如何加強公司企業(yè)管理的方法
如何加強公司企業(yè)管理的方法_企業(yè)
學會管理金融資源,如現金流,資產和負債,以確保您的企業(yè)健康發(fā)展并適應市場變化。這里小編為大家整理了關于如何加強公司企業(yè)管理的方法,方便大家學習了解,希望對您有幫助!
如何加強公司企業(yè)管理的方法
1 加強集約監(jiān)管
全面推進集團化采購,進一步完善了公司投資、造價咨詢、工程審計、招投標、法律咨詢及大宗物資采購等服務機構庫的建設;初步搭建起工程項目、產權管理、人力資源與項目投資等網絡信息平臺;成立公司績效考核辦、改革辦、融資辦、并購辦與上市辦等綜合協調辦事機構,達到了整合資源、部門協同、歸口管理與提高效能的目的。
2 完善公司風險管理與內部控制制度建設
按照有效性、審慎性、全面性、及時性和相對獨立性的原則,建立了授權控制、分工控制、業(yè)務記錄控制、財產安全控制與書面文件控制等內容的'內部控制體系,涵蓋投資決策和管理、項目審批、可行性報告、法律文本及財務核算中的低值易耗品、固定資產的采購,資金管理和使用,抵押擔保,固定資產管理以及會計核算管理等各個方面,從而使公司各項經濟業(yè)務有章可循,在有效管理范圍中運行。
根據公司生產經營及發(fā)展的實際情況,A公司以風險管理理念為核心,在完善決策程序后,對公司成立以來的規(guī)章制度進行整理、修訂和完善,并最終形成包括綜合管理、投資管理、工程管理、財務管理、資產審計、人力資源與黨建紀檢等7大類共120項制度的《管理制度匯編》。
3 加強預算管理
建立完善的集預算編制、管控、分析、考評于一體的預算管理系統,建立起以年度預算數據為基礎的多維度KPI考核指標體系。A公司對費用預算執(zhí)行剛性管控,即費用超預算后將不再允許記賬,必須啟動預算調整手續(xù),經審批增加預算后才可發(fā)生。對投資、融資事項采用彈性控制,即超預算后僅做預警提示,并要求申請預算調整,但仍允許繼續(xù)記賬。同時,通過搭建預算執(zhí)行對比分析體系,對各單位各項指標發(fā)生數進行實時歸集,實現預實對比,加強過程控制,管理端口大幅前移。
從2015年實施情況來看,全員預算管理觀念得到了強化,所屬公司管理層對預算工作重視程度也明顯提高,各項期間費用得到了有效控制。其中:2015年業(yè)務招待費較2014年下降210.1萬元,降幅達到30.27%。
4 推行資金集中管理,提高資金使用效率
一是組建資金中心。A公司自2015年4月正式啟動資金集中管理工作,在完成多家兄弟單位實地調研工作后,編制了《資金集中管理實施方案》,并制定了《資金集中管理辦法》,選定三家合作銀行,借助軟件實施資金集中管理,對3家子企業(yè)進行了試點運行。
二是快速擴大實施范圍。2015年8月A公司將實施范圍擴大到12家二級單位及其15家下屬單位,11月份再次擴大到27家二級單位及其28家下屬單位,實現了資金中心對55家下屬單位資金收支的平行管理,資金集中管理覆蓋率達到81.82%。尚未實施的6家二級單位主要是由于客觀條件不滿足或收支金額較小,暫時不適合資金集中管理。
三是通過資金計劃線上管理,實現資金計劃和上存、下撥的互聯互控。A公司通過資金計劃的申報、審核、審批線上進行,并且將下撥資金同資金上存和資金計劃聯系起來,資金系統自動將每家單位的下撥資金控制在上報支出計劃和上存額度以內,實現對資金頭寸的有效控制。
在資金集中管理運作模式下,全年A公司累計上存39.82億元、下撥29.68億元、調劑12.16億元、置換14.09億元,逐步實現銀企互聯和資金計劃同資金上收、下撥的互聯互控,并通過調控融資提款節(jié)奏、置換短貸高息和間歇理財,節(jié)約創(chuàng)收1 193.2萬元。
5 加強內審工作
實現“五個全覆蓋”審計目標(全面審計三年全覆蓋、離任審計全覆蓋、存在重大經營風險的項目全覆蓋、有重大工程隱患的項目全覆蓋、有重大問題線索的事件全覆蓋),逐步建立起事前預防、過程控制和事后監(jiān)督全鏈條式的監(jiān)督體系,推動內審工作從查錯防弊向價值管理、執(zhí)紀問責的轉型。
怎樣加強企業(yè)管理
1、第一時間里解決問題
管理者一定是一個反應速度很快的人,自己的工作及自己的上司和下屬出現了問題,須及時發(fā)現并查明原因,立即處理,給別人的答復永遠都是“行”或“不行”,反應速度快我們才能走在別人前面。作為企業(yè)中的管理者,尤其是銷售型企業(yè),市場銷售上的事是大事,哪怕一個看似很小的問題,處理不當都會造成大禍,比如送貨問題,產品出現問題及時答復,配方需要調整急用。
2、矛盾處理有緩急
