關(guān)于時(shí)間管理的秘密經(jīng)典散文
小編為大家?guī)?lái)了時(shí)間管理的秘密經(jīng)典散文,如何做好時(shí)間的管理,每個(gè)人的一天都是24小時(shí),每個(gè)人都需要去平衡和兼顧的多項(xiàng)事情,所以在時(shí)間的管理上更要規(guī)劃好才行。
先介紹幾件我同時(shí)在做的事,給大家一個(gè)直觀的印象吧。來(lái)美第五年,也就是我博士畢業(yè)的那一年,我在努力攻讀英語(yǔ)系的博士學(xué)位,要寫(xiě)一篇200多頁(yè)的英語(yǔ)博士畢業(yè)論文。而且英語(yǔ)系寫(xiě)作要求尤其高,幾乎到了咬文嚼字的程度,絲毫馬虎不得。同時(shí),我還在讀經(jīng)濟(jì)系的碩士,這也是一個(gè)很有挑戰(zhàn)性的學(xué)科。
此外,我每周要花20個(gè)小時(shí)做本科生的咨詢顧問(wèn),幫助他們申請(qǐng)美國(guó)大學(xué)的研究生院。我還在離華盛頓大學(xué)不遠(yuǎn)的西雅圖太平洋大學(xué)教兩門(mén)中文初級(jí)課程——我是該校第一位中文老師。
美國(guó)社會(huì)很重視人的社會(huì)實(shí)踐和社區(qū)參與能力,只在象牙塔里讀書(shū)的孩子往往被認(rèn)為是“單調(diào)而無(wú)趣的”。為了讓自己變得充實(shí)、有趣,我在西雅圖中文電臺(tái)擔(dān)任主持人,采訪當(dāng)?shù)厝A人中的文娛界人士,報(bào)道文化事件,以便讓自己走出校門(mén),接接地氣。此外,我還在孔子學(xué)院擔(dān)任志愿者,向海外的朋友們傳播中華文化。
畢業(yè)的時(shí)候,我拿著博士和碩士的幾紙文憑、一份來(lái)自華盛頓大學(xué)的工作邀約、諸多課外活動(dòng)的紀(jì)念,給自己在美國(guó)的留學(xué)生活畫(huà)上了圓滿句號(hào)。我想把這些年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、走過(guò)的直路和彎路都記錄下來(lái),和你分享一些關(guān)于時(shí)間管理的秘密。
把時(shí)間投入到喜歡的事上
因?yàn)橄矚g,你就可以花很多時(shí)間在其中而不覺(jué)得疲倦,并且會(huì)覺(jué)得快樂(lè),甚至覺(jué)得這是一種很好的休息。我深深地喜愛(ài)我所做的事情,而且覺(jué)得自己特別幸運(yùn)——無(wú)論是工作、學(xué)習(xí)還是社會(huì)活動(dòng)都選擇了自己感興趣的。對(duì)于所做事情的強(qiáng)烈興趣是源源不斷的強(qiáng)大動(dòng)力,因?yàn)槟阆矚g,所以你愿意投入時(shí)間,所以你不計(jì)得失,所以你愿意進(jìn)步和成長(zhǎng)。
舉個(gè)例子吧。博士畢業(yè)以后,我在華盛頓大學(xué)上班之余還報(bào)了學(xué)校的韓語(yǔ)課程,每天要去上一個(gè)小時(shí)的韓語(yǔ)課,回家之后要復(fù)習(xí)和做作業(yè),還會(huì)抽空和我的韓語(yǔ)搭檔見(jiàn)面進(jìn)行交流,這其實(shí)占用了我不少的休息時(shí)間??墒俏艺嫘南矚g學(xué)習(xí)語(yǔ)言,喜歡看到自己的進(jìn)步,希望用不同的語(yǔ)言和表達(dá)方法和不同的人交流,所以我并不覺(jué)得學(xué)習(xí)韓語(yǔ)是額外的負(fù)擔(dān),每天去上課都是哼著歌開(kāi)心地去——用最大的熱情去做喜歡的事情,可以讓你樂(lè)于投入時(shí)間且不覺(jué)辛苦。
時(shí)間真的是擠出來(lái)的
我采訪過(guò)一個(gè)“八零”后朋友Y,他年紀(jì)輕輕就出版了自己的書(shū),在兩家廣告公司任職,經(jīng)營(yíng)了自己的網(wǎng)絡(luò)電臺(tái),還考了人力資源、催眠師等各種證書(shū)。讓人覺(jué)得不可思議的是,他還經(jīng)常到全國(guó)各地旅游,拍各種好玩的照片。一個(gè)人是怎么做到在很多方面都成績(jī)斐然,而且生活得如此自在?我于是好奇地問(wèn)他時(shí)間管理的秘訣。
