如何使用打印監(jiān)控軟件管理同一局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)

　　打印監(jiān)控系統(tǒng)的功能是對同一局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)打印進(jìn)行管理，監(jiān)控所有的共享打印機(jī)和TCP/IP網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，同時(shí)兼?zhèn)鋮R總打印報(bào)表的功能。下面是學(xué)習(xí)啦小編跟大家分享的是如何使用打印監(jiān)控軟件管理同一局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)，歡迎大家來閱讀學(xué)習(xí)。

　　如何使用打印監(jiān)控軟件管理同一局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)

　　工具/原料

　　CPU Inte Pentium III以上

　　硬盤20G 內(nèi)存128M，建議512M以上

　　軟件要求：操作系統(tǒng)：Windows2000/XP/2003/VISTA

　　數(shù)據(jù)庫：支持Access, MS SQL Server 7.0/2000/2005 ，打印量大時(shí)建議采用MS SQL Server 2000。

　　安裝步驟

　　1卸載其它打印監(jiān)控軟件及老版本的iPrint監(jiān)控系統(tǒng)版本或測試版本 在安裝iPrint 正式版前建議刪除之前安裝的老版本或者試用版本,安裝程序本身也會(huì)檢測并自動(dòng)卸載已存在的iPrint監(jiān)控系統(tǒng)。

　　2雙擊 iPrint.exe文件開始安裝。

　　3選擇安裝類型，“完全安裝”包括四個(gè)部分：主控服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、控制臺(tái)、數(shù)據(jù)庫。選擇“完全安裝”的電腦即做為“主控服務(wù)器”。

　　4對于有多臺(tái)打印服務(wù)器的情況，可根據(jù)部署，在主控服務(wù)器之外的其他打印服務(wù)器上選擇安裝“監(jiān)控服務(wù)”，實(shí)現(xiàn)分布部署，集中監(jiān)控和管理。

　　5安裝完成后，根據(jù)提示允許“iPrintserver.exe”“iPrintwatcher.exe” 兩進(jìn)程通過。

　　使用說明

　　1打開iPrint打印監(jiān)控系統(tǒng)，首次登陸系統(tǒng)，用戶登陸需使用系統(tǒng)默認(rèn)的帳號：admin，密碼無，點(diǎn)擊【確認(rèn)】提交成功后進(jìn)入系統(tǒng)。

　　2實(shí)例：A電腦是主控機(jī)，管理人員使用的B電腦，由于A電腦在機(jī)房，如果在A電腦上進(jìn)行管理很不方便，則管理員可以在本機(jī)(B電腦)上進(jìn)行管理。 操作如下：在主控端上單擊 開始—> 程序—> iprint打印監(jiān)控系統(tǒng) –> 孵化遠(yuǎn)程控制臺(tái)，選擇好路徑，則系統(tǒng)會(huì)在指定的文件夾內(nèi)創(chuàng)建名為iprint的文件夾。

　　3客戶端打印時(shí)彈窗輸入用戶名和密碼認(rèn)證。客戶端一機(jī)多用戶(多人共用一臺(tái)電腦)的打印監(jiān)控和計(jì)費(fèi)。按照打印項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)證、監(jiān)控和計(jì)費(fèi)。對于啟用了密碼打印的電腦，用戶必須驗(yàn)證成功后才能正常打印，否則無法打印。打印后的信息將在打印記錄里顯示的效果。

　　報(bào)表管理

　　1匯總統(tǒng)計(jì)用戶、打印機(jī)、服務(wù)器最近幾年、幾月、幾天的打印情況(也可是是某一時(shí)間段)，包含每個(gè)用戶平均每天的頁數(shù)、打印頁數(shù)、花費(fèi)金額等。管理員可對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，用“導(dǎo)出記錄”功能，右鍵單擊需要導(dǎo)出的文件，將彈出對話框，選擇“導(dǎo)出記錄”。

　　2時(shí)間分析選項(xiàng)，可以根據(jù)年度、合計(jì)打印頁數(shù)、打印費(fèi)用等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得到一個(gè)簡單圖表，供用戶查看。

　　3可以進(jìn)行紙張類型、打印頁數(shù)、打印色彩、打印方式的統(tǒng)計(jì)。紙張類型是由紙張型號和所打印的頁數(shù)組成。打印色彩和打印方式都可以進(jìn)行顏色和單雙面的分析

　　日志

　　記錄打印監(jiān)控到的信息：打印文檔名、打印機(jī)名及型號、計(jì)算機(jī)，用戶、打印時(shí)間，打印文檔頁數(shù)，打印頁數(shù)及份數(shù)，花費(fèi)金額等內(nèi)容。在此管理員可對監(jiān)控到的信息進(jìn)行【搜索】、【導(dǎo)出記錄】、【導(dǎo)出報(bào)表】、【刪除】，按日期查看分析等操作。

　　刷卡打印是通過綁定讀卡器(支持IC/ID/HID)和打印機(jī)，所有發(fā)往打印機(jī)中的打印任務(wù)會(huì)被暫停，只有當(dāng)用戶刷卡后，該讀卡器所綁定的打印機(jī)上的任務(wù)才會(huì)被打印出來。使用此功能可以避免在打印機(jī)上出紙時(shí)泄密的情況，實(shí)現(xiàn)真正的私密打印，還可以用于因?yàn)殄e(cuò)誤打印而出紙浪費(fèi)打印資源。

　　系統(tǒng)日志，記錄所有操作過程，由管理日志和管理認(rèn)證日志兩種類型組成，記錄包含：用戶名、IP 地址、時(shí)間、操作內(nèi)容。