用Word2007制作公司組織結構圖的方法
用Word2007制作公司組織結構圖的方法
很多從事人事行政工作的網友都需要整理公司的組織結構信息，而為了讓整個組織結構更清晰，制作一份精致、信息準確的組織結構圖是非常有必要的。接下來是小編為大家收集的用Word2007制作公司組織結構圖的方法，希望能幫到大家。
用Word2007制作公司組織結構圖的方法
1、單擊“插入”選項卡，在“插圖”控件組中單擊“SmartArt”，在“選擇SmartArt圖形”對話框中單擊左側的“層次結構”，在中間欄中選擇一種樣式，最后點“確定”。
2、在左側“文本窗格”中從組織結構的最高級開始輸入組織結構圖中每個小方框中的文字。
3、如發(fā)現結構圖中的小方框不夠用，如想添加一個后勤副校長框，可以右鍵單擊副書記框，在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”，根據實際情況選擇“在后面添加形狀”或者是“在前面添加形狀”、“在上邊添加形狀”、“在下邊添加形狀”。
在文本窗格中或直接單擊插入的小方框，把其中輸入文字。
右鍵單擊后勤副校長框，在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”→在下邊添加形狀，添加出其下級組織結構框。
把新插入的組織結構框中輸入文字。
4、在組織結構圖總框內空白處單擊左鍵后按Ctrl+A(選擇所有)，然后單擊“開始”選項卡，在“字體”控件組中設置字體、字號等。
5、可以拖動組織結構圖總框周圍的控制點，來調整組織結構圖的大小。
6、在新出現的“SmartArt工具”下單擊“設計”選項卡，在“SmartArt樣式”控件組中可以選擇“三維”組織結構圖樣式。
在“SmartArt樣式”控件組中單擊“更改顏色”可以選擇預設的組織結構圖顏色。
7、在“設計”選項卡下的“創(chuàng)建圖形”控件組中可以通過選擇“從右向左”來改變組織結構圖的左右順序。
8、如要刪除組織結構圖的某個小方框，可以右鍵單擊該小方框的四框，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”即可。
9、在“設計”選項卡下的“布局”控件組中選擇“組織結構圖”樣式(先前的其實是層次結構圖)來改換組織結構圖樣式，改為真正組織結構圖后，就可以給某小方框添加“助理”了。
10、單擊某小方框后，在“格式”選項卡下的“形狀”控件組中單擊“更改形狀”，可單獨更改組織結構圖中的每個小方框的形狀。
在組織結構圖總框內空白處單擊左鍵后按Ctrl+A選中所有組織結構圖，然后在“形狀樣式”控件組中可以重新選擇一種形狀樣式。
不過不要選最下邊那行樣式(強烈效果)，選這種樣式各小方框之間的連線就顯示不出來了。
左鍵單擊組織結構圖中的某個方框，然后單擊“形狀樣式”控件組中的“形狀填充”，可以把小方框用其它顏色、圖片或紋理進行填充。
而單擊“形狀效果”可以進行陰影、發(fā)光、三維旋轉等設置。
如果你覺得還不過癮，還可以右鍵單擊組織結構圖中的小方框，在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”來進行更詳細的設置。
11、在組織結構圖總框內空白處單擊左鍵后按Ctrl+A選中所有組織結構圖，然后在“藝術字樣式”控件組中可以重新選擇一種藝術字樣式。
如果文字夠大，還可以單擊“文本填充”，重新選擇一種顏色或一幅圖片、一種紋理來填充文字中間部分。
單擊“文本效果”還能對文字進行更豐富的效果設置。經過上述這些設置之后，再溶入你自己的審美觀點，漂亮的組織結構圖就新鮮出爐了。
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