電腦基本操作知識
電腦基本操作知識
磨刀不誤砍柴工，學(xué)習(xí)啦小編給大家分享一些電腦基本操作知識，歡迎閱讀。
計(jì)算機(jī)操作基本知識
復(fù)制屏幕：按printscreen鍵——打開程序附件中的畫圖——粘貼——保存。
對于網(wǎng)頁中能選擇不能復(fù)制的文字獲?。?/p>
1.查看——源文件——將生成的文本保存。
2.文件——另存為——存放于桌面，取名為1.htm——再次打開就可以復(fù)制粘貼。
添加字體：下載相應(yīng)的字體——打開——復(fù)制。在控制面板中打開——字體——粘貼。
鼠標(biāo)鍵盤設(shè)置
鼠標(biāo)：控制面板——鼠標(biāo)——左右手習(xí)慣、指針形狀，速度，軌跡，滾輪。
鍵盤：
控制面板——鍵盤——速度，重復(fù)率。
將常用程序放于桌面：開始——程序——找到程序圖標(biāo)——右擊——發(fā)送——桌面快捷方式。
Word
一、基本操作
打開
新建
保存：
1.命名保存：第一次保存時(shí)彈出對話框，需要設(shè)置保存位置和文件名。
2.覆蓋保存：非第一次保存，編輯修改后的內(nèi)容會(huì)直接蓋掉之前的內(nèi)容。
3.不覆蓋以前內(nèi)容保存：文件——另存為——重新命名——保存。
關(guān)閉：
1.關(guān)閉按鈕
2.右擊任務(wù)欄最小化圖標(biāo)——關(guān)閉。
3.雙擊左上角圖標(biāo)。
工具欄顯示隱藏
顯示：右擊工具欄空白處，選擇要顯示的工具。
自定義工具欄：
1.工具——自定義——新建工具欄——命名。
2.命令——在左側(cè)選擇類別——拖拉右側(cè)的工具擺放到自己的工具欄中。
3.關(guān)閉自定義對話框。
顯示比例放大縮小
1.常用工具欄顯示比例調(diào)整。
2.按住ctrl不放，滾動(dòng)滾輪。
自動(dòng)更正
工具——自動(dòng)更正選項(xiàng)——在替換中輸入代碼或容易出錯(cuò)的詞——替換為中輸入要代替的文字——添加。
文檔的加密
工具——選項(xiàng)——安全性——在打開密碼框中輸入密碼——確定——再次輸入密碼——保存文件。
二、錄入與編輯
錄入:直接輸入，遇到段落回車。(錄入，校對，排版，保存，打印)
修改：
1.插入：光標(biāo)定位，輸入文字。
2.修正：
a.刪除錯(cuò)誤的，輸入正確的。
b.進(jìn)入改寫模式，直接輸入正確的，會(huì)自動(dòng)替換光標(biāo)后的錯(cuò)誤文字。(雙擊狀態(tài)欄改寫按鈕)。(按插入鍵)
刪除：
1.倒格鍵：刪除光標(biāo)前
2.delete鍵：刪除光標(biāo)后。
*、重復(fù)鍵入：按住f4鍵重復(fù)輸入。
選擇
1.按住鼠標(biāo)拖拉選擇塊。/點(diǎn)擊開始文字——按住shift不放——點(diǎn)擊結(jié)束處。
(不連續(xù)的文字選擇：選擇第一個(gè)——按住ctrl不放——選擇其他文字)
2.按住ctrl在句中單擊。
3.鼠標(biāo)在左側(cè)外雙擊選擇段。
4.所有文字：ctrl+a 。/編輯——全選。
復(fù)制
選擇——按住ctrl鍵不放——拖拉選擇的文字到新位置。
移動(dòng)：選擇——拖拉到新位置。
三、插入其他對象
圖片：插入——圖片——來自文件——選擇圖片。
設(shè)置圖片：
1.單擊圖片——圖片工具欄文字環(huán)繞按鈕——四周型。
2.移動(dòng)圖片
3.拖拉控制點(diǎn)改變大小
4.設(shè)置圖片為襯于文字下。
5.利用圖片工具欄——顏色按鈕——沖蝕
*、快速查找圖片：對話框中試圖按鈕——縮略圖。
符號：插入——符號——選擇符號——插入。
找到符號——快捷鍵——輸入指定的鍵(如ctrl和數(shù)字)——指定。
四、文字格式
字體、字號、字型、顏色、效果等。
選擇文字——格式菜單，字體/工具欄按鈕/右擊——字體。
*、雙行合一：選擇文字——格式——中文版式——雙行合一——確定。
復(fù)制格式：選擇文字——單擊格式刷——拖拉其他文字。(單擊格式刷，用一次，雙擊用無數(shù)次)
查找與替換
查找：編輯——查找——輸入查找內(nèi)容——查找下一處按鈕。
替換：批量修改內(nèi)容。
1.替換文字：編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入更換后的文字——全部替換。
2.替換格式：編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入相同文字——高級按鈕——單擊定位到替換為框中——格式——字體——下劃線——全部替換。
3.利用替換刪除文字：編輯——替換——查找中輸入文字——替換為中空白——全部替換
撤銷與重復(fù)
撤銷：取消上一步操作 ctrl+z
