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解決打印機(jī)無(wú)法響應(yīng)的故障

時(shí)間: 若木1 分享
  不知大家有沒(méi)有遇到這樣一種情況,那就是通過(guò)軟件向打印機(jī)發(fā)出打印命令后,打印機(jī)根本無(wú)任何響應(yīng)。
  那么要是我們真的在實(shí)際操作中遇到這種情形時(shí),該怎么解決呢?但愿本文下面的內(nèi)容,能給大家?guī)?lái)幫助。
  1、首先檢查一下打印機(jī)當(dāng)前是否已經(jīng)被設(shè)置為“暫停打印”,如果是的話,無(wú)論怎樣向打印機(jī)發(fā)送打印命令,打印機(jī)肯定不會(huì)接受打印命令的,要想讓打印機(jī)能接受用戶的響應(yīng)的話,可以取消“暫停打印”這個(gè)設(shè)置;在取消這個(gè)設(shè)置時(shí),大家可以先打開(kāi)打印機(jī)操作窗口,然后用鼠標(biāo)右鍵單擊當(dāng)前系統(tǒng)中安裝的打印機(jī)的程序圖標(biāo),從彈出的快捷菜單中,大家就可以看到“暫停打印”命令項(xiàng)前面有一個(gè)勾號(hào),只要再用鼠標(biāo)單擊一下該命令選項(xiàng),就能取消“暫停打印”這個(gè)設(shè)置了。
  2、檢查一下與電腦連接的打印機(jī)是否已經(jīng)被設(shè)置為默認(rèn)的打印機(jī),由于在許多Windows程序中,單擊“打印”命令時(shí),程序會(huì)將當(dāng)前打開(kāi)的頁(yè)面內(nèi)容傳送到默認(rèn)的打印機(jī)上,要是大家使用的打印機(jī)事先沒(méi)有被設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)的話,那么打印內(nèi)容就無(wú)法傳送到當(dāng)前安裝的打印機(jī)上,文檔自然也就無(wú)法打印了。
  此時(shí),大家可以先打開(kāi)打印機(jī)操作窗口,并用鼠標(biāo)右鍵單擊對(duì)應(yīng)的打印機(jī)圖標(biāo),從隨后彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)為默認(rèn)值”命令,就可以將打印機(jī)設(shè)置為所有Windows程序使用的默認(rèn)打印機(jī)了。
  3、檢查打印機(jī)是否已經(jīng)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài),如果打印機(jī)還沒(méi)有聯(lián)機(jī)的話,打印機(jī)自然是無(wú)法工作的。要讓打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)的話,必須確保打印機(jī)的電源已經(jīng)接通,打印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)必須打開(kāi),打印機(jī)的紙張必須正確放置好,打印機(jī)中的墨粉、墨盒或者色帶必須有效,以及確保當(dāng)前打印機(jī)沒(méi)有出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。
  當(dāng)然看一個(gè)打印機(jī)是否已經(jīng)聯(lián)機(jī)的最直接的方法,就是看一下打印機(jī)控制面板上的“Online”指示燈是否亮著。
  4、檢查一下當(dāng)前程序到底要使用打印機(jī)的哪個(gè)端口,檢查時(shí)可以在Windows系統(tǒng)桌面上,先依次單擊“開(kāi)始”/“設(shè)置”/“控制面板”/“打印機(jī)”,然后在打開(kāi)的打印機(jī)窗口中,找到對(duì)應(yīng)的打印機(jī)圖標(biāo),并用鼠標(biāo)右鍵單擊它,然后選擇快捷菜單中的“屬性”命令,在彈出的打印機(jī)屬性對(duì)話框中,單擊“詳細(xì)資料”標(biāo)簽,在該標(biāo)簽頁(yè)面下的“打印到以下端口”設(shè)置項(xiàng)中,檢查打印機(jī)是否已經(jīng)被設(shè)置到適當(dāng)?shù)拇蛴《丝凇?br/>   通常打印機(jī)的端口設(shè)置為“Lpt1:打印機(jī)端口”,有些特殊類型的打印機(jī)可能需要使用特殊的打印端口,此時(shí)大家一定要檢查對(duì)應(yīng)打印機(jī)的使用手冊(cè),根據(jù)手冊(cè)中的使用要求,來(lái)給打印機(jī)設(shè)置合適的打印端口。
