Excel文件打不開的原因分析及解決方法
Excel作為一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整理表格軟件,已經(jīng)滲透到各家各戶的公司企業(yè)當(dāng)中了.但是在使用過(guò)程中我們也會(huì)遇到不少的問(wèn)題,例如Excel文件打不開.這是一個(gè)比較常見的故障,引起的原因也很多.下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家介紹一下關(guān)于Excel文件打不開的現(xiàn)象分析及解決方法,歡迎大家參考和學(xué)習(xí),
Excel文件打不開情況一:
保存過(guò)后的Excel文件,直接點(diǎn)擊看不到影像,只能打點(diǎn)擊過(guò)后的工具欄中點(diǎn)擊文件、打開,才能打開影像。如何解決,知道滴幫幫忙。
1、轉(zhuǎn)換格式法
就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為SYLK。如果可以打開受損文件,只是不能進(jìn)行各種編輯和打印操作,那么建議首先嘗試這種方法。
2、直接修復(fù)法
最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內(nèi)有直接修復(fù)受損文件的“打開并修復(fù)”功能,這種方法適用于常規(guī)方法無(wú)法打開受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無(wú)法打開受損的Excel XP文件時(shí),也可以嘗試使用Word來(lái)打開它。操作如下:
(1)運(yùn)行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;
(2)如是首次運(yùn)用Word程序打開Excel XP文件,可能會(huì)有“Microsoft Word無(wú)法導(dǎo)入指定的格式。這項(xiàng)功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時(shí)可插入Microsoft Office安裝盤進(jìn)行安裝;
(3)按照Word程序的提示選擇修復(fù)整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表;
(4)先將文件中被損壞的數(shù)據(jù)刪除,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”命令,選擇制表符為文字分隔符,將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)為文本內(nèi)容,然后另存為純文本格式文件;
(5)運(yùn)行Excel XP程序,打開剛保存的文本文件;
(6)隨后根據(jù)“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;的提示就能順利打開該文件了。
修復(fù)后的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設(shè)置,還有部分文字、數(shù)字格式丟失了。
4、自動(dòng)修復(fù)法
此法適用于Excel XP程序運(yùn)行出現(xiàn)故障關(guān)閉程序或斷電導(dǎo)致的文件受損。重新運(yùn)行Excel XP,它會(huì)自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口,并在該窗口中列出已自動(dòng)恢復(fù)的所有文件。用鼠標(biāo)選擇要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,根據(jù)需要選擇“打開”、“另存為”、“顯示修復(fù)”。
在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會(huì)啟用自動(dòng)修復(fù)功能的,因此預(yù)先設(shè)置:首先在菜單欄中依次點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”命令,在設(shè)置框中單擊“保存”標(biāo)簽,將“禁用自動(dòng)恢復(fù)”復(fù)選框取消,然后選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息,每隔X分鐘”復(fù)選項(xiàng),并輸入指定的間隔頻率,最后點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置。
如果還沒(méi)有自動(dòng)彈出“文檔恢復(fù)”窗口,可以嘗試用手工的方法打開自動(dòng)恢復(fù)的文件:依次執(zhí)行“文件→打開”命令,利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動(dòng)恢復(fù)文件的文件夾,要是不知道那個(gè)文件夾的位置,可以查看“自動(dòng)恢復(fù)文件保存位置”框中的路徑,接著在“文件類型”選擇對(duì)話框中,選中“所有文件(*.*)”選項(xiàng),并選擇要恢復(fù)的文件,最后單擊“打開”按鈕,打開文件進(jìn)行自動(dòng)修復(fù)。
5、工具修復(fù)法
如果上面的幾種方法都不能修復(fù)文件,還可以借助專門用來(lái)修復(fù)受損Excel XP文件的“ExcelRecovery”。該軟件會(huì)自動(dòng)將修復(fù)程序加到Excel軟件中,表現(xiàn)為在“文件”菜單下增添一項(xiàng)“Recovery”命令,它能自動(dòng)以修復(fù)方式打開受損文件
Excel文件打不開情況二:
我的一個(gè)EXCEL文檔在編輯過(guò)程中出現(xiàn)以下錯(cuò)誤,之后再也無(wú)法打開,請(qǐng)問(wèn)是什么原因,有辦法解決嗎?我的資料很重要啊
重啟電腦也不行,在別的電腦上也不能打開,因?yàn)槭俏臋n本身有錯(cuò)誤,不是操作系統(tǒng)或電腦硬件的問(wèn)題,也不EXCEL程序的問(wèn)題,其他EXCEL文檔可以打開.我用的是OFFICE2000,我在OFFICE XP也試過(guò),以為XP的兼容性好一點(diǎn)可以打開,誰(shuí)知道也不行.我該如何是好
用二種方法修復(fù)受傷的Excel文件
Excel文件是一個(gè)工作簿,一般可以包含255個(gè)工作表,每個(gè)工作表中可以包含大量的數(shù)據(jù)。如果一個(gè)Excel文件部分受損,不能正常打開,該怎么辦呢?
