Excel中在執(zhí)行很多命令前，都必需先選定目的工作區(qū)域，該工作區(qū)域可能是一個(gè)單元格，也可能是數(shù)個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格或甚至是整個(gè)工作表。而大部份用戶(hù)的習(xí)慣則是每次要用時(shí)直接用鼠標(biāo)去選擇。學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下利用Excel的命名功能，計(jì)算機(jī)便會(huì)自動(dòng)為你選擇該區(qū)域的方法，接下來(lái)大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)了解下吧。

　　利用Excel的命名功能，計(jì)算機(jī)自動(dòng)選擇區(qū)域

　　但是當(dāng)你的目標(biāo)區(qū)域不在當(dāng)前屏幕上，或工作區(qū)域很大，選擇時(shí)得翻滾屏幕，這時(shí)，如果你時(shí)間很緊張，而鼠標(biāo)又不夠靈活的話，你可能會(huì)氣得要砸掉鼠標(biāo)。而如果你需對(duì)該區(qū)域進(jìn)行反復(fù)選定以執(zhí)行不同的操作時(shí)，那更是忍無(wú)可忍。

　　要解決上述問(wèn)題，其實(shí)很簡(jiǎn)單，便是利用Excel的命名功能。你只需選擇一次，以后只要在 “名稱(chēng)框”中選擇其名稱(chēng)，計(jì)算機(jī)便會(huì)自動(dòng)為你選擇該區(qū)域。

　　定義名稱(chēng)的步驟很簡(jiǎn)單：

　　1.選擇好你要的目的工作區(qū)域(即涂黑。如要選擇不連續(xù)的區(qū)域，請(qǐng)按住“Ctrl”鍵。)

　　2.用鼠標(biāo)點(diǎn)一下 “名稱(chēng)框”，讓光標(biāo)進(jìn)入該輸入框，然后輸入任何你想用的名稱(chēng)后按 “Enter”鍵。參見(jiàn)圖中的紅線區(qū)。注意：不要使用鼠標(biāo)單擊其他地方的方法來(lái)代替“Enter”鍵，否則系統(tǒng)不予認(rèn)可。

　　這樣，命名工作便完成了。以后，當(dāng)你需要使用該區(qū)域時(shí)，只要輕松點(diǎn)擊 “名稱(chēng)框”右邊的黑色小三角，然后在顯示的清單中選擇相應(yīng)的名稱(chēng)，該區(qū)域便由計(jì)算機(jī)自動(dòng)選擇好，不用你再去辛苦的翻滾屏幕了。

　　另外，你如果在該區(qū)域中插入新的欄或列，該名稱(chēng)所指定的區(qū)域也會(huì)作相應(yīng)的擴(kuò)大，不用你操心。

　　在一個(gè)工作簿中，隨你喜歡，你可加入多個(gè)名稱(chēng)，其數(shù)量的多少只受可用內(nèi)存的限制。而當(dāng)你想取消某個(gè)名稱(chēng)時(shí)，可選擇菜單“插入”-->“名稱(chēng)”-->“定義…”，系統(tǒng)彈出“定義名稱(chēng)”對(duì)話框。參見(jiàn)下圖。該對(duì)話框其實(shí)是一個(gè)Excel 名稱(chēng)管理窗口，不但可刪除己有名稱(chēng)，也可增加新的名稱(chēng)。

　　在該窗口左邊清單中，選擇好欲刪除的名稱(chēng)后，按右邊的刪除按鈕便可將其刪除。刪除名稱(chēng)不會(huì)刪除該名稱(chēng)所代表的工作區(qū)域中的數(shù)據(jù)。

　　要在該窗口中增加名稱(chēng)，只要先在左上角的名稱(chēng)輸入框中輸入想要的名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊右下角的紅色箭咀按鈕，這時(shí)整個(gè)窗口縮小成一行，方便你對(duì)工作表進(jìn)行區(qū)域選擇，選好后， 再點(diǎn)擊紅色箭咀按鈕，回到圖所示窗口(這兩步倒過(guò)來(lái)做也可以)，最后按“添加”按鈕即可。

　　在Excel中輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”

　　在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點(diǎn)擊“格式—單元格—對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

　　只給別人看，不給別人動(dòng)

　　要保護(hù)工作表,可按以下選擇：[工具]→[保護(hù)]→[保護(hù)工作表]→選擇密碼，重復(fù)輸入相同密碼，這樣，以后要進(jìn)入這個(gè)工作表，只要輸入密碼即可。

　　快速選定Excel區(qū)域

　　在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另：按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。

　　Excel自帶的示例文件

　　在<Drive>:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10\Samples 文件夾中有兩個(gè)EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函數(shù),條件格式,數(shù)據(jù)有效性,圖標(biāo)標(biāo)志,重復(fù)任務(wù),數(shù)組,API示例,事件,自動(dòng)化,ADO等演示數(shù)據(jù),對(duì)學(xué)習(xí)Excel使用很有幫助SOLVSAMP：是用來(lái)學(xué)習(xí)加載宏"規(guī)劃求解"的一個(gè)示例文件,當(dāng)中包含6個(gè)方面的應(yīng)用：產(chǎn)品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設(shè)計(jì).

　　Excel圖表中字體大小不隨圖表的變化而變化

　　在默認(rèn)的狀態(tài)下，Excel圖表中的文字會(huì)隨著嵌入圖表或工作表的圖表區(qū)的大小改變而自動(dòng)地按比例地改變字體的大小。如果希望圖表中的字體大小保持不變，設(shè)置步驟是：

　　1、有鼠標(biāo)左鍵單擊圖表邊界和繪圖區(qū)之間的空白區(qū)域;

　　2、在“格式”菜單中，單擊“圖表區(qū)”命令，再單擊“字體”選項(xiàng)卡;

　　3、然后用鼠標(biāo)清除掉“自動(dòng)縮放”項(xiàng)復(fù)選框內(nèi)的對(duì)勾，單擊“確定”按鈕保存退出即可。

　　說(shuō)了這么多，我們都是以Excel 2000為例進(jìn)行介紹的，其實(shí)，經(jīng)過(guò)我們的試用發(fā)現(xiàn)，在Excel XP中使用起來(lái)方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。