OUTLOOK2007使用教程 OUTLOOK 2007怎么使用
OUTLOOK2007使用教程 OUTLOOK 2007怎么使用
Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。接下來是小編為大家收集的OUTLOOK 2007使用教程,希望能幫到大家。
OUTLOOK 2007使用教程
雙擊桌面圖標(biāo),打開outlook2007軟件。
2、首次使用時彈出一個對話框,按“下一步”操作。
3、這時會提示要求新建配置一個郵箱用戶,選擇“是”,然后“下一步”。
4、選擇選擇電子郵件服務(wù)器,這里選擇POP3服務(wù)器。
5、選擇手動設(shè)置電子郵件地址,然后“下一步”。
6、選擇“microsoftexchange”,然后“下一步”。
7、在‘MicrosoftExchange服務(wù)器(E)’一欄填寫服務(wù)器地址mial.zrp.com.cn,這里要勾選“使用緩存exchange模式”,用戶名輸入帳戶名,然后“下一步”。
8、這時要求輸入用戶名和密碼,用戶名格式為zhongyong/姓名。
9、完成新建賬戶。
10、在OUTLOOK2007主界面的“工具”菜單,點擊“帳戶設(shè)置”。
11、在對話框這里選擇“數(shù)據(jù)文件”選項。
12、單擊“添加”按鈕。
13、在新的對話框中選擇“officeoutlook個人文件夾文件(.pst)”選項,然后單擊“確定”按鈕。
14、瀏覽到本地計算機個人文件夾,創(chuàng)建或打開outlook數(shù)據(jù)文件,然后單擊“確定”。
15、在彈出的對話框中輸入名稱,然后“確定”就新建了保存到本地計算機的郵件數(shù)據(jù)文件。
16、打擊剛剛新建的數(shù)據(jù)文件,選中它,然后單擊“設(shè)為默認值”。
17、這時會彈出一個框,單擊“”按鈕就默認將郵件的數(shù)據(jù)都保存在個人計算機里了。
18、在主界面工具欄中單擊“發(fā)送/接收”旁邊的三角符號,在彈出的下拉框中依次選擇“發(fā)送/接收設(shè)置—定義發(fā)送/接收組”。
19、在彈出的對話框中設(shè)置自動接收郵件的時間間隔。
二、使用
1、通訊地址簿:在主界面工具欄里,可以直接輸入名稱搜索地址,也可以單擊左邊的按鈕,進入通訊簿查找。
2、發(fā)送郵件
(1)、單擊主界面工具欄“新建”按鈕
(2)、寫郵件,然后發(fā)送:收件人可以直接輸入收件人地址,也可以點擊“收件人”按鈕,進入通訊地址簿查找所要發(fā)送的收件人。
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