他笑著說(shuō):哪里有訣竅?需要趕工干活的時(shí)候就通宵熬夜把事情做完,需要喝茶冥想的時(shí)候就把別的休息時(shí)間放棄。還不是趁著年輕的時(shí)候好好拼一把,必要的時(shí)候連睡覺(jué)的時(shí)間都省了!只是旅游玩樂(lè)的時(shí)候別人能看見(jiàn),熬夜趕工的時(shí)候別人看不見(jiàn)而已。
原來(lái),你只看到了別人玩樂(lè)的時(shí)間,卻難以看到別人發(fā)狠的日子。
我在留學(xué)的時(shí)候認(rèn)識(shí)了一個(gè)“九零”后學(xué)妹K,她堅(jiān)持每天早上5點(diǎn)多起床,然后一個(gè)人圍著學(xué)校周邊跑5000米,再去吃早飯、背單詞、上課。用她自己的話說(shuō):“當(dāng)你發(fā)現(xiàn)上午10:40的時(shí)候你已經(jīng)寫(xiě)完作文、跑完步,你會(huì)覺(jué)得這一天剩下的時(shí)間里多寫(xiě)的作文和多做的運(yùn)動(dòng)都是賺到的。這樣你就不會(huì)破罐子破摔了——往往拖到最后就容易破罐子破摔。作文寫(xiě)得多好、跑步跑得多快不重要,畢竟永遠(yuǎn)有人比你厲害,但我們要做的不就是比昨天的自己更好嗎?自己永遠(yuǎn)是自己最大的敵人,我不想每次都輸給自己的懶惰,而拿別人來(lái)當(dāng)借口?!?/p>
她的這碗濃郁雞湯讓我十分振奮。從這個(gè)學(xué)妹身上,我看到了她對(duì)于自己的“殘忍”和對(duì)于時(shí)間的分秒必爭(zhēng),于是我默默地把鬧鐘設(shè)定提早了一個(gè)小時(shí)。
每個(gè)人的一天都是24小時(shí),每個(gè)人都有需要平衡和兼顧的多項(xiàng)事情,所以時(shí)間真的是擠出來(lái)的,而那些對(duì)自己殘忍、對(duì)時(shí)間認(rèn)真的人很難不優(yōu)秀。
“沒(méi)時(shí)間”其實(shí)只是借口
我和一向交好的美國(guó)朋友T曾經(jīng)冷戰(zhàn)一段時(shí)間,原因是怒其不爭(zhēng)——他請(qǐng)我?guī)椭麖?fù)習(xí)HSK (漢語(yǔ)水平考試),可是每次我們見(jiàn)面時(shí)他總是不能完成計(jì)劃的學(xué)習(xí)任務(wù),因?yàn)椤皼](méi)有時(shí)間”。
但我在Facebook上看到他全程不漏地看完了密歇根大學(xué)的橄欖球賽,出席了好朋友的周末燒烤派對(duì),曬出了酒吧里大杯的啤酒和電影院的票根,還留言說(shuō)“一口氣打三個(gè)小時(shí)的賽車(chē)游戲真是爽”。
我不禁發(fā)問(wèn):“為什么你有時(shí)間做那么多好玩的事情,準(zhǔn)備中文考試就沒(méi)有時(shí)間了呢?你想要我?guī)椭銖?fù)習(xí),可是你自己也要努力才行啊!”“可是上完班就很累,不想做漢語(yǔ)考試題目,不放松的話就要累死了!”他用字正腔圓的中文回答?!暗悄阋嫉腍SK本來(lái)就不是一門(mén)輕松的考試,你要是只想玩就不應(yīng)該報(bào)名參加這門(mén)考試啊!”“那有沒(méi)有辦法不用花很多時(shí)間就能夠通過(guò)HSK考試呢?”……兩人談話不歡而散。
其實(shí)仔細(xì)想想,平心而論,上了一天的班,誰(shuí)在晚上“有時(shí)間”去準(zhǔn)備額外的考試呢?學(xué)習(xí)、忙碌了一天,誰(shuí)會(huì)“有時(shí)間”去跑個(gè)2000米呢?自己的專(zhuān)業(yè)課程尚且應(yīng)接不暇,誰(shuí)會(huì)“有時(shí)間”去上只因?yàn)榕d趣而報(bào)名的課程呢?
