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電腦基本操作知識

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電腦基本操作知識

  磨刀不誤砍柴工,學(xué)習(xí)啦小編給大家分享一些電腦基本操作知識,歡迎閱讀。

  計算機操作基本知識

  復(fù)制屏幕:按printscreen鍵——打開程序附件中的畫圖——粘貼——保存。

  對于網(wǎng)頁中能選擇不能復(fù)制的文字獲取:

  1.查看——源文件——將生成的文本保存。

  2.文件——另存為——存放于桌面,取名為1.htm——再次打開就可以復(fù)制粘貼。

  添加字體:下載相應(yīng)的字體——打開——復(fù)制。在控制面板中打開——字體——粘貼。

  鼠標(biāo)鍵盤設(shè)置

  鼠標(biāo):控制面板——鼠標(biāo)——左右手習(xí)慣、指針形狀,速度,軌跡,滾輪。

  鍵盤:

  控制面板——鍵盤——速度,重復(fù)率。

  將常用程序放于桌面:開始——程序——找到程序圖標(biāo)——右擊——發(fā)送——桌面快捷方式。

  Word

  一、基本操作

  打開

  新建

  保存:

  1.命名保存:第一次保存時彈出對話框,需要設(shè)置保存位置和文件名。

  2.覆蓋保存:非第一次保存,編輯修改后的內(nèi)容會直接蓋掉之前的內(nèi)容。

  3.不覆蓋以前內(nèi)容保存:文件——另存為——重新命名——保存。

  關(guān)閉:

  1.關(guān)閉按鈕

  2.右擊任務(wù)欄最小化圖標(biāo)——關(guān)閉。

  3.雙擊左上角圖標(biāo)。

  工具欄顯示隱藏

  顯示:右擊工具欄空白處,選擇要顯示的工具。

  自定義工具欄:

  1.工具——自定義——新建工具欄——命名。

  2.命令——在左側(cè)選擇類別——拖拉右側(cè)的工具擺放到自己的工具欄中。

  3.關(guān)閉自定義對話框。

  顯示比例放大縮小

  1.常用工具欄顯示比例調(diào)整。

  2.按住ctrl不放,滾動滾輪。

  自動更正

  工具——自動更正選項——在替換中輸入代碼或容易出錯的詞——替換為中輸入要代替的文字——添加。

  文檔的加密

  工具——選項——安全性——在打開密碼框中輸入密碼——確定——再次輸入密碼——保存文件。

  二、錄入與編輯

  錄入:直接輸入,遇到段落回車。(錄入,校對,排版,保存,打印)

  修改:

  1.插入:光標(biāo)定位,輸入文字。

  2.修正:

  a.刪除錯誤的,輸入正確的。

  b.進(jìn)入改寫模式,直接輸入正確的,會自動替換光標(biāo)后的錯誤文字。(雙擊狀態(tài)欄改寫按鈕)。(按插入鍵)

  刪除:

  1.倒格鍵:刪除光標(biāo)前

  2.delete鍵:刪除光標(biāo)后。

  *、重復(fù)鍵入:按住f4鍵重復(fù)輸入。

  選擇

  1.按住鼠標(biāo)拖拉選擇塊。/點擊開始文字——按住shift不放——點擊結(jié)束處。

  (不連續(xù)的文字選擇:選擇第一個——按住ctrl不放——選擇其他文字)

  2.按住ctrl在句中單擊。

  3.鼠標(biāo)在左側(cè)外雙擊選擇段。

  4.所有文字:ctrl+a 。/編輯——全選。

  復(fù)制

  選擇——按住ctrl鍵不放——拖拉選擇的文字到新位置。

  移動:選擇——拖拉到新位置。

  三、插入其他對象

  圖片:插入——圖片——來自文件——選擇圖片。

  設(shè)置圖片:

  1.單擊圖片——圖片工具欄文字環(huán)繞按鈕——四周型。

  2.移動圖片

  3.拖拉控制點改變大小

  4.設(shè)置圖片為襯于文字下。

  5.利用圖片工具欄——顏色按鈕——沖蝕

  *、快速查找圖片:對話框中試圖按鈕——縮略圖。

  符號:插入——符號——選擇符號——插入。

  找到符號——快捷鍵——輸入指定的鍵(如ctrl和數(shù)字)——指定。

  四、文字格式

  字體、字號、字型、顏色、效果等。

  選擇文字——格式菜單,字體/工具欄按鈕/右擊——字體。

  *、雙行合一:選擇文字——格式——中文版式——雙行合一——確定。

  復(fù)制格式:選擇文字——單擊格式刷——拖拉其他文字。(單擊格式刷,用一次,雙擊用無數(shù)次)

