解決打印機(jī)無法響應(yīng)的故障
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不知大家有沒有遇到這樣一種情況,那就是通過軟件向打印機(jī)發(fā)出打印命令后,打印機(jī)根本無任何響應(yīng)。
那么要是我們真的在實(shí)際操作中遇到這種情形時,該怎么解決呢?但愿本文下面的內(nèi)容,能給大家?guī)韼椭?br/> 1、首先檢查一下打印機(jī)當(dāng)前是否已經(jīng)被設(shè)置為“暫停打印”,如果是的話,無論怎樣向打印機(jī)發(fā)送打印命令,打印機(jī)肯定不會接受打印命令的,要想讓打印機(jī)能接受用戶的響應(yīng)的話,可以取消“暫停打印”這個設(shè)置;在取消這個設(shè)置時,大家可以先打開打印機(jī)操作窗口,然后用鼠標(biāo)右鍵單擊當(dāng)前系統(tǒng)中安裝的打印機(jī)的程序圖標(biāo),從彈出的快捷菜單中,大家就可以看到“暫停打印”命令項前面有一個勾號,只要再用鼠標(biāo)單擊一下該命令選項,就能取消“暫停打印”這個設(shè)置了。
2、檢查一下與電腦連接的打印機(jī)是否已經(jīng)被設(shè)置為默認(rèn)的打印機(jī),由于在許多Windows程序中,單擊“打印”命令時,程序會將當(dāng)前打開的頁面內(nèi)容傳送到默認(rèn)的打印機(jī)上,要是大家使用的打印機(jī)事先沒有被設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)的話,那么打印內(nèi)容就無法傳送到當(dāng)前安裝的打印機(jī)上,文檔自然也就無法打印了。
此時,大家可以先打開打印機(jī)操作窗口,并用鼠標(biāo)右鍵單擊對應(yīng)的打印機(jī)圖標(biāo),從隨后彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)為默認(rèn)值”命令,就可以將打印機(jī)設(shè)置為所有Windows程序使用的默認(rèn)打印機(jī)了。
3、檢查打印機(jī)是否已經(jīng)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài),如果打印機(jī)還沒有聯(lián)機(jī)的話,打印機(jī)自然是無法工作的。要讓打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)的話,必須確保打印機(jī)的電源已經(jīng)接通,打印機(jī)的電源開關(guān)必須打開,打印機(jī)的紙張必須正確放置好,打印機(jī)中的墨粉、墨盒或者色帶必須有效,以及確保當(dāng)前打印機(jī)沒有出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。
當(dāng)然看一個打印機(jī)是否已經(jīng)聯(lián)機(jī)的最直接的方法,就是看一下打印機(jī)控制面板上的“Online”指示燈是否亮著。
4、檢查一下當(dāng)前程序到底要使用打印機(jī)的哪個端口,檢查時可以在Windows系統(tǒng)桌面上,先依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“控制面板”/“打印機(jī)”,然后在打開的打印機(jī)窗口中,找到對應(yīng)的打印機(jī)圖標(biāo),并用鼠標(biāo)右鍵單擊它,然后選擇快捷菜單中的“屬性”命令,在彈出的打印機(jī)屬性對話框中,單擊“詳細(xì)資料”標(biāo)簽,在該標(biāo)簽頁面下的“打印到以下端口”設(shè)置項中,檢查打印機(jī)是否已經(jīng)被設(shè)置到適當(dāng)?shù)拇蛴《丝凇?br/> 通常打印機(jī)的端口設(shè)置為“Lpt1:打印機(jī)端口”,有些特殊類型的打印機(jī)可能需要使用特殊的打印端口,此時大家一定要檢查對應(yīng)打印機(jī)的使用手冊,根據(jù)手冊中的使用要求,來給打印機(jī)設(shè)置合適的打印端口。
5、確保應(yīng)用程序在輸出打印內(nèi)容時要正確,不然應(yīng)用程序輸出出現(xiàn)問題時,就會導(dǎo)致輸出內(nèi)容無法打印。在檢查應(yīng)用程序輸出到底是否正確時,可以采用通過其他程序打印文檔的方法來進(jìn)行驗證,最簡單的方法就是通過“記事本”程序來打印測試文檔,測試時可以按照如下步驟來進(jìn)行操作:
首先打開記事本程序窗口,在窗口中打開已經(jīng)存在的任意一個文本文件或者自行在程序窗口輸入幾行測試內(nèi)容,然后單擊該程序菜單欄中的“打印”命令,如果打印機(jī)能正常工作,那么用戶原來使用的應(yīng)用程序肯定在輸出時有問題,大家可以試著重新安裝一下該使用程序。
