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單差旅費(fèi)報(bào)銷單增值稅專用發(fā)票
6、原始憑證基本內(nèi)容:名稱、日期、單位和個(gè)人、內(nèi)容、金額
7、原始憑證填寫時(shí)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
8、出納人員辦理收付款后,應(yīng)在有關(guān)原始憑證上加蓋“收訖”“付訖”的戳記。
9、原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性
10、記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的會計(jì)憑證,是登記賬簿的直接依據(jù)。
11、記賬憑證按照使用范圍分為通用憑證和專用憑證(收款憑證<借方科目為現(xiàn)金和銀行存款>、付款憑證<貸方科目為現(xiàn)金和銀行存款>、轉(zhuǎn)賬憑證<不涉及現(xiàn)金和銀行存款科目>)列方式分為單式憑證和復(fù)式憑證
12、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法。一原始憑證需編制多記賬憑證的,應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明其原始憑證附在哪張記賬憑證下
13、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。記賬憑證填寫錯(cuò)誤的,重新編制。
會計(jì)基礎(chǔ)知識重點(diǎn)歸納
1、會計(jì)核算的具體內(nèi)容包括七個(gè)方面:
(1)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;
(2)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;
(3)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
(4)資本的增減;
(5)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;
(6)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;
(7)需要辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
2、會計(jì)核算的一般要求包括六項(xiàng):
(1)各單位必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求設(shè)置會計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、進(jìn)行成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
(2)各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
(3)各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反會計(jì)法和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定私設(shè)會計(jì)賬簿登記、核算。
(4)各單位對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。
(5)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的,其軟件及其生成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料,也必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
(6)會計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地區(qū),會計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會計(jì)記錄,可以同時(shí)使用一種外國文字。考試大:
本章的分值及內(nèi)容簡介:
本章內(nèi)容較少。主要講述了會計(jì)科目和賬戶的相關(guān)內(nèi)容,包括:會計(jì)科目的概念、會計(jì)科目的分類、會計(jì)科目的設(shè)置原則、賬戶的概念、賬戶的分類、賬戶的基本結(jié)構(gòu)、賬戶與會計(jì)科目的聯(lián)系和區(qū)別。
一、會計(jì)科目的概念(要求掌握)
(一)定義:會計(jì)科目是指對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。
(二)說明:會計(jì)要素是對會計(jì)對象的基本分類:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤這六個(gè)會計(jì)要素又是會計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容。而這六個(gè)會計(jì)要素對于紛繁復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映又顯得過于粗略。因此,為滿足經(jīng)營管理及有關(guān)各方對會計(jì)信息的質(zhì)量要求,必須對會計(jì)要素進(jìn)行細(xì)化。即采用一定的形式,對每個(gè)會計(jì)要素所反映的具體內(nèi)容進(jìn)一步分門別類的劃分,設(shè)置會計(jì)科目。
(三)會計(jì)科目在會計(jì)核算中的意義:
會計(jì)科目是進(jìn)行各項(xiàng)會計(jì)記錄和提供各項(xiàng)會計(jì)信息的基礎(chǔ),在會計(jì)核算中具有重要意義。
(1)會計(jì)科目是復(fù)式記賬的基礎(chǔ)。
復(fù)式記賬要求每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,以反映資金運(yùn)動的來龍去脈。
(2)會計(jì)科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。
會計(jì)憑證是確定所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)計(jì)入何種科目以及分門別類登記賬簿的憑據(jù)。
(3)會計(jì)科目為成本計(jì)算與財(cái)產(chǎn)清查提供了前提條件。
通過會計(jì)科目的設(shè)置,有助于成本核算,使各種成本計(jì)算成為可能;而通過賬面記錄與實(shí)際結(jié)存的核對,又為財(cái)產(chǎn)清查、保證賬實(shí)相符提供了必備條件。
(4)會計(jì)科目為編制會計(jì)報(bào)表提供了方便。
會計(jì)報(bào)表是提供會計(jì)信息的主要手段,為了保證會計(jì)信息的質(zhì)量及其提供的及時(shí)性,會計(jì)報(bào)表中的許多項(xiàng)目與會計(jì)科目是一致的,并根據(jù)會計(jì)科目的本期發(fā)生額或余額填列。
二、會計(jì)科目的分類(要求掌握)
(一)會計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類科目和明細(xì)分類科目。