  查找與替換

  查找:編輯——查找——輸入查找內(nèi)容——查找下一處按鈕。

  替換:批量修改內(nèi)容。

  1.替換文字:編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入更換后的文字——全部替換。

  2.替換格式:編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入相同文字——高級按鈕——單擊定位到替換為框中——格式——字體——下劃線——全部替換。

  3.利用替換刪除文字:編輯——替換——查找中輸入文字——替換為中空白——全部替換

  撤銷與重復(fù)

  撤銷:取消上一步操作 ctrl+z

  徹底清除所有格式:選擇文字——格式——樣式和格式——右側(cè)框中選擇清除格式。

  重復(fù):重做上一步操作 f4

  項目符號與編號

  項目符號:給每段前加圖形標(biāo)記。

  編號:有序的序號。

  給表格的序號列加編號:選擇序號列——編號按鈕。(格式——項目符號和編號——編號——自定義——設(shè)置開始編號——確定)

  邊框與底紋

  邊框:可以設(shè)置文字,段落,表格等對象的邊線。

  底紋:給對象添加背景色。

  選擇對象——格式——邊框與底紋——分別設(shè)置邊框和底紋。

  1.制作紅頭文件

  將文件頭居中,選擇文件頭——格式——邊框與底紋——邊框——選擇邊框樣式,選擇顏色——利用右側(cè)線條按鈕去掉上、左、右三條線——確定。

  制表位的使用

  1.利用制表位整齊分列:

  輸入文字利用制表位鍵代替空格(首先設(shè)定下一列的開始位置,在標(biāo)尺上點擊設(shè)定位置)

  2.利用制表位將文字左右分隔:

  輸入文字——按制表位移動光標(biāo)到最右側(cè)——輸 入文字。

  頁眉與頁腳

  視圖——頁眉與頁腳——輸入頁眉內(nèi)容,頁腳內(nèi)容——關(guān)閉

  首行縮進(jìn):選擇文字——格式——段落——特殊格式——首行縮進(jìn)——確定。

  表格的操作

  1.繪制表格

  a.表格——插入——表格——設(shè)置行數(shù)列數(shù)。

  b.工具欄插入表格按鈕拖拉。

  *、規(guī)則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個格 子,當(dāng)?shù)竭_(dá)最后按制表鍵會創(chuàng)建新的一行。

  2.插入行列

  定位——插入——行/列

  3.合并與拆分

  表格與邊框工具欄——合并、拆分按鈕

  4.對齊內(nèi)容和豎排文字

  對齊內(nèi)容:表格邊框工具欄——對齊按鈕

  豎排文字:選擇文字——常用工具欄——文字方 向。

  excel 電子表格操作

  一.輸入原則

  1.分?jǐn)?shù)先輸入0和空格,否則是日期。

  2.單元格中顯示#號,表示寬度不夠。

  3.數(shù)字長度過大,會以科學(xué)計數(shù)形式顯示。(輸入前先輸入單引號,英文狀態(tài))

  4.以文字形式存放數(shù)字:選擇區(qū)域——格式,單元格/右擊——單元格。設(shè)置為文本——確定。

  5.輸入(數(shù)字)形式時,會顯示為負(fù)數(shù)。

  二.保護(hù)數(shù)據(jù)

  1.隱藏和取消隱藏

  a.隱藏:選擇行/列——右擊——隱藏。

  b.取消:選擇隱藏的兩側(cè)行列——右擊——取消隱藏

  c.隱藏單元格:選擇——格式,單元格——自定義—— 右側(cè)輸入3個英文的;號——確定。

  2.保護(hù)和取消保護(hù)

  a.保護(hù):格式——單元格——保護(hù)——鎖定。 工具— —保護(hù)——保護(hù)工作表——設(shè)置密碼。

  b.取消保護(hù):工具——保護(hù)——撤銷保護(hù)——輸入密碼 。

  3.快速錄入的技巧

  輸入數(shù)據(jù)——用制表鍵跳到下一個單元格——輸完一行用回車到達(dá)下一行開始處。

  4.選擇、移動、復(fù)制

  a.選擇

  拖拉選取塊

  單擊開始——按住shift——單擊結(jié)束

  選擇第一個——按住ctrl——選擇其他。可以選中不 連續(xù)的。

  b.移動

  按住邊框線,直接拖到新位置。

  c.復(fù)制

  選擇——按住拖拉,同時按住ctrl。

  (將內(nèi)容復(fù)制或移動到另一個表:選擇內(nèi)容——按住 拖到另一個表的標(biāo)簽上——按下alt——放到新位置)

