時(shí)間管理的學(xué)習(xí)方法
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,下面給大家分享一些關(guān)于學(xué)會時(shí)間管理的學(xué)習(xí)方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
學(xué)會時(shí)間管理的學(xué)習(xí)方法
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時(shí)間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子,在開會前十分鐘的時(shí)候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候,要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目,你體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計(jì)劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。
時(shí)間管理技巧
1、對當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃,而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么,對一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
2、記住應(yīng)赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗(yàn)看,工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s,可以提前打電話通知你的約會對象。
3、制一個(gè)表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作,它的時(shí)間表上總是近期任務(wù),你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié),而月初又開始重新安排籌劃。對一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法,再次強(qiáng)調(diào),你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候,將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
時(shí)間管理竅門
1.創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)心境
學(xué)習(xí)時(shí)有良好心境,是提高學(xué)習(xí)效率的重要條件。心理學(xué)上曾做過這樣一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn):讓水平相同的兩班學(xué)生解答同樣的問題,不論解答的成績?nèi)绾?,老師對一班學(xué)生都說:“這么難的題目,你們答得這么好,真難得!”而對另一班的學(xué)生則說:“這么簡單的題目,你們竟然答得這么差!”過后,再以同樣難度的試題考他們,結(jié)果受到贊揚(yáng)的那一班學(xué)生獲得了意想不到的好成績,而另一班的成績還不如前一次。
可見,良好的情緒狀態(tài)對大腦活動有重要的影響。學(xué)會控制自己的心境,是提高學(xué)習(xí)效率、取得學(xué)習(xí)成功的重要條件。因此,你在學(xué)習(xí)之前,可用5分鐘左右的時(shí)間放松一下,想一想自己以前學(xué)習(xí)上取得成功的高興事,展望一下美好的未來,這樣很快就能進(jìn)入最佳學(xué)習(xí)狀態(tài)。
2.合理分配時(shí)間,注意勞逸結(jié)合,善于交替用腦
時(shí)間對每一個(gè)人來說都是公平的,而用同樣的時(shí)間所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效果,對不同的人來說卻往往相差很大。這有一個(gè)合理安排時(shí)間的問題。比如,早晨是記憶的黃金時(shí)間,利用這段時(shí)間記憶外語單詞、課文及語文中的字詞,背誦一些內(nèi)容,會有較好的效果;而上午、下午和晚上較長的時(shí)間,可用來復(fù)習(xí)數(shù)、理、化等偏重于思維理解的科目。
經(jīng)過一段時(shí)間的腦力勞動之后,大腦會疲勞,它所引起的最顯著后果,是破壞學(xué)習(xí)的良好心理狀態(tài),導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率降低。那么,怎樣才能防止大腦疲勞,使心理狀態(tài)維持在最佳水平呢?
要變換工作方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容。18世紀(jì)法國最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫道:“應(yīng)當(dāng)承認(rèn),我本不是一個(gè)生來適于研究的人,因?yàn)槲矣霉r(shí)間稍長一點(diǎn)就感到疲倦,甚至我不能一連半小時(shí)集中精力于一個(gè)問題上,尤其是在順著別人的思路思考時(shí)更是這樣——如果我必讀一位作家的著作,剛讀幾頁,我的精神就會渙散,并且立即陷入迷茫狀態(tài)。即使我堅(jiān)持下去,也是白費(fèi),結(jié)果是頭昏眼花,什么也看不懂了。但是我連續(xù)研究幾個(gè)不同的問題,即使毫不間斷,我也能輕松愉快地一個(gè)一個(gè)地尋思下去。這一問題可以消除另一問題所帶來的疲勞,用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計(jì)劃中充分利用我所發(fā)現(xiàn)的這一特點(diǎn),對一些問題交替進(jìn)行研究,這樣,即使我整天用功也不覺得疲倦?!币?qū)W習(xí)是由大腦的不同部位支配的,變換學(xué)習(xí)的方式和內(nèi)容可以使大腦皮層的某個(gè)部位由抑制狀態(tài)轉(zhuǎn)為興奮狀態(tài),從而解除神經(jīng)細(xì)胞的疲勞,使大腦得到休息。一般來說,學(xué)習(xí)一門功課的時(shí)間以1~2小時(shí)左右為宜,換學(xué)另一門功課時(shí),中間最好休息5~15分鐘,這樣可使大腦得到適當(dāng)?shù)男菹?,從而提高學(xué)習(xí)效率。