6、試著重新啟動打印機(jī)。如果與打印機(jī)相連的電腦配置比較低,那么在某個時刻向打印機(jī)發(fā)送的打印內(nèi)容很多的話,打印機(jī)中的內(nèi)存或者電腦中的內(nèi)存就會來不及處理這些眾多的打印任務(wù),此時打印機(jī)表現(xiàn)出來的現(xiàn)象就是對任何打印任務(wù)都不響應(yīng)。如果大家能夠重新啟動一下打印機(jī)或者電腦的話,那么堵塞在打印機(jī)內(nèi)存中的打印任務(wù)就會被清除,說不定打印機(jī)遇到的其他打印故障在打印機(jī)重新啟動后都有可能消失。
7、檢查一下打印機(jī)是否已經(jīng)進(jìn)行了超時設(shè)置,一旦設(shè)置的話,打印機(jī)在接受到打印命令后,不會直接將輸出內(nèi)容打印出來,而是在指定的時間才能進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài),進(jìn)行打印動作。檢查超時設(shè)置時,大家只要按照上面的操作方法,打開打印機(jī)屬性窗口,然后單擊該窗口中的“詳細(xì)資料”標(biāo)簽,在這個標(biāo)簽頁面下,大家可以增加各項“超時設(shè)置”值,當(dāng)然“超時設(shè)置”值是不能用于網(wǎng)絡(luò)打印中的。
8、進(jìn)行了上面的檢查和驗證后,如果打印機(jī)還沒有任何反應(yīng)的話,大家要試著重新安裝打印機(jī)驅(qū)動程序,因為打印機(jī)驅(qū)動程序一旦損壞,就可能出現(xiàn)文檔無法打印的現(xiàn)象。
在重新安裝打印機(jī)驅(qū)動程序時,首先在打印機(jī)窗口中,單擊打印機(jī)的圖標(biāo),從彈出的快捷菜單中,選擇刪除命令,當(dāng)系統(tǒng)提示是否要“刪除這臺打印機(jī)的專用文件”時,大家可以直接單擊確定按鈕;然后再在打印機(jī)窗口中,用鼠標(biāo)雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo),并按照打印機(jī)的添加向?qū)υ捒虻奶崾?,來完成打印機(jī)驅(qū)動程序的重新安裝工作。要是在打印機(jī)驅(qū)動程序安裝后,打印機(jī)能夠正常工作的話,就說明打印機(jī)無法響應(yīng)的故障是由打印機(jī)驅(qū)動程序引起的。
那么要是我們真的在實(shí)際操作中遇到這種情形時,該怎么解決呢?但愿本文下面的內(nèi)容,能給大家?guī)韼椭?br/> 1、首先檢查一下打印機(jī)當(dāng)前是否已經(jīng)被設(shè)置為“暫停打印”,如果是的話,無論怎樣向打印機(jī)發(fā)送打印命令,打印機(jī)肯定不會接受打印命令的,要想讓打印機(jī)能接受用戶的響應(yīng)的話,可以取消“暫停打印”這個設(shè)置;在取消這個設(shè)置時,大家可以先打開打印機(jī)操作窗口,然后用鼠標(biāo)右鍵單擊當(dāng)前系統(tǒng)中安裝的打印機(jī)的程序圖標(biāo),從彈出的快捷菜單中,大家就可以看到“暫停打印”命令項前面有一個勾號,只要再用鼠標(biāo)單擊一下該命令選項,就能取消“暫停打印”這個設(shè)置了。
2、檢查一下與電腦連接的打印機(jī)是否已經(jīng)被設(shè)置為默認(rèn)的打印機(jī),由于在許多Windows程序中,單擊“打印”命令時,程序會將當(dāng)前打開的頁面內(nèi)容傳送到默認(rèn)的打印機(jī)上,要是大家使用的打印機(jī)事先沒有被設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)的話,那么打印內(nèi)容就無法傳送到當(dāng)前安裝的打印機(jī)上,文檔自然也就無法打印了。
此時,大家可以先打開打印機(jī)操作窗口,并用鼠標(biāo)右鍵單擊對應(yīng)的打印機(jī)圖標(biāo),從隨后彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)為默認(rèn)值”命令,就可以將打印機(jī)設(shè)置為所有Windows程序使用的默認(rèn)打印機(jī)了。