  三.工作表的操作

  1.添加:右擊工作表標(biāo)簽——插入——工作表

  2.刪除:右擊標(biāo)簽——刪除

  3.重命名:雙擊標(biāo)簽——輸入新名稱。

  4.工作表順序:按住標(biāo)簽拖動。

  四.批注與刪除

  1.批注:插入——批注——輸入內(nèi)容(右擊,刪除批注)

  2.刪除內(nèi)容:選擇——delete

  五.填充與自動序列

  1.填充:輸入——按住右下角控制點——拖拉后選擇復(fù)制或 填充序列。

  2.定義序列:工具——選項——自定義序列——右側(cè)框中按 列輸入內(nèi)容——添加。

  六.格式設(shè)置

  1.數(shù)字格式(數(shù)字,文本,貨幣等):選擇——格式,單元 格。

  2.對齊:格式——單元格——對齊。

  3.合并:格式工具欄——合并居中按鈕。

  4.邊框:格式——單元格——邊框

  5.制作斜線表頭:輸入內(nèi)容——光標(biāo)定位到中間——alt+回 車——用空格將前一標(biāo)題移動到右側(cè)——選擇單元格— —格式——單元格——邊框——斜線。

  七.條件格式(將滿足條件的數(shù)據(jù)突出顯示)

  選擇區(qū)域——格式——條件格式——設(shè)置條件——格式按鈕 設(shè)置格式——確定。

  八.鎖定和顯示打印標(biāo)題行

  1.鎖定標(biāo)題行

  鎖定標(biāo)題不隨著數(shù)據(jù)滾動。窗口——拆分——將水平分隔線移動到標(biāo)題下方,將垂直分隔線移到第一列前——選擇標(biāo)題行——窗口——凍結(jié)窗口。

  2.顯示標(biāo)題行

  對于長表格,自動在每頁上打印標(biāo)題。文件——頁面設(shè)置——工作表——點擊行標(biāo)題框后的按鈕——選擇標(biāo)題的行——再次點擊按鈕——確定。

  九.排序、篩選

  1.排序:

  單擊要排序的列——工具欄升降序按鈕。

  2.篩選:

  數(shù)據(jù)——篩選——自動篩選——點擊列標(biāo)題的箭頭設(shè)置篩 選條件。

  十.函數(shù)使用實例

  1.自動求和、平均值等

  選擇要計算的數(shù)據(jù),多選一行或一列擺放結(jié)果——工具欄自動求和按鈕的箭頭中選擇計算方式。

  2.計數(shù)及條件計數(shù)

  countif 條件計數(shù)。格式:countif(區(qū)域,條件)

  例:計算男性別的人數(shù)

  在單元格中點擊行標(biāo)題上方fx按鈕插入函數(shù)——選擇全部——找到countif函數(shù)——單擊第一行,選擇性別區(qū)域,單擊第二行輸入"男"——確定。(雙引號要英文)。

  *、函數(shù)中經(jīng)常使用一些英文狀態(tài)的符號,可以不換輸入法,把中文輸入法圖標(biāo)的標(biāo)點按鈕點成英文。

  3.獲取出生日期

  獲取數(shù)字:

  年:mid(身份證格子,7,4)

  月:mid(身份證格子,11,2)

  日:mid(身份證格子,13,2)

  數(shù)字轉(zhuǎn)化為日期

  date(年,月,日)

  完整:選擇日期單元格——輸入=date(mid(身份證格子,7,4),mid(身份證格子,11,2),mid(身份證格子,13,2))

  *、日期具備數(shù)字格式,可以排序篩選。

  4.獲取年齡

  今天-出生如期=生存天數(shù)

  天數(shù)/360=年齡 (可能有小數(shù))

  取整數(shù)

  今天:today( )

  取整數(shù):int( )

  完整:=int((today()-出生日期單元格)/360)

  5.獲取性別

  倒數(shù)第二位奇數(shù)為男,偶數(shù)為女。

  取出倒數(shù)第二位:mid(身份證,17,1)

  mod 看兩數(shù)相除的余數(shù)。余數(shù)為0,就是偶數(shù)。

  完整:選擇性別單元格——輸入=if(mod(mid(身份證,17,1),2)=0,“女","男")

  國際互聯(lián)網(wǎng)

  一.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)

  1.瀏覽器的使用

  a.設(shè)置主頁:打開瀏覽器——工具——internet選項——在主頁框粘貼上常用的某個網(wǎng)址——確定。

  b.收藏:點擊工具欄收藏夾按鈕——添加——取名字——確定。

  c.清除痕跡:工具——internet選項——清除歷史記錄——確定。

  2.常用網(wǎng)址

  百度 www.baidu.com

  谷歌 www.google.com

  狗狗 www.gougou.com

  網(wǎng)易 www.163.com

  新浪 www.sina.com

  搜狐 www.sohu.com

  3.網(wǎng)上下載

  安裝下載軟件。迅雷

  4.聊天及收發(fā)郵件

  a.聊天軟件QQ:在線交談、文件傳送(多個文件可以壓縮后一次傳送)、語音視頻、遠(yuǎn)程控制。

  b.收發(fā)郵件:

