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用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)

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  用快捷鍵怎么插入函數(shù)的參數(shù)?學習啦小編為大家介紹一下用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)的方法,接下來大家跟著學習啦小編一起來了解下吧。

  用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)

  如果知道所要作用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有格式,你可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是:在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名,然后按Ctrl+A鍵,Excel則自動進行“函數(shù)指南-——步驟2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時,上述方法非常有用。

  自動切換輸入法

  在一張工作表中,往往是既有數(shù)據(jù),又有文字,這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復切換輸入法,非常麻煩,你可以用以下方法實現(xiàn)自動切換。方法是:

  (1)打開所用的中文輸入法,再選中需要輸入中文的單元格區(qū)域;

  (2)打開“有效數(shù)據(jù)”對話框,選中“IME模式”選項卡,在“模式”框中選擇打開,單擊“確定”按鈕;

  (3)選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域,在“有效數(shù)據(jù)”對話框中,單擊“IME模式”選項卡,在“模式”框中選擇關閉(英文模式);

  (4)單擊“確定”按鈕。這樣,用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格,五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。

  快速刪除空行

  有時為了刪除Excel工作薄中的空行,你可能會將空行一一找出然后刪除,這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現(xiàn)。先在表中插入新的一行(全空),然后選擇表中所有的行,選擇“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動篩選”。在每一列的頂部,從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下,選擇“編輯”/“刪除行”,然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

  快速插入Word表格

  Excel可以處理Word 表格中列出的數(shù)據(jù),你可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開Word表格所在的文件;(2)打開要處理Word表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。

  打印技巧

  (一)、設置打印標題

  當Excel工作表中的數(shù)據(jù)超過一頁長時, 無論是預覽還是打印,工作表中的列標題只出現(xiàn)在第一頁上,而其它頁上的數(shù)據(jù)都沒有列標題,這給閱讀帶來極大的不方便。解決這一問題的方法為:

  1.選取“文件”選單下的“頁面設置”選項。

  2.在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作表”標簽。

  3.在“打印標題”下方,單擊“頂端標題行”對話框右下角的“折疊對話框”按鈕,然后在工作表中從將要作為標題的列中選擇一個或多個單元格,再次單擊該按鈕。或直接在“頂端標題行”對話框中輸入行地址如 class="main">

用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)

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用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)

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  (二)、調(diào)整頁面布局

  對一個包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容既長又寬的工作表,Excel 默認的打印順序是“先列后行”,通過選擇不同的打印順序可確定哪種順序是我們所需要的。具體做法為:

  1.選取“文件”選單下的“頁面設置”選項。

  2.在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作表”標簽。

  3.單擊“打印順序”下的“先行后列”選項按鈕,單擊“確定”按鈕,即可以將工作表的打印順序設置為自上而下的方式。

  (三)、改變打印比例

  通常, Excel在打印數(shù)據(jù)內(nèi)容超過一頁寬的工作表時,總是先打印工作表的左半部分,再打印右半部分。如何讓所有列在一頁中打印出來呢?方法有兩種:

  方法一:

  選取“視圖”選單的“分頁預覽”選項。把鼠標指向垂直分頁符,當鼠標指針變成雙向箭頭時,將垂直分頁符拖至最右一列的右邊,垂直分頁符將被重新設置,所有的列均可在一列中顯示。

  方法二:

  選取“文件”選單下的“頁面設置”選項。在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“頁面”標簽,調(diào)整“縮放”下的縮放比例為適當?shù)陌俜直?,可以得到與方法一同樣的效果。

  (四)、設定打印區(qū)域

  在實際工作中,往往只需要將工作表中的一個或幾個區(qū)域的數(shù)據(jù)打印出來,如何打印選定區(qū)域的數(shù)據(jù)呢?做法如下:

  1.選擇工作表中要打印的一個區(qū)域(如果想要選擇多個區(qū)域,可按下Ctrl鍵,再選擇其他區(qū)域)。

  2.選取“文件”選單下的“打印區(qū)域”子選單中的“設置打印區(qū)域”命令。這樣,在打印時只打印工作表中選定區(qū)域的數(shù)據(jù)。

  說了這么多,我們都是以Excel 2000為例進行介紹的,其實,經(jīng)過我們的試用發(fā)現(xiàn),在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣,大家可以放心使用。

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