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word文本框怎么使用

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word文本框怎么使用

  word是我們最常見的辦公軟件了,下面小編為大家詳細(xì)講解一下word文本框怎么使用的方法。接下來大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起去了解下吧!

  word文本框怎么使用

  本文介紹word文本框的批量插入刪除、以及word文本框鏈接,以及異形word文本框的使用。

  word文本框的使用,可以很方便地將文檔內(nèi)容放置到頁面的指定位置,不必受到段落格式、頁面設(shè)置等因素的影響。

  第一,插入word文本框

  Word2010版內(nèi)置多種樣式的文本框供選擇,也可以根據(jù)需要插入橫排、豎排文本框。

  單擊 “插入”功能區(qū)——“文本”分組——“文本框”按鈕。在打開的內(nèi)置文本框面板中選擇合適的文本框類型,或者是下面的“繪制文本框”和“繪制豎排文本框”,自己繪制word文本框。點(diǎn)擊文本框按鈕然后在頁面按著鼠標(biāo)左鍵拉框即可,文本框里面可以輸入文字等內(nèi)容。

  第二,word文本框格式設(shè)置

  將鼠標(biāo)指針移至word文本框邊框處,形狀變?yōu)槭中渭^時(shí)單擊,其周圍出現(xiàn)網(wǎng)狀邊框,這時(shí)word文本框?yàn)檫x中狀態(tài),可刪除文本框,也可進(jìn)行其設(shè)置格式。

  右擊word文本框邊框,選擇“設(shè)置形狀格式”,可以對(duì)插入的word文本框進(jìn)行顏色、線條、大小、版式等等設(shè)置。還可以設(shè)置文字距離邊界的距離。

  第三,word異形文本框

  Word文本框只有矩形一種,比較單調(diào)。我們也可以插入其余的形狀,選中,點(diǎn)擊右鍵,在快捷菜單中選擇“添加文字”命令。

  第四,Word 文本框與文本框之間建立鏈接

  當(dāng)需要將一篇文檔分解成多個(gè)部分,又想讓這多個(gè)部分保持為一個(gè)整體時(shí),即無論在哪一部分添加或刪除內(nèi)容時(shí),其他內(nèi)容則會(huì)自動(dòng)重排。此時(shí)可利用word文本框的鏈接來解決這類問題,具體操作方法如下。

  第一步,在相應(yīng)的位置上繪制好word文本框。選中第一個(gè)word文本框,word會(huì)出現(xiàn)格式選項(xiàng)卡,單擊 “創(chuàng)建鏈接”,鼠標(biāo)指針變?yōu)?ldquo;水杯形狀”。將鼠標(biāo)指針移至第二個(gè)文本框上,鼠標(biāo)指針變?yōu)閮A倒的“水杯形狀”,單擊鼠標(biāo)左鍵,就完成了文本框的鏈接。

  如果不需要word文本框之間的鏈接,選中word文本框,單擊“斷開鏈接”。

  選中第二個(gè)文本框,同樣的方法,創(chuàng)建word文本框的鏈接。

  提示:①鏈接好的文本框,如果將其中一個(gè)刪除,文本會(huì)在剩余的文本框中重新填充;②橫排文本框只能與橫排的文本框鏈接,豎排與豎排的鏈接,不能混合鏈接。如果第一個(gè)是橫排文本框,第二個(gè)豎排文本框,兩個(gè)word文本框相連接,會(huì)出現(xiàn)提示框,提示:此文本框的文字排列方式與前一文本框不同,是否將此文本框的文字排列方式更改為與前一文本框一致?單擊確定,都變?yōu)闄M排文本框了。

  第五,刪除word文本框

  如果要?jiǎng)h除單個(gè)的word文本框,選中,按delete即可刪除。

  第六,批量刪除word文本框中的內(nèi)容

  如何去掉文字而留下word文本框?如果是需要將所有的word文本框里的文字批量刪除。使用VBA代碼會(huì)更效率一些:

  單擊開發(fā)工具——Visual Basic,打開VBE界面,插入——模塊,將下面的代碼復(fù)制進(jìn)去,單擊運(yùn)行按鈕或者按F5鍵運(yùn)行即可批量刪除所有word文本框里面的文字。

  Sub test()

  Dim sha As Shape

  For Each sha In ActiveDocument.Shapes

  sha.TextFrame.TextRange.Delete

  Next

  End Sub

  第七,刪除word文本框而保留文字

  用第六的方法,運(yùn)行下面的代碼:

  Sub deltextbox()

  Selection.EndKey Unit:=wdStory

  Dim s As Shape

  For Each s In ThisDocument.Shapes

  Selection.TypeText text:=s.TextFrame.TextRange.text

  s.Delete

  Next

  End Sub

  第八,刪除文檔中所有的word文本框

  還是用第六的方法,運(yùn)行下面的代碼,即可批量刪除所有的word文本框。

  Sub test()

  Selection.WholeStory

  '擴(kuò)展某一所選內(nèi)容,使其包括整個(gè)文章 。

  Set myRange = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=Selection.End)

  '該區(qū)域的起點(diǎn)位于活動(dòng)文檔的開始處,終點(diǎn)位于光標(biāo)的位置,然后將該區(qū)域內(nèi)的方塊里面的文本框刪除,并且保留文字?

  For Each aWord In myRange.Words

  '循環(huán)文本框內(nèi)所有單詞

  s = s & aWord.Text

  Next

  ActiveDocument.Range.Delete

  '刪除文本方塊

  Selection.TypeText s

  '使用里面的文本來替換選取的內(nèi)容

  End Sub

  上面的建議并不全面,但相信比較管用。如果還有疑問,自己花些時(shí)間研究一下Word的幫助,相信會(huì)有事半功倍的效果。

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