Office2013軟件要怎么實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作編輯的方法
Office2013軟件要怎么實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作編輯的方法
對(duì)于那些辦公族使用Office2013來說，協(xié)作編輯文檔、表格等很簡(jiǎn)單，該版本的Office將SkyDive集成在其中。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于Office2013軟件要怎么實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作編輯的方法，一起來看看吧!
Office2013軟件要怎么實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作編輯的方法
工具/原料
Office2013(以Word為例)
方法/步驟
啟動(dòng)Word2013。
例如新建“商務(wù)旅行計(jì)劃”這樣一篇文檔，里面的內(nèi)容需要協(xié)作編輯完成。
選擇“文件”菜單，切換到“賬戶”選項(xiàng)，用自己的微軟賬戶登錄。
將“商務(wù)旅行計(jì)劃”這樣一篇文檔保存：選擇“文件”菜單中的“另存為”選項(xiàng)，將文件保存到SkyDive網(wǎng)盤中。
將文件共享給他人：選擇“文件”菜單中的“共享”選項(xiàng)，單擊“邀請(qǐng)他人”，輸入邀請(qǐng)人的電子郵件(可以登錄微軟網(wǎng)盤的賬號(hào))，并設(shè)置好編輯的權(quán)限，然后點(diǎn)擊“共享”。
將文件共享給他人(也可以這樣操作)：選擇“文件”菜單中的“共享”選項(xiàng)，單擊“獲取共享鏈接”選項(xiàng)，單擊“創(chuàng)建鏈接”，然后將獲取的鏈接發(fā)送給協(xié)作編輯者即可。
協(xié)作用戶登錄SkyDive網(wǎng)盤，打開共享鏈接，即可編輯該文檔了(可以在線編輯，也可以在Word2013中打開進(jìn)行編輯)。如果多人同時(shí)編輯，在文檔下方會(huì)顯示正在編輯的用戶數(shù)以及文檔更新情況。如果下方有“可用更新”時(shí)，說明有人修改了文檔，此時(shí)可以保存這些更新到該文檔。
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