PPT(PowerPoint)功能應(yīng)用的12個(gè)小技巧

　　PPT(PowerPoint)功能應(yīng)用的12個(gè)小技巧

　　PPT技巧 (1)突破20次的撤消極限PowerPoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但PowerPoint默認(rèn)的撤銷操作次數(shù)卻只有20次。單擊PowerPoint窗口左上角的“Office按鈕”，再單擊“PowerPoint選項(xiàng)”，選擇“高級(jí)”菜單中的“編輯選項(xiàng)”，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，PowerPoint最多允許撤消操作150次。

　　PPT技巧 (2)自動(dòng)更新幻燈片的日期和時(shí)間依次執(zhí)行“插入”→“頁眉和頁腳”，選擇“幻燈片”標(biāo)簽下的“日期和時(shí)間”復(fù)選框，選擇“自動(dòng)更新”后設(shè)置日期和時(shí)間格式，最后單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”按鈕即可。這樣以后每次打開文件，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。

　　PPT技巧 (3)消除幻燈片的背景顏色和圖案為了備課需要，我們常常需要借用別的老師PPT課件中的一部分幻燈片，這些幻燈片的設(shè)計(jì)模板與背景圖常與自己的不一樣，這時(shí)可以首先將其還原為原來的白色的幻燈片，然后再利用。方法是：首先，打開“設(shè)計(jì)”菜單下的“背景樣式”,選擇合適的樣式后再選擇“隱藏背景圖形”。

　　PPT技巧 (4)快速制作字幕上下移動(dòng)動(dòng)畫大家一定看到過電影上出現(xiàn)的字幕上下移動(dòng)的效果吧!用PowerPoint來實(shí)現(xiàn)這樣的效果非常輕松。方法是：插入一個(gè)橫排文本框并輸入字幕文字，調(diào)整文本框的寬度略小于幻燈片的寬度，并將它拖動(dòng)到幻燈片上方居中的位置。用鼠標(biāo)選定這個(gè)文本框，并為它添加“進(jìn)入”/“其他效果”/“華麗型”/“字幕式”的自定義動(dòng)畫，單擊“確定”按鈕后，就能實(shí)現(xiàn)字幕上下移動(dòng)的效果。

　　PPT技巧 (5)讓對(duì)象連續(xù)閃爍在 PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫”來讓對(duì)象閃爍，方法如下：先選定要閃爍的對(duì)象，給該對(duì)象添加“強(qiáng)調(diào)/華麗型”中的“閃爍”自定義動(dòng)畫效果，雙擊“自定義動(dòng)畫”列表中的該效果，在彈出的快捷菜單中選擇“計(jì)時(shí)”，再設(shè)置合適的速度和重復(fù)次數(shù)即可。

　　PPT技巧 (6)解決課文朗讀配音難題用PowerPoint制作英語課件時(shí)，要實(shí)現(xiàn)“聽力配課文”的功能，如果課文很長(zhǎng)，將課文內(nèi)容放在一張幻燈片上，學(xué)生根本看不到文字提示。如果放到多張幻燈片上，又必須把聲音文件按幻燈片內(nèi)容進(jìn)行截取。其實(shí)，我們可以將課文錄音當(dāng)作背景聲音來處理，并結(jié)合“排練計(jì)時(shí)”解決這個(gè)問題。實(shí)現(xiàn)方法如下：①在課文聽力部分插入錄音，并設(shè)置為自動(dòng)播放;②設(shè)置聲音的自定義動(dòng)畫為“停止播放在N張幻燈片后”，N是課文文字內(nèi)容的幻燈片總數(shù);③從“幻燈片放映”菜單中選擇“排練計(jì)時(shí)”，使幻燈片的切換與錄音相符。

　　PPT技巧 (7)對(duì)圖片做點(diǎn)小手術(shù)我們常會(huì)遇到這樣的問題: 圖片素材從整體效果來看，基本滿足要求，但是圖片局部有不太符合要求的地方，想去掉這塊，如果這種不合要求的部分面積不大，且周圍背景顏色為單一顏色時(shí)，就不必動(dòng)用龐大的圖像處理軟件，只需插入一個(gè)比需要修改的部分面積略大的矩形或其他自選圖形(視需要遮擋的形狀而定), 然后將這個(gè)插入圖形的顏色通過“設(shè)置自選圖形格式”調(diào)整成與周圍背景顏色相同即可。

　　PPT技巧 (8)給圖片減肥插入圖片后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)PPT課件會(huì)變得非常龐大。這時(shí)需要壓縮這些圖片，有一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法：?jiǎn)螕魣D片工具欄上的壓縮圖片按鈕。若要壓縮演示文稿中的所有圖片,請(qǐng)選中文檔中的所有圖片單選按鈕。若要進(jìn)一步減小文件大小，可以利用“裁剪”功能剪掉圖片中的多余部分。

　　PPT技巧 (9)防止PPT課件被誤修改一是加密文檔。單擊窗口左上角的Office按鈕圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“準(zhǔn)備”后執(zhí)行“加密文檔”命令，給PPT加上可靠的密碼進(jìn)行保護(hù)。二是限制訪問。單擊窗口左上角的Office按鈕圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“準(zhǔn)備”后再指向“限制權(quán)限”，然后執(zhí)行“限制訪問”命令。

