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Office九大必知應用技巧

時間: 若木635 分享

Office九大必知應用技巧

  微軟Office辦公組件是我們很熟悉的軟件了。或許,大家都覺得自己使用Office已經(jīng)很純熟了。其實,Office還有一些鮮為人知的應用技巧呢。

  1、轉換PDF文件:PDF文檔一般不好編輯,我們可以把它轉換成WORD文檔以便編輯。下載Nitro PDF閱讀器,它可以將PDF文件轉換成Word格式,與Office整合。當然,Nitro PDF的新建功能還能將Word文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉換到PDF格式,然后提供多樣化的編輯。

  2、最大化你的宏:使用內置的宏功能可以錄制和自動執(zhí)行某個任務。在Office文檔中的工具欄內,點擊左上角的Office按鈕,選擇“Word選項”,并在功能區(qū)檢查“顯示開發(fā)工具”選項卡。然后切換到文檔中的開發(fā)工具菜單欄,你就可以錄制自己的宏了,并為它分配關鍵字和工具欄按鈕。

  3、縮略圖導航:點擊視圖―縮略圖選項,你就可以在左側快速查看你的文檔。

  4、剔除文本格式:首先復制你想要剔除文本格式的文字(按Ctrl - C),然后打開編輯菜單點擊粘貼(或Ctrl -V),并選擇無格式文本。這樣你就刪除了原有的格式(比如超鏈接格式)。

  5、恢復原菜單:如果在使用了很久的Office 2007之后,你仍然沒有完全掌握它的系統(tǒng)。那么你可以使用UbitMenu這個第三方附件,恢復舊菜單系統(tǒng)。另外,這是免費的軟件。

  6、加密文檔:有些文檔很重要,不能輕易給別人看見怎么辦?加密文檔。打開工具―選項―安全性,你可以設置不同的密碼:打開文檔的密碼和修改文檔的密碼。這樣有些人只能讀不可修改,有些人不可讀不可修改。

  7、找回丟失的電子郵件信息:默認情況下,所有的信息都應在搜索中可以檢索到的。Outlook 2007中不包括“已刪除郵件文件夾”的郵件信息。如果你想找回丟失的信息,選擇工具―選項―常規(guī),點擊搜索選項。檢查“已刪郵件”下的檢索信息,可以找回丟失郵件信息。

  8、消除通知:要想禁用Outlook的通知聲音和系統(tǒng)托盤消息,選擇工具―選項―受選項―電子郵件選擇,然后點擊高級電子郵件選擇,取消選擇“新郵件達到時通知信息”。

  9、Excel格中插入一個新的工作表:很簡單,Shift+F11瞬間搞定,無需繁雜的操作。

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