當發(fā)生矛盾時,作為管理者,一定要先處理好外部矛盾,即首先保證客戶滿意,然后在處理內部矛盾,分出輕重緩急,一定要減輕自己下屬的思想負擔和心理壓力,讓他們輕裝上陣。
3、引導下拿方案
自己的下屬提出問題時,首先讓其先拿出至少3種方案,并反復論證哪一個更合適,最后管理者加以引導并提出自己的建議,這樣下屬才能提高更快。
4、從更大的層面去把握事情
我們?yōu)槭裁茨茏鲆粋€經理?是因為我們比下屬懂得多,理解力強,思考問題比較全面,更能從公司的角度出發(fā)考慮問題,更能把握方向,比如,區(qū)域經理,首先,你必須熟練掌握公司的方針政策,銷售制度和業(yè)績計算方法,你自己都不懂如何教會自己的下屬?懂得如何分析市場,做好產品定位,懂得如何制定本區(qū)域的銷售思路和銷售方案,如果你每天去和下屬共同開發(fā)客戶,那公司給你的報酬豈不浪費,別忘了你是一個領頭人,做一個好的銷售方案比開發(fā)10個客戶要強得多。(當然新市場區(qū)域經理必須要事必躬親不然無法了解市場無法制定銷售方案)
5、果斷作出決策,妥善處理問題
以市場為主導,以客戶為中心,以員工為主體,處理事情即快又穩(wěn),公司、員工、客戶都滿意;一步實際行動比一大堆沒用的企劃更重要。
6、員工也是公司的顧客
每一位員工都是公司寶貴的財富,讓員工滿意,讓我們的顧客滿意是一個優(yōu)秀管理者最基本的工作,前提條件是不損害公司的利益,不能違反國家的法律。
7、懂得授權,放權不是放縱
給下屬一定的操作空間和決定事情的權利,這樣當市場上出現問題時能第一時間處理好,在客戶面前也能體現我們工作的效率和服務的水平,授權還能激發(fā)下屬工作的積極性,當然授權還要看下屬的能力大小決定授權多少,授權之后還要進行時時監(jiān)督和控制,防止權力濫用,要充分信任自己的下屬但是不能放任不管,有些權不能放。
8、善于傾聽下屬的心聲
要會聆聽,優(yōu)秀的管理者其實是一個好的聆聽者,談話是一門藝術,聽人談話則是一門學問,管理者一定要善于傾聽下屬的心聲,管理者自然比下屬高明這是不言而喻的,因此沒有必要刻意去強調這一點,如果總是在員工面前顯示自己的高明,反而是一種不智之舉。當你為自己的全方位才能和優(yōu)秀表現沾沾自喜時,你可知道,你已經超越了管理者的限度,不要輕易打斷別人的說話,通過聽別人說話你能了解一些事情的真相。
9、多參考一線員工的意見
一線的銷售人員是最了解市場和客戶的,管理者要多參考他們的意見和建議,然后自己分析總結,確定更合適的方案,同時管理者還要有前瞻性,及時盡早發(fā)現未來可能發(fā)生的事件并提前做好準備,防患于未然,比如,我們產品有何變化,天氣突變如何讓客戶做好準備工作。
10、懂得激勵,讓員工始終都能有充沛的活力和旺盛的熱情
讓下屬充滿希望,盡最大能力為公司的發(fā)展充分發(fā)揮自己的智慧和才干,激勵的重要性?如何激勵?加薪不是唯一的辦法,加薪并不是讓員工的滿意度提升,而是使他們的不滿意度下降了而已,所以高薪不見得能留住人,可能還有出的比你更高的,員工受到精神獎勵,如提職,榜樣,被尊重,被信任,經常贊賞,改善工作環(huán)境,減少員工抱怨。
11、要有很強的團隊意識,把所有的力量凝聚起來
每個成員都要以公司的整體利益為最高利益,不能為了個人利益而損害公司的利益,這不是一個好的管理者,比如,公司價格優(yōu)惠,公司促銷政策等,在做每件事之前首先要考慮公司整個團隊的利益;精誠合作,利益共享,科學分工,團隊制勝;用長勺子吃飯的故事。
12、能知人善任,了解每個人的優(yōu)缺點
依據個人的特質安排在合適的位置上,給其充分展示自己的空間,讓其自由自主的做事情,你會發(fā)現他們做出的成績常常好的讓你吃驚,不要追求全才的人,世上沒有,只有團隊才能戰(zhàn)勝全才的人,也不要苛求每一個人都像你一樣那么優(yōu)秀,如果是這樣,那么你就有可能在他的領導之下。在一個優(yōu)秀的管理者眼里,每個人都能用,只是擺放的位置不同,避其缺點,發(fā)揮其優(yōu)點,如何用好一個人是優(yōu)秀管理者一生為之努力的目標,“授人以魚不如授人以漁”。
13、善于溝通,成為下屬與公司高層之間一個聯系的紐帶
使之上下通暢,使信息交流更加真實,使公司更能制定出合適的戰(zhàn)略方案,使員工更能真實的理解公司的做法并貫徹執(zhí)行。
怎樣加強公司管理
加強企業(yè)管理是市場經濟條件下深化企業(yè)改革的需要,是提高效益,增強企業(yè)競爭力的根本途徑。
近年來,不少企業(yè)不同程度地存在內部管理放松、管理工作滑坡等現象。
因此,加強企業(yè)管理是當前具有緊迫性、重要性和現實性的任務。
那么,怎樣才能真正地加強企業(yè)管理,使企業(yè)得以更好的發(fā)展呢?