徹底清除所有格式：選擇文字——格式——樣式和格式——右側(cè)框中選擇清除格式。
重復(fù)：重做上一步操作 f4
項(xiàng)目符號與編號
項(xiàng)目符號：給每段前加圖形標(biāo)記。
編號：有序的序號。
給表格的序號列加編號：選擇序號列——編號按鈕。(格式——項(xiàng)目符號和編號——編號——自定義——設(shè)置開始編號——確定)
邊框與底紋
邊框：可以設(shè)置文字，段落，表格等對象的邊線。
底紋：給對象添加背景色。
選擇對象——格式——邊框與底紋——分別設(shè)置邊框和底紋。
1.制作紅頭文件
將文件頭居中，選擇文件頭——格式——邊框與底紋——邊框——選擇邊框樣式，選擇顏色——利用右側(cè)線條按鈕去掉上、左、右三條線——確定。
制表位的使用
1.利用制表位整齊分列：
輸入文字利用制表位鍵代替空格(首先設(shè)定下一列的開始位置，在標(biāo)尺上點(diǎn)擊設(shè)定位置)
2.利用制表位將文字左右分隔：
輸入文字——按制表位移動(dòng)光標(biāo)到最右側(cè)——輸 入文字。
頁眉與頁腳
視圖——頁眉與頁腳——輸入頁眉內(nèi)容，頁腳內(nèi)容——關(guān)閉
首行縮進(jìn):選擇文字——格式——段落——特殊格式——首行縮進(jìn)——確定。
表格的操作
1.繪制表格
a.表格——插入——表格——設(shè)置行數(shù)列數(shù)。
b.工具欄插入表格按鈕拖拉。
*、規(guī)則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個(gè)格 子，當(dāng)?shù)竭_(dá)最后按制表鍵會(huì)創(chuàng)建新的一行。
2.插入行列
定位——插入——行/列
3.合并與拆分
表格與邊框工具欄——合并、拆分按鈕
4.對齊內(nèi)容和豎排文字
對齊內(nèi)容：表格邊框工具欄——對齊按鈕
豎排文字：選擇文字——常用工具欄——文字方 向。
excel 電子表格操作
一.輸入原則
1.分?jǐn)?shù)先輸入0和空格，否則是日期。
2.單元格中顯示#號，表示寬度不夠。
3.數(shù)字長度過大，會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)形式顯示。(輸入前先輸入單引號，英文狀態(tài))
4.以文字形式存放數(shù)字：選擇區(qū)域——格式，單元格/右擊——單元格。設(shè)置為文本——確定。
5.輸入(數(shù)字)形式時(shí)，會(huì)顯示為負(fù)數(shù)。
二.保護(hù)數(shù)據(jù)
1.隱藏和取消隱藏
a.隱藏：選擇行/列——右擊——隱藏。
b.取消：選擇隱藏的兩側(cè)行列——右擊——取消隱藏
c.隱藏單元格：選擇——格式，單元格——自定義—— 右側(cè)輸入3個(gè)英文的;號——確定。
2.保護(hù)和取消保護(hù)
a.保護(hù)：格式——單元格——保護(hù)——鎖定。 工具— —保護(hù)——保護(hù)工作表——設(shè)置密碼。
b.取消保護(hù)：工具——保護(hù)——撤銷保護(hù)——輸入密碼 。
3.快速錄入的技巧
輸入數(shù)據(jù)——用制表鍵跳到下一個(gè)單元格——輸完一行用回車到達(dá)下一行開始處。
4.選擇、移動(dòng)、復(fù)制
a.選擇
拖拉選取塊
單擊開始——按住shift——單擊結(jié)束
選擇第一個(gè)——按住ctrl——選擇其他。可以選中不 連續(xù)的。
b.移動(dòng)
按住邊框線，直接拖到新位置。
c.復(fù)制
選擇——按住拖拉，同時(shí)按住ctrl。
(將內(nèi)容復(fù)制或移動(dòng)到另一個(gè)表：選擇內(nèi)容——按住 拖到另一個(gè)表的標(biāo)簽上——按下alt——放到新位置)
三.工作表的操作
1.添加：右擊工作表標(biāo)簽——插入——工作表
2.刪除：右擊標(biāo)簽——刪除
3.重命名：雙擊標(biāo)簽——輸入新名稱。
4.工作表順序：按住標(biāo)簽拖動(dòng)。
四.批注與刪除
1.批注：插入——批注——輸入內(nèi)容(右擊，刪除批注)
2.刪除內(nèi)容：選擇——delete
五.填充與自動(dòng)序列
1.填充：輸入——按住右下角控制點(diǎn)——拖拉后選擇復(fù)制或 填充序列。
2.定義序列：工具——選項(xiàng)——自定義序列——右側(cè)框中按 列輸入內(nèi)容——添加。
六.格式設(shè)置
1.數(shù)字格式(數(shù)字，文本，貨幣等)：選擇——格式，單元 格。
2.對齊：格式——單元格——對齊。
3.合并：格式工具欄——合并居中按鈕。
