用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)
用快捷鍵怎么插入函數(shù)的參數(shù)?學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)的方法,接下來(lái)大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)了解下吧。
用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)
如果知道所要作用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有格式,你可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是:在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名,然后按Ctrl+A鍵,Excel則自動(dòng)進(jìn)行“函數(shù)指南-——步驟2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí),上述方法非常有用。
自動(dòng)切換輸入法
在一張工作表中,往往是既有數(shù)據(jù),又有文字,這樣在輸入時(shí)就需要來(lái)回在中英文之間反復(fù)切換輸入法,非常麻煩,你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是:
(1)打開(kāi)所用的中文輸入法,再選中需要輸入中文的單元格區(qū)域;
(2)打開(kāi)“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框,選中“IME模式”選項(xiàng)卡,在“模式”框中選擇打開(kāi),單擊“確定”按鈕;
(3)選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域,在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中,單擊“IME模式”選項(xiàng)卡,在“模式”框中選擇關(guān)閉(英文模式);
(4)單擊“確定”按鈕。這樣,用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格,五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。
快速刪除空行
有時(shí)為了刪除Excel工作薄中的空行,你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除,這樣做非常不方便。你可以利用“自動(dòng)篩選”功能來(lái)簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。先在表中插入新的一行(全空),然后選擇表中所有的行,選擇“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動(dòng)篩選”。在每一列的頂部,從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下,選擇“編輯”/“刪除行”,然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。
快速插入Word表格
Excel可以處理Word 表格中列出的數(shù)據(jù),你可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開(kāi)Word表格所在的文件;(2)打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便能看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標(biāo)左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
打印技巧
(一)、設(shè)置打印標(biāo)題
當(dāng)Excel工作表中的數(shù)據(jù)超過(guò)一頁(yè)長(zhǎng)時(shí), 無(wú)論是預(yù)覽還是打印,工作表中的列標(biāo)題只出現(xiàn)在第一頁(yè)上,而其它頁(yè)上的數(shù)據(jù)都沒(méi)有列標(biāo)題,這給閱讀帶來(lái)極大的不方便。解決這一問(wèn)題的方法為:
1.選取“文件”選單下的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)。
2.在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“工作表”標(biāo)簽。
3.在“打印標(biāo)題”下方,單擊“頂端標(biāo)題行”對(duì)話框右下角的“折疊對(duì)話框”按鈕,然后在工作表中從將要作為標(biāo)題的列中選擇一個(gè)或多個(gè)單元格,再次單擊該按鈕。或直接在“頂端標(biāo)題行”對(duì)話框中輸入行地址如 class="main">
用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)
用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)
(二)、調(diào)整頁(yè)面布局
對(duì)一個(gè)包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容既長(zhǎng)又寬的工作表,Excel 默認(rèn)的打印順序是“先列后行”,通過(guò)選擇不同的打印順序可確定哪種順序是我們所需要的。具體做法為:
1.選取“文件”選單下的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)。
2.在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“工作表”標(biāo)簽。
3.單擊“打印順序”下的“先行后列”選項(xiàng)按鈕,單擊“確定”按鈕,即可以將工作表的打印順序設(shè)置為自上而下的方式。
(三)、改變打印比例
通常, Excel在打印數(shù)據(jù)內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)寬的工作表時(shí),總是先打印工作表的左半部分,再打印右半部分。如何讓所有列在一頁(yè)中打印出來(lái)呢?方法有兩種:
方法一:
選取“視圖”選單的“分頁(yè)預(yù)覽”選項(xiàng)。把鼠標(biāo)指向垂直分頁(yè)符,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí),將垂直分頁(yè)符拖至最右一列的右邊,垂直分頁(yè)符將被重新設(shè)置,所有的列均可在一列中顯示。
方法二:
選取“文件”選單下的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)。在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“頁(yè)面”標(biāo)簽,調(diào)整“縮放”下的縮放比例為適當(dāng)?shù)陌俜直龋梢缘玫脚c方法一同樣的效果。
(四)、設(shè)定打印區(qū)域
在實(shí)際工作中,往往只需要將工作表中的一個(gè)或幾個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)打印出來(lái),如何打印選定區(qū)域的數(shù)據(jù)呢?做法如下:
1.選擇工作表中要打印的一個(gè)區(qū)域(如果想要選擇多個(gè)區(qū)域,可按下Ctrl鍵,再選擇其他區(qū)域)。
2.選取“文件”選單下的“打印區(qū)域”子選單中的“設(shè)置打印區(qū)域”命令。這樣,在打印時(shí)只打印工作表中選定區(qū)域的數(shù)據(jù)。
說(shuō)了這么多,我們都是以Excel 2000為例進(jìn)行介紹的,其實(shí),經(jīng)過(guò)我們的試用發(fā)現(xiàn),在Excel XP中使用起來(lái)方法幾乎完全一樣,大家可以放心使用。
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