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Word中怎么設(shè)置自動生成目錄

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  用Word根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便,Word中設(shè)置自動生成目錄的方法其實(shí)很簡單,下面由學(xué)習(xí)啦小編告訴你!

  Word中設(shè)置自動生成目錄的方法

  打開word文檔,在[格式]中選[樣式與格式

  出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。

  當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

  用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。

  當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]–[引用]–[索引和目錄]

  選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄],然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。

  當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點(diǎn)右鍵,選[更新域]

  當(dāng)選[更新域]后,會出現(xiàn)上圖的選框,選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。

  END

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