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OUTLOOK2007使用教程 OUTLOOK 2007怎么使用

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OUTLOOK2007使用教程 OUTLOOK 2007怎么使用

  Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。接下來是小編為大家收集的OUTLOOK 2007使用教程,希望能幫到大家。

  OUTLOOK 2007使用教程

  雙擊桌面圖標(biāo),打開outlook2007軟件。

  2、首次使用時彈出一個對話框,按“下一步”操作。

  3、這時會提示要求新建配置一個郵箱用戶,選擇“是”,然后“下一步”。

  4、選擇選擇電子郵件服務(wù)器,這里選擇POP3服務(wù)器。

  5、選擇手動設(shè)置電子郵件地址,然后“下一步”。

  6、選擇“microsoftexchange”,然后“下一步”。

  7、在‘MicrosoftExchange服務(wù)器(E)’一欄填寫服務(wù)器地址mial.zrp.com.cn,這里要勾選“使用緩存exchange模式”,用戶名輸入帳戶名,然后“下一步”。

  8、這時要求輸入用戶名和密碼,用戶名格式為zhongyong/姓名。

  9、完成新建賬戶。

  10、在OUTLOOK2007主界面的“工具”菜單,點擊“帳戶設(shè)置”。

  11、在對話框這里選擇“數(shù)據(jù)文件”選項。

  12、單擊“添加”按鈕。

  13、在新的對話框中選擇“officeoutlook個人文件夾文件(.pst)”選項,然后單擊“確定”按鈕。

  14、瀏覽到本地計算機個人文件夾,創(chuàng)建或打開outlook數(shù)據(jù)文件,然后單擊“確定”。

  15、在彈出的對話框中輸入名稱,然后“確定”就新建了保存到本地計算機的郵件數(shù)據(jù)文件。

  16、打擊剛剛新建的數(shù)據(jù)文件,選中它,然后單擊“設(shè)為默認值”。

  17、這時會彈出一個框,單擊“”按鈕就默認將郵件的數(shù)據(jù)都保存在個人計算機里了。

  18、在主界面工具欄中單擊“發(fā)送/接收”旁邊的三角符號,在彈出的下拉框中依次選擇“發(fā)送/接收設(shè)置—定義發(fā)送/接收組”。

  19、在彈出的對話框中設(shè)置自動接收郵件的時間間隔。

  二、使用

  1、通訊地址簿:在主界面工具欄里,可以直接輸入名稱搜索地址,也可以單擊左邊的按鈕,進入通訊簿查找。

  2、發(fā)送郵件

  (1)、單擊主界面工具欄“新建”按鈕

  (2)、寫郵件,然后發(fā)送:收件人可以直接輸入收件人地址,也可以點擊“收件人”按鈕,進入通訊地址簿查找所要發(fā)送的收件人。


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