掌握高效利用時間的方法

第一代的時間管理研究理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。下面給大家分享一些關(guān)于掌握高效利用時間的方法，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

掌握高效利用時間的方法

制約因素指對項目團(tuán)隊的選擇加以限制的那些因素。在制訂進(jìn)度時，有兩大類時間制約因素需要考慮：

強(qiáng)制性日期

關(guān)于活動開始或完成的強(qiáng)制性日期規(guī)定其開始或完成不得早于某個規(guī)定日期，或者不得遲于某個規(guī)定日期。在項目管理軟件中雖然通常包括所用四項日期制約因素，但最常用的制約因素是“開始不得早于”和“完成不得遲于”這兩項制約因素。時間制約因素的典型使用場合包括：技術(shù)項目的市場銷售窗口、戶外活動的天氣限制、考|試/大政府頒布的的強(qiáng)制性環(huán)境治理條理的執(zhí)行、項目進(jìn)度中未列入的各方的材料遞交，等等。

關(guān)鍵事件和主要里程碑

項目發(fā)起、贊助人、項目客戶或其它干系人可能要求在某個規(guī)定日期之前完成某些可交付成果。一旦列入進(jìn)度，這些日期就成了人們所期望的東西，再要改動就有很大的難度。里程碑還可用于指明同項目以外工作之間的接口。此類工作通常不在項目數(shù)據(jù)庫中，而帶有制約日期的里程碑則可提供適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度接口。

時間管理模板

提前量和滯后量(Leadsandlags)

任何依存關(guān)系都可能要求規(guī)定提前量或滯后量，以便對關(guān)系準(zhǔn)確地定義。舉一個滯后量的例子：人們可能希望在某項設(shè)備的訂購與安裝或使用之間在時間上安排兩周的延遲(滯后量)。再舉一個提前量的例子：在一個有十天提前量的“完成對開始”依存關(guān)系中，后繼工序在先行工序完成之前十天開始。

風(fēng)險管理計劃(Riskmanagementplan)

活動屬性(Activityattributes)

活動的屬性：包括職責(zé)(即誰來完成此項工作)、地理位置或建筑物(即工作在何處完成)及活動類型(即簡略的還是詳盡的)，對為使用者選擇與安排列入計劃的活動提供方便至關(guān)重要。WBS(工作分解結(jié)構(gòu))分類也是重要的屬性，對活動的排序與分類十分有用。

學(xué)習(xí)時間管理技巧

一是優(yōu)勢文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的一種讀書方法。不重要的語句則省略掉，閱讀速度很快。根據(jù)書的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度，因此是合理的。對已熟悉的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)時，采用這種方法較有效。

二是整體語形閱讀法。這是一種在讀的時候不僅省略了重要語句，而且還聯(lián)系到整篇文章的來龍去脈，預(yù)想到后面內(nèi)容的讀書法。整體語形讀書法是最快、最有效的讀書法，是利用文章中的要點線索，抓住整體內(nèi)容和意思來讀書的方法。

當(dāng)然，在快速閱讀時，也要掌握尺度，不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量，失去快速閱讀的意義。

5.作好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備

開始學(xué)習(xí)前，應(yīng)把有關(guān)的學(xué)習(xí)用具提前準(zhǔn)備好，不要到已進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)后再停下來去找東西，這樣會很浪費時間。因為在找完東西后，還需要一段時間才能安定下來重新進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。所以，要盡量避免學(xué)習(xí)過程中斷，排除各種干擾，提高時間利用率。

6.創(chuàng)造一個良好的環(huán)境

管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境，如果環(huán)境改變了，人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式，可以到安靜的公園;復(fù)習(xí)較難的數(shù)學(xué)題，可以到圖書館或自習(xí)教室，那里的人都在用功學(xué)習(xí)，會給自己造成壓力，帶來學(xué)習(xí)的氛圍。