辦公電腦怎么注意安全
網(wǎng)絡(luò)可以說是安全的,也可以說是危險(xiǎn)的,這就得看你平時(shí)怎么做了!比如說辦公人員,他們應(yīng)該懂得的一些計(jì)算機(jī)信息與安全技巧,首當(dāng)其沖的當(dāng)然是安全問題了,這是辦公人員必須注意的。下面就讓學(xué)習(xí)啦小編教各位辦公人員,辦公電腦怎么注意安全。
第一、安全設(shè)置。
1、開機(jī)密碼設(shè)置。
方法:點(diǎn)擊“開始”→打開“控制面板”→雙擊“用戶帳戶” →點(diǎn)擊列表中你要更改的帳戶名→點(diǎn)“創(chuàng)建密碼”→在打開頁(yè)面第一欄內(nèi)輸入自己的密碼,再在第二欄內(nèi)輸入自己的密碼進(jìn)行確認(rèn),最后點(diǎn)擊頁(yè)面右下角的“創(chuàng)建密碼”按鈕即設(shè)置成功。重新啟動(dòng)電腦,你會(huì)發(fā)現(xiàn)登入桌面以前會(huì)彈出要求輸入密碼的對(duì)話框,在密碼框內(nèi)輸入正確的密碼才能正常登入系統(tǒng)。
作用:可以防止別人在未經(jīng)自己允許的情況下打開電腦,同時(shí)還能有效的防止黑客匿名侵入系統(tǒng)。
2、屏幕保護(hù)設(shè)置。
方法:系統(tǒng)桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵→“屬性”→“屏幕保護(hù)”進(jìn)行設(shè)置。
作用:在Windows中啟用了屏幕保護(hù)之后,只要我們離開計(jì)算機(jī)(或者不操作計(jì)算機(jī))的時(shí)間達(dá)到預(yù)設(shè)的時(shí)間,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序,而當(dāng)用戶移動(dòng)鼠標(biāo)或敲擊鍵盤想返回正常工作狀態(tài)時(shí),系統(tǒng)就會(huì)打開一個(gè)密碼確認(rèn)框,只有輸入正確的密碼之后才能返回系統(tǒng),不知道密碼的用戶將無(wú)法進(jìn)入工作狀態(tài),從而保護(hù)了數(shù)據(jù)的安全。
3、屏幕鎖定。
方法:在計(jì)算機(jī)處于打開狀態(tài),要臨時(shí)離開時(shí),為避免別人使用自己的計(jì)算機(jī),可同時(shí)按下Windows + L鍵,將計(jì)算機(jī)屏幕鎖定。要回到系統(tǒng)桌面,只須點(diǎn)擊用戶名,再輸入正確的密碼即可。
作用:在計(jì)算機(jī)開機(jī)狀態(tài)下快速鎖定計(jì)算機(jī),避免他人使用。
4、關(guān)閉遠(yuǎn)程功能。
方法:在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“遠(yuǎn)程”→將“遠(yuǎn)程協(xié)助”和“遠(yuǎn)程桌面”下方框內(nèi)的鉤去掉。
作用:可防止黑客利用“遠(yuǎn)程協(xié)助”和“遠(yuǎn)程桌面”兩個(gè)功能連入你的計(jì)算機(jī),控制你的電腦。
5、關(guān)閉共享設(shè)置。
方法:依次打開“開始菜單→控制面板→管理工具→計(jì)算機(jī)管理→共享文件夾”,查看電腦中所有的共享資源,如果有共享,則依次打開“開始菜單→控制面板 →管理工具→服務(wù)”,找到“Server”服務(wù),停止該服務(wù),并且在“屬性”中將“啟動(dòng)類型”設(shè)置為“手動(dòng)”或“已禁用”。注意,這樣設(shè)置后的電腦,其它電腦將不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印。
作用:共享服務(wù)會(huì)給黑客入侵帶來方便,禁用后可有效防止黑客入侵。
6、打開自動(dòng)更新。
方法:在“我的電腦”上右擊→“屬性”→“自動(dòng)更新”→選擇“自動(dòng)(推薦)” →確定即可。
作用:當(dāng)微軟發(fā)現(xiàn)操作系統(tǒng)漏洞后,會(huì)發(fā)布補(bǔ)丁程序,開啟此功能,在連入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上可自動(dòng)下載補(bǔ)丁程序進(jìn)行安裝,從而有效防止黑客入侵。
7、打開防火墻。
方法:依次打開“開始菜單→控制面板→網(wǎng)絡(luò)連接→本地連接”,雙擊打開“本地連接”后,選擇“常規(guī)“→“屬性”→“高級(jí)”→“Windows防火墻”→“設(shè)置”→“啟用(推薦)”。
作用:阻止黑客入侵。
二、借助第三方軟件
1、安裝殺毒軟件和病毒防火墻。病毒是一種有害的計(jì)算機(jī)程序,會(huì)破壞我們正常使用的軟件程序和文檔資料。它主要來源于網(wǎng)絡(luò),通過電子郵件或一些被感染病毒的軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)傳播。沒有安裝可升級(jí)的殺毒軟件和病毒防火墻的計(jì)算機(jī)上,很容易被感染病毒。目前較為常用的殺毒軟件有:卡巴斯基、瑞星、金山、江民、諾頓、PC-cillin(依次推薦使用)等。病毒防火墻推薦使用瑞星防火墻。U盤、移動(dòng)硬盤的病毒查殺推薦使用U盤病毒專殺工具USBcleaner。流氓軟件清除推薦使用瑞星卡卡。木馬病毒查殺推薦使用木馬克星。上網(wǎng)彈出各種非法網(wǎng)推薦使用黃山IE修復(fù)專家。這些軟件都能在網(wǎng)上下載使用。
2、安裝windows優(yōu)化大師和超級(jí)魔法兔子等軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置,清除上網(wǎng)痕跡、文檔操作痕跡和臨時(shí)文件、錯(cuò)誤文件、碎片文件,可降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。
三、加密或隱藏
1、加密。加密軟件非常多,可到網(wǎng)上下載一些小軟件對(duì)文件夾進(jìn)行加密操作,試用前注意做好文件備份。也可使用常用的壓縮軟件,如winram、 winzip等對(duì)文件夾進(jìn)行加密壓縮。對(duì)于word、Excel文件可直接打開文件后選擇“工具”→“選項(xiàng)”→“安全性”,輸入打開密碼或修改密碼進(jìn)行加密。
2、隱藏??傻骄W(wǎng)上下載軟件對(duì)磁盤或磁盤分區(qū)、文件夾、文件等進(jìn)行隱藏。簡(jiǎn)單的方法是直接在文件夾或文件上單擊鼠標(biāo)右鍵→“屬性”→在“隱藏”前面的方框內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵打上鉤,按F5鍵看一下,文件是不是不見了?要找到這個(gè)文件,需要打開“我的電腦”→“工具”→“文件夾選項(xiàng)”→“查看”→選中“隱藏文件和隱藏文件夾”下的“顯示所有文件”→確定即可。
四、數(shù)據(jù)備份
按__的有關(guān)規(guī)定,非涉密計(jì)算機(jī)上不得存儲(chǔ)涉密資料,其中包括我們?nèi)粘^k公的重要文檔資料和正式文件資料。這些數(shù)據(jù)資料要及時(shí)收集整理,拷貝至移動(dòng)硬盤或刻錄成數(shù)據(jù)光盤妥善保存。
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