怎么批量去除excel文本數(shù)值前的單引號(hào)

　　怎么批量去除excel文本數(shù)值前的單引號(hào)?學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下怎么批量去除excel文本數(shù)值前的單引號(hào)的方法，接下來(lái)大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)了解下吧。

　　怎么批量去除excel文本數(shù)值前的單引號(hào)

　　通常我們?cè)贓xcel單元格中輸入較多位數(shù)的數(shù)值(如18位身份證或20位學(xué)籍號(hào))時(shí)，可以在數(shù)值前面加上一個(gè)英文單引號(hào)“'”，Excel即可將該數(shù)值作為文本處理。但是如果想快速去除否則Excel會(huì)用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示數(shù)值，如用類似“5.78988E+17”的方式顯示，并且該數(shù)值的最后3位為0。但單引號(hào)在單元格中并不顯示出來(lái)，只有當(dāng)選擇單元格時(shí)，在編輯欄中才會(huì)顯示單引號(hào)。有時(shí)可能會(huì)遇到這樣的情況：當(dāng)從其他地方復(fù)制大量位數(shù)較多的數(shù)值到Excel中時(shí)，其前面也有一個(gè)單引號(hào)，而且該單引號(hào)是顯示在單元格中的，如圖：

　　如果需要用該文本數(shù)值導(dǎo)入到某些軟件中，由于其前面有一個(gè)單引號(hào)，會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。用下面的方法可以快速去掉這些單引號(hào)：

　　方法一：用替換法

　　選擇包含數(shù)值的單元格，單擊菜單“編輯→替換”，在“替換內(nèi)容”和“替換為”后的文本框中分別輸入英文單引號(hào)“'”，單擊“全部替換”按鈕。這時(shí)單元格中顯示的單引號(hào)即可去掉。但此時(shí)選擇這些單元格時(shí)，在編輯欄中數(shù)值前面還會(huì)顯示單引號(hào)，如果要去掉在編輯欄中顯示的單引號(hào)，可以再次選擇這些單元格并復(fù)制，在其他列中選擇性粘貼為數(shù)值即可。

　　方法二：使用公式

　　如果包含單引號(hào)的單元格在I4單元格中，長(zhǎng)度為18位，可以在J4單元格中輸入公式：

　　=RIGHT(I4,18)

　　然后將J4單元格中的公式結(jié)果選擇性粘貼為數(shù)值。

　　Excel工作表巧操作

　　默認(rèn)狀況下，一個(gè)Excel文件里面包含有三個(gè)工作表，分別為Sheet1、Seet2和Sheet3，，可對(duì)于一些高級(jí)用戶或有特殊需要的用戶，往往還有更多更高的要求。

　　1、建立多張工作表

　　通過(guò)單擊“插入/工作表”，或在工作表底部右擊鼠標(biāo)在彈出菜單中進(jìn)行選擇，均可以插入一張新的工作表，但這只能應(yīng)付少量的需求，一次操作只能建立一張工作表，如果在一個(gè)文件里需要上十張的工作表，可以單擊“工具/選項(xiàng)”，選擇“常規(guī)”，在“新工作簿內(nèi)的工具表數(shù)”一項(xiàng)即可進(jìn)行調(diào)節(jié)。這里有兩點(diǎn)要注意：

　　(1)在建立所需的文件后，記得將更改的地方改回系統(tǒng)默認(rèn)值，否則下次新建的每一個(gè)Excel文件都會(huì)包含多個(gè)工作表;

　　(2)一個(gè)Excel文件可包含的工作表數(shù)有個(gè)上限，為255張。

　　2、對(duì)多張工作表進(jìn)行操作

　　在選定多張工作表時(shí)，分兩種情況，一種是全部工作表，一種是部分工作表。前一種情況，在工作表底部右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”;后一種情況，通過(guò)按住“Shift”鍵再用鼠標(biāo)選定相鄰的多個(gè)工作表或者按住“Ctrl”鍵再用鼠標(biāo)選定不相鄰的多個(gè)工作表來(lái)實(shí)現(xiàn)。選定之后，就可以對(duì)頁(yè)面設(shè)置、格式等統(tǒng)一操作，而不必逐張逐張進(jìn)行，也可以在多張工作表內(nèi)執(zhí)行查找和替換操作。

　　在Excel單元格中設(shè)置斜線

　　表格中出現(xiàn)斜線是經(jīng)常的事，以前遇到這種情況，要么把表格導(dǎo)入到WPS Office或Word中處理，要么就是打印好了之后再用筆加上去。經(jīng)過(guò)一番摸索，終于發(fā)現(xiàn)了在Excel中設(shè)置斜線的方法。