3、檢查打印機(jī)是否已經(jīng)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài),如果打印機(jī)還沒有聯(lián)機(jī)的話,打印機(jī)自然是無法工作的。要讓打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)的話,必須確保打印機(jī)的電源已經(jīng)接通,打印機(jī)的電源開關(guān)必須打開,打印機(jī)的紙張必須正確放置好,打印機(jī)中的墨粉、墨盒或者色帶必須有效,以及確保當(dāng)前打印機(jī)沒有出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。
當(dāng)然看一個打印機(jī)是否已經(jīng)聯(lián)機(jī)的最直接的方法,就是看一下打印機(jī)控制面板上的“Online”指示燈是否亮著。
4、檢查一下當(dāng)前程序到底要使用打印機(jī)的哪個端口,檢查時可以在Windows系統(tǒng)桌面上,先依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“控制面板”/“打印機(jī)”,然后在打開的打印機(jī)窗口中,找到對應(yīng)的打印機(jī)圖標(biāo),并用鼠標(biāo)右鍵單擊它,然后選擇快捷菜單中的“屬性”命令,在彈出的打印機(jī)屬性對話框中,單擊“詳細(xì)資料”標(biāo)簽,在該標(biāo)簽頁面下的“打印到以下端口”設(shè)置項中,檢查打印機(jī)是否已經(jīng)被設(shè)置到適當(dāng)?shù)拇蛴《丝凇?br/> 通常打印機(jī)的端口設(shè)置為“Lpt1:打印機(jī)端口”,有些特殊類型的打印機(jī)可能需要使用特殊的打印端口,此時大家一定要檢查對應(yīng)打印機(jī)的使用手冊,根據(jù)手冊中的使用要求,來給打印機(jī)設(shè)置合適的打印端口。
5、確保應(yīng)用程序在輸出打印內(nèi)容時要正確,不然應(yīng)用程序輸出出現(xiàn)問題時,就會導(dǎo)致輸出內(nèi)容無法打印。在檢查應(yīng)用程序輸出到底是否正確時,可以采用通過其他程序打印文檔的方法來進(jìn)行驗證,最簡單的方法就是通過“記事本”程序來打印測試文檔,測試時可以按照如下步驟來進(jìn)行操作:
首先打開記事本程序窗口,在窗口中打開已經(jīng)存在的任意一個文本文件或者自行在程序窗口輸入幾行測試內(nèi)容,然后單擊該程序菜單欄中的“打印”命令,如果打印機(jī)能正常工作,那么用戶原來使用的應(yīng)用程序肯定在輸出時有問題,大家可以試著重新安裝一下該使用程序。
6、試著重新啟動打印機(jī)。如果與打印機(jī)相連的電腦配置比較低,那么在某個時刻向打印機(jī)發(fā)送的打印內(nèi)容很多的話,打印機(jī)中的內(nèi)存或者電腦中的內(nèi)存就會來不及處理這些眾多的打印任務(wù),此時打印機(jī)表現(xiàn)出來的現(xiàn)象就是對任何打印任務(wù)都不響應(yīng)。如果大家能夠重新啟動一下打印機(jī)或者電腦的話,那么堵塞在打印機(jī)內(nèi)存中的打印任務(wù)就會被清除,說不定打印機(jī)遇到的其他打印故障在打印機(jī)重新啟動后都有可能消失。
7、檢查一下打印機(jī)是否已經(jīng)進(jìn)行了超時設(shè)置,一旦設(shè)置的話,打印機(jī)在接受到打印命令后,不會直接將輸出內(nèi)容打印出來,而是在指定的時間才能進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài),進(jìn)行打印動作。檢查超時設(shè)置時,大家只要按照上面的操作方法,打開打印機(jī)屬性窗口,然后單擊該窗口中的“詳細(xì)資料”標(biāo)簽,在這個標(biāo)簽頁面下,大家可以增加各項“超時設(shè)置”值,當(dāng)然“超時設(shè)置”值是不能用于網(wǎng)絡(luò)打印中的。
8、進(jìn)行了上面的檢查和驗證后,如果打印機(jī)還沒有任何反應(yīng)的話,大家要試著重新安裝打印機(jī)驅(qū)動程序,因為打印機(jī)驅(qū)動程序一旦損壞,就可能出現(xiàn)文檔無法打印的現(xiàn)象。
在重新安裝打印機(jī)驅(qū)動程序時,首先在打印機(jī)窗口中,單擊打印機(jī)的圖標(biāo),從彈出的快捷菜單中,選擇刪除命令,當(dāng)系統(tǒng)提示是否要“刪除這臺打印機(jī)的專用文件”時,大家可以直接單擊確定按鈕;然后再在打印機(jī)窗口中,用鼠標(biāo)雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo),并按照打印機(jī)的添加向?qū)υ捒虻奶崾?,來完成打印機(jī)驅(qū)動程序的重新安裝工作。要是在打印機(jī)驅(qū)動程序安裝后,打印機(jī)能夠正常工作的話,就說明打印機(jī)無法響應(yīng)的故障是由打印機(jī)驅(qū)動程序引起的。