打印機(jī)是辦公室常用設(shè)備，有時(shí)出現(xiàn)無法打印，又不知道怎么解決，很苦惱，那么具體有哪些原因呢?和小編一起看看!

　　打印機(jī)無法打印原因分析

　　一、打印機(jī)沒有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

　　在大多數(shù)打印機(jī)上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機(jī)不正常。請(qǐng)檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。

　　二、磁盤可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

　　如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時(shí)，請(qǐng)單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類型，單擊“確定”按鈕。

　　三、增加打印機(jī)的超時(shí)設(shè)置

　　檢查或更改超時(shí)設(shè)置，步驟如下：

　　1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“細(xì)致資料”選項(xiàng)卡，在“超時(shí)設(shè)置”下增加各項(xiàng)超時(shí)設(shè)置。“未選定”項(xiàng)是指定Windows等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時(shí)間，超過指定時(shí)間之后就將顯示錯(cuò)誤消息。

　　四、本地打印機(jī)端口設(shè)置不正確導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

　　步驟如下：

　　1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“細(xì)致資料”選項(xiàng)卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為“LPT1”，也有打印機(jī)使用USB端口。

　　五、程序生成的輸出不正確導(dǎo)致不能打印

　　要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令，如果能夠打印測(cè)試文檔，就是原來你使用進(jìn)行打印的程序有問題，請(qǐng)重新安裝程序。

　　六、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序損壞導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

　　有時(shí)，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞，從而引發(fā)不能打印文檔的錯(cuò)誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序，然后再打印。

　　1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺(tái)打印機(jī)的專用文件”，請(qǐng)單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認(rèn)打印機(jī)，請(qǐng)單擊“確定”按鈕。

　　2.在“打印機(jī)”窗口，雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，打開“添加打印機(jī)向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”按鈕，然后執(zhí)行屏幕指令。

　　七、BIOS中打印機(jī)端口設(shè)置為關(guān)閉導(dǎo)致不能打印

　　BIOS中打印機(jī)使用端口應(yīng)設(shè)置為“Enable”，注意早期的有些打印機(jī)不支持ECP類型的打印端口信號(hào)，這時(shí)應(yīng)將打印端口設(shè)置為“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式試試。

　　八.系統(tǒng)感染病毒導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

　　檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。

　　九、端口、打印機(jī)電纜存在問題導(dǎo)致打印機(jī)不能打印

　　1.打印機(jī)電纜連接能否牢靠如果計(jì)算機(jī)間接與打印機(jī)相連，要確保連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對(duì)插牢。如果使用打印切換設(shè)備，請(qǐng)先繞過切換設(shè)備，將打印機(jī)間接與計(jì)算機(jī)相連，然后嘗試進(jìn)行打印。

　　2.測(cè)試端口連接將打印機(jī)連接到另一個(gè)可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。

　　3.測(cè)試打印機(jī)電纜換上另一根打印機(jī)電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。

　　補(bǔ)充：打印機(jī)不進(jìn)紙的解決方法

　　1、打印紙放入過多：我們首先檢查一下打印紙擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn)。例如，打印紙裝入的位置是否已經(jīng)超出打印機(jī)左導(dǎo)軌箭頭標(biāo)志，超過了必須減少紙張數(shù)量。

　　2、異物堵塞：需要檢查一下打印機(jī)內(nèi)部是否有什么異物堵塞。例如,出現(xiàn)夾紙，就會(huì)導(dǎo)致不進(jìn)紙的現(xiàn)象，必須要將它清除，清除時(shí)一定要先將打印機(jī)電源關(guān)閉，然后小心取出異物。(取夾紙技巧：沿出紙方向?qū)A紙緩慢拉出，取出夾紙后還要檢查是否有殘留的碎紙，并將其也清除干凈)

　　3、打印紙潮濕：如果使用的打印紙存放時(shí)間過長(zhǎng)了，且表面有潮濕感，就會(huì)存在不進(jìn)紙的現(xiàn)象，此時(shí)我們需要將打印紙烘干再使用。

　　4、墨水是否用完：黑色墨盒或彩色墨盒的指示燈閃爍或直亮提示墨水即將用完，因?yàn)槟袨榭諘r(shí)，打印機(jī)將不能進(jìn)紙。

　　相關(guān)閱讀：打印機(jī)保養(yǎng)技巧方法

　　1. 定期對(duì)打印機(jī)的打印頭進(jìn)行清洗。

　　2. 確保使用環(huán)境的清潔，防止因灰塵過多，導(dǎo)致打印機(jī)車軸潤滑性不。夠，造成打印位置不準(zhǔn)確、死機(jī)等情況。

　　3. 定期對(duì)墨盒進(jìn)行檢查，墨汁不夠，要及時(shí)補(bǔ)充。

　　4. 不經(jīng)常使用的配模打印機(jī)，至少一星期要開機(jī)一次，避免因墨水會(huì)發(fā)導(dǎo)致打印頭堵塞。

　　5. 用柔軟的濕布清除打印機(jī)內(nèi)部灰塵、污跡、墨水漬和碎紙屑，防止損壞。

　　6. 不能用紙制品(如面巾紙)清潔打印機(jī)內(nèi)部，以免機(jī)內(nèi)殘留紙屑;

　　7. 不要用尖利物品清掃噴頭，不能撞擊噴頭，不要用手接觸噴頭