如何合理規(guī)劃個人時間
如何合理規(guī)劃個人時間
不論是在學(xué)習(xí)還是在職場中,任何人都會有惰性,只不過有的人能戰(zhàn)勝惰性,而有的人卻不能。那么為什么在同樣的工作、同樣的職場環(huán)境下,有的人就能夠戰(zhàn)勝惰性,而有的人卻做不到呢?很簡單,前者除了有自控能力之外,還有點(diǎn)非常重要:善于給自已制訂一些時間表,讓自己的行動按照時間表來進(jìn)行,從而就比較容易克服惰性,做到準(zhǔn)時了。那么,該如何為自己制定一份個人時間計(jì)劃表呢?
時間規(guī)劃應(yīng)該避免的地方
一、迷惑
我的目標(biāo)是什么?
沒有為以后幾天,幾個月和以后幾年作出計(jì)劃可能是時間管理中最大的錯誤。有一個對話是這樣的:“請你告訴我我應(yīng)該往哪里走?”“這要看你去哪里?!薄安还苋ツ睦锒夹小薄澳敲茨汶S便走哪條路都行?!痹S多考生在決定考什么專業(yè)上要花掉幾個月的時間。
有的人甚至到報(bào)考時還不知道報(bào)什么學(xué)校什么專業(yè)。
二、猶豫不決
我應(yīng)該做什么?
這是第二個主要錯誤:猶豫不決,不能做需要作出的決定。猶豫不決讓我們無法集中精力,無法放松,無法創(chuàng)造。它還可能成為其他問題的根源,如逃避責(zé)任。
三、精力分散
精神和體力的超負(fù)荷。精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能的事情,過多的精力分散會引出無效的問題解決,無法集中精力,對最簡單的工作也缺乏動機(jī)。企圖在各方面都做工作就會使身體產(chǎn)生疲勞。
四、拖延
等到明天......拖延是時間的竊賊,是時間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時間能夠做好的事情拖到以后。
五、逃避
躲進(jìn)幻想世界。我們可以找到很多逃避復(fù)習(xí)和學(xué)習(xí)的方法,在樓道口溜達(dá)以尋找無聊的可以聊天的人,假裝上網(wǎng)聊與考研相關(guān)的事情,不斷清理書桌和抽屜里的考研資料,總在書店中看哪種考研書更好......
六、中斷
開始最難,不在計(jì)劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時間的事情之一。
電話打進(jìn)來,同學(xué)進(jìn)來聊天以及其他情況都是對考研復(fù)習(xí)的打擾。中斷對復(fù)雜的工作傷害最大。
我們復(fù)習(xí)中都有過類似的經(jīng)驗(yàn),一道難題好不容易有點(diǎn)眉目了,被人打擾再也想不起來了。在寢室里溫書,接了幾個電話,一上午就完了。
七、完美主義
筆記作得工工整整臟了一點(diǎn),,修來改去甚至重抄一遍。殊不知,需要和過分是應(yīng)該區(qū)別的,對可以帶來利益的質(zhì)量和并無任何益處的認(rèn)真以區(qū)別。
怎樣正確合理地規(guī)劃時間
分清輕重緩急,把重要的事情排在第一位
工作的時候,并非所有的拖延者都是不負(fù)責(zé)任、懶散懈怠的人,相反,他們當(dāng)中會有一部分勤勤懇懇的人。他們的拖延,只是因?yàn)闆]有分清工作的輕重緩急,不知道自己該先做什么,一會做這個,一會做那個,最后什么都沒做成。
因此,在安排自己時間表的時候,一定要明白哪些事情是最重要的,哪些事情是不重要的。分清事情的輕重緩急,這樣才能合理安排自己的時間,把重要的事情做完、做好。
明白一點(diǎn):緊急之事并不一定重要
這是大多數(shù)人在工作中經(jīng)常犯的一個錯誤:認(rèn)為緊急之事一定就是重要之事。按照這種錯誤的邏輯,很多人把時間都花費(fèi)在了一些緊急但是卻不重要的事情之上,最終沒能把工作做到徹底??偟膩碚f,那些與實(shí)現(xiàn)公司和個人目標(biāo)有密切關(guān)聯(lián)的事情就是重要的事情。
讓工作條理化
有句話說得好:一般浪費(fèi)時間的人,工作都無序,也沒有條理。試想,如果一個采集員,明明第二天要出去采集樣本,可他卻沒有提前準(zhǔn)備好采集的工具,出門前還浪費(fèi)了很多時間找工具,豈不是耽誤事?
因此,在安排自己時間表的時候,一定要明白一點(diǎn):別讓自己的工作雜亂無章,首先該做什么、以后再做什么,一定要有一個明確的概念和順序,這樣才能真正把工作做徹底。
每日設(shè)立目標(biāo)
每天早上,花5分鐘左右的時間,用現(xiàn)在時態(tài)寫出你的前10個目標(biāo)。為此準(zhǔn)備一個活頁筆記本,在每天開始書寫你的10個目標(biāo)時,就把它們深深地刻在腦海的下意識里。每天書寫目標(biāo),將激發(fā)你的精神力量,刺激你的大腦,使你更警覺。一天下來,你會發(fā)現(xiàn)機(jī)會可能更迅速地朝你的目標(biāo)移動。
每日計(jì)劃與組織
最好是前一天晚上,花幾分鐘把即將來臨一天的每一項(xiàng)活動做好計(jì)劃。始終從列單子開始,永遠(yuǎn)在紙上進(jìn)行思考,這是取得出色成就的最強(qiáng)大、最重要的行為準(zhǔn)則之一。