wps表格刷新數(shù)據(jù)的方法步驟詳解
wps表格刷新數(shù)據(jù)的方法步驟詳解
你知道在wps表格里怎樣刷新數(shù)據(jù)嗎?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格刷新數(shù)據(jù)的方法，希望對(duì)大家有所幫助。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的方法
1.1 鼠標(biāo)點(diǎn)擊所選表格，使表格呈現(xiàn)藍(lán)色和黃色的方框。
此時(shí)處于可編輯狀態(tài)。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖1
1.2. 鼠標(biāo)置于表格上不動(dòng)，隨即點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右邊選項(xiàng)側(cè)欄。
在側(cè)欄的選項(xiàng)中，點(diǎn)選“刷新”這個(gè)選項(xiàng)。
這樣就完成了刷新步驟。這時(shí)可以查看數(shù)據(jù)的變化情況。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖2
2.在數(shù)據(jù)源表上，所輸入的數(shù)據(jù)已經(jīng)超過(guò)了數(shù)據(jù)源涵蓋的范圍。導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表顯示新數(shù)據(jù)失敗。此時(shí)需要跟新數(shù)據(jù)源。
首先，點(diǎn)選表格，呈現(xiàn)藍(lán)黃色。選定很重要，不能跳過(guò)。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖3
2.1 在點(diǎn)選和不點(diǎn)選表格時(shí)，看見(jiàn)的工具欄是不一樣的。
如圖一：未點(diǎn)選
如圖二：已點(diǎn)選
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖4
2.2 鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄“選項(xiàng)”一欄，這時(shí)會(huì)彈出“選項(xiàng)”欄目下的可選擇項(xiàng)目。
在下列項(xiàng)目中，點(diǎn)擊“更改數(shù)據(jù)源”這一選項(xiàng)。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖5
2.3點(diǎn)擊選項(xiàng)后，表格會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至數(shù)據(jù)源所在的表格。
選擇第一個(gè)，選擇表/區(qū)域。選項(xiàng)。
此時(shí)可以看見(jiàn)，一個(gè)紅色箭頭小標(biāo)志。左邊是黑色的待選區(qū)。
此時(shí)圖標(biāo)小箭頭為紅色朝左上方狀態(tài)。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖6
2.4鼠標(biāo)點(diǎn)擊紅色小箭頭圖標(biāo)，對(duì)話框自動(dòng)跳轉(zhuǎn)變小，變成可選狀態(tài)。
此時(shí)圖標(biāo)小箭頭為紅色朝下?tīng)顟B(tài)。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖7
2.5點(diǎn)擊圖標(biāo)后，表格出現(xiàn)虛線框。
按住鼠標(biāo)不放，拖動(dòng)虛線框至想要選取的數(shù)據(jù)位置。
增大或延長(zhǎng)表格區(qū)域都可。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖8
2.6 選取所需表格后，松開(kāi)鼠標(biāo)按鍵。
對(duì)話框會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)。此時(shí)點(diǎn)擊確定。
wps表格刷新數(shù)據(jù)的步驟圖9
點(diǎn)擊確定后，表格自動(dòng)跳至原表格。此時(shí)就可以看見(jiàn)更新的數(shù)據(jù)了。
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