(1)總分類科目又稱為總賬科目,是對會計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類、提供總括信息的會計(jì)科目,如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“原材料”等。設(shè)置:總分類科目一般按財(cái)政部門制定的統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置。
(2)明細(xì)分類科目又稱為明細(xì)科目,是對于總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會計(jì)信息的科目,如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱或姓名設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款的具體對象。設(shè)置:除會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置的明細(xì)分類科目以外,企業(yè)可以根據(jù)本單位經(jīng)營管理的需要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容自行設(shè)置明細(xì)分類科目。
(3)總分類科目和明細(xì)分類科目的關(guān)系:
總分類科目概括地反映會計(jì)對象的具體內(nèi)容,明細(xì)分類科目詳細(xì)反映會計(jì)對象的具體內(nèi)容??偡诸惪颇繉γ骷?xì)分類科目具有控制作用,而明細(xì)分類科目是對總分類科目的補(bǔ)充和說明。
(二)會計(jì)科目按其所歸屬的會計(jì)要素不同,分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類五大類。具體如下:
(1)資產(chǎn)類科目是指用于核算資產(chǎn)增減變化,提供資產(chǎn)類項(xiàng)目會計(jì)信息的會計(jì)科目。我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定的資產(chǎn)類科目包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、壞帳準(zhǔn)備、預(yù)付賬款、應(yīng)收補(bǔ)貼款、物資采購、
原材料、包裝物、低值易耗品、材料成本差異、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、分期收款發(fā)出商品、待攤費(fèi)用(已取消該科目)、長期股權(quán)投資、長期債權(quán)投資、長期投資減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、工程物資、在建工程、在建工程減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)清理、無形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、長期待攤費(fèi)用、待處理財(cái)產(chǎn)損益等。
(2)負(fù)債類科目是指用于核算負(fù)債增減變化,提供負(fù)債類項(xiàng)目會計(jì)信息的會計(jì)科目。我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定的負(fù)債類科目包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、代銷商品款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付利息、長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款、專項(xiàng)應(yīng)付款等。
(3)所有者權(quán)益類科目是指用于核算所有者權(quán)益增減變化,提供所有者權(quán)益有關(guān)項(xiàng)目會計(jì)信息的會計(jì)科目。我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定的所有者權(quán)益類科目包括實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、本年利潤和利潤分配等。
(4)成本類科目是用于核算成本的發(fā)生和歸集情況,提供成本相關(guān)會計(jì)信息的會計(jì)科目。我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定的成本類科目包括生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、勞務(wù)成本。
(5)損益類科目是指用于核算收入、費(fèi)用的發(fā)生或歸集,提供一定期間損益相關(guān)的會計(jì)信息的會計(jì)科目。我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計(jì)制度》規(guī)定的損益類科目包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、補(bǔ)貼收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外支出、所得稅等。
歸納總結(jié):上面的內(nèi)容很多,對于初學(xué)者來說,要想在短時(shí)間內(nèi)記清楚不是一件很容易的事,下面幫助大家歸納總結(jié)強(qiáng)調(diào)一下,以便于記憶:
(1)很多科目名稱是相對應(yīng)的:
1)收付對應(yīng):
例如:應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收股利和應(yīng)付股利、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款和預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款。
2)收支對應(yīng):
例如:主營業(yè)務(wù)收入和主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)外收入和營業(yè)外支出。
3)長短對應(yīng):
例如:短期借款和長期借款、短期投資和長期股權(quán)投資、長期債權(quán)投資
(2)有一些看得見摸得著的科目:例如:現(xiàn)金、原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、固定資產(chǎn)、工程物資、在建工程等等。
(3)有一些根據(jù)名字就可以理解其含義的科目:
