在 Microsoft Office Word或Microsoft Office Excel中，選擇“工具”菜單，再選擇“選項”菜單項，然后進入“常規(guī)”選項卡，在“常規(guī)選項”中取消“列出最近所用文件(R)”前面的復選框的選中標記。

　　你可以單擊“開始”菜單中的“設置”菜單項，然后選擇“任務欄和開始菜單”，進入“任務欄和開始菜單”，再選擇“高級”選項卡，單擊該選項卡中的“清除(C)”按鈕即可。

　　本步驟是在Windows“開始”菜單中，清除“文檔”菜單項所包含的文件，把這些文件隱藏起來。

　　應定期刪除各種應用程序在WINDOWS\TEMP文件夾中存儲的臨時文件，以清除上述這些零散的文本。

　　保護重要文件

　　對重要文件進行口令保護，這在 Microsoft Office Word和 Microsoft Office Excel中很容易實現(xiàn)。依次選擇“文件”、“另存為”，然后選擇“工具”中的“常規(guī)選項”，在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入口 令，最好不要使用真正的單詞和日期作為口令，可以混合使用字母、數(shù)字和標點符號，這樣口令就很難破譯。當然，以后每當你打開和修改文檔時，都必須輸入口 令。

　　要清除全部歷史記錄，可在“工具”菜單中選擇“Internet 選項”，然后選擇“常規(guī)”選項卡，并單擊“清除歷史記錄”按鈕。

　　你可以通過下面的方法訪問網(wǎng)站，而所使用的網(wǎng)址將不被記錄:在瀏覽器中可以按下Ctrl-O鍵，然后在對話框中輸入URL地址即可。

　　本步驟可以使訪問過的網(wǎng)址不被記錄。

　　要清除高速緩存中的信息，在Internet Explorer中，應在“工具”菜單中選擇“Internet 選項”，然后進入“常規(guī)”選項卡，單擊“刪除文件”按鈕。