　　PPT技巧 (10)將聲音文件無限制打包到PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕舸翱谧笊辖堑腛ffice按鈕圖標(biāo)，再單擊“PowerPoint選項(xiàng)”，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)后在“保存”選項(xiàng)卡中將“鏈接聲音文件”改大即可。

　　PPT技巧 (11)創(chuàng)建交互式效果放映PPT課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過對(duì)幻燈片中的元素進(jìn)行“動(dòng)作設(shè)置”或“超鏈接”，可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。

　?、倮脛?dòng)作按鈕交互所謂“動(dòng)作”是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動(dòng)作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的“斷點(diǎn)”繼續(xù)往前放映。利用動(dòng)作按鈕實(shí)現(xiàn)交互的方法如下：打開演示文稿后，定位到需要設(shè)置動(dòng)作的幻燈片。單擊“插入”菜單，在“繪圖”選項(xiàng)組中單擊“形狀”選項(xiàng)，然后在列表中選擇“動(dòng)作按鈕”組中的一個(gè)形狀，將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動(dòng)繪制出動(dòng)作按鈕。在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選擇“單擊鼠標(biāo)”或者“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡，即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動(dòng)作，完成后單擊“確定”按鈕退出設(shè)置。如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇“超鏈接到”單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個(gè)程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇“運(yùn)行程序”單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“瀏覽”按鈕選擇這個(gè)要運(yùn)行的程序文件。

　　提示：在一張幻燈片中設(shè)置了多個(gè)動(dòng)作，僅僅靠用鼠標(biāo)單擊來觸發(fā)，往往會(huì)控制不好，使得動(dòng)作效果不理想。經(jīng)過簡(jiǎn)單的設(shè)置可以讓多個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行。在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二(如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用鼠標(biāo)單擊一個(gè)對(duì)象，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)功能組中選擇“自定義動(dòng)畫”就可以了)，然后右擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后”。如果想連續(xù)進(jìn)行多個(gè)動(dòng)作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動(dòng)作，同樣運(yùn)用上面的方法執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后”命令。

　?、诶脠D形、文本對(duì)象交互在要設(shè)置動(dòng)作的圖形對(duì)象上單擊選中或者選定要設(shè)置動(dòng)作交互的文本，到“插入” 功能區(qū)單擊“動(dòng)作”選項(xiàng)按鈕，打開“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在對(duì)話框中的設(shè)置與上文所述完全一致。

　　③利用超鏈接交互利用“超鏈接”同樣實(shí)現(xiàn)交互式放映，其功能與前述“動(dòng)作”交互類似，只是設(shè)置環(huán)境有些差別而已。方法是選中插入“超鏈接”的對(duì)象(文本、圖片、形狀等)，在“插入”功能區(qū)單擊“超鏈接”選項(xiàng)按鈕，也可以直接右擊對(duì)象后在快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，會(huì)彈出“插入超鏈接”對(duì)話框。在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行超鏈接的目標(biāo)的指定等設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕退出。

　　“鏈接到”下方的“原有文件或網(wǎng)頁”包含3個(gè)選項(xiàng)。“當(dāng)前文件夾”指你剛才使用的文件夾下的對(duì)象列表，“瀏覽過的網(wǎng)頁”指近段時(shí)間打開過的網(wǎng)頁，“最近使用過的文件”指在近段時(shí)間打開過的所有文件。“本文檔中的位置”僅限于當(dāng)前文檔的標(biāo)題列表(必須是本軟件認(rèn)可的標(biāo)題樣式)，若幻燈片中沒有規(guī)范的標(biāo)題則依次編為“幻燈片×× ”。

　　“新建文檔”指你可以立即新建一個(gè)文檔作為超鏈接的目標(biāo)，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。

　　“電子郵件”指可以指定一個(gè)完整的E-Mail賬戶，最近若使用過多個(gè)電子郵件地址，會(huì)在下部的列表框中顯示，便于選擇。提示：若選定的是文本，則在“要顯示的文字”框中出現(xiàn)重寫的文本內(nèi)容，若選定的是圖形對(duì)象則文本該框不可用。單擊“屏幕顯示”按鈕會(huì)彈出“對(duì)話框”，在其中輸入放映時(shí)鼠標(biāo)指向這個(gè)對(duì)象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標(biāo)指針一進(jìn)入該區(qū)域就會(huì)顯示提示文本，以即時(shí)幫助你了解超鏈接的目標(biāo)是什么。

　　PPT技巧 (12)去除超級(jí)鏈接文字中的下劃線對(duì)文字設(shè)置超鏈接，如果使用模板提供的標(biāo)題框、文本框會(huì)導(dǎo)致超鏈接的文字出現(xiàn)下劃線，影響美觀。我們可以自己添加文本框，然后選擇整個(gè)文本框(注意：不是選擇文本框中的文字)，再對(duì)文本框進(jìn)行超鏈接，這樣的超鏈接不會(huì)出現(xiàn)下劃線，單擊后文字也不會(huì)變色，而且出現(xiàn)手型圖標(biāo)的區(qū)域也增大了，方便我們單擊。需要注意的是：文本框不能是標(biāo)題或副標(biāo)題文本框。