大學(xué)生三個(gè)切實(shí)有效的時(shí)間管理原則與技巧
大學(xué)生三個(gè)切實(shí)有效的時(shí)間管理原則與技巧
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一是頭腦,二是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情,即使不用腦子,也要使用時(shí)間。 大學(xué)四年是人生中極度寶貴的四年,所以要做好時(shí)間管理。小編整理了相關(guān)資料,希望能幫助到您。
三個(gè)切實(shí)有效的時(shí)間管理原則
以始為終
擁有明確、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、與自身相關(guān)且有時(shí)效性的目標(biāo)
在設(shè)立目標(biāo)的時(shí)候,我們往往會(huì)走進(jìn)誤區(qū),定下過(guò)于寬泛的口號(hào)式目標(biāo)。張聰建議在座同學(xué)遵循“SMART原則 (明確、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)效性)”,這是時(shí)間管理的基礎(chǔ)。
要事第一
收集匯總、分類(lèi)排序、“青蛙蝌蚪”式分配精力
張聰指出,大家在面對(duì)繁瑣的事務(wù)時(shí)往往會(huì)感到焦慮。此時(shí),保持大腦的清空狀態(tài),讓自己緩解面對(duì)事情的壓力也是很重要的技巧之一。在良好的心態(tài)下,把需要完成的事情都收集匯總,分辨事情的輕重緩急進(jìn)行分類(lèi)排序,找出需要利用大塊時(shí)間的事情優(yōu)先安排,之后再利用閑散時(shí)間完成那些不花費(fèi)過(guò)多精力的雜事。這個(gè)過(guò)程可以幫助我們認(rèn)清繁忙的實(shí)質(zhì),一件一件地安排好待辦事項(xiàng)。
效能象限
重要?緊急?高效能的人會(huì)將精力放在“重要不緊急”的事務(wù)上
我們面對(duì)的待辦事項(xiàng),都可以放進(jìn)一個(gè)以重要程度和緊急程度為衡量指標(biāo)的坐標(biāo)軸上。重要但不緊急象限,被認(rèn)為是效能象限。普通人的時(shí)間管理,往往將精力放在了緊急的事務(wù)上。而高效能人士,則會(huì)將大部分精力放在重要的事情上,因?yàn)閷⒕Ψ旁谀芴嵘晕业闹匾虑樯希茏屛覀冮L(zhǎng)期受益,并進(jìn)入正向循環(huán)。
我們應(yīng)該掌握怎樣的時(shí)間管理技巧?
我先來(lái)給大家做一個(gè)小測(cè)試,大家曾經(jīng)學(xué)過(guò)如何做時(shí)間管理的請(qǐng)舉手。(注:沒(méi)人舉手)閱讀過(guò)時(shí)間管理之類(lèi)書(shū)籍的人請(qǐng)舉手(注:也沒(méi)人舉手)。那我們可以講得詳細(xì)一些。
我們的時(shí)間會(huì)被投入到各種類(lèi)型的事情上面去,除了課程表和確定的日程安排,其他的事情哪個(gè)先做,哪個(gè)后做?就有一個(gè)時(shí)間分配優(yōu)先序。我們每天一般會(huì)安排一些固定的日程,必須出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng),也需要留有一些時(shí)間空白,靈活地安排一些事項(xiàng)。我們每個(gè)人一天的記事本上,A類(lèi)事務(wù)是優(yōu)先級(jí)別最高的事項(xiàng)(重要而且緊急),B類(lèi)事務(wù)是優(yōu)先級(jí)別次之的事項(xiàng)(重要不那么緊急或緊急不那么重要),你還可以編個(gè)C類(lèi)(不那么重要,也不那么緊急),屬于可做可不做,如果時(shí)間還來(lái)得及,做了錦上添花的。除此以外,我們還有很多的碎片時(shí)間。同學(xué)們可能會(huì)用比較大端的時(shí)間刷手機(jī)。刷手機(jī)你就盡可能轉(zhuǎn)化為碎片時(shí)間去做。每個(gè)人的心理和思維都有一個(gè)強(qiáng)迫性的心理,這種心理是一種依賴(lài)。你這段時(shí)間習(xí)慣刷30分鐘,過(guò)一段時(shí)間你可能習(xí)慣刷45分鐘了,這就是一種具有強(qiáng)迫性的心理特征主導(dǎo)了我們的日常行為。但是,我們也不能拒絕使用手機(jī),因?yàn)槭謾C(jī)是一個(gè)很重要的工具。除了重要的電話、短信以外,如果只是刷個(gè)朋友圈或者是點(diǎn)一點(diǎn)游戲,那就使用碎片時(shí)間去完成它,去洗手間、餐后散步都可以。有效的時(shí)間盡可能用在A級(jí)別或者B級(jí)別的事情上。
你們現(xiàn)在給自己排排,自己每天的安排中有多少大段的空余時(shí)間。大一一開(kāi)始的時(shí)候,我建議盡可能把自己的時(shí)間填得滿(mǎn)一些。大二、大三可以相對(duì)空余一些。大一有一個(gè)適應(yīng)期,人不能空閑,人閑事非多,如果你們要是時(shí)間都填滿(mǎn)了,安排得很充實(shí),就不大容易胡思亂想,無(wú)事生非。大學(xué)生有時(shí)候也會(huì)面臨一些情緒、心理方面的問(wèn)題。除了個(gè)別同學(xué)是因?yàn)樵庥隽四撤N變故,往往要么是因?yàn)樘α?,要么是因?yàn)樘e了。太忙的人就是給自己太大壓力了,早晨六點(diǎn)起床,晚上回來(lái),這樣就會(huì)封閉在自己個(gè)人的世界里面。如果你發(fā)現(xiàn)一個(gè)人除了上課的時(shí)間,就一直在寢室里面閑轉(zhuǎn)悠,也不理想。既要讓自己充實(shí),也不要壓得自己喘不過(guò)氣來(lái)。此外,我們土木這個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)壓力很大,專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練嚴(yán)格,也不一定是每個(gè)同學(xué)都能適應(yīng),實(shí)在適應(yīng)不了,大一結(jié)束還有時(shí)間窗口可以調(diào)整。當(dāng)然,更大的可能性是大家深深?lèi)?ài)上了這個(gè)專(zhuān)業(yè),只要堅(jiān)持按照培養(yǎng)方案學(xué)習(xí),同時(shí)做一個(gè)善于閱讀和思考的人,一定可以成為未來(lái)中國(guó)最好的土木工程師之一。我們的生命在相當(dāng)程度上就是由時(shí)間構(gòu)成的,我們?nèi)绻軌蚬芾砗脮r(shí)間,我們就能夠管理好自己的生命,讓我們具有更深的生命厚度。
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