一、加強企業(yè)技術創(chuàng)新,提高企業(yè)競爭力。
企業(yè)進行技術改造和技術創(chuàng)新是企業(yè)調整產品結構、促進產業(yè)升級、淘汰落后產能、開拓市場、提高經濟效益、推動企業(yè)快速發(fā)展的必要手段。
企業(yè)要加強對技術改造項目規(guī)劃和實施的管理,針對企業(yè)在產業(yè)、產品、規(guī)模、技術和工藝等方面的薄弱環(huán)節(jié),集中企業(yè)的人力、財力和物力,及時、準確提出技術改造項目并組織實施;要加強企業(yè)技術創(chuàng)新管理,加快建立以企業(yè)為主體、以市場為導向的技術創(chuàng)新機制和創(chuàng)新體系,切實提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力,增強核心競爭力。
二、加強成本管理,努力實現降本增效。
企業(yè)應當在企業(yè)內部建立一整套降低成本的管理機制和管理辦法,要健全完善成本費用管理制度,科學制訂企業(yè)生產計劃與作業(yè)計劃,對工藝流程、生產進度、過程質量、物質消耗、生產成本等進行全面控制,提高工作效率和優(yōu)質產品率,降低成本。
企業(yè)要開展目標成本管理,科學合理確定原材料及各種能源消耗定額,努力把原材料及輔助材料成本控制在預算范圍內,把目標成本分解到產品開發(fā)和生產經營的各個環(huán)節(jié),目標責任落實到人,嚴格考核成本指標,嚴格兌現獎懲。
企業(yè)應大力采用先進技術改造落后生產工藝和裝備,主動淘汰原材料、能源消耗高的落后工藝和裝備,杜絕跑、冒、滴、漏等各種浪費現象的發(fā)生,切實降低生產及經營成本。
三、.加強管理與顧客的關系。
努力將整個企業(yè)的重心集中于與顧客的關系。
收集同消費者接觸中出現的信息,目的是了解這些信息并做出可以引導買主的較有益的估計。
3年前,美國大通銀行利用這種做法將所有與顧客溝通的渠道聯成一個整體,因為顧客不再滿足于通過與錄音電話談話來處理投資事務。
依靠這種方法,開辟顧客意見的直接反饋渠道和確認投資集團的領頭人,以便將信息直接傳遞給做出決定的人。
四、 加強企業(yè)管理應注重制度建設。
企業(yè)要為職工創(chuàng)造和諧的工作氛圍,讓所有同志都能夠感受到組織的溫暖,在這種環(huán)境中工作,人的心情是愉悅的、舒暢的,人的潛能也能得到盡情發(fā)揮。
這是人性化管理的一部分,能夠極大地提高工作效率,促進工作全面展開,中心業(yè)務也能實現更好、更快的發(fā)展。
靠制度管人,按程序辦事,制度不完善要修改制度,程序不科學要改進程序、流程,這些都是企業(yè)管理的基礎。
企業(yè)要建立健全以責任制為基礎的規(guī)章制度,主要包括:基本制度、工作制度、責任制度,它是根據社會化大生產進行分工和協作的要求制定的,規(guī)定了企業(yè)每個成員在自己的崗位上所應承擔的任務、責任以及相應的權利。
建立崗位責任制是基礎,通過這一制度的實行,可以把企業(yè)的每一項工作落實到人,從領導到基層,專人專崗,專人專責,有了良好的生產秩序,各項技術經濟指標的實現也就有了保證。