  5、確保應(yīng)用程序在輸出打印內(nèi)容時(shí)要正確,不然應(yīng)用程序輸出出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就會(huì)導(dǎo)致輸出內(nèi)容無(wú)法打印。在檢查應(yīng)用程序輸出到底是否正確時(shí),可以采用通過(guò)其他程序打印文檔的方法來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證,最簡(jiǎn)單的方法就是通過(guò)“記事本”程序來(lái)打印測(cè)試文檔,測(cè)試時(shí)可以按照如下步驟來(lái)進(jìn)行操作:
  首先打開(kāi)記事本程序窗口,在窗口中打開(kāi)已經(jīng)存在的任意一個(gè)文本文件或者自行在程序窗口輸入幾行測(cè)試內(nèi)容,然后單擊該程序菜單欄中的“打印”命令,如果打印機(jī)能正常工作,那么用戶原來(lái)使用的應(yīng)用程序肯定在輸出時(shí)有問(wèn)題,大家可以試著重新安裝一下該使用程序。
  6、試著重新啟動(dòng)打印機(jī)。如果與打印機(jī)相連的電腦配置比較低,那么在某個(gè)時(shí)刻向打印機(jī)發(fā)送的打印內(nèi)容很多的話,打印機(jī)中的內(nèi)存或者電腦中的內(nèi)存就會(huì)來(lái)不及處理這些眾多的打印任務(wù),此時(shí)打印機(jī)表現(xiàn)出來(lái)的現(xiàn)象就是對(duì)任何打印任務(wù)都不響應(yīng)。如果大家能夠重新啟動(dòng)一下打印機(jī)或者電腦的話,那么堵塞在打印機(jī)內(nèi)存中的打印任務(wù)就會(huì)被清除,說(shuō)不定打印機(jī)遇到的其他打印故障在打印機(jī)重新啟動(dòng)后都有可能消失。
  7、檢查一下打印機(jī)是否已經(jīng)進(jìn)行了超時(shí)設(shè)置,一旦設(shè)置的話,打印機(jī)在接受到打印命令后,不會(huì)直接將輸出內(nèi)容打印出來(lái),而是在指定的時(shí)間才能進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài),進(jìn)行打印動(dòng)作。檢查超時(shí)設(shè)置時(shí),大家只要按照上面的操作方法,打開(kāi)打印機(jī)屬性窗口,然后單擊該窗口中的“詳細(xì)資料”標(biāo)簽,在這個(gè)標(biāo)簽頁(yè)面下,大家可以增加各項(xiàng)“超時(shí)設(shè)置”值,當(dāng)然“超時(shí)設(shè)置”值是不能用于網(wǎng)絡(luò)打印中的。
  8、進(jìn)行了上面的檢查和驗(yàn)證后,如果打印機(jī)還沒(méi)有任何反應(yīng)的話,大家要試著重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序,因?yàn)榇蛴C(jī)驅(qū)動(dòng)程序一旦損壞,就可能出現(xiàn)文檔無(wú)法打印的現(xiàn)象。
  在重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序時(shí),首先在打印機(jī)窗口中,單擊打印機(jī)的圖標(biāo),從彈出的快捷菜單中,選擇刪除命令,當(dāng)系統(tǒng)提示是否要“刪除這臺(tái)打印機(jī)的專用文件”時(shí),大家可以直接單擊確定按鈕;然后再在打印機(jī)窗口中,用鼠標(biāo)雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo),并按照打印機(jī)的添加向?qū)?duì)話框的提示,來(lái)完成打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的重新安裝工作。要是在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序安裝后,打印機(jī)能夠正常工作的話,就說(shuō)明打印機(jī)無(wú)法響應(yīng)的故障是由打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序引起的。
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