4.邊框：格式——單元格——邊框
5.制作斜線表頭：輸入內(nèi)容——光標(biāo)定位到中間——alt+回 車——用空格將前一標(biāo)題移動(dòng)到右側(cè)——選擇單元格— —格式——單元格——邊框——斜線。
七.條件格式(將滿足條件的數(shù)據(jù)突出顯示)
選擇區(qū)域——格式——條件格式——設(shè)置條件——格式按鈕 設(shè)置格式——確定。
八.鎖定和顯示打印標(biāo)題行
1.鎖定標(biāo)題行
鎖定標(biāo)題不隨著數(shù)據(jù)滾動(dòng)。窗口——拆分——將水平分隔線移動(dòng)到標(biāo)題下方，將垂直分隔線移到第一列前——選擇標(biāo)題行——窗口——凍結(jié)窗口。
2.顯示標(biāo)題行
對于長表格，自動(dòng)在每頁上打印標(biāo)題。文件——頁面設(shè)置——工作表——點(diǎn)擊行標(biāo)題框后的按鈕——選擇標(biāo)題的行——再次點(diǎn)擊按鈕——確定。
九.排序、篩選
1.排序：
單擊要排序的列——工具欄升降序按鈕。
2.篩選：
數(shù)據(jù)——篩選——自動(dòng)篩選——點(diǎn)擊列標(biāo)題的箭頭設(shè)置篩 選條件。
十.函數(shù)使用實(shí)例
1.自動(dòng)求和、平均值等
選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)，多選一行或一列擺放結(jié)果——工具欄自動(dòng)求和按鈕的箭頭中選擇計(jì)算方式。
2.計(jì)數(shù)及條件計(jì)數(shù)
countif 條件計(jì)數(shù)。格式：countif(區(qū)域，條件)
例：計(jì)算男性別的人數(shù)
在單元格中點(diǎn)擊行標(biāo)題上方fx按鈕插入函數(shù)——選擇全部——找到countif函數(shù)——單擊第一行，選擇性別區(qū)域，單擊第二行輸入"男"——確定。(雙引號要英文)。
*、函數(shù)中經(jīng)常使用一些英文狀態(tài)的符號，可以不換輸入法，把中文輸入法圖標(biāo)的標(biāo)點(diǎn)按鈕點(diǎn)成英文。
3.獲取出生日期
獲取數(shù)字：
年：mid(身份證格子，7，4)
月：mid(身份證格子，11，2)
日：mid(身份證格子，13，2)
數(shù)字轉(zhuǎn)化為日期
date(年，月，日)
完整：選擇日期單元格——輸入=date(mid(身份證格子，7，4),mid(身份證格子，11，2),mid(身份證格子，13，2))
*、日期具備數(shù)字格式，可以排序篩選。
4.獲取年齡
今天-出生如期=生存天數(shù)
天數(shù)/360=年齡 (可能有小數(shù))
取整數(shù)
今天：today( )
取整數(shù):int( )
完整：=int((today()-出生日期單元格)/360)
5.獲取性別
倒數(shù)第二位奇數(shù)為男，偶數(shù)為女。
取出倒數(shù)第二位：mid(身份證，17，1)
mod 看兩數(shù)相除的余數(shù)。余數(shù)為0，就是偶數(shù)。
完整：選擇性別單元格——輸入=if(mod(mid(身份證，17，1)，2)=0，“女","男")
國際互聯(lián)網(wǎng)
一.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)
1.瀏覽器的使用
a.設(shè)置主頁：打開瀏覽器——工具——internet選項(xiàng)——在主頁框粘貼上常用的某個(gè)網(wǎng)址——確定。
b.收藏：點(diǎn)擊工具欄收藏夾按鈕——添加——取名字——確定。
c.清除痕跡：工具——internet選項(xiàng)——清除歷史記錄——確定。
2.常用網(wǎng)址
百度 www.baidu.com
谷歌 www.google.com
狗狗 www.gougou.com
網(wǎng)易 www.163.com
新浪 www.sina.com
搜狐 www.sohu.com
3.網(wǎng)上下載
安裝下載軟件。迅雷
4.聊天及收發(fā)郵件
a.聊天軟件QQ：在線交談、文件傳送(多個(gè)文件可以壓縮后一次傳送)、語音視頻、遠(yuǎn)程控制。
b.收發(fā)郵件：
申請郵箱(在大型網(wǎng)站中頂端注冊免費(fèi)申請)
發(fā)送郵件(登陸郵箱，寫信，輸入對方地址，發(fā)送)
接收郵件(登陸郵箱，查看收件箱，打開查看內(nèi)容或 下載附件，回復(fù)并傳送文件)
回復(fù)和抄送文件(將文件一次發(fā)送給多人)
5.加密
利用加密工具加密磁盤或文件
6.電腦檢測及殺毒
