電子郵件是什么

　　在日常中我們的交流不免使用到電子郵件，那有人是否有想過(guò)電子郵件是什么呢，對(duì)于它的定義相信不少人還是比較陌生的，下面為你介紹。

　　一、電子郵件是什么

　　電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣的服務(wù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng)，用戶可以以非常低廉的價(jià)格(不管發(fā)送到哪里，都只需負(fù)擔(dān)網(wǎng)費(fèi))、非?？焖俚姆绞?幾秒鐘之內(nèi)可以發(fā)送到世界上任何指定的目的地)，與世界上任何一個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系。

　　電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時(shí)，用戶可以得到大量免費(fèi)的新聞、專題郵件，并實(shí)現(xiàn)輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。

　　工作過(guò)程

　　1.電子郵件系統(tǒng)是一種新型的信息系統(tǒng)，是通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。

　　電子郵件的傳輸是通過(guò)電子郵件簡(jiǎn)單傳輸協(xié)議(Simple Mail Transfer Protocol,簡(jiǎn)稱SMTP)這一系統(tǒng)軟件來(lái)完成的，它是Internet下的一種電子郵件通信協(xié)議。

　　2.電子郵件的基本原理是在通信網(wǎng)上設(shè)立“電子信箱系統(tǒng)”，它實(shí)際上是一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)的硬件是一個(gè)高性能、大容量的計(jì)算機(jī)。硬盤作為信箱的存儲(chǔ)介質(zhì)，在硬盤上為用戶分一定的存儲(chǔ)空間作為用戶的“信箱”，每位用戶都有屬于自己的—個(gè)電子信箱。并確定—個(gè)用戶名和用戶可以自己隨意修改的口令。存儲(chǔ)空間包含存放所收信件、編輯信件以及信件存檔三部分空間，用戶使用口令開(kāi)啟自己的信箱，并進(jìn)行發(fā)信、讀信、編輯、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔等各種操作。系統(tǒng)功能主要由軟件實(shí)現(xiàn)。

　　3.電子郵件的通信是在信箱之間進(jìn)行的。

　　用戶首先開(kāi)啟自己的信箱，然后通過(guò)鍵入命令的方式將需要發(fā)送的郵件發(fā)到對(duì)方的信箱中。郵件在信箱之間進(jìn)行傳遞和交換，也可以與另—個(gè)郵件系統(tǒng)進(jìn)行傳遞和交換。收方在取信時(shí)，使用特定帳號(hào)從信箱提取。

　　電子郵件的工作過(guò)程遵循客戶-服務(wù)器模式。每份電子郵件的發(fā)送都要涉及到發(fā)送方與接收方，發(fā)送方構(gòu)成客戶端，而接收方構(gòu)成服務(wù)器，服務(wù)器含有眾多用戶的電子信箱。發(fā)送方通過(guò)郵件客戶程序，將編輯好的電子郵件向郵局服務(wù)器(SMTP服務(wù)器)發(fā)送。郵局服務(wù)器識(shí)別接收者的地址，并向管理該地址的郵件服務(wù)器(POP3服務(wù)器)發(fā)送消息。郵件服務(wù)器識(shí)將消息存放在接收者的電子信箱內(nèi)，并告知接收者有新郵件到來(lái)。接收者通過(guò)郵件客戶程序連接到服務(wù)器后，就會(huì)看到服務(wù)器的通知，進(jìn)而打開(kāi)自己的電子信箱來(lái)查收郵件。

　　通常Internet上的個(gè)人用戶不能直接接收電子郵件，而是通過(guò)申請(qǐng)ISP主機(jī)的一個(gè)電子信箱，由ISP主機(jī)負(fù)責(zé)電子郵件的接收。一旦有用戶的電子郵件到來(lái)，ISP主機(jī)就將郵件移到用戶的電子信箱內(nèi)，并通知用戶有新郵件。因此，當(dāng)發(fā)送一條電子郵件給一另一個(gè)客戶時(shí)，電子郵件首先從用戶計(jì)算機(jī)發(fā)送到ISP主機(jī)，再到Internet，再到收件人的ISP主機(jī)，最后到收件人的個(gè)人計(jì)算機(jī)。

　　ISP主機(jī)起著“郵局”的作用，管理著眾多用戶的電子信箱。每個(gè)用戶的電子信箱實(shí)際上就是用戶所申請(qǐng)的帳號(hào)名。每個(gè)用戶的電子郵件信箱都要占用ISP主機(jī)一定容量的硬盤空間，由于這一空間是有限的，因此用戶要定期查收和閱讀電子信箱中的郵件，以便騰出空間來(lái)接收新的郵件。