例如:現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收股利、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、物資采購、原材料、低值易耗品、材料成本差異、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品、分期收款發(fā)出商品、待攤費(fèi)用(已取消該科目)、長期股權(quán)投資、長期債權(quán)投資、工程物資、在建工程、無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用、待處理財(cái)產(chǎn)損溢、短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付利息、長期借款、長期應(yīng)付款、本年利潤、利潤分配、生產(chǎn)成本、勞務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、補(bǔ)貼收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)支出、所得稅等等。
(4)有些科目的最后兩個(gè)字是“準(zhǔn)備”:
例如:短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、長期投資減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、在建工程減值準(zhǔn)備、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
補(bǔ)充:對常用會計(jì)科目的簡要解釋和說明(只需簡單了解):
資產(chǎn)類:
(1)庫存現(xiàn)金科目核算的是企業(yè)的庫存現(xiàn)金。
(2)銀行存款科目核算的是企業(yè)存入銀行的各種存款。
(3)短期投資科目核算的是企業(yè)購入的能隨時(shí)變現(xiàn)并且持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過一年(含一年)的投資。
包括各種股票、債券、基金等。
(4)應(yīng)收票據(jù)科目核算的是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。
(5)應(yīng)收股利科目核算的是企業(yè)因股權(quán)投資而應(yīng)收取的現(xiàn)金股利。企業(yè)應(yīng)該收取的其它單位的利潤,也在本科目核算。
(6)應(yīng)收利息科目核算的是企業(yè)因債券投資而應(yīng)收取的利息。
(7)應(yīng)收賬款科目核算的是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。
(8)其他應(yīng)收款科目核算的是除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其它各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
(9)壞帳準(zhǔn)備科目核算的是企業(yè)提取的壞帳準(zhǔn)備。
(10)預(yù)付賬款科目核算的是企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
(11)原材料科目核算的是企業(yè)庫存的各種材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。
(12)庫存商品科目核算的是企業(yè)庫存的各種商品的實(shí)際成本或計(jì)劃成本。
(13)待攤費(fèi)用(已取消該科目)科目核算的是企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊谝荒暌詢?nèi)(包括一年)的各項(xiàng)費(fèi)用。
(14)長期債權(quán)投資科目核算的是企業(yè)購入的在一年內(nèi)不能變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的債券和其它債權(quán)投資。
(15)長期股權(quán)投資科目核算的是企業(yè)投出的期限在一年以上各種股權(quán)性質(zhì)的.投資,包括購入的股票和其它股權(quán)投資等。
(16)固定資產(chǎn)科目核算的是企業(yè)的固定資產(chǎn)的原價(jià)。
(17)累計(jì)折舊科目核算的是企業(yè)固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊。
(18)在建工程科目核算的是進(jìn)行基建工程、安裝工程、技術(shù)改造工程、大修理工程等發(fā)生的實(shí)際支出,包括需要安裝的設(shè)備的價(jià)值。
(19)固定資產(chǎn)清理科目核算的是企業(yè)因出售、報(bào)廢和毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)價(jià)值及其在清理過程中所發(fā)生的清理費(fèi)用和清理收入等。
(20)無形資產(chǎn)科目核算的是企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租給他人、或?yàn)楣芾砟康亩钟械?、沒有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn)。主要包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)和商譽(yù)等。
(21)待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目核算的是企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價(jià)值。 負(fù)債類:
(1)短期借款科目核算的是企業(yè)向銀行或者其它金融機(jī)構(gòu)等借入的期限在一年以下的各種借款。
(2)應(yīng)付票據(jù)科目核算的是企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而開出并承兌的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和和商業(yè)承兌匯票。
(3)應(yīng)付賬款科目核算的是企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供貨單位的款項(xiàng)。
(4)預(yù)收賬款科目核算的是企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的款項(xiàng)。
(5)應(yīng)付工資科目核算的是企業(yè)應(yīng)該支付給職工的工資總額,包括各種工資、獎金、津貼等。但是注意:退休人員的工資不在本科目核算,而是在實(shí)際發(fā)放時(shí)直接計(jì)入管理費(fèi)用。
(6)應(yīng)付福利費(fèi)科目核算的是企業(yè)提取的福利費(fèi)(按照應(yīng)付工資的14%計(jì)提)。
(7)應(yīng)付股利科目核算的是企業(yè)經(jīng)董事會或股東大會,或類似機(jī)構(gòu)決議確定分配的現(xiàn)金股利或利潤。企業(yè)配的股票股利,不通過本科目核算。
(8)應(yīng)交稅金科目核算的是企業(yè)應(yīng)該交納的各種稅金,但是注意:印花稅、耕地占用稅以及契稅不通過應(yīng)交稅金科目核算。
(9)其他應(yīng)付款核算的是企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)。
(10)應(yīng)付利息科目核算的是企業(yè)按照規(guī)定從成本費(fèi)用中預(yù)先提取但尚未支付的費(fèi)用,如預(yù)提的租金、保險(xiǎn)費(fèi)、借款利息、固定資產(chǎn)修理費(fèi)等。