但可悲的是,我們沒(méi)有時(shí)間做很多計(jì)劃中的事情,卻總有時(shí)間看電影、玩電腦游戲、讀明星的八卦趣聞、聊微信和刷朋友圈。不經(jīng)意間,時(shí)間就這樣一點(diǎn)一點(diǎn)地溜走了。
正如愛(ài)一個(gè)人的話我們就算穿越大半個(gè)中國(guó)(甚至世界)也要去看他,不愛(ài)的話在同一個(gè)城市也沒(méi)時(shí)間見(jiàn)面,想做一件事如果想得不夠,便也不會(huì)有時(shí)間去做。
對(duì)于那些意志不堅(jiān)定的人,“沒(méi)有時(shí)間”真的只是個(gè)冠冕堂皇的好借口。而對(duì)于真正想做的事,我們總會(huì)有時(shí)間的。
高效利用時(shí)間有妙招
我通常會(huì)將要做的事情進(jìn)行很仔細(xì)的規(guī)劃,分清輕重緩急。重要事情的日期(包括考試日、提交工作報(bào)告日等)我會(huì)提前標(biāo)記在手機(jī)的電子日歷上,然后采用“倒推法則”——估算如果在截止時(shí)間前按時(shí)完成任務(wù),那么提前多久應(yīng)該做到前面的一步,以此往前類(lèi)推。這可以讓我提早開(kāi)始做準(zhǔn)備,然后按照倒推的計(jì)劃一步步地完成,每實(shí)現(xiàn)一個(gè)小目標(biāo)就打一個(gè)勾。
對(duì)我來(lái)說(shuō),還有一個(gè)特別有用的方法——“化繁為簡(jiǎn)”。比如,要寫(xiě)一篇論文看起來(lái)很難,我拿到任務(wù)以后會(huì)馬上想,我大概會(huì)寫(xiě)什么題目,有哪幾個(gè)應(yīng)該細(xì)分的部分,每個(gè)部分大概的篇幅會(huì)是多長(zhǎng)。比如,我的博士論文有270頁(yè),被劃分成了6個(gè)章節(jié),這樣每個(gè)章節(jié)就只需要寫(xiě)40頁(yè)左右。一個(gè)章節(jié)再細(xì)分下去,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)部分可能只需要寫(xiě)5~10頁(yè)。再細(xì)化下去,也許當(dāng)天你只需要花一些時(shí)間寫(xiě)上半頁(yè)或一頁(yè)。這種“化繁為簡(jiǎn)、化整為零”的方法能夠讓你在開(kāi)始做事之前大大減輕畏懼心理,而且讓你在完成每一個(gè)小任務(wù)之后都會(huì)有大大的成就感。大家在學(xué)習(xí)和工作中都可以試試這種方法,把大的任務(wù)進(jìn)行細(xì)分,然后充分利用小塊時(shí)間的積累來(lái)完成!
適當(dāng)放松,給自己獎(jiǎng)勵(lì)
完成一項(xiàng)目標(biāo)時(shí)讓自己放松、給自己適當(dāng)?shù)摹蔼?jiǎng)勵(lì)”很重要,比如打球、跳舞、看電影、享用美食等,每個(gè)人都需要有讓自己放松、快樂(lè)的事情。我會(huì)用不同的方法來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)自己或大或小的成功:小的方面來(lái)說(shuō),也許是打兩個(gè)小時(shí)的羽毛球,或是蒸20分鐘的桑拿,或酣暢淋漓地吃一頓火鍋,或逛逛超市,買(mǎi)任何自己想吃的東西;稍大一點(diǎn)的方面,我會(huì)看一場(chǎng)激動(dòng)人心的足球賽,或是看一場(chǎng)百老匯的演出,或是聽(tīng)一天TED的專(zhuān)場(chǎng)演講,諸如此類(lèi);再大一點(diǎn),可以來(lái)一趟說(shuō)走就走的旅行,或是享受回國(guó)以后多日的清閑。
每個(gè)人放松的方式都不一樣,各自的消費(fèi)能力和習(xí)慣也不同。但無(wú)論如何,選擇適合自己的方式放松、給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)是很好的充電方法,可以讓你調(diào)整好身體和心情,更加精力充沛地投入到以后的學(xué)習(xí)或工作中。
在合理、有效利用時(shí)間的同時(shí),也一定要牢記“身體是革命的本錢(qián)”,所以一定要吃好、睡好,做做適當(dāng)?shù)捏w育運(yùn)動(dòng)。我對(duì)這一點(diǎn)的貫徹多虧了我的爸爸——他一直灌輸給我的觀念是“再苦再累不能不吃不睡”。所以留學(xué)在外,無(wú)論多累、多辛苦,我都會(huì)按時(shí)吃一日三餐,爭(zhēng)取睡足七個(gè)小時(shí),而且盡量在晚上12點(diǎn)前睡覺(jué)。我很喜歡運(yùn)動(dòng),比如打羽毛球、打壁球、跳莎莎舞、游泳等,這些運(yùn)動(dòng)也讓我充滿活力。有了身體的保障,才能更好地學(xué)習(xí)或工作。
每個(gè)人的一天都是24小時(shí),每個(gè)人手上都有需要平衡和兼顧的許多事情,但為什么有些人可以兼顧得很好,有些人卻手忙腳亂呢?其實(shí),時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的,關(guān)鍵在于你如何利用它。
它是最為親密的戰(zhàn)友,也是最為固執(zhí)的敵人;
它是最為公正的法官,也是最為偏心的裁判;
它嫌貧愛(ài)富,讓努力之人更為成功,讓?xiě)猩⒅擞邮?
它無(wú)色無(wú)跡、無(wú)影無(wú)形,卻甘心被有心之人擠出,被刻苦之人規(guī)劃;
它看似乖乖就范被用作借口,轉(zhuǎn)而卻會(huì)狡黠一笑給你一刀。
希望我們都能不斷探索適合自己的時(shí)間規(guī)劃方法,把握時(shí)間,不辜負(fù)大好時(shí)光,在時(shí)間的磨礪中成為更好的自己。