Word制作通用的公文頁(yè)面方法
Word制作通用的公文頁(yè)面方法
如何通過(guò)Word制作通用的公文頁(yè)面?公文都有一定有格式，而且格式很?chē)?yán)格。公文一般由眉首、主體和版記三部分組成;置于公文紅線以上的部分各要素我們統(tǒng)稱(chēng)為眉首。接下來(lái)是小編為大家收集的Word制作通用的公文頁(yè)面方法，歡迎大家閱讀：
Word制作通用的公文頁(yè)面方法
1、打開(kāi)word文檔，首先設(shè)置公文文件打印紙張，公文的頁(yè)面大小一般為A4格式，點(diǎn)擊“文件”菜單，執(zhí)行“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，從中找到紙張選項(xiàng)卡，在紙張大小中選擇A4，
2、切換到版式選項(xiàng)卡，在距邊界欄設(shè)置頁(yè)腳為2.8厘米，其它選項(xiàng)保存不變。在頁(yè)邊距選項(xiàng)卡中，設(shè)置頁(yè)邊距，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米;設(shè)置完成后我們點(diǎn)擊確定按鈕。
3、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)公文的要求，要控制每行公文的字符數(shù)同前面的方法進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡;
4、打開(kāi)字體設(shè)置對(duì)話框，設(shè)置字體為“仿宋-GB2312”，字號(hào)為三號(hào)字，字形為常規(guī);設(shè)置好后點(diǎn)擊確定，返回到頁(yè)面設(shè)置中。
5、下面就對(duì)可以對(duì)每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)進(jìn)行設(shè)置，在文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡中，單擊網(wǎng)格欄中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選框，激活下方的字符和行選項(xiàng)。設(shè)置字符為每行28個(gè)字符，每頁(yè)22行。如下圖所示;設(shè)置后后邊的跨度將自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整;
6、點(diǎn)擊確定完成設(shè)置，可以保存這個(gè)文檔為模板供下次使用，點(diǎn)擊文件菜單，執(zhí)行另存為命令，在打開(kāi)的另存為對(duì)話框中，在文件類(lèi)型下拉列表中選擇文檔模板.dot。選擇好后，點(diǎn)擊保存。
看完了以上的步驟，是不是覺(jué)得通過(guò)word來(lái)制作通用的公文頁(yè)面很簡(jiǎn)單呢?只要把模板保存下來(lái)，就可以重復(fù)使用了。
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