簡(jiǎn)單有效的10個(gè)時(shí)間管理方法

　　組織技巧相對(duì)于其他技巧來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的一種。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來(lái)說(shuō)是有困難的。這是一個(gè)天份問(wèn)題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無(wú)關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒(méi)有準(zhǔn)備好接受專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的話(huà)，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。

　　下面我把自己總結(jié)出來(lái)的十大時(shí)間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒(méi)有稱(chēng)之為“最好的方法”。不過(guò)這些方法對(duì)我是有幫助的，希望對(duì)您也能有所幫助。

　　簡(jiǎn)單有效的10個(gè)時(shí)間管理方法

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話(huà)，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類(lèi)內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話(huà)，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué)，那么，在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目，你體會(huì)到一種滿(mǎn)足感。

　　2、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開(kāi)始計(jì)劃的工作后，把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿(mǎn)了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。

　　3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來(lái)。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒(méi)有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的原因。

　　4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有，那么一定要把它記下來(lái)，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話(huà)通知你的約會(huì)對(duì)象。

　　5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)具我所知很多人都開(kāi)始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開(kāi)始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。

　　6、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。

　　7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過(guò)去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來(lái)非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。

　　9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚，在過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿(mǎn)的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話(huà)說(shuō)，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過(guò)的文件，它們雖然經(jīng)過(guò)了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。

　　10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多。我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤(pán)上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

　　你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成?也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。

　　組織技巧相對(duì)于其他技巧來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的一種。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來(lái)說(shuō)是有困難的。這是一個(gè)天份問(wèn)題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無(wú)關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒(méi)有準(zhǔn)備好接受專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練的話(huà)，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。

　　《管理時(shí)間，主宰生活》摘要

　　以我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，多數(shù)人管理不好時(shí)間并不是方法和技巧不好，而是他們不知道自己生活中最重要的事情是什么，也不知道自己的生活準(zhǔn)則是什么。因此，有效的時(shí)間管理實(shí)際上就是引導(dǎo)生活。

　　它包括四個(gè)步驟——

　　列一份個(gè)人任務(wù)表

　　一份個(gè)人任務(wù)表的具體表述就是你的生活準(zhǔn)則和認(rèn)識(shí)。花點(diǎn)時(shí)間考慮一下你最重視的問(wèn)題和關(guān)系——這樣你才能感覺(jué)到生活的意義和目的，感受到平和、喜悅和成就。想想那些能夠提高你的生活質(zhì)量的原則。沒(méi)有這樣的定位，我們只會(huì)每天都“舉輕若重”地生活，要不就是被“緊迫的鞭子”趕得手忙腳亂。

　　確定自己的主要生活角色

　　你的角色也許是媽媽/爸爸/妻子/丈夫/產(chǎn)品經(jīng)理/委員會(huì)主席/朋友/鄰居等等。想到這些角色的時(shí)候，你也許會(huì)想要把自己的任務(wù)表再擴(kuò)充一下。

　　設(shè)定每個(gè)角色的目標(biāo)

　　一定要設(shè)定自己的長(zhǎng)期年度目標(biāo)。在每個(gè)星期開(kāi)始的時(shí)候，你都應(yīng)該瀏覽一下你的任務(wù)和目標(biāo)，并給每周定下你所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和完成時(shí)限。

　　把自己的認(rèn)識(shí)、角色和目標(biāo)綜合起來(lái)

　　綜合能力就是作出并實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的能力。強(qiáng)化個(gè)人的綜合能力和修養(yǎng)的關(guān)鍵就是從小事著眼。對(duì)大家來(lái)說(shuō)，最根本的小事就是我們自己的身體。如果你很難在早晨鬧鐘響的時(shí)候起床的話(huà)，可以制定一個(gè)這樣的計(jì)劃：在接下來(lái)的一周里早睡早起，然后再堅(jiān)持一周、一個(gè)月。如果每次你都能定一個(gè)小小的計(jì)劃并努力實(shí)現(xiàn)它的話(huà)，你就能提高自己實(shí)現(xiàn)更大目標(biāo)的能力。然后，你可以把個(gè)人目標(biāo)擴(kuò)展到每周堅(jiān)持多少次運(yùn)動(dòng)，下一周繼續(xù)。再然后，你還可以計(jì)劃控制飲食，改變飲食習(xí)慣，或者制定一個(gè)讀書(shū)計(jì)劃。

　　隨著你不斷地給自己和他人制定目標(biāo)、不斷地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)：完成既定目標(biāo)和設(shè)想的綜合能力已經(jīng)和你的情緒毫無(wú)關(guān)系了。反之，如果你長(zhǎng)期無(wú)視或拖延那些對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事情，那就無(wú)異于把鉆石當(dāng)成塵土對(duì)待了。

　　一旦我們學(xué)會(huì)每周檢視生活中最重要的事情，以及我們所扮演的各種角色的目標(biāo)時(shí)，我們的內(nèi)心就逐漸擁有了一個(gè)“指南針”。它會(huì)給我們以智慧和導(dǎo)引，告訴我們?nèi)绾螡M(mǎn)足我們所愛(ài)的人——我們的配偶、孩子、朋友、鄰居、同事——的需要。這個(gè)內(nèi)心的指南針指導(dǎo)我們，讓我們有能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，成功地確定優(yōu)先次序，告誡我們不要自私、小氣、懶惰和冷漠，讓我們得以向無(wú)限潛力挑戰(zhàn)。內(nèi)心的指南針告訴我們，對(duì)好的和不好的一切說(shuō)不，而去努力尋求最好。內(nèi)心的指南針告訴我們，可以在什么時(shí)間把計(jì)劃內(nèi)的事情推一推，騰出精力去干更重要的事情。

　　我們?cè)绞亲⒁獾絻?nèi)心的指南針的引導(dǎo)，我們的目標(biāo)就會(huì)越堅(jiān)定、越清晰。愿大家都能認(rèn)識(shí)到內(nèi)心的指南針?biāo)鶐?lái)的力量并記住它的作用。忙碌的時(shí)候，你不妨花點(diǎn)時(shí)間停下來(lái)，靜靜體會(huì)它的奧妙。