通過360安全衛(wèi)士檢測安全
修復(fù)漏洞
清除插件和流氓軟件
常用快捷鍵大全
F1顯示當(dāng)前程序或者windows的幫助內(nèi)容。
F2當(dāng)你選中一個(gè)文件的話，這意味著“重命名”
F3當(dāng)你在桌面上的時(shí)候是打開“查找：所有文件”對話框
F10或ALT激活當(dāng)前程序的菜單欄
windows鍵或CTRL+ESC打開開始菜單
CTRL+ALT+DELETE在win9x中打開關(guān)閉程序?qū)υ捒?/p>
DELETE刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被放入回收站
SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項(xiàng)目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站
CTRL+N新建一個(gè)新的文件
CTRL+O打開“打開文件”對話框
CTRL+P打開“打印”對話框
CTRL+S保存當(dāng)前操作的文件
CTRL+X剪切被選擇的項(xiàng)目到剪貼板
CTRL+INSERT或CTRL+C復(fù)制被選擇的項(xiàng)目到剪貼板
SHIFT+INSERT或CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置
ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤銷上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤銷的操作
Windows鍵+M最小化所有被打開的窗口。
Windows鍵+CTRL+M重新將恢復(fù)上一項(xiàng)操作前窗口的大小和位置
Windows鍵+E打開資源管理器
Windows鍵+F打開“查找：所有文件”對話框
Windows鍵+R打開“運(yùn)行”對話框
Windows鍵+BREAK打開“系統(tǒng)屬性”對話框
Windows鍵+CTRL+F打開“查找：計(jì)算機(jī)”對話框
SHIFT+F10或鼠標(biāo)右擊打開當(dāng)前活動(dòng)項(xiàng)目的快捷菜單
SHIFT在放入CD的時(shí)候按下不放，可以跳過自動(dòng)播放CD。在打開word的時(shí)候按下不放，可以跳過自啟動(dòng)的宏
ALT+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序
ALT+SPACEBAR打開程序最左上角的菜單
ALT+TAB切換當(dāng)前程序
ALT+ESC切換當(dāng)前程序
ALT+ENTER將windows下運(yùn)行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換
PRINTSCREEN將當(dāng)前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板
ALT+PRINTSCREEN將當(dāng)前活動(dòng)程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板
CTRL+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本(如word中)
CTRL+F6切換到當(dāng)前應(yīng)用程序中的下一個(gè)文本(加shift可以跳到前一個(gè)窗口)
在IE中：
ALT+RIGHTARROW顯示前一頁(前進(jìn)鍵)
ALT+LEFTARROW顯示后一頁(后退鍵)
CTRL+TAB在頁面上的各框架中切換(加shift反向)
F5刷新
CTRL+F5強(qiáng)行刷新
目的快捷鍵
激活程序中的菜單欄F10
執(zhí)行菜單上相應(yīng)的命令A(yù)LT+菜單上帶下劃線的字母
關(guān)閉多文檔界面程序中的當(dāng)
前窗口CTRL+F4
關(guān)閉當(dāng)前窗口或退出程序ALT+F4
復(fù)制CTRL+C
剪切CTRL+X
刪除DELETE
顯示所選對話框項(xiàng)目的幫助F1
顯示當(dāng)前窗口的系統(tǒng)菜單ALT+空格鍵
顯示所選項(xiàng)目的快捷菜單SHIFT+F10
顯示“開始”菜單CTRL+ESC
顯示多文檔界面程序的系統(tǒng)
菜單ALT+連字號(-)
粘貼CTRL+V
切換到上次使用的窗口或者
按住ALT然后重復(fù)按TAB，
切換到另一個(gè)窗口ALT+TAB
撤消CTRL+Z
熟悉各種快捷鍵的操作，你的電腦操作才會(huì)越來越純熟。