　　二、電子郵箱

　　電子郵箱是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電子郵局為網(wǎng)絡(luò)客戶提供的網(wǎng)絡(luò)交流電子信息空間。電子郵箱具有存儲(chǔ)和收發(fā)電子信息的功能，是因特網(wǎng)中最重要的信息交流工具。電子郵箱(E-MAIL BOX)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電子郵局為網(wǎng)絡(luò)客戶提供的網(wǎng)絡(luò)交流的電子信息空間。電子郵箱具有 gmail存儲(chǔ)和收發(fā)電子信息的功能，是因特網(wǎng)中最重要的信息交流工具。在網(wǎng)絡(luò)中，電子郵箱可以自動(dòng)接收網(wǎng)絡(luò)任何電子郵箱所發(fā)的電子郵件，并能存儲(chǔ)規(guī)定大小的等多種格式的電子文件。電子郵箱具有單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)域名，其電子郵局地址在@后標(biāo)注。

　　郵箱的區(qū)別

　　1、企業(yè)郵箱以公司企業(yè)域名結(jié)尾在與客戶交流的過(guò)程中提高公司企業(yè)形象。而免費(fèi)郵箱都是以服務(wù)商域名結(jié)尾。

　　2、對(duì)企業(yè)郵箱的管理權(quán)限，可以修改用戶密碼和容間，使用權(quán)限等，有效防止公司因業(yè)務(wù)員辭職而流失公司業(yè)務(wù)。

　　3、高服務(wù)品質(zhì)保證，有效保證企業(yè)郵件暢通。

　　免費(fèi)郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業(yè)用戶的要求。特別是收發(fā)穩(wěn)定性，如果經(jīng)常出現(xiàn)不能收發(fā)問(wèn)題，肯定會(huì)影響企業(yè)的業(yè)務(wù)。而企業(yè)郵箱給企業(yè)用戶提供較高品質(zhì)的服務(wù)，有收發(fā)安全性、穩(wěn)定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務(wù)能力。

　　4、在海外轉(zhuǎn)發(fā)方面的優(yōu)勢(shì)

　　由于中國(guó)被國(guó)際反垃圾組織認(rèn)定為世界第二大垃圾郵件產(chǎn)出國(guó)，所以免費(fèi)郵箱經(jīng)常會(huì)發(fā)生發(fā)往海外的郵件被退信，如果企業(yè)郵箱有海外轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器就可以順利解決這個(gè)問(wèn)題。

　　服務(wù)

　　1、快速----在十幾秒內(nèi)即可將信件發(fā)送至對(duì)方。

　　2、安全----與其它郵箱系統(tǒng)相比，電子郵箱是專為商業(yè)用戶而設(shè)計(jì)的“公務(wù)信箱”，有更嚴(yán)密

　　的安全措施。

　　3、完善----針對(duì)商業(yè)用戶而設(shè)計(jì)了多項(xiàng)功能。用戶通過(guò)電子郵箱不但可以與國(guó)內(nèi)外的電子

　　郵箱用戶、國(guó)際計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)(INTERNET)用戶互通電子郵件，還可以將信件直接

　　發(fā)送到對(duì)方的傳真機(jī)、用戶電報(bào)終端機(jī)、分組交換網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上。

　　4、 經(jīng)濟(jì)----是一般郵政投遞費(fèi)用的三分之一至二分之一。

　　功能

　　5、收發(fā)信件----利用電子郵箱，用戶不但可以發(fā)送普通信、掛號(hào)信、加急信，也可以

　　要求系統(tǒng)在對(duì)方收到信件后回送通知，或閱讀信件后送回條等。另外還有定時(shí)

　　發(fā)送、讀信后立即回信或轉(zhuǎn)發(fā)他人、多址投送(一封信同時(shí)發(fā)給多人)等功能。

　　用戶可以直接在郵箱系統(tǒng)內(nèi)寫信，對(duì)方收到的信件歸類存檔，刪除無(wú)用信件。

　　6、直接投送----若對(duì)方是非郵箱用戶，可以將信件直接送到對(duì)方的傳真機(jī)、電傳機(jī)、打印機(jī)或

　　分組交換網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上。

　　7、布告欄------個(gè)供大家使用的公告郵箱，用戶可以向此郵箱發(fā)送自己希望發(fā)布的信息，供大

　　家閱讀。布告欄適于做公告、發(fā)布通知和廣告。

　　8、漫游功能----利用分組交換網(wǎng)(CHINAPAC)可以實(shí)現(xiàn)全國(guó)漫游。