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Office九大必知應(yīng)用技巧

時(shí)間: 若木635 分享

Office九大必知應(yīng)用技巧

  微軟Office辦公組件是我們很熟悉的軟件了。或許,大家都覺得自己使用Office已經(jīng)很純熟了。其實(shí),Office還有一些鮮為人知的應(yīng)用技巧呢。

  1、轉(zhuǎn)換PDF文件:PDF文檔一般不好編輯,我們可以把它轉(zhuǎn)換成WORD文檔以便編輯。下載Nitro PDF閱讀器,它可以將PDF文件轉(zhuǎn)換成Word格式,與Office整合。當(dāng)然,Nitro PDF的新建功能還能將Word文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉(zhuǎn)換到PDF格式,然后提供多樣化的編輯。

  2、最大化你的宏:使用內(nèi)置的宏功能可以錄制和自動(dòng)執(zhí)行某個(gè)任務(wù)。在Office文檔中的工具欄內(nèi),點(diǎn)擊左上角的Office按鈕,選擇“Word選項(xiàng)”,并在功能區(qū)檢查“顯示開發(fā)工具”選項(xiàng)卡。然后切換到文檔中的開發(fā)工具菜單欄,你就可以錄制自己的宏了,并為它分配關(guān)鍵字和工具欄按鈕。

  3、縮略圖導(dǎo)航:點(diǎn)擊視圖―縮略圖選項(xiàng),你就可以在左側(cè)快速查看你的文檔。

  4、剔除文本格式:首先復(fù)制你想要剔除文本格式的文字(按Ctrl - C),然后打開編輯菜單點(diǎn)擊粘貼(或Ctrl -V),并選擇無(wú)格式文本。這樣你就刪除了原有的格式(比如超鏈接格式)。

  5、恢復(fù)原菜單:如果在使用了很久的Office 2007之后,你仍然沒有完全掌握它的系統(tǒng)。那么你可以使用UbitMenu這個(gè)第三方附件,恢復(fù)舊菜單系統(tǒng)。另外,這是免費(fèi)的軟件。

  6、加密文檔:有些文檔很重要,不能輕易給別人看見怎么辦?加密文檔。打開工具―選項(xiàng)―安全性,你可以設(shè)置不同的密碼:打開文檔的密碼和修改文檔的密碼。這樣有些人只能讀不可修改,有些人不可讀不可修改。

  7、找回丟失的電子郵件信息:默認(rèn)情況下,所有的信息都應(yīng)在搜索中可以檢索到的。Outlook 2007中不包括“已刪除郵件文件夾”的郵件信息。如果你想找回丟失的信息,選擇工具―選項(xiàng)―常規(guī),點(diǎn)擊搜索選項(xiàng)。檢查“已刪郵件”下的檢索信息,可以找回丟失郵件信息。

  8、消除通知:要想禁用Outlook的通知聲音和系統(tǒng)托盤消息,選擇工具―選項(xiàng)―受選項(xiàng)―電子郵件選擇,然后點(diǎn)擊高級(jí)電子郵件選擇,取消選擇“新郵件達(dá)到時(shí)通知信息”。

  9、Excel格中插入一個(gè)新的工作表:很簡(jiǎn)單,Shift+F11瞬間搞定,無(wú)需繁雜的操作。

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