這里向大家介紹兩種解救方法。
手動(dòng)處理
進(jìn)入Word,打開要修復(fù)的XLS文件,如果Excel只有一個(gè)工作表,會(huì)自動(dòng)以表形式裝入Word,若文件是由多個(gè)工作表組成,每次只能打開一個(gè)工作表。打開后,先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除。用鼠標(biāo)選中[表格]→[轉(zhuǎn)換]→[表格轉(zhuǎn)文本],注意可用“,”間隔符或其他分隔符,另存為一個(gè)TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件,在打開時(shí),Excel會(huì)提示文本導(dǎo)入向?qū)?,一般情況下只要直接點(diǎn)擊[下一步]即可,打開后另存為其他的Excel文件即可。
注意:這種修復(fù)的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實(shí)現(xiàn),該方法在文件頭沒(méi)有損壞,只是文件內(nèi)容有損壞的情況下比較有效;對(duì)文件頭已經(jīng)損壞的Excel文件,此方法可能不成功,必須借助于其他方法。
用Excel修復(fù)工具:
Concept Data公司提供了一個(gè)專門用于修復(fù)Excel損壞文件的修復(fù)工具——ExcelRecovery,能夠?qū)xcel 5.0/97/2000的文件進(jìn)行恢復(fù)處理,大家可以先下載該軟件的免費(fèi)演示版試用,僅有674KB,下載地址為http://download.sina.com.cn/scgi/detail.pl?s_id=1399。軟件安裝后,可以自動(dòng)將Excel的修復(fù)程序加在Excel應(yīng)用程序中,在“文件”菜單下多出一項(xiàng)“Recovery”選項(xiàng),若有損壞的文件,可以用該選項(xiàng)進(jìn)行修復(fù)。
使用方法是:
1、打開Excel;
2、單擊“文件”菜單下的“Recover”選項(xiàng),Excel Recovery對(duì)話框?qū)⒋蜷_;
3、指定要修復(fù)的Excel文件,然后按[Recover]按鈕;
4、自動(dòng)修復(fù);
5、另存為一個(gè)新的文件名,即可完成文件的修復(fù)工作。
注意:該演示版本只能修復(fù)普通文件,不能修復(fù)帶Visual Basic代碼、圖表以及包含口令的Excel文件,如果需要修復(fù)這些文件,請(qǐng)進(jìn)行注冊(cè)。 用OFFICEFIX組件中的excelfix軟件,這個(gè)也很簡(jiǎn)單,只是也是演示版!
另外要提醒大家的是:保存在軟盤中的文件極易損壞,受損后可用以上方法修復(fù),但如果損壞的文件位于磁盤0磁道時(shí),就必須先修復(fù)軟盤,再用上述方法修復(fù)Excel文件。
Excel文件打不開情況三:
對(duì)著該文件,按鼠標(biāo)右鍵,再按鍵盤 H ,再按 C 然后選擇microsoft execl,再勾 "始終打開這種文件 ",最后確定.
檢查一下關(guān)聯(lián),在excel文件上點(diǎn)右鍵-> 打開方式-> 選擇excel,并選定 "始終用該方式打開這類文件 "
工具,選項(xiàng),常規(guī),將 "忽略其它應(yīng)用程序 "前的勾去除.
工具--> 選項(xiàng)--> 常規(guī)--> 設(shè)置--> 選中 "忽略其他應(yīng)用程序 "--> 確定
如果你用的是2k/xp
嘗試刪除 \documents and settings\ <用戶名> \application data\microsoft\excel " 文件夾
注意:application data 是一個(gè)隱藏目錄,需要你在工具-> 文件夾選項(xiàng)-> 查看-> 勾選 "顯示所有文件和文件夾 "-> 確定,才能看見
進(jìn)入安全模式以后再開一下看看......怪招!~
我們分兩種情況討論一下:
1.一直都是打不開,操作步驟如下:
"工具 ", "選項(xiàng) ", "常規(guī) "標(biāo)簽,將 "忽略其它應(yīng)用程序 "這個(gè)復(fù)選項(xiàng)前的勾去除即可.
[這種情況很多時(shí)候是由于版本或其他原因引起的]
2.如果有時(shí)候能打開,有時(shí)候打不開,且按照第一種情況操作后,故障依舊,那么很可能是因?yàn)檫M(jìn)程中已經(jīng)存在Excel的句柄,也就是說(shuō),Excel已經(jīng)啟動(dòng)了,但是子窗體不能被創(chuàng)建.
那么你只要關(guān)閉Excel進(jìn)程,重新打開就可以了,步驟如下。
Ctrl+Alt+Del--> 任務(wù)管理器--> 進(jìn)程--> 選中Excel.exe--> 結(jié)束進(jìn)程 然后重新打開就可以了。
Excel文件打不開情況四:
我的excel文件為什么打不開?
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安裝的時(shí)候沒(méi)安裝完整吧,這不是在找你安裝的文件嗎 重新安裝一下
建議使用“修復(fù)office”功能,把excel重新修復(fù)安裝一下。
具體操作,在控制面板中,找到OFFICE軟件項(xiàng),選擇修復(fù)安裝,或重新安裝即可。
建議放置office安裝盤在光驅(qū)內(nèi),然后從瀏覽中找到安裝程序,回車即可。下次就不會(huì)再出現(xiàn)啦。
問(wèn)題的原因是Excel沒(méi)有完全安裝到你的硬盤。該Excel文件需要一些沒(méi)有安裝到硬盤的功能,估計(jì)你以前下載了office到d:\download\office2003下面,所以提示你如圖的路徑。
解決辦法:
1. 指定以前下載的office安裝包的路徑,顯然它已經(jīng)不再d:\download\office2003下面了,不然就不會(huì)提示你。
2. 完全安裝office到硬盤,使用控制面板的添加/刪除程序功能,修改office的時(shí)候,選擇全部安裝到硬盤。
無(wú)論1或者2,都需要你有以前下載的office安裝包。
如果excel文件打不開,你可以考慮重新安裝一遍office試試!