  申請郵箱(在大型網(wǎng)站中頂端注冊免費申請)

  發(fā)送郵件(登陸郵箱,寫信,輸入對方地址,發(fā)送)

  接收郵件(登陸郵箱,查看收件箱,打開查看內(nèi)容或 下載附件,回復(fù)并傳送文件)

  回復(fù)和抄送文件(將文件一次發(fā)送給多人)

  5.加密

  利用加密工具加密磁盤或文件

  6.電腦檢測及殺毒

  通過360安全衛(wèi)士檢測安全

  修復(fù)漏洞

  清除插件和流氓軟件

  常用快捷鍵大全

  F1顯示當(dāng)前程序或者windows的幫助內(nèi)容。

  F2當(dāng)你選中一個文件的話,這意味著“重命名”

  F3當(dāng)你在桌面上的時候是打開“查找:所有文件”對話框

  F10或ALT激活當(dāng)前程序的菜單欄

  windows鍵或CTRL+ESC打開開始菜單

  CTRL+ALT+DELETE在win9x中打開關(guān)閉程序?qū)υ捒?/p>

  DELETE刪除被選擇的選擇項目,如果是文件,將被放入回收站

  SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項目,如果是文件,將被直接刪除而不是放入回收站

  CTRL+N新建一個新的文件

  CTRL+O打開“打開文件”對話框

  CTRL+P打開“打印”對話框

  CTRL+S保存當(dāng)前操作的文件

  CTRL+X剪切被選擇的項目到剪貼板

  CTRL+INSERT或CTRL+C復(fù)制被選擇的項目到剪貼板

  SHIFT+INSERT或CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置

  ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤銷上一步的操作

  ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤銷的操作

  Windows鍵+M最小化所有被打開的窗口。

  Windows鍵+CTRL+M重新將恢復(fù)上一項操作前窗口的大小和位置

  Windows鍵+E打開資源管理器

  Windows鍵+F打開“查找:所有文件”對話框

  Windows鍵+R打開“運行”對話框

  Windows鍵+BREAK打開“系統(tǒng)屬性”對話框

  Windows鍵+CTRL+F打開“查找:計算機”對話框

  SHIFT+F10或鼠標(biāo)右擊打開當(dāng)前活動項目的快捷菜單

  SHIFT在放入CD的時候按下不放,可以跳過自動播放CD。在打開word的時候按下不放,可以跳過自啟動的宏

  ALT+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序

  ALT+SPACEBAR打開程序最左上角的菜單

  ALT+TAB切換當(dāng)前程序

  ALT+ESC切換當(dāng)前程序

  ALT+ENTER將windows下運行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換

  PRINTSCREEN將當(dāng)前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板

  ALT+PRINTSCREEN將當(dāng)前活動程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板

  CTRL+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本(如word中)

  CTRL+F6切換到當(dāng)前應(yīng)用程序中的下一個文本(加shift可以跳到前一個窗口)

  在IE中:

  ALT+RIGHTARROW顯示前一頁(前進(jìn)鍵)

  ALT+LEFTARROW顯示后一頁(后退鍵)

  CTRL+TAB在頁面上的各框架中切換(加shift反向)

  F5刷新

  CTRL+F5強行刷新

  目的快捷鍵

  激活程序中的菜單欄F10

  執(zhí)行菜單上相應(yīng)的命令A(yù)LT+菜單上帶下劃線的字母

  關(guān)閉多文檔界面程序中的當(dāng)

  前窗口CTRL+F4

  關(guān)閉當(dāng)前窗口或退出程序ALT+F4

  復(fù)制CTRL+C

  剪切CTRL+X

  刪除DELETE

  顯示所選對話框項目的幫助F1

  顯示當(dāng)前窗口的系統(tǒng)菜單ALT+空格鍵

  顯示所選項目的快捷菜單SHIFT+F10

  顯示“開始”菜單CTRL+ESC

  顯示多文檔界面程序的系統(tǒng)

  菜單ALT+連字號(-)

  粘貼CTRL+V

  切換到上次使用的窗口或者

  按住ALT然后重復(fù)按TAB,

  切換到另一個窗口ALT+TAB

  撤消CTRL+Z

熟悉各種快捷鍵的操作,你的電腦操作才會越來越純熟。

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