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如何使用Win7聯(lián)系人發(fā)郵件

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如何使用Win7聯(lián)系人發(fā)郵件

  很多用戶由于工作需要常常會需要發(fā)送郵件,你還每次都需先登陸郵箱來發(fā)送嗎,那效率就低了,為了幫助用戶快速發(fā)送郵件。學習啦小編以WIN7系統(tǒng)為例給大家介紹Win7系統(tǒng)創(chuàng)建“聯(lián)系人”功能實現(xiàn)快速發(fā)送郵件的方法。

  使用Win7聯(lián)系人發(fā)郵件方法

  一、創(chuàng)建聯(lián)系人

  “聯(lián)系人”是Windows7新推出的一項功能,它可以讓辦公人員更方便、更快捷地與其他人員通過電子郵件進行聯(lián)系。創(chuàng)建Windows 7聯(lián)系人的具體操作步驟如下:

  1、在Windows 7桌面單擊鼠標右鍵,選擇快捷菜單中的“新建→聯(lián)系人”命令,打開“屬性”對話框。

  2、在“姓名和電子郵件”選項卡界面中,根據(jù)文本框字段提示內(nèi)容進行填寫(例如在“電子郵件”文本框內(nèi)輸入“347009849@qq.com”),待所需內(nèi)容填寫完畢后,單擊“添加”按鈕將聯(lián)系人的電子郵箱地址添加到列表中(其他選項卡中的內(nèi)容可填也可不填),然后單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建一個聯(lián)系人。

  提示:建議把聯(lián)系人復制到一個文件夾中并且把該文件夾重命名為“聯(lián)系人”,因為Windows 7的文件夾提供了一種新的顯示模式(即預覽窗格模式)。這樣,當單擊聯(lián)系人時,在預覽窗格中就顯示了該聯(lián)系人的一些基本信息(例如電子郵箱地址)。

  二、安裝設置Windows Live Mail

  默認情況下,Windows 7并沒有安裝Windows Live Mail,需要登錄到“http://download.live.com/wlmail”站點對其進行下載并完成安裝。設置方法如下:

  1、啟動Windows Live Mail,在“快速視圖”窗格中單擊“添加電子郵件帳戶”,打開“添加電子郵件帳戶”向?qū)Т翱凇?/p>

  2、在“電子郵件地址”文本框內(nèi)輸入你自己的郵箱地址,輸入密碼并在“顯示名”文本框內(nèi)輸入你的名字,單擊“下一步”按鈕繼續(xù)。

  提示:電子郵箱地址建議采用新浪(或者騰訊QQ)的郵箱地址,由于一些郵箱服務提供商把免費和新申請郵箱的POP3/SMTP服務給屏蔽掉了。

  3、在接下來的畫面中我們配置“待發(fā)郵件服務器”和“待收郵件服務器”,這里分別輸入“pop.sina.com”和“smtp.sina.com”,并且將“待發(fā)服務器要求身份驗證”復選框勾選,單擊“下一步”按鈕,最后單擊“完成”按鈕完成客戶端郵件的設置。

  提示:登錄新浪免費Web郵箱后,在幫助里就可以獲得POP3/SMTP的服務器地址,同時還需要在“郵箱設置→帳戶→POP/SMTP設置”下勾選“開啟”復選框,以便開啟新浪的POP3和SMTP在客戶端郵件中進行收發(fā)電子郵件的功能。

  三、設置程序關聯(lián)

  若要使用“聯(lián)系人”發(fā)送電子郵件,必須把Windows Live Mail設置成與Windows 7關聯(lián)的默認程序。這樣,在“聯(lián)系人”文件夾的預覽窗格中單擊某個聯(lián)系人的郵箱地址時,即可自動啟動Windows Live Mail。設置程序關聯(lián)的方法如下:

  1、依次單擊“開始→控制面板→程序→設置默認程序”(當然也可以直接執(zhí)行“開始→默認程序”命令),打開“設置默認程序”對話框。

  2、在左側“程序”列表框中單擊“Windwos Live Mail”選項,然后單擊“將此程序設置為默認值”(如圖2所示),接著單擊“確定”按鈕即可。

  四、用“聯(lián)系人”發(fā)郵件

  在“聯(lián)系人”文件夾中,單擊某個聯(lián)系人(例如“秋色連波”),按下“Alt+P”組合鍵,開啟Windows 7的文件夾窗格預覽功能。在預覽窗格中單擊這個聯(lián)系人的郵箱地址(如圖3所示),即可啟動與Windwos 7默認關聯(lián)的Windows Live Mail,

  在打開的窗口中收件人與發(fā)件人被自動添加,郵件撰寫完成后,單擊“發(fā)送”按鈕即可完成郵件的發(fā)送操作。這樣一來,發(fā)電子郵件將是一項很愉快的工作了。

  提示:將“聯(lián)系人”文件夾中的聯(lián)系人備份到一個安全地方,可以在重新安裝操作系統(tǒng)后繼續(xù)使用,或者與他人共享你的聯(lián)系人資源。

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