商業(yè)會計做賬流程是怎么樣的
會計作為每個政府機關、企業(yè)單位的必備崗位,成為眾多求職者心中向往的地方。作為一名會計人,一定要勤,多學、多問、多練。那么你知道會計做賬流程嗎?,小編就給大家解答一下,希望對大家有所幫助,歡迎閱讀!
【1】會計做賬流程
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證;
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬;
3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳;
4、結(jié)賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符;
5、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并進行分析說明;
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
【2】財務人員必須具備的能力
一、有序整理會計憑證
財務的記賬過程,就是一個對單據(jù)進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,在財務上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據(jù)單位制定的財務制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功。
1.會計憑證的分類;2.原始憑證的粘貼要求;3.記賬憑證的整理要求。
二、熟練操作應用計算機
1 辦公軟件(Word 、Excel 、PowerPoint);2、財務軟件(總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產(chǎn)管理等)。
三、做賬踏實及時
做賬基本功,和前面提到的計算機運用能力的基本功,兩者密不可分,只有在熟練掌握計算機并且具備扎實的會計基礎理論的前提下,才能順利完成做賬工作。
四、查賬、找錯嚴謹審慎
財務工作是一項很嚴謹?shù)墓ぷ?,財務體系、財務制度都具有嚴謹性,數(shù)字與數(shù)字之間存在許多勾稽關系,賬賬、賬表、賬實相符是對財務工作的基本要求。在做賬過程中,一處差錯往往會導致另一處差錯,財務人員必須具備查賬、找錯的基本功。
五、編報報表
財務人員必須有敏感的數(shù)字概念,具備編制報表的能力,并且真正的理解其含義,為單位高層管理人員經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
六、數(shù)據(jù)分析
財務指標是數(shù)字化的一種方式,財務人員應充分了解其含義,理解其表達的動態(tài)過程或趨勢,并且注意其時效性。這既是提升財務人員自身業(yè)務能力的要求,也是發(fā)揮財務工作管理職能的要求。
七、會計實務中文和數(shù)字書寫要求
文字要清晰,要用正楷或行書書寫。大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在”元”或“角”之后應當寫“整’’或“正”;大寫金額有分的,“分”字之后不再寫“整”或“正。
【3】公司做賬流程
1、給原始憑證分類
首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字,實際就是報銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財務部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務監(jiān)制章,然后看以下四點:
1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;
2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
3)是否有開發(fā)票單位的簽章;
4)是否有相關人員的簽名。我們開發(fā)票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。如果一次報銷的票據(jù)太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務費和手續(xù)費,郵電手續(xù)費,定額餐飲發(fā)票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。會計要復核經(jīng)手人填報的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬。白條子指的是什么呢?就是你購貨或消費的時候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,不是稅務部門監(jiān)制的,也就是沒有稅務監(jiān)制章,我們常說不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費用,但是稅務部門不承認,他不允許你當作支出抵扣,計提所得稅的時候都要調(diào)整出去?!蹦憧梢詴柫耍憾悇展苣敲磳挵?你想啊,你購貨的時候?qū)Ψ綉撻_發(fā)票而沒開,那么他就逃稅了,稅務局找不到賣貨的人,他不找你算賬啊?還有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢。所以,我們記賬的時候一定要掌握好這一條:一切向稅務看齊,準沒錯。就像司機怕交警,會計怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,誰都不用怕。這些票據(jù)在財務這里檢查合格了,還要拿到同意這項支出的部門經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財務部做賬務處理。企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應該是這樣的。會計拿來這些原始憑證后,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟業(yè)務,然后確定會計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。這些說出來好像挺麻煩的,做起來就簡單了,一過眼就知道怎么做了。
2、編制記賬憑證
根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。記賬憑證編寫完畢,還要進行審核,因為都是自己做的,一不留神可能就出錯。
3、登記會計賬簿
憑證審核無誤后,就應該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登記到現(xiàn)金賬上。賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結(jié)一次就行了。記賬時和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認出來,數(shù)字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。我們在學校的時候,有專門的練習本,不知道現(xiàn)在有沒有了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡單。
4、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次匯總。匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯了。你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫錯了,就是數(shù)字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計的一定要細心,會省很多麻煩。這個錯了還好找,賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現(xiàn)在都電算化了,點幾下鍵子就完事了。你可能又要問了:我們還學手工賬干嘛呀?就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,還學寫字干嘛呀?學手工會計,學的是賬理,不懂這些,給你個財務軟件也不知道怎么用!
5、登記總賬
根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細賬的關系。它們是相互制約的關系??傎~,就是記各個明細賬總數(shù)的,明細賬,是總賬的細分類??傎~記的是會計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產(chǎn)一級科目,固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。到了月末,各個明細賬的余額必須等于相對應的總賬余額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數(shù)字寫錯了,隨著經(jīng)驗的積累,發(fā)現(xiàn)錯誤,很快就能找到,這一點也能衡量出會計對業(yè)務的熟練程度,都說會計有經(jīng)驗,也指的是這個,就像有經(jīng)驗的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對勁。
6、對賬結(jié)賬
記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現(xiàn)在用財務軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬。
7、編制會計報表
記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。就是我最初給你們看的那兩張報表:資產(chǎn)負債表、利潤表,還有一張是現(xiàn)金流量表,因為小企業(yè)很少有要這張表的,而且制度上沒有硬性規(guī)定必須要報,所以我們先不學它,到了崗位,如果需要編報的話,那時候你們已經(jīng)可以獨立編制了,等學到報表的時候我們看情況定。
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