　　1、實(shí)現(xiàn)在單元格中分行的效果：我們首先在單元格中輸入“性別”，這時(shí)候按回車鍵的話，光標(biāo)就會(huì)轉(zhuǎn)到其他單元格中去了，所以必須按住“Alt”鍵的同時(shí)按回車鍵，光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入若干空格鍵，即可。

　　2、在單元格中設(shè)置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“邊框”標(biāo)簽，進(jìn)行斜線的設(shè)置。

　　Excel文件的加密與隱藏

　　當(dāng)我們?cè)谟肊xcel 97制作完表格文件后，如果不想讓他人查看，一般可通過(guò)兩種辦法實(shí)現(xiàn)，一種是控制整個(gè)文件不讓他人查看;二是控制文件中的某些內(nèi)容不讓他人查看或更改。那么該如何具體實(shí)現(xiàn)呢?請(qǐng)看下面的操作：

　　一、Excel文件的加密

　　當(dāng)我們制作的Excel文件不想讓他人打開(kāi)時(shí)，可采用在保存時(shí)加密的方法實(shí)現(xiàn)，即在單擊“保存”命令后，調(diào)出“另存為”對(duì)話框，在該框中輸入完文件名，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，將“保存選項(xiàng)”對(duì)話框打開(kāi)，輸入自己的密碼，再按“確定”。當(dāng)重新打開(kāi)文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開(kāi)。

　　二、Excel中內(nèi)容的隱藏和保護(hù)

　　首先要把整個(gè)工作表制作好，然后確定隱藏的內(nèi)容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(lái)(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號(hào)、列標(biāo)”的方法);再依次單擊“工具?保護(hù)?保護(hù)工作表”，彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。該框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”、“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)，當(dāng)“內(nèi)容”復(fù)選項(xiàng)被選中時(shí)，可實(shí)現(xiàn)禁止更改單元格中的內(nèi)容、禁止查看工作表實(shí)施保護(hù)之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項(xiàng)等;如將對(duì)話框中的“對(duì)象”復(fù)選框選中，將不能更改插入的圖片、藝術(shù)字、圖表、添加或編輯批注等對(duì)象項(xiàng)目;而“方案”復(fù)選框被選中時(shí)，則禁止查看隱藏的方案及對(duì)設(shè)置了防修改的方案進(jìn)行改動(dòng)或刪除。

　　從以上內(nèi)容可看出，我們要隱藏或保護(hù)工作表中的部分內(nèi)容，就要在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中選擇不同的復(fù)選項(xiàng)目，同時(shí)還要在對(duì)話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼，之后單擊“確定”，回到工作表上會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作表及有關(guān)內(nèi)容已被徹底保護(hù)和隱藏。這時(shí)即使你一路單擊“工具?保護(hù)?撤消保護(hù)工作表”的操作，也要經(jīng)過(guò)輸入密碼這道關(guān)，如果密碼不正確，休想進(jìn)入!就是電腦主人，也照樣不認(rèn)。所以，輸入密碼者一定要記準(zhǔn)。要修改內(nèi)容，只要輸入密碼，然后確定就行了。

　　通過(guò)上面的兩種方法，我們就可有效地實(shí)現(xiàn)Excel文件的保護(hù)，防止他人入侵。不管哪種方法，關(guān)鍵是輸入“密碼”，特別要注意的是，密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。

　　用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù)

　　如果知道所要作用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有格式，你可以用鍵盤(pán)快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是:在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按Ctrl+A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)行“函數(shù)指南-——步驟2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法非常有用。

　　自動(dòng)切換輸入法

　　在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時(shí)就需要來(lái)回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是:

　　(1)打開(kāi)所用的中文輸入法，再選中需要輸入中文的單元格區(qū)域;

　　(2)打開(kāi)“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選中“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇打開(kāi)，單擊“確定”按鈕;

　　(3)選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉(英文模式);

　　(4)單擊“確定”按鈕。這樣，用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。

　　快速刪除空行

　　有時(shí)為了刪除Excel工作薄中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動(dòng)篩選”功能來(lái)簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動(dòng)篩選”。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”/“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

　　說(shuō)了這么多，我們都是以Excel 2000為例進(jìn)行介紹的，其實(shí)，經(jīng)過(guò)我們的試用發(fā)現(xiàn)，在Excel XP中使用起來(lái)方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。