Outlook2007如何設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能
Outlook2007如何設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能
Outlook2007提供了自動(dòng)回復(fù)功能,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編給大家講解一下在Outlook2007中設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能的方法。
Outlook2007設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能的方法
制作 一個(gè)郵件,內(nèi)容為要回復(fù)的信息。打開(kāi)Outlook2007,點(diǎn)擊“工具“→”選項(xiàng)“,在打開(kāi)的”選項(xiàng)“窗口中,切換到”郵件格式 “選項(xiàng)卡,將”郵件格式“設(shè)置為”純文件“,點(diǎn)擊”確定“完成設(shè)置。
點(diǎn)擊“文件”→“新建”→“郵件”來(lái)創(chuàng)建一份新郵件。 在打開(kāi)的”編輯新郵件“窗口中的內(nèi)容區(qū)域中輸入想要自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容。
將剛才編寫(xiě)的郵件保存為模板文件。點(diǎn)擊”Office按鈕“→”“另存為”命令,將剛才新建的郵件保存為”Outlook模板“,名稱為“自動(dòng)回復(fù)“,點(diǎn)擊”保存“按鈕。
設(shè)置郵件自動(dòng)回復(fù)規(guī)則。點(diǎn)擊”工具“→”規(guī)則和通知“,在打開(kāi)的”規(guī)則和通知“窗口中,點(diǎn)擊”新建規(guī)則“按鈕,在新彈出的”規(guī)則向?qū)?ldquo;窗口中,找到并點(diǎn)擊“從空白規(guī)則開(kāi)始”下面的“郵件到達(dá)到檢測(cè)”,然后點(diǎn)擊“下一步”。
在“步驟1:選擇條件”窗口中勾選”只發(fā)送給我“選項(xiàng),然后點(diǎn)擊”下一步“。
在”步驟1:選擇操作“窗口中勾選”用特定模板答復(fù)“選項(xiàng),接著點(diǎn)擊“特定模板”下劃線,此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,只顯示標(biāo)準(zhǔn)模板,請(qǐng)從“查找”下拉列表框中選擇“文件系統(tǒng)中的用戶模板”,然后定位到已保存的名為”自動(dòng)回復(fù)“模板文件即可,然后直接點(diǎn)擊”完成“按鈕。
在返回的“規(guī)則和通知”窗口中,直接點(diǎn)擊“確定”按鈕完成整個(gè)設(shè)置過(guò)程。至此,你的郵箱就具備了自動(dòng)回復(fù)的